NC61产品手册-内部交易

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NC6产品手册

-内部交易

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目录

变更记录 (4)

名词解释 (6)

一 概述 8

1.1 产品概述 (8)

1.2 产品价值 (9)

二 应用场景 (10)

2.1要货与补货 (10)

2.2调拨发货与运输 (15)

2.3内部结算平台 (20)

2.4库存调拨 (28)

2.4.1库存调拨 (28)

2.4.2库存调拨(按发出商品处理) (35)

2.4.3库存调拨(按调出方暂估) (42)

2.4.4集采集收集结 (49)

2.5跨组织销售 (52)

2.5.1多工厂集中销售-销售中心结算 (52)

2.5.2大型商超(KA)集中结算 (60)

2.6跨组织采购 (62)

2.6.1集采分收集结(按调入方暂估) (62)

2.7跨组织领料 (70)

2.8跨组织完工入库 (75)

2.9跨组织消耗汇总(供应商寄存) (79)

2.9.1集采分收集结 (79)

2.9.2集采集收集结 (83)

2.10内部费用结算 (87)

2.11对接金税系统 (91)

2.12三方调拨(含反向结算) (93)

2.13多方结算(多结算路径) (98)

2.14其他业务 (103)

三 初始准备 (104)

3.1管控模式 (105)

3.2企业建模平台 (106)

3.2.1多组织建模 (106)

3.2.2基础数据维护 (107)

3.2.3流程平台搭建 (111)

3.2.4系统平台设置 (112)

3.3供应链 (113)

3.3.1内部交易 (113)

3.3.2库存管理 (114)

四 操作指南 ......................................................................................................................................................... 114 附录 114

附录1:单据流转 ........................................................................................................................................ 114 用友软件股份有限公司

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附录2:控制点 ............................................................................................................................................ 115 附录4:本文参见其他手册清单 . (116)

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导读

此手册面向实施顾问以及企业关键用户,旨在为实施规划、解决方案制定和落实提供指导。手册围绕产品能够解决的主要业务场景展开,并以此为依托展现产品的关键应用功能,提供客户业务需求如何与产品功能相匹配的思路。

本手册包括四大部分,第一部分是对产品及其价值的概要介绍;第二部分是对有关内部交易的主要业务场景、流程、以及对应的产品功能的介绍;第三部分介绍了内部交易启用前的初始准备设置;第四部分列举出关于内部交易产品的功能点的重要操作,此部分未就详细条目展开,详情可查阅产品相关模块的在线帮助说明。

为突出重点,本手册定位于方案性说明,仅对产品操作中的重要控制点有所描述。若读者希望深入了解特定板块的产品应用,可结合本手册,查阅如下资料:

1. 《组织建模手册》-----深入阐述了产品关键概念(如集团、组织、业务委托关系等)以及建模思路,

是实施规划、蓝图设计的重要参考资料。

2. 产品帮助----针对具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释,并提供关键应用示例。

3. 《流程平台手册》-----提供关于交易类型、流程设计工具的应用指导。

4. 《基础数据手册》-----可对手册第三部分(即初始准备设置)中的有关基础数据的理解和应用进行更详细深入地了解。

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名词解释

寄存调拨

指物料所有权未发生转移的调拨业务,物料调拨入库后,物料的所有权与调拨出库时的所有权相同。 反向结算

反向结算主要指将物流调出方作为结算调入方、物流调入方作为结算调出方进行内部交易结算,重要应用于两种场景:

场景一,总公司向分公司供货,分公司退货场景,出于合理避税考虑,总公司要求只能形成对分公司的应收,不能形成对分公司的应付。在分公司退货时,总公司作为物流调入方、结算调出方,形成对分公司的红字应收单;分公司作为物流调出方、结算调入方,形成对总公司的红字应付单。 场景二,三方调拨场景,总公司统一安排分公司间的调拨,分公司分别与总公司做内部交易结算,同样出于合理避税考虑,总公司要求只能形成对分公司的应收,不能形成对分公司的应付,出货分公司与总公司之间内部交易结算需要反向结算,形成总公司对出货分公司的红字应收单,出货分公司对总公司的红字应付单。

