应用文写作复习资料

应用文写作复习

第一章导论

1、应用文与文学作品的比较，会分别应用文学作品和应用文来进行写作 2、应用文的特征

3、应用文在我国的历史演变

4应用文的四大构成要素：主题、材料、结构、语言

应用文的材料（亦称论据）分为两种，一种是事实材料，一种是理论材料

应用文材料的筛选：围绕主题筛选材料；要筛选真实可靠的材料；要筛选有典型意义的材料；要筛选有新颖性的材料。

应用文主题的确立方式：通过材料提取主题；根据上级意图确立主题；根据行文的目的确立主题。

应用文结构的基本形式：纵式结构、横式结构、纵横相结合结构、条目贯通式结构。 应用文语言的特点：准确性，简练性，平实性，恰当性 5.应用文的习惯用语

6.应用文中地名人名等的写作要求 7、应用文写作常用模式：

“凭—事—断”式（主要用于党政机关公文）、 “断—事—析”式（用于诉讼文书）、

“事—析—断”式（用于以叙述为主，叙议相结合，用于调查报告等） 8、记叙文的六要素

（一）训练题 选择题

1.下列词语表示“征询”的有： A 。

A. 是否可行、妥否、当否、是否同意 B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求 D. 可行、不可行、希望、妥否 2.下列词语表示“期请”的有： C 。

A. 是否可行、妥否、当否、是否同意 B. 蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C. 敬希、烦请、恳求、希望、要求 D. 可行、不可行、希望、妥否 3.记叙要素齐全的是下列哪组： C 。

A. 时间、地点、人物、事件、对话、情节 B. 时间、地点、人物、事件、描写、对话

1

C. 时间、地点、人物、事件、原因、结果 D. 时间、地点、人物、事件、描写、事件 4.论据可简单地分为两类，这两类是： AB 。

A. 理论论据 B. 事实论据 C. 直接论据 D. 比喻论据

填空题

1. 现 将 教育部办公厅《关于印发<高等学校学报管理方法>的通知》（教备厅〔2007〕 3号转发给你们，请 遵照 执行。 （① 将、根据 ② 遵照、参照）

2. 为了 使离退休老同志老有所为、老有所养、老有所依，充分发挥余热， 根据 上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求，我们拟成立老干部工作室。

（① 因为、为了 ②为了、根据）

3. 一份请示函的结束语应为： 可否，尚望函复 。

（当否，请批示； 可否，尚望函复； 希遵照执行）

修改题

1. 二季度快到了，我们厂还缺两万支显像管，希望尽快调拨给我们，好用来满足紧急需要。可以不可以，等待着你们迅速来信答复。

修改： 二季度将至，我厂尚缺两万支显像管，望尽快调拨。

2. 地质勘察队所到的地方，非常希望各族人民予以帮助，现在特地发布以上各项规定，切不要轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。

修改： 地质勘察队所到之处，尚望各族人民予以帮助，现特发布以上各项规定，切勿轻信谣言，阻碍勘察队正常工作。

第二章：党政机关公文写作

1、按行文方向，党政机关公文可分为： 上行文、平行文、下行文 2、党政机关公文的基本格式可以分为眉首、主体和版记三大部分 眉首：

眉首部分包括公文份（印）数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等

公文份（印）数序号通常涉及密级的公文才需要标注。版心左上角第一行 秘密等级分为： “秘密”、“机密”和“绝密”；版心左上角第二行 紧急程度分为： “特急”和“急件”；版心左上角第三行

2

发文机关标识通常由发文机关名称加文件组成，如河北省政府文件，上距版心35毫米，居中且下空两行等

注意联合行文时发文机关标识的标识方法

发文字号组成： 发文机关代字、年份和序号，注意年份用六角括号括起来，序号前不加第字，不编虚位。注意下行文、平行文和上行文不同的标识位置。 签发人只有上行文才有，注意多个机关联合行文时签发人如何标识。 主体：

主体部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文日期、公文生效标识（印章）、附注 公文标题的三大构成要素： 发文机关名称、事项和公文种类，注意事项前要加介词关于。 注意标题上面空行及下面空行的问题

主送机关在标题下面空一行，左顶格写，后加冒号

注意正文部分：首页一定显示正文，末页禁止无正文（即此页无正文） 注意附件的位置及标识方法：正文下空一行，左空2字处注明

成文日期的标识：阿拉伯数字，有印章时如何标识，多个印章时如何标识，不挂印章时如何标识等

印章上不压正文，下压成文日期，多个印章时如何安排 附注居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。 版记：

