Holiday inn 红桃第二季舞会策划

红 桃 第 二 季

策

划

书

主办单位:holiday inn 协会

协办单位：wabbler劲舞社团

目 录

一、活动目的?????????????????????

二、活动组织?????????????????????

三、活动时间?????????????????????

四、活动地点?????????????????????

五、活动人员?????????????????????

六、组织框架?????????????????????

七、活动方案?????????????????????

八、舞会流程?????????????????????

九、工作安排?????????????????????

十、项目预算?????????????????????

一、 活动目的及意义：

丰富学生们的课余生活，增强对协会的认同感，给舞协会员一个展现自我的舞台，并借此机会打响Holiday inn系列品牌活动，为将来招新创造更多吸引力，留住老会员，吸引新会员，提拔优秀人才，为Holiday inn协会长远发展奠定基础。

二、 活动组织：

本次舞会由holiday inn协会主办，wabbler劲舞团协办。

三、 活动时间：

2011-5-28 20：00

四、活动地点：

形体房1

五、活动人员：

本次活动面向全院师生。

六、组织框架：

总 负 责 人 负 责 人 1 负 责 人 2 宣 传 部 秘 书 部 事 务 部 外 联 部 组 织 部 服 务 组 1 组 2 组 3 组 1 组 2 组 3 组 1 组 2 组 3 组 1 组 2 组 3 组 1 组 2 组 3 组 1 班 2 班 3 班 七 活动方案：

1）.活动时间安排表

2011/05/08~2010/05/21 准备舞会 2010/05/28 20：00 正式活动

2）.工作内容

a.前期准备

1由HOLIDAY INN社团事务部负责申请场地，社团组织部负责联系 音响设备。

2、由holiday inn协会组织部协同各大社团负责舞会所需的桌子. 3、 Holiday inn 办公室收集舞会所需的音乐。 4、社团宣传部购买舞会所需的装饰物品。

5、 Holiday inn 秘书部制作活动信息反馈调查表。 7 、 组织方定期给工作人员进行培训，已达到工作需求。 9、 邀请嘉宾。

4）工作安排：

宣传部：

A．活动前期宣传： 1 各级班级会议宣传。 2 院内展板宣传.

3 社团例会宣传(会长操作) B．会场布置

宣传部 营造温馨浪漫欢快氛组1负责会场两侧 温馨浪漫 组2负责会场天花板 欢快活跃 组3负责两讲台及两温馨欢快 c. 具体活动流程见附表 d． 活动后期成果展示。

附页

外联部 筹集资金。接待组1负责前台接待工作 礼貌接待，服务周到，舒心。 做好记录，解答疑问。 语言得当，肢体语言恰当。 迎宾接待 气质佳 身高165cm 组2 拉赞助 两笔赞助。 身材较好

组织部 组1负责左侧长桌的搬运及摆放到位。 组2负责右侧长桌的搬运及摆放到位。 组3负责两讲桌的搬运及摆放到位。 服务班 1班负责前厅 良好的形象，规范的站姿 3班负责餐饮区的服务工作 热忱的服务，微笑待客 2班负责会场流动服务工作 热忱的服务，微笑待客 Ⅱ 男女主人各组织10人的舞队，以免出现冷场。

Ⅲ

1． 下午12点30分：搬桌椅、拉横幅，初步布置会场。 5．下午6点30分：调试音响设备，最后确定会场布置到位。工作人员开始更换服装

6．下午6:30点：接待员准备到位，并进行简短的培训。 7．下午7:30：各岗位工作人员进入岗位，会场播放音乐迎接来宾。

8． 下午8：00活动正式开始，持续到晚上10:00左右。

八 舞会流程

同学们入场没舞伴的同学可由组织方随机给同学们挑选舞伴，并由组织方安排多对舞者教授华尔兹舞曲。

1．入场时间:19：00至20：00 2．开场舞 斧头舞加热舞（够疯） 3. 主持人出场并讲话。（调侃式的对话） 1.点评开场舞。2回答今晚我们是干啥来了 舞会初衷（1策划方 2实际学校情况3期望） 5．开启饮料，大家举杯共庆。（1分钟） 8．街舞。

