珠海南方软件网络评测中心软硬件设备采购探究概论 - 图文

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珠海南方软件网络评测中心软硬件设备采购 招标文件 (第一册)

招标编号:ZHGJ2012-154

计划编号: P-20120817-015455

珠海南方软件网络评测中心 深圳市国际招标有限公司

二○一二年九月

珠海南方软件网络评测中心软硬件设备采购 招标编号:ZHGJ2012-154

设备采购招标文件

第一册

第一章 第二章 第三章 第二册

第四章 第五章 第六章 第七章

投标人须知 合同格式(供参考) 附件 投标邀请 投标资料表 合同条款资料表

货物需求一览表及技术规格

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目 录

第一章

投标人须知

一、 说明

1.资金来源 2.招标人 3.招标机构 4.合格的投标人 5.合格的货物和服务 6.投标费用

二、 招标文件

7.招标文件构成 8.招标文件的澄清 9.招标文件的修改

三、 投标文件的编制

10.投标的语言 11.投标文件构成 12.投标文件格式 13.投标报价和货币 14.投标人资格的证明文件

15.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 16.投标保证金 17.投标有效期

18.投标文件的式样和签署

四、 投标文件的递交

19.投标文件的密封和标记 20.投标截止期 21.迟交的投标文件 22.投标文件的修改与撤回 23.评标委员会

五、 开标与评标

24.开标

25.投标文件的澄清 26.投标文件的初审 27.评标的方法和定标的原则

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28.评标结果的公示

六、 授予合同

29.授标时更改采购货物数量的权力 30.中标通知书 31.签订合同 32.中标服务费

第二章 第三章

合同格式 附件

1. 投标书; 2. 投标一览表;

3. 投标价格表(包括分项报价表); 4. 关于资格的声明函;

5. 法定代表人授权书、法定代表人证明书 6. 商务条款偏离表; 7. 货物说明一览表; 8. 技术规格偏离表; 9. 关键技术规格偏离表; 10. 系统总体设计方案; 11. 设备质量性能; 12. 施工组织方案; 13. 售后服务措施; 14. 相关业绩一览表; 15. 综合实力; 16. 中标服务费承诺

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第一章 投标人须知

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一 说明

1 资金来源

1.1 “投标资料表”中所述的业主已获得一笔资金/贷款。业主计划将一部分资金/贷款用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项。 2 招标人

2.1 招标人是指获得资金/贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织,或称买方或业主。 3 招标机构

3.1 招标机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务的专门机构。本招标文件的招标机构特指深圳市国际招标有限公司,简称招标机构。 4 合格的投标人

4.1 在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货人可投标。

4.2 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于买方和招标机构的供货人才能参加投标。 5 合格的货物和服务 5.1 必须是全新的货物。

5.2 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。 5.3 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径。

5.4 投标人应保证,买方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。 6 投标费用

6.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标机构和买方均无义务和责任承担这些费用。

二 招标文件

7 招标文件构成

7.1 要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。 招标文件共七章,分装两册。各册的内容如下:

第一册 第一章 第二章

投标人须知 合同格式

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第三章 第二册 第四章 第五章 第六章 第七章

附件

投标邀请 投标资料表 合同条款资料表

货物需求一览表及技术规格

7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都作出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。 8 招标文件的澄清

8.1 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标机构和买方。招标机构对其在“投标资料表”中所述投标截止期十五(l5)天以前收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源)。 8.2投标供应商购买了招标文件后,在投标截止日三个工作日(或采购人、招标机构和所有投标人认可的时间)前未提出正式书面质疑的,视为完全接受本招标文件的所有招标要约条件,在上述规定的时间之后对招标文件提出的质疑,招标机构有权不予答复。 9 招标文件的修改

9.1 投标截止期前的任何时候,无论出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。

9.2 招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对其具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确认。

9.3 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五个日历日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。招标人修改招标文件之日起至投标截止期少于十五个日历日的,应征得各投标人的同意,同时为使投标人准备投标时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究分析,招标机构可适当延长接收投标文件截止时间,将变更时间书面通知所有招标文件收受人。

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三 投标文件的编制

10 投标的语言

10.1 投标人提交的投标文件以及投标人与招标机构和买方就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准。 11 投标文件构成

11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分:

1) 投标书; 2) 投标一览表;

3) 投标价格表(包括分项报价表); 4) 关于资格的声明函;

