中国国际小商品博览会策划案

中国国际小商品博览会策划案

第一章 中国??国际小商品博览会概况

一、义博会概况

欢迎参加2004中国xx国际小商品博览会！

中国xx国际小商品博览会经国务院批准，由国家对外贸易经济合作部、浙江省人民政府、中国国际贸易促进委员会、中国轻工业联合会、中国商业联合会主办，浙江省外经贸厅和xx市人民政府承办，是国家级的国际性展会。每年10月22日-26日在xx举行，大会主会场设在中国小商品城会展中心。

商城xx素以中国小商品城规模宏大、商品品种丰富、价廉物美而举世闻名。目前，xx市场汇集商品达28大类20万多种，常驻xx组织商品出口的外商有4000多人，商品出口到全世界180多个国家。xx正逐渐成为国际性的日用品采购中心、流通中心和展示中心。

中国xx国际小商品博览会前身为中国小商品博览会，始办于1995年，是依托中国小商品城举办的大型博览会。8年来，中国小商品博览会强大的展览交易、信息发布、产销对接、投资洽谈和代理推介功能，受到了国内外客商的广泛关注和青睐。其中2002年举办的中国xx国际小商品博览会，共有来自10多个国家的1100多家企业参展，105个国家6万多贸易商，其中境外客商6000多名，到会参观、洽谈和采购，成交额51亿元，其中外贸订单2.58亿美元。

2004中国xx国际小商品博览会，将围绕\面向世界、服务全国\的目标，依托全国最大小商品集散地、最大小商品出口基地的优势，秉承连续成功举办8届中国小商品博览会的浑厚底蕴，云集四海精品，汇聚五洲商家，中国小商品城10万余种产品同台展示，20万余买家竞相采购，精彩纷呈，创造着其他展览会所无法比拟的商机，是国内外客商打开国内国际市场的重要窗口。

二、大会组委会办公室

部 门 综合业务部 职 能 负责各项活动、工作的综合协调、联络和督察等工作 展览事务部 招商引资部 负责义博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作 负责义博会招商引资项目的包装、推广和签约等组织实施工作 环境创建部 负责义博会期间整体环境策划、布置和卫生保障等工作 新闻宣传部 负织协调义博会的宣传报道、配套或活动组织、形象策划实施、记者邀请联络等工作 5427737 金河清 5427839 徐江琦 5548173 华忠奎 联系电话 5427421 5421831 5540108 5570000 吴波成 负责人 楼东江 联系人 王国成??13606895775 刘俊霞??13575389806 黄益珉??13064601810 龚俊红??3560987 楼丽君??13094647845 1

后勤接待部 安全保卫部 负责义博会参会宾客的后勤保障等工作 5548172 负责义博会期间安全保卫工作、交通组织管理、社会治安管理及突发事件处理等工作 5427836 季金甫 朱志华 郑晗生??13506892526 陈正明??13566993388 王吉??13084656519 对外联络部 承担义博会境外相关事务的联络工作 5427837 冯美兰

三、现场服务机构 服务机构 组委会现场办公室 知识产权保护办公室 保卫部 新闻中心 青年志愿者服务中心 报到处（展商/国内贸易商） 境外客商报到处 服务总台 服务中心 在线义博会服务台 参观券售票处 地点 B馆二楼 B馆二楼 E馆南门 B馆二楼 B馆二楼 A馆北侧 A馆北侧 序幕大厅 序幕大厅 序幕大厅 A馆两侧售票窗 B馆东侧售票窗 F馆引桥售票房 南广场两引桥下加摊展区朝江东东路侧 电话 5415588 5415558 5415858 5415885 5415315 5415223 el：5415007 fax：5415017 415117 el：5415001 fax：5415002 el：5415003 fax：5415004 415005 5415006 el：5415202 fax：5415203 415056 5415566 415225 5415226 5415227 5415228 备注 A馆服务台 B馆服务台 C馆服务台 D馆服务台 E馆服务台 F馆服务台 综合服务处 品接运处 展具租赁处 展位搭建服务 电工布展服务台 美工服务台 医务室 门卫值班室 消控中心 A馆北侧 B馆北侧 C馆北侧 D馆南侧 E馆D馆通道 F馆与D馆通道 展馆两侧 消防通道 415600 415601 415602 415603 415605 415606 415010 5415011 415568 5415570 415088 5415089 415118 5415018 415228 5415028 415188 5415818 票务、邮政、快递等 B、C馆间 两侧消防通道 A、C馆北侧 415229 415110 415119 2

广播室 快餐厅 415019 E馆南侧一、二楼 415178 F馆南侧一、二楼 415278 B馆北侧 西餐厅 咖啡吧 服务投诉 序幕大厅二楼 序幕大厅二楼 序幕大厅服务台 415378 5415578 415179 415279 415005 5415888 5415555 四、xx市内常用电话：xx区号：0579 匪警：110 火警：119 急救：120 96120

天气预报：121 客运咨询：5525948 5555501 5323160 火车咨询：5522468 航班咨询：5456789 5665205（DOM）5456722（INT）

第二章 证件办理

2004义博会与参展人员相关的证件办理规定如下： 一、施工证

1、申请对象：参展企业的布撤展人员。施工证有效证件：施工证只限于布展、撤展期间使用，展览交易期间无效。

2、名额分配：

（1）标准展位每个展位可申领施工证3本，超过3本收取50元/本； （2）特装展位可申领8-12本，超过12本收取50元/本。 3、办证所需资料： （1）展位确认书；