8．歌曲串烧。（腐男特工队） 歌曲串烧评语结束后；

插曲：（男主持1对着另外三位主持说：“你们知道什么叫提拉米苏吗？另一男主持说“意大利的一种糕点吧”女主持1便急促的回答“说我知道我知道，所谓提拉米苏就是… 唯美爱情故事 ……。它的寓意是选择我，带我走。（女主持自然而然得情感流露，眼神中充憧憬而且四人均沉浸在其唯美的爱情故事中。之后1号男主持轻缓缓的走过去，让女主持靠在其肩上。2号男主持看到此景也想找个人抱抱，撇头阴笑，便迈向另外女主持，女主持回神时，看到2号男主持向自己小跑过来，情急之下，惊叫的蹲下。男主持没办法，只好跑向场边抱另一女生（百合妹妹），之后吓的跑回产地。胆颤心惊的主持

节目……..引出提来米苏之恋。

9．提拉米苏之恋。 10．交谊舞蹈（15分钟） 11．泡泡糖 游戏规则：

中场休息（2分钟）（各区舞者巩固该区成员舞姿舞步） 12．爵士。

13．恋爱ing（校园歌手张洋）。 14. 歌曲串烧（10级旅游管理专业） 游戏二 人体克隆

15．交谊舞（10分钟）

16. 娱乐舞蹈（兔子舞）（5分钟） 17．主持人致感谢词宣布舞会结束。

2）.人员安排

1.准备工作：

搬桌椅并摆放到位 6人 组织部 拉横幅、布置内场 20人 宣传部 音响工作调试 2人 邓 卫 柏皓 流动服务 2人 唐坤 陈莉（1班）

2.接待工作：

共需 9人

邀请并接待团委老师 1 人 莉蓉 迎宾人员 3人 宇欣 某某 前台接待 前厅安保

3．现场工作人员

共需 13人

负责人 5人 总指挥 1人 音响师 2人 现场维持秩序 8 人 现场服务员 2人 摄影师 2 人 主持人 4人 4.后期工作

共需 21人

2人 亚楠 毛静 2人 顾深 陈翔 苏海娟 李双 苗苗 雅丽 刘丽蓉 温美吉 柏皓 邓卫 柏皓

四个区域的2队练舞者 唐坤 陈莉（1班） 薛峰 古航 （已到位）

场地清理 全体工作人员

归还桌椅、餐具 组织部 感谢、回馈 办公室 回收西装、礼服 、工作服 办公室

九、 项目预算

食品类：

名称 单价 数量 橙汁 6.5/瓶 8瓶 葡萄汁 6.5/瓶 8瓶 百事可乐 6.5/瓶 8瓶 装饰类：

彩灯串（6~7米） 15/条 6 90

气球八袋（心型五袋，彩色3袋 ）夜光材料 30 彩纸 50 K T板 六块 9 玫瑰、百合花 80 胶布 三捆 8 浆糊 2罐 6 各色透明线 八捆 12

总价65 65 65

100

礼桶袍 2个 金银粉 10袋 15 合计 555

十、注意事项：

（1） 当日表演人员必须按时到场 （2） 当日工作人员必须维护好现场次序 （3） 当日工作人员必须出席

（4） 及时跟进各小组负责人工作，完成程度及落实好工作任务 （5） 各部门一定要听从指挥，在舞会的前后期准备工作中做好自己

的工作

十一可能出现的问题及补救方法 问题一：物质的准备不足

分配到的准备物质的负责人要在前三天确认准备好没，并在彩排中把整个活动流程过一遍，把没有的物质补上。 问题二：设备出现故障问题

首先要对要用到得设备提前检查，确保无碍 问题三：表演人员缺席

在活动开始时要确认所有表演队已到齐，如果较早发现可以找个游戏之类的环节顶替。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/swa3.html