版记包括抄送机关、印发机关和印发时间 抄送机关的标识及位置 印发机关与印发时间的位置

3、下行文：通知、通报、通告、批复 4、上行文： 请示、报告、议案 5、议案的种类有： 立法案、建议案、任免案 6、平行文包括： 函、会议纪要、意见

7.党政机关公文共15种，除上行文和平行文外，其余为下行文，注意新增加的决议和公报 8．重点掌握并练习通知、通报、通告、批复、请示、报告、函、意见的写作结构

（二）训练题 选择题

1.发文字号中的“序号” B 。

A. 能编虚位，但不能加“第”字 B. 不能编虚位，不能加“第”字

3

C. 不能编虚位，可以加“第”字 D. 能编虚位，也能加“第”字 2.行文规则指 C 。

A. 公文管理的规则 B. 公文传递运行的规则 C. 公文撰制处理的规则 D. 公文发文的规则 3.发文字号中的“年度”需要 B 。

A. 用中括号括起来 B. 用六角括号括起来 C. 用大括号括起来 D. 用方括号括起来 4.公文格式中，属于主体部分的是 B 。 A. 发文字号

B. 成文日期

C. 注释

D. 份号

5.发文字号指的是 D 。

A. 代字 B. 文件年号

C. 同文本文件的印刷份数编号 D. 标识机关、年度的发文序号 6.颁布《 X X 市工程招标管理方法》，应使用的文种是 B 。 A. 决定 B. 通告 C. 命令 D. 公告 7.表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是 B 。 A. 通告 B. 通报 C. 通知 D. 决定 8.传达有关单位周知或者执行的事项，使用 C 。

A. 公告 B. 通告 C. 通知 D. 通报 9.“某市政府向所属各区告知特大交通事故”适用 D 。

A. 决定 B. 通知 C. 通报 D. 通告 10.函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是 B

A. 平行机关之间相互商洽工作 B. 不相隶属机关之间询问和答复问题 C. 向有关主管部门请求批准 D. 奖惩有关人员 11.在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用 ACD 。

A. 请尽快函复为盼 B. 敬请予以大力支持 C. 请即函复 D. 特此函告 P58选择题、P59改错题 P68——P69选择题、判断题

填空题

1. X X X 来函 收悉 ，关于 X X 一事，我部完全同意 你 局意见…… 特此 函复 。 2. 获 / 敬 / 据 悉 贵 总公司成立，谨表 热忱 。

4

3. 根据 / 依照 省人民政府领导同志的指示， 现 将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》 转发 给你们。

改错题

1. X X 市教育局关于召开 X X 同志任职 的通知。（修改： 在“ ”里加上“工作会议” ） 2. X X 市公安局关于通知收缴非法枪支武器的公告。（修改： “公告”改为“通告”） 3. X X 关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。（修改：“报告”改为“请示”） 4. X X 县人民政府解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示报告。 （修改：“解决”改为“关于” ； 将“报告”去掉） 5. X X 县人民政府关于请求将X X风景区列为省级自然保护区的请示报告。 （修改： 将“请求”去掉 ； 将“报告”去掉）

1.关于开展春季运动会的决定的通知。 （ 修改： 将“的决定”去掉 ）

2. X 县关于召开春耕支农会议的有关事宜。（ 修改：在“有关事宜”后加上“的通知”） 3. X X县财政局关于转发《 X X市财政局关于转发< X X 省财政局关于支持畜牧养殖业发展的通知>的通知》的通知。 （ 修改：将“< X X 省财政局关于”和“>的通知》”去掉 ）

判断题

1.会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项，具有原始记录性。 （ × ） 2.会议记录是会议客观情况的真实记录，应顺着会议进程注重于“记”；会议纪要是在会议记录和有关文件的基础上，经精梳细筛加工整理后形成的，注重于“理”。 （ √ ）

第三章：通用文书写作

1.、通用文书种类：①调查报告、②计划③策划书④总结⑤述职报告⑥简报 2.重点掌握并练习计划、总结的写作结构

2、调查报告前言部分的写作方式：叙述式、设问式、说明式、点题式 调查报告的特点和分类 计划的特点

创意是策划书的灵魂和生命，即计划和策划书的区别

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