单边结算

系统通过内部交易模块解决的是集团内部的库存调拨与结算,企业的实际情况有可能是分步实施,即内部交易双方只有一方先上了系统,那么针对企业这种情况,系统支持单边结算处理,在内部交易双方的库存调拨方式下,只对调出方(单方面)进行结算;

系统通过对调入公司是否启用库存模块进行判断是否需要做单边结算,如果调入公司未启用库存模块,则系统自动处理为单边结算; 要货计划 分销链上每个下游的分销节点申请的存货,按照不同维度(公司、仓库)形成对上级分销节点的要货汇总数量。

调入申请

调入需求方提出的希望能够在某段时间内调入(数量为正时)或退回(数量为负时)的存货信息列表,调入申请单描述的是调入方希望调入什么样的货、调入数量、收发货的时间、地点。

调拨订单

指内部单位间所属存货发生转移的请求或指令。

分货单

在NC 系统中,是特指紧缺商品分货处理的业务单据。

调拨方式

财务组织间调拨、财务组织内库存组织间调拨和财务组织内库存组织内调拨业务;

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涉及调入方、调出方和出货方的调拨业务,在NC 系统中调出库存组织与出货库存组织不同,且调出库存组织与出货库存组织所属财务组织也不同。

三方调拨不支持外部供应商寄存业务。

在途归属

NC 系统中,约定调拨中存货的所有权转移与归属,并确定内部交易发生途损的承担方。

结算路径

在NC 系统中,对于一笔物流移动,有多对两两结算关系的内部交易业务,确定相关交易结算规则。如结算主体、结算币种、结算价格、折扣等。

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一 概述

1.1 产品概述

内部交易与销售管理、销售价格、销售信用等组成集团销售分销解决方案,是集团销售分销解决方案的核心组成部分之一;

通过全面的交易类型和灵活的内部结算规则配置,建立统一的内部交易结算平台,对订单、发货、发票、结算等进行有效管理,支持大型集团企业多组织、多元化经营下,各种多组织内部交易业务处理,包括采购内部结算、销售内部结算、领料内部结算、完工入库内部结算(入库即转移物权)、供应商寄存内部结算等,满足集团企业内部日益复杂交易业务,快速、清晰解决集团企业繁杂的物流与资金流业务财务核算工作,全面反映错综复杂的集团企业内部交易情况来龙去脉。

图1.1-01 产品功能架构图

NC 供应链分为集团采购供应、集团销售分销两大业务领域的解决方案,通过集团销售分销业务、政策用友软件股份有限公司

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优化资源配置,满足客户需求,降低运营成本;

集团销售分销管理、集团采购供应管理与集团财务管理紧密集成为财务业务一体化整体解决方案。

图1.1-02

1.2 产品价值 1. 支持库存调拨业务 支持库存组织间、库存组织内的库存调拨业务; 支持分销链上每个节点制定要货月计划,确定向上级节点申请要货的数量等。可基于下级节点的

要货情况汇总生成本组织的要货月计划。

支持下级组织向上级组织提出要货申请,并根据补货结构自动获取补货组织,根据库存计划计算

出合理要货量;

支持供货方(调出方)对紧俏物资针对下级的要货申请做货物数量分配;

支持对调入申请的一次、多次安排,并提供批安排的快捷方式;

支持调拨订单做补货、发货安排;

支持通过“反向结算”的方式,完成调拨退货处理,三方调拨支持两两分别设定是否反向结算;

也可以录入红字调拨订单,完成调拨退货;

支持赠品的调拨业务;

调入库存组织没有启用时,支持调出方通过内部交易模块处理相关业务,即支持单边结算;

支持计划订单的下达后,生成调拨订单,通过寻源确定的补货库存组织的调拨业务,作为计划订用友软件股份有限公司

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单的供给;

2. 统一的内部交易结算平台

对企业涉及的多种形式的内部交易提供了统一的结算平台,包括:跨组织调拨、跨组织采购、跨

组织销售、跨组织领料、跨组织完工入库、跨组织消耗汇总;

支持内部交易的调出方,出库传存货核算、发出商品、暂估应收或确认应收;

支持内部交易的调入方,做入库暂估,暂估应付;

支持多种询价规则,以及多种暂估取价规则;

