文秘知识（公共部分）

文秘知识（公共部分）

公文基础知识

（47）

1：公文的主体部分是（ B ）。 A.标题 B.正文 C.作者 D.印章或签署

2：向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ D ）。 A.请示 B.报告 C.请示报告 D.函

3：联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（ B ）。 A.组织序列表中靠前的 B.主办的 C.上级的 D.其他系统的

4：按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（C）。

A.限国内公开的 B.内部使用的 C.秘密物 D.机密的

5：在印制本上，文头位于公文的（ A ），作者位于（ ）。 A.首页上端；右下方 B.首页下端；右上方 C.首页上端；右上方 D.首页下端；右下方

6：（ C ）用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。 A.条例 B.决定 C.规定 D.公告

7：函，在文种上属于（ B ），在公务活动领域上属于（ ）。 A.规范性文件；通用公文 B.商洽性文件；通用公文 C.陈述呈请性文件；专用公文 D.领导指导性文件；专用公文

8：向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ B ）。 A.上行文 B.平行文

C.下行文 D.越级行文

9：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（ C ）。 A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件

10：用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（ B ）。 A.通知 B.通告 C.公告 D.通报

11：用于答复下级机关请示事项的公文是（ C ）。 A.指示 B.请示 C.批复 D.命令

12：党政机关的行文关系有（ B ）。 A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文 B.上行文、下行文、平行文

C.逐级行文、多级行文、超级行文 D.超级行文、下行文、平行文

13：地方性行政法规，应由（ D ）制发。 A.全国人民代表大会 B.国务院 C.国家主席

D.地方人民代表大会和地方政府 14：商洽性文件的主要文种是（ C ）。 A.请示 B.通知 C.函 设为首页 D.通报

15：根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ A ）。 A.收文、发文 考试大收集 B.上行文、平行文、下行文 C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文

16：用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（ B ）。 A.命令 B.指示 C.批复

D.通知

17：用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C ）。 A.条例 B.规定 C.办法 D.决定

18：机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（ B ）。 A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办

19：条例、规定、办法、决定是属于公文中的（B）。 A.领导指导性文件 考试大整理 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件

20：通报情况使用（ C ）。 A.通知 B.通告 C.通报

D.情况报告

21：内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（D ）。 A.平行 B.加急件 C.特急件 D.急件

22：以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（ A ）。 A.规范性文件 B.领导指导性文件 C.呈请性文件 D.证明性文件

23：调查报告的结构一般包括（ A ）。 A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款 C.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语

24：当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（ C ）的方式。 A.越级行文 B.直接行文

C.多级行文 D.同时行文

25：用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（ C ）。 A.决议 B.会议记录 C.会议纪要 D.议案

26：供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（ C ）。 A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本

27：维护文件的高度严密性是指（ B ）。 A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密

28：联合行文时，作者应是（ A ）。 A.同级机关 B.同一系统的机关 C.三个以上的机关

D.行政主管机关与业务指导机关

29：公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（ C ）。 A.执行的 B.强制的 C.权威性 D.凭证的

30：主送机关对公文负有（ D ）和答复的责任。 A.转发 B.抄送 C.通报 D.主办

31：用于向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的文种是（ C ）。 A.布告 B.通告 C.公告 D.通知

32：下列文稿中具有正式公文效用的是（ D ）。 A.议论稿 B.送审稿 C.征求意见稿 D.定稿

33：为了维护政党的领导、指导、直接统属的关系，一般应采用（ B ）的方式。 A.多级行文 B.逐级行文 C.直接行文 D.越级行文

34：上行文是指（ A ）。

A.向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B.向所属被领导机关或组织发出的文件

C.向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D.向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 35：联合制发公文时，其作者应该是（ B ）的机关。 A.上级 B.同级 C.下级 D.隶属

36：国家教委与各省、自治区、直辖市教委之间属于（ C ）。 A.平行关系 B.不相隶属关系 C.业务指导关系 D.隶属关系

37：公文作为应用文体，有广泛的实用性、（ C ）、全面的真实

性、格式的规定性四个特点。 A.间接的作用性 B.实际的长效性 C.直接的针对性 D.准确的真实性

38：公文中兼用的基本表达方式是（ C ）。 A.议论、描写、说明 B.议论、说明 C.议论、叙述、说明 D.抒情、说明

39：公文在制发的程序上，必须履行法定的（A ）。 A.审批手续 B.会签手续 C.登记手续 D.承办手续

40：公文议论的三个基本要素包括论点、（ C ）、论证。A.事例 B.因果 C.论据 D.结论

41：公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ C 果法。

、因 ）

A.论述法 B.分析法 C.对比法 D.实证法

42：公文区别于其他信息记录的特点是（D ）。 A.传播知识 B.具有查考价值 C.书面文字材料

D.具有法定权威与现行效用 43：公文急件是指（ B ）。

A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件 C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时优先迅速传递处理的文件。