5) 法定代表人授权书、法定代表人证明书 6) 商务条款偏离表; 7) 货物说明一览表; 8) 技术规格偏离表; 9) 关键技术规格偏离表; 10)系统总体设计方案; 11)设备质量性能; 12)施工组织方案; 13) 售后服务措施; 14)相关业绩一览表; 15)综合实力; 16)中标服务费承诺;

17) 投标货物符合“招标文件”规定的证明文件,及投标方认为需加以说明的其他内容。 11.2 投标方应将“投标文件”装订成册,并填写“投标文件资料清单”。 12 投标文件格式

12.1 投标人应按招标文件附件中提供的“投标文件格式”填写。

12.2 投标人不得将同一项目包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝。

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13 投标报价和货币

13.1 投标报价应按“投标资料表”的要求报价,以人民币为结算单位。

13.2 国产的货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的增值税和其他税。 13.3 在中华人民共和国境内提供的进口货物及其有关服务的报价应包括要向中华人民共和国政府缴纳的关税、增值税和其他税。

13.4 投标报价应以项目完成通过合同验收并正常运转投入使用所必需全部相关费用在内的报价。《投标分项报价表》填写时应注意下列要求:

⑴货物项目报价:以货到采购人指定地点(或目的港)完税价为标准,交货验收前所发生的一切费用由投标人承担(国家政策明确规定采购人需承担的有关税费除外)。包括所有设备费、备品备件费、专用工具费、商检费、包装运输费、装卸费、保险费、安装调试费、人员培训费、技术支持费、软件升级费、管理费、利润、税费、质量保证期内的售后维护服务费以及货物运抵采购人指定地点(或目的港)所产生的其它费用等费用在内的采购人指定地点全包价。投标人漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。(备品备件费与专用工具费是指:货物从采购人开始使用至《投标资料表》中规定的质量保证期内正常、连续地使用所必须消耗的备品备件和专用工具所需费用)。

⑵服务项目报价:包括完成本项目的人力成本、设备成本、管理费、利润、税金等费用在内的全部费用。投标人漏报或不报,采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付。

⑶招标文件“投标资料表”中对于价格填报有其他约定的,以“投标资料表”中要求为准。 13.5 投标报价为一次性报价,开标后不得更改。若无其它规定,投标人对货物/服务只允许有一个报价,采购人不接受任何有选择的报价。 14 投标人资格的证明文件

14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。

14.2 投标人提交的合格性的证明文件应使招标机构和买方满意。

14.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件应使招标机构和买方满意,即:

1) 如果投标人按照合同提供的货物不是投标人自己制造的,投标人应得到货物制造商同意

其在本次投标中提供该货物的正式授权;

2) 投标人已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;

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3) 投标人满足“投标资料表”中列出的业绩要求。

15 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

15.1 投标人应提交证明文件证明其拟供的合同项下的货物和服务的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。

15.2 证明货物和服务与招标文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸和数据,它包括:

1) 货物主要技术指标和性能的详细说明。

2) 货物从买方开始使用至“投标资料表”中规定的周期内正常、连续地使用所必须的备件

和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格。

3) 对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对买方的技术规格做出了实质性

的响应,或申明与技术规格条文的偏差和例外。

15.3 投标人在阐述上述第15.2 3)时应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,提供证明材料并且使招标机构和买方满意。

16 投标保证金

16.1 投标人应提交“投标资料表”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。

16.2 投标保证金是为了保护招标机构和买方免遭因投标人的行为而蒙受损失。招标机构和买方在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第16.7条的规定没收投标人的投标保证金。

16.3 投标保证金应在投标截止日届满二日前(不迟于2012年 月 日23:00(北京时间,以招标代理机构核定的时间为准)前缴纳完毕并到达招标机构指定账户,节假日不顺延)支付到招标机构指定的投标保证金帐户,实际支付到帐时间以投标保证金帐户开户银行提供的投标保证金到帐凭证所记载的时间为准。若投标人未按照本款规定及时足额提交投标保证金,招标机构将拒绝接受投标人的投标文件。投标保证金专用帐户(以下为保证金专用户,与购买招标文件、递交中标服务费的开户银行与帐号不同,请注意区分): 户 名:深圳市国际招标有限公司珠海经营部 开 户 行:深圳发展银行珠海市香洲支行 银行帐号:11007305274303

注:若投标人已经按时缴纳投标保证金,但没有按时递交投标文件,招标代理机构在经珠海市政府采购监管部门同意后,可没收投标人的保证金。

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16.4 凡没有根据本须知第16.1和16.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝。