支持跨组织采购、跨组织销售、跨组织调拨中赠品的处理;

支持在调拨订单、调拨出库单、销售订单,维护内部交易信息,包括内部交易双方的结算路径、

两两结算方的结算价格等信息;

支持一笔交易在多个组织间的依次结算,即多结算路径;

支持内部结算清单开票、传金税

支持调拨及采购内部费用分摊到内部调入成本;

库存调拨(包括三方调拨)、跨组织销售支持途损;跨组织销售途损支持内部结算; 二 应用场景 本手册以下业务场景解析,未包括NC 支持相关增值税业务处理,若需要详细了解学习,请查阅《NC6产品手册-VAT 增值税》手册。 2.1要货与补货 I. 业务描述 分销链上每个组织需要按月向上级或工厂提交要货信息,并可以进行补充和调整;

上级或工厂可以查询和汇总所有下级提交的要货信息并对此进行控制;

对于要货信息或申请可以进行集中统一的安排任务,形成内部组织之间交易协议,确定具体物料、

物料需求方与供给方、价格、数量等内容;

允许内部组织之间多种形式物料需求的供给交易方式,如三方之间、两方组织之间、库存组织之

间、仓库之间等;

当供给方库存物料数量不能满足需求方要求,可以通过各种方式进行补货处理,如采购、调拨、

生产或委外方式,补货数量要求按照需求量进行控制;

II. 业务流程

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白色代表其他模块功能或处理

黄色代表本模块内功能或处理

图2.1-01

III. 功能清单

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IV. 建模参考

V. 产品解决方案

1. 要货

分销链上每个组织(调入库存组织)每个月计划向上级组织或工厂(调出库存组织)要货,通过维护【要货月计划】的要货数量等信息; 基于【要货月计划】可以追加计划,通过表头勾选“追加计划”,每个调入库存组织+调出

库存组织,每个月只能存在一个正式的要货计划,其他只能是追加计划;

上级组织或工厂(调出库存组织)可以对下级(调入库存组织)提交的要货情况,通过【要货月计划】上“查询下级计划”和“汇总”按钮进行掌握和汇总处理,生成上级的要货月计划;上下级组织关系的确定通过【企业建模平台-组织管理-分销补货体系】设置,根据“库存组织”查询、汇总下级库存组织的【要货月计划】;

图2.1-02

通过【要货月计划】生成后续的【调入申请】,基于【要货月计划】可以控制各个【调入申

请】上提交的物料及数量,控制是通过参数“TO06要货计划是否控制调入申请”和“TO07调入申请允许超月要货计划的范围”实现;

补货

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支持下级需求组织(调入库存组织)自制和参照【要货月计划】生成【调入申请】,也支持【生

产制造-物料需求计划-计划订单】生成【调入申请】、【调拨订单】,还有非直运【销售订单】通过补货安排生成【调入申请】、【调拨订单】;

当【调入申请】物料的物料类型为“分销补货”时,系统基于【企业建模平台-组织管理-分

销补货体系】,在【库存计划】模块制定【库存计划方案】,再做【库存计划计算】出需求,

通过【计划订单处理】的“转调拨“按钮,生成【调入申请】或【调拨订单】

,并根据“调入库存组织+物料” 自动确定单据上的“调出库存组织”,允许修改;

图2.1-03

也可以制定了【库存计划方案】,但没做【库存计划计算】需求,直接【调入申请】在单据

编辑态点击“计算要货量”按钮,支持基于【分销补货体系】按照库存计划寻源算法计算出

单据上调出库存组织的“建议要货量”,库存计划寻源算法具体应用请参见“库存计划”手

册;

系统支持针对不同物料类型定义寻源时的默认补货单据类型不同,分销补货件的补货单据可

选值为:调入申请、调拨订单,系统默认为:调入申请,通过【企业建模平台-基础数据-参

数设置】供应链-供应链基础设置中参数“SR001默认补货单据类型”设置;

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图2.1-04

对审批通过【调入申请单】可以直接生成【调拨订单】,也可以通过【调入申请安排】进行

集中统一的安排任务,指定具体的调出方(库存组织)、出货方(库存组织)等后可以快速生成和汇总生成【调拨订单】

; 系统支持多种调拨方式,三方调拨、财务组织间调拨、财务组织内库存组织间调拨和财务组

织内库存组织内调拨业务,根据内部交易参与方之间关系自动判断调拨方式,每个调拨方式具体应用请分别参见本文相关业务场景描述说明;

