2013年下学期常德市中职学校联考文书与档案试卷(文秘专业)

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常德市中职学校2013年下学期期终联考试题卷 高二年级 文秘专业 文书与档案 分值：100分 时量：90分钟 命题人：津市职专 王术娟老师 一、填空题。（每空1分，共20分） 1、是以文字形式处理各种事务的工具。 2、从文书的形成和使用上来划分，文书可分为 3、公文的各要素划分为 4、紧急时限一般分为 5、是形成一个文件从拟制到运转的全过程。 6、行文方向可分为： 7、文书工作的组织形式主要有 8、文书处理程序通常可分为 9按照来文的内容和要求，对公文予以具体办理和处理。 10、紧要公文可以分作三大类：一类是；二类；三类是必须严格执行保密规定去办阅的公文，统称密件。 二、单项选择题。（每题2分，共20分） 1、同级机关或不相来属机关之间往来的公文是（ ） A.上行文 B.平行文 C.下行文 2、国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13中公文是（ ） A.事务性公文 B.规范性公文 C.通用公文 3、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（ ） A.国务院【2005】年19号 B.国发【2005】19号

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C.国办发【2005】年19号 D.国办发【2005】19号

4、某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理，小李可以采用（ ）

A.上行文 B.下行文 C.平行文

5、既是对收文的最终处理，又是发文程序的开端，是指（ ）

A.批办 B.承办 C.催办 D.查办

6、下列关于签收文书的操作步骤正确的是（ ）

A.检查—清点—签字 B. 清点—签字—检查

C.清点—检查—签字 D. 签字—检查—清点

7、根据秘密事项涉及国家安全和利益的程度，有关法规将国家秘密分为三个等级，最重要的国家秘密等级是（ ）

A.绝密 B.机密 C.秘密

8、当一份文件需要送几位领导和几个部分阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用（ ）的方式。

A.分送传阅 B.横传 C.集中传阅 D.建立阅文室

9、下列关于文书产生的过程描述正确的是（ ）

A.语言—文字—文书 B.文字—语言—文书

C.文字—文书—语言 D.语言—文书—文字

10、文件的标准稿是（ ）

A.草稿 B.正本 C.存本 D.定稿

三、多项选择题。（每题2分，共10分）

1、文书工作的性质有（ ）

A.政治性 B.机密性 C.务实性 D.规范性 E.时限性

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2、文件拟办的主要承担者是（ ）

A.文书部门负责人 B.业务部门负责人

C.机关主要领导人 D.机关主管领导人

3、下列属于私人性质的文书有（ ）

A.日记 B.著作 C.遗嘱 D.与兄弟单位的公务来往信函

4、各机关收文登记一般所采用的形式主要有（ ）

A.流水式登记 B.簿式登记 C.分类式登记 D.卡片式登记

5、校对的方法可以有（ ）

A.点校法 B.折校法 C.唱校法 D.通校法

四、名词解释（每题5分，共10分）

1、发文

2、文书工作

五、简答题（共20分）

1、文书工作的基本要求可以概括为哪个方面？8分

2、简述签发的权限。4分

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3、简述催办的方式。5分

4、简述行文的必要条件。3分

六、案例分析题（共20分）

某商行与内蒙古自治区呼和浩特市的一家皮货收购站优质羊皮的合同。条款中“1.5米以上，有剪刀斑的不要”被恶意抄写成“1.5米以上、有剪刀斑的不要”。工作人员平时写文章，一般不注意标点符号，都好、句号、顿号部分，审核时自然也没有看出来，签字盖章，合同生效。供货方后来所供的货都是1.5米以下的羊皮，使商行遭受了巨大的经济损失，而供货方是按合同办事，其行为受法律保护。因为合同上的条纹可以理解为“1.5米以上和有剪刀斑的都不要”。

试分析，在供商行遭遇的重大经济损失中，谁应该负主要责任？为什么？

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2013年下学期常德市职业中专学校联考

文秘类《文书与档案》试题参考答案

总分：100分 时间：90分钟

一、填空题。（每空1分，共20分）

1、文书

2、公务文书 私人文书

3、眉首 主体 版记

4、急件 特急 限时送达

5、行文

6、上行文 下行文 平行文

7、集中 分散

8、收文 发文

9、承办

10、紧急特办的公文，统称急件 事故处理件

二、单项选择题。（每题2分，共20分）

1.B 2.C 3.D 4.C 5.B

6.C 7.A 8.A 9.A 10.D

三、多项选择题。（每题2分，共10分）

1.ABCDE 2.AB 3.ABC 4.BD 5.ABCD

四、名词解释（每题5分，共10分）

1、一是行文过程，即把本机关制发的公文发出来，它同收下外机关发来的公文相对应；二是发出之文，即本机关管局来问新制发的公文或根据实际情况而制发的公文总称，它同收文相对应。

2、广义的含义包括文书的形成，处理和管理等。下一的含义是指除文稿起草以外的文书形成、处理、管理等工作。

五、简答题（共20分）

1.略（8分） 2.略（4分） 3.略（5分） 4.略（3分）

六、案例分析题。（10分）

答：（1）该商行的文书工作人员该负主要责任。

（2）由于他们缺乏基本的写作知识和规范的写作要求，平时不注意正确使用标点符号，所以对对方在合同中的恶意错误未能及时发现，最终导致企业的汇总大经济算是。

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该商行的文书工作人员在审核文件时，缺乏认真细致，一丝不苟的工作作风，未对合同内容进行反复推敲，让对方在自己的眼皮底下做了手脚，教训是十分沉痛的。

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