（2）营业执照复印件、身份证复印件； （3）本人近期二寸照一张。

4、办证时间：2004年10月15日—20日8：30-16：30。

5、办证地点：中国小商品城会展中心北侧一楼展商报到处，电话：0579-5415111 5415222 5415001 5415002

二、参展证

1、申请对象：参展企业的工作人员。 2、名额分配：

（1）一个标准展位可领参展证3本；（2）二个展位为申领4本；（3）四个展位可申领6本名；（4）四个以上展位可申领8本；（5）超出以上规定名额收取每证100元。

3、办证所需资料：

（1）按要求填写《参展证资料申报表》； （2）营业执照复印件、展位确认书； （3）身份证复印件； （4）本人近照二寸照片一张。

4、办证时间：2004年10月16日—20日8：30——16：30；

5、办证地点：中国小商品城会展中心北大门一楼展商报到处，电话：0579-5415111 5415001 5415002

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三、贸易代表证：

1、申请对象：参加义博会的采购人员及贸易观众 2、办证资料：

（1）义博会邀请函；（2）按要求填写《贸易观众登记表》；（3）个人近期二寸彩色照片一张；（4）个人名片或单位介绍信。

境内贸易商每证收取资料费50元/本，境外客商免收押金和资料费。 3、办证时间：2004年10月21日—26日8：30——16：30； 4、办证地点：

（1）境外客商办证地点：中国小商品城会展中心北大门一楼境外客商报到处，电话：0579-5415333 5415003 5415004

（2）境内客商办证地点：中国小商品城会展中心北大门一楼展商报名处，电话：0579-5415001 5415002 5415111

（3）指定住宿宾馆一楼大堂。 五、证件管理规定说明

1、不同证件进馆时间：参展证和布展证、施工证为每日8：00，贸易代表证进馆时间为每日8：30；

2、进入展馆要佩带好证件，并主动与保卫值勤人员配合，共同维护好大会秩序； 3、各类证件只限本人使用，不得转借、变买涂改；

4、与会人员要妥善保管好证件。证件丢失须及时报告组委会办公室，核实后补办； 5、如不能及时提供有关照片，现场提供快照服务，收费标准20元/次； 6、对违反证件使用管理规定，造成严重后果的，追究当事人责任。

第三章 筹 展

一、布展时间

筹展期是指义博会开幕前展位搭建布置和摆放展品的时间。 特装展会布展时间：10月15日8点——10月20日17点； 标准展位布展时间：10月18日8点——20日17点。

★特别提示：10月21日为封馆期，参展单位须于10月20日24点前完成布展工作，除通知参加预展的企业外，其他人员不得入内。

一、展览工程服务 1、服务职责

（1）依据《布展施工管理规定》、《安全管理规定》对参展商、施工单位的布展施工进行全面监督和管理。

（2）对申请特装、改装的展位施工图进行审核，并办理相关手续。 （3）向参展企业提供租用展具等布展服务。

2、服务项目：申报加班、开通长途电话、上网、水电申报、收费、展具租赁、问询、货物运输、票务、鲜花出租、美工服务、小卖部、快餐部等。

3、服务地点：A馆C馆、C馆B馆中间大通道旁。

4、联系电话：0579-5415568 5415088 5415228 传真：0579-5415777

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二、展品的接送与仓储

1、参展企业发往义博会的展样品，由参展单位在当地组织起运。

2、参展企业发送展样品，需大会代收的，收件地址为“浙江省xx市宾王路301号中国xx国际小商品博览会展品接运组”，邮编322000，请标明展位号码和单位名称，抬头标明“中国xx国际小商品博览会样品”。

发货后请将提货凭证用特快专递邮寄：322000 浙江省xx市中国小商品城会展中心管理部，传真：0579-5415777。

3、委托展会代收的展品由会展中心代垫提货、运输、仓储等费用。

4、参展单位进场布展时，凭发票凭证（复印件）、展位确认书、A馆与C馆通道旁现场服务处办理展品提取手续。提货前必须先交清由会展中心代垫的提取费用。

5、参展商委托大会代收的展样品，在活动结束后一个月仍未办理提货手续或续存手续的，大会有权处理。

6、展品接运处可向参展企业提供展品搬运、打包等有偿服务。

查询电话：管理部0579-5415568 现场展品接运组：0579-5415570 传真：0579-5415777

三、现场搬运

（一）展会统一组织展品搬运队为参展企业有偿服务，展馆内现场搬运须统一使用展会组织的搬运工人。

（二）各参展代表可自行搬运展品，非展会指定的搬运人员不得参与有偿搬运。 （三）组委会办公室委托展馆管理部负责展品搬运的现场管理，展馆管理部对违规搬运有监督权和处罚权。

（四）参展单位如发现展会搬运工人有违反规定的，可向展会投诉。组委会办公室在会场明显位置设若干个投诉箱，接受监督和处理投诉，投诉电话为：0579-5415006。

四、车辆管理

参展单位自运展品的车辆须凭展会确认书到服务处领取临时通行证，车辆凭证进馆，卸货不得超过2小时，司机不准离开。体积较大的展品不得在馆内卸车，卸车点安排在：A、B、C馆参展企业安排在北大门，D、E、F馆参展企业安排在南大门，卸货后由展馆方统一组织搬运进馆。

五、展位电话安装申请

会展中心所使用的电话总机为虚拟主机，能满足一摊一机所需求。参展企业可向现场租赁服务处申请电话安装，交纳押金500元，工程部接通知后2小时内安装完毕。

办理地点：展馆两侧消防通道 联系电话：0579-5415056 5415566 六、上网服务申请 1、宽带接入服务

义博会可为参展商提供宽带接入服务，参展商可申请安装。

申请办法：参展商可在现场租赁服务处申请及交费，大会将为申请服务的展位安装开通。

办理地点：A、C展馆侧消防通道 联系电话：0579-5415188 5415818 2、上网服务

大会组委会开通“在线义博会”（http://www.chinafairs.org），参展企业基本信息

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/szk6.html