图2.1-05

【调入申请】可以被安排一次,也可以安排多次,通过【调入申请】交易类型设置;

对【调入申请】数量的后续安排控制,系统提供参数“TO02是否可以超申请数量安排调拨数

量和TO03调拨订单允许超调拨申请的范围”设置;

对于企业紧缺商品分货的业务,即销售组织对于某个指定物料的销售需求总量高于公司的可

分配量时,按照紧缺商品分配原则,实施物料分配业务操作,系统通过【分货单】进行处理,由发货方(发货库存组织或工厂)向下游销售组织(收货库存组织)分货指令形成双方之间的财务组织间【调拨订单】;

【调拨订单】支持手工录入、【销售订单】形成、【调入申请】、【调入申请安排】形成、【分

货单】形成、【补货安排】形成、集收集结模式下【采购入库单】签字时生成、【生产制造-物料需求计划-计划订单】生成、【生产制造-生产任务管理-备料申请】生成;

【调拨订单】支持补货安排,通过在【调拨订单】上“补货安排”按钮直接处理,也可以通用友软件股份有限公司

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过【销售管理-补货/直运安排】在“调拨订单”页签上处理,按单采购补货安排生成为【采购订单】、【请购单】;按单调拨补货安排生成为【调拨订单】、【调入申请】;按单生产或按单委外补货安排生成为【委外订单】;

补货数量可以超【调拨订单】数量,超出数量受参数“TO08调拨订单补货安排容差比率”控

制,累计补货数量大于等于订单数量后,补货关闭,累计补货数量包括所有目标单据的补货数量之和;

【调拨订单】出库关闭后,不能再作补货安排;【调拨订单】发货关闭出库打开情况下,允

许做补货安排;

库存调拨业务的【调拨订单】及后续出入库、发货、运输、内部结算处理,请分别参见本文

相关业务场景描述说明;

2.2调拨发货与运输

I. 业务描述

建立内部组织之间交易协议,确定调拨方式、具体物料、物料需求方与供给方、价格、数量等内

容;

对于内部组织之间交易协议下的物料,要求在发货方工厂(调出方)先出库,需求方销售分公司

(调入方)再入库办理;

支持发货方工厂(调出方)按照内部组织之间交易协议进行发货、出库、运输处理;

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支持由物流中心按照内部组织之间交易协议,对多家工厂进行统筹调度资源的物料发货规划与排

程;

可以在发货方工厂(调出方)直接出库就运输安排,也支持发货运输安排处理;

II. 业务流程

黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理

图2.2-01

III. 功能清单

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IV. 产品解决方案

1. 调拨出入库及运输

通过【调拨订单】建立内部组织之间交易协议,【调拨订单】表头确定内部组织交易协议的

双方关系,如调出库存组织、订单类型(交易类型)、调拨方式、调入库存组织、调出业务员及部门、在途归属、结算路径等,在收发货信息页签中分别记录、调出仓库、调入仓库、调入业务员及部门、计划发货日期、计划到货日期、收货客户、收货地区、收货地址、运输方式等信息;

【调拨订单】审批后,发货方工厂(调出方)在【库存管理-调拨出库单】直接出库签字处理,需求方销售分公司(调入方)在【库存管理-调拨入库单】才能进行入库处理; 系统支持按【调拨订单】控制【调拨出库单】,通过参数“TO05超订单出库容差控制方式”

控制,此容差为【物料】档案基本信息页签中设置的“出库容差”,具体应用请参见“NCV6基础数据”手册附录参数说明; 【调拨订单】自动出库关闭,基于【物料档案】中定义的“出库关闭下限”自动进行,当累

计出库数量>=调拨订单主数量*(1-出库关闭下容差),调拨订单自动出库关闭;

图2.2-02

【调拨出库单】可以直接作下游【运输单】的运输业务处理;

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发货是业务流程中可选环节,除增加发货环节业务处理外,调拨订单出库、运输相关业务处