D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递处理的文件

44：公文的作者是指（ B ）。 A.撰拟文章的机关工作人员 B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关工作人员

D.参与文件形成过程的全部机关工作人员 45：公文的装订是在（ A ）。

A.左侧 B.右侧 C.正上方 D.左上方

46：当作者与主要受文者存在不相隶属关系时，只能选取（ B ）。 A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.公布性文件

47：采用议论法撰写公文，对观点的要求是（A ）。 A.正确、鲜明 B.深刻、深远 C.明确、含蓄 D.鲜明、充分

公文写作基础知识

（46）

一、单项选择题

1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，

是为了（A）。

A.突出主题B.不事曲笔 C.突出特色D.撰文要求

2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。 A.提出问题B.实事求事 C.介绍经过D.沟通信息

3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。 A.上行文、下行文、平行文 B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D.收支、发文

4.公文应在（A）装订。 A.左侧B.右侧

C.上面白边区D下面白边区 5.公文的主体部分称为（B）。 A.标题B.正文 C.作者D.印章或签署

6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。 A.内部使用文件B.秘密文件 C.机密文件D.绝密文件

7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A）

A.业务指导关系B.隶属关系 C.不相隶属关系D.平行关系

8.公文中兼用的基本表达方式是(C)。 A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明 C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明

9.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。 A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词 c.份号、密级标志、主题词 D.发文机关名称、内容、文种 10.公文版头的作用是（D） A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关

11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A）

A.决定B.批复

C.通知D.通告

12.以下说法正确的是（A） A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成 13.以下说法错误的是（D）。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行 B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）

D.迁移，更改电话号码等可使用通告 14.批复不具有以下哪一特点（B） A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性

15.?接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性（C）。

A.被动性 B.针对性 C.强制回复的性质

D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行

16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（A）。 A.应正确标注主送机关与抄送机关 B.一般应直接报送领导者个人

C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（A）。 A.经过授权B.避免积压 C.急需处理D.属一般性文件

18在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。 A.时效原则B.先党后政 C.意义大小D.主次缓急

19.注办的作用说到底是为了（A） A.备忘待查B.检查监督 C.避免延误D.方便工作

20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D）工作。 A.审核B.签发

C.会商D.会签 二、多项选择回

1.公文主题的基本要求是（AB） A.突出B.简明 C.单一D.生动

2.我国法定的公布性文件包括（BD）。 A.通知B.通告 C.通报D.公告 E.报告

3.下面几种说法中不正确的是（AD）。 A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送

B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句 C向上级机关请求批

示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’

D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则处须是其中级别层次低的机关

4.可用来签批和书写公文的字迹材料有（ABC） A.墨汁B.碳素墨水 C.蓝黑墨水D.纯蓝墨水

5.选用公文文种，主要依据（ABCD）。 A.规范性

B.工作关系 C.职权

D.行文目的和要求

6.下面是从公文中摘出的四句话，其中表达欠妥当的是（ABD） A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会，XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。

B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题

C.衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其才…其二，是否有正确的经营方针—一其三，是否有强有力的领导班子

D.从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性

7.请示的结构由以下选项的哪几部分组成（ACD）。 A.标题，写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关

C.正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期

8.关于请示的特点，说法正确的是（AB）。

A.请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项 B.使用范围广泛

C.具有执行性

D.有较强的时效性，强调及时快捷

9.下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（AC） A.工作报告B.请示 C.答复询问的报告D.批复

10.下列说法符合工作报告写作要求的是（ABCD）。 A.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字

B.中心明确，重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合，实事求是

11.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（CD）

A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况

D.简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础 12.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（ABCD）

a.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次

c.按总结内容的逻辑关系，分设若干问题，接问题介绍工作

情况，写明经验（教训）

D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次

13.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有（ACD）。 A.‘特此报告，请审阅’

B.?从管理基础工作入手，搞好整顿?

c.‘实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法’

D.?特此报告，如有不当之处，请予指证? 14.下列关于调查报告的标题符合要求的有（ABCD）。 A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B. 《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》

D. 《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》

15.以下说法错误的有（BD）。

A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式，

做到叙议结合

B.撰写总结报告，一般兼用说明、叙述和议论三种方式，重点使用议论方式

C总结报告简单地说，就是关于提炼经验（教训）的报告 D请示可以不接机关隶属关系，越级报通

16在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（ABCD）。

A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告

17.公文的保管期限一般分为（BCD）等几种。 A.永远B.永久 C.长期D.短期

18.在立卷范围内的文件，一般应同时具备（ABD）诸基本条件。

A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值 C.反映了问题的本质

D.在本机关工作活动中形成或处理 三．不定项选择题 1.转发对象不包括（B）。 A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件