理与上面产品解决方案相同,请结合参照查阅;

【调拨订单】生成【发货单】系统提供2种方式,第1种方式是【调拨订单】参照生成【发

货单】,第2种方式是通过【发货安排】作集中统一处理生成【发货单】;

其中第2种方式可以直接基于【调拨订单】“发货安排”按钮处理生成【发货单】,也可以

通过单独功能节点【发货安排】生成【发货单】,要求当【调拨订单】上“物流组织”不为空,且此流程配置了【发货单】环节;【发货安排】后不可以撤销返回再安排处理;

图2.2-03 【发货单】和【发货安排】主组织是物流组织,是物流组织业务处理核心单据之一;

【调拨订单】生成【发货单】,受参数“TO10超订单发货容差控制方式”控制,此容差为【物料】档案基本信息页签中设置的“出库容差”,具体应用请参见“NCV6基础数据”手册附录参数说明; 【调拨订单】自动发货关闭和【调拨订单】自动出库关闭,基于【物料档案】中定义的“出

库关闭下限”自动进行,当累计发货主数量 >=调拨订单主数量*(1-出库关闭下容差),【调拨订单】自动发货关闭; 【调拨订单】发货关闭出库打开情况下,允许做补货安排;

【发货单】可以直接作下游【调拨出库单】或【运输单】的业务处理;

系统支持按【发货单】控制【调拨出库单】,通过参数“TO11超发货单出库容差控制方式”控制,此容差为【物料】档案基本信息页签中设置的“出库容差”,具体应用请参见“NCV6基础数据”手册附录参数说明;

3. 跨组织

支持由物流中心按照内部组织之间交易协议,集中对多家工厂进行统筹调度资源的物料发货规

划与排程,【调拨订单】统一由物流组织作【发货安排】生成【发货单】;

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图2.2-04

物流中心集中对多家工厂进行统筹调度资源的物料发货规划与排程,是通过【企业建模平台-

组织管理-物流业务委托关系】设置;

图2.2-05

需要对【调拨订单】收发货信息页签上“物流组织”字段进行维护,由集团管理员登录在【企业建模平台-客户化配置-模板设置】单据模板中进行增补显示处理;

图2.2-06

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2.3内部结算平台

I. 业务描述

内部交易结算是按照内部结算规则展开的,如内部交易订单询价和结算询价等,内部结算规则是建立统一的内部交易结算平台,支持大型集团企业多组织内部交易业务处理,如库存调拨(跨财务组织)、跨组织采购、跨组织销售、跨组织领料、跨组织完工入库和跨组织消耗汇总(供应商寄存);

库存调拨:集团不同财务组织间物料调拨,调出、调入财务组织不同,进行内部结算。

采购内部结算:集中采购,分散收货,集中结算,内部调拨模式;跨不同财务组织的采购需求传

递汇总至集采中心(组织),进行集中订货,不同财务组织各自收货,由集采中心(组织)集中

结算、集中支付,采购结算财务组织与收货库存组织所属财务组织不同时,进行内部结算。

销售内部结算:包括跨组织发货和KA 集中结算地结算模式等;跨组织发货是销售组织从总部库

存组织发货,销售组织的财务组织和客户结算,销售结算财务组织与总部发货库存组织所属财务组织不同时,进行内部结算;KA 集中结算地结算是经营部A 从经营部的库存组织A 发货,客户

集中结算地的财务组织B 和客户结算,销售结算财务组织B 与总部发货库存组织所属财务组织A 不同时,进行内部结算。 领料内部结算:发货库存组织与领用库存组织所属财务组织不同。 入库即转移物权(入库即调拨):完全基于销售计划进行生产,生产下线,直接将物权转移给销

售分公司,生产工厂与收货库存组织所属财务组织不同,工厂与分公司进行内部结算。

供应商寄存内部结算:支持集采分收集结外部供应商寄存物料,寄存物料实现销售或消耗后作内部结算,汇总采购结算财务组织与消耗库存组织所属财务组织不同时,进行内部结算;受托代销业务也按供应商寄存内部结算模式处理。

以上支持的六种内部结算业务场景会分别详细介绍应用,下面先对内部结算平台规则的总体解决方案作详细说明。 II. 业务流程

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