D.不相隶属机关的文件 2.公布性文件包括（CD）。 A.命令B.通知 C.公告D.通告

3.公文的基本组成部分有（ACD） A.标题B.文头 C.正文D.主题词

4.公文写作的基本要求有（ABC）。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事中心明确

C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致

5.遵守行文规则是为了（ABDE） A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱 C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量

6.能够联合行文的机关应是（ABD）。 A.同级政府之间 B.政府各部门之间

C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委

7.规范性公文的一致性表现在（A）。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁 8.会签是指（C）

A.签署会议B.在会议上签署文件

C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件

文书档案管理

(23题)

1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 ( C ) 。

A、逐级行文 B、多级行文 C、直达行文 2．撰写公文的原始稿本称为( B ) 。 A、定稿 B、草稿 C、修改稿 3．收文登记的作用是( A ) 。

A、管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用

B、有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量

C、使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导

4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由( B ) 。 A、档案部门立卷的制度 B、文书部门立卷的制度

C、档案与文书部门共同立卷的制度 5． （ B ）是文书工作?四化?的核心。 A、规划化 B、科学化 C、自动化 6．立卷机关的年度工作总结应立在 ( A ) 卷内。 A、永久 B、长期 C、短期 7．收文处理工作的关键性环节是( B ) 。 A、拆封 B、催办 C、办复 8．存档工作的关键性环节是( A ) 。 A、平时归卷 B、年末集中归卷 C、定期归卷 9、以下文种中不属于下行文的是( B ) 。 Ａ、命令 Ｂ、报告 Ｃ、决定

10、( A ) 是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 Ａ、文书 Ｂ、公务文书 Ｃ、通用公文

11、文书工作的安全原则，一是指 ( B ) 上的安全，二是指 上的安全。

Ａ、经济；法律 Ｂ、政治；物质 Ｃ、物质；法律

12、制定 ( B ) 是建立岗位责任制的中心环节。 Ａ、职务内容 Ｂ、职位标准 Ｃ、责任制度 13、拆封的任务不包括( B ) 。

Ａ、清点和核对 Ｂ、核查和签字 Ｃ、检查和处臵

14、分发文件时要注意保密，密级( A ) ，知密范围 。 Ａ、越高；越小 Ｂ、越高；越大 Ｃ、越低；越小

15、拟办的承担者大体分为 ( C ) 、 、 三类。

Ａ、主要领导人；文书部门负责人；业务部门负责人 Ｂ、主要领导人；文书部门负责人；直接承办人或专职人员 Ｃ、文书部门负责人；业务部门负责人；直接承办人或专职人员 16、一般事务性和综合性文件，由 ( A ) 拟稿。 Ａ、机关办公部门的秘书人员 Ｂ、业务部门有关人员 Ｃ、机关领导

17、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题词应是( C ) 。 Ａ、征收 教育费附加 办法 Ｂ、教育费附加 办法 通知 Ｃ、调整 教育费附加 通知 18、校对的方法有( A ) 。 Ａ、折校法和唱校法

Ｂ、折校法和快速校对法 Ｃ、快速校对法和唱校法

19、( B ) 是文书工作的最终目的。

Ａ、文件处理 Ｂ、文件利用 Ｃ、文件管理 20、信访文书是指( C ) 。 Ａ、人民群众的来信

Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书 Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书 21、长期保管的期限是( C ) 。 Ａ、十五年至五十年 Ｂ、十五年至四十九年 Ｃ、十六年至五十年

22、( A ) 是立卷的关键性环节。

Ａ、组合案卷 Ｂ、编制立卷类目 Ｃ、编目定卷

23、文书工作?四化?之间具有相互联系密不可分的关系，其中， 是其他三化的保证。( C )

Ａ、规范化 Ｂ、自动化 Ｃ、制度化

Ｂ、折校法和快速校对法 Ｃ、快速校对法和唱校法

19、( B ) 是文书工作的最终目的。

Ａ、文件处理 Ｂ、文件利用 Ｃ、文件管理 20、信访文书是指( C ) 。 Ａ、人民群众的来信

Ｂ、处理人民群众要求解决一定问题的来访来信时形成的文书 Ｃ、处理人民群众来信和来访过程中形成的文书 21、长期保管的期限是( C ) 。 Ａ、十五年至五十年 Ｂ、十五年至四十九年 Ｃ、十六年至五十年

22、( A ) 是立卷的关键性环节。

Ａ、组合案卷 Ｂ、编制立卷类目 Ｃ、编目定卷

23、文书工作?四化?之间具有相互联系密不可分的关系，其中， 是其他三化的保证。( C )

Ａ、规范化 Ｂ、自动化 Ｃ、制度化

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