16.5 未中标的投标人的投标保证金,将尽速并不晚于按照本须知第17条规定的投标有效期满后三十(30)天内原额退还投标人(因投标人原因延误的除外)。

16.6 中标人的投标保证金,在中标人按本须知第31条规定签订合同后予以退还。 16.7 下列任何情况发生时,投标保证金将不予退还: 1) 投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标; 2) 中标人在规定期限内未能根据本须知第31条规定签订合同; 3) 中标人在规定期限内未能根据本须知第32条规定交纳中标服务费; 4) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。 17 投标有效期

17.1 根据本须知第20条规定,投标应在规定的开标日后的“投标资料表”中所述时期内保持有效。 17.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知第16条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。

18 投标文件的式样和签署

18.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。

18.2 投标文件的正本需打印 ,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。

四 投标文件的递交

19 投标文件的密封和标记

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19.1 投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。 19.2 内外层信封均应:

1)清楚标明递交至“投标资料表”中指明的地址。

2)注明“投标资料表”中指明的项目名称、投标邀请的标题、编号和“在…之前不得启封”

的字样,并根据本须知第24条的规定填入“投标资料表”中规定的开标日期和时间。

19.3 内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为“迟到”投标时,能原封退回。 19.4 如果外层信封未按本须知第19.2条要求加写标记和密封,招标机构对误投或过早启封以及由此造成的损失概不负责。 20 投标截止期

20.1 招标机构在本须知第19.2条规定的地址收到投标的时间不迟于“投标资料表”中规定的截止日期和时间。

20.2 招标机构可以按本须知第9条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此情况下,招标机构、买方和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。 20.3 招标机构于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件。 21 迟交的投标文件

21.1 招标机构将拒绝并原封退回在本须知第20条规定的截止期后收到的任何投标文件。 22 投标文件的修改与撤回

22.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但招标机构必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知。

22.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第19条规定编制、密封、标记和发送。 22.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。

22.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第16.7条的规定不予退还。 23 评标委员会

23.1 依法组成评标委员会,评标委员会由买方和招标机构的代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员为5人,其中专家人数不少于成员总数的三分之二。

五 开标与评标

24 开标

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24.1 招标人和招标机构在“投标资料表”中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有投标人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出席。

24.2 开标时,招标机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明、是否提交了投标保证金,以及招标机构认为合适的其他内容。除了按照本须知第21条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。

24.3 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第22.2条递交的修改),在评标时将不予考虑。没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。 24.4 招标机构将做开标记录。 25 投标文件的澄清

25.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。有关澄清的要求和答复应以书面形式提交。 26 投标文件的初审

26.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。

26.2 算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先): 26.2.1 若开标一览表中报价相矛盾,以投标总价为准;

26.2.2 若开标一览表中报价与投标价格表不一致,以开标一览表为准; 26.2.3 若投标价格表中分项报价与总价不一致,以单价汇总为准;

26.2.4 若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准。

如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝。除投标人有正当书面理由的以外。 26.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序。

26.4 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的投标。对关键条文的偏离、保留或反对,例如关于投标保证金、适用法律、税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离。评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据。

26.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:

1) 投标文件逾期送达的;

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2) 投标文件未密封的或者未按要求盖公章的; 3) 投标人未按规定提交投标保证金的;

4) 投标文件未加盖法人或者单位公章和未有法定代表人、单位负责人或者被授权人签名的; 5) 资格证明文件不全的;

6) 未按招标文件规定格式填写或者字迹模糊不清的; 7) 未提供有效投标文件的;

8) 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限的; 9) 投标报价超过本项目的预算总价的;

10) 不符合关键技术要求的(即项目要求中作出专门标识并说明为关键款项的技术条款); 11) 投标有效期不足的;

12) 投标文件附有招标人不能接受的条件的;

13) 不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。 27

评标的方法和定标的原则

27.1.综合评审法

27.1.1定标原则:评标工作将严格按照招标文件的要求和条件,比照投标书进行评审,评审分为符合性检查、综合评审两大部分。通过评审,评标委员会评出综合评审最优(即综合得分最高)的投标人。 27.1.2评标办法

27.1.2.1 对每个投标人进行资格审查,内容包括:投标保证金、投标书、开标一览表、投标分项报价表、法人授权书、资格证明文件、技术文件、商务文件、招标文件规定的其他商务条款。 27.1.2.2 对通过符合性检查的投标人进行综合评审,评比因素详见招标文件第二册第五章投标资料表中的规定。 28.评标结果公示

28.1 评标结束后,招标机构和招标人将在珠海市财政局采购监管网(www.zhgpo.gov.cn)、广东省政府采购网(zhuhai.gdgpo.gov.cn)上公示评标结果,公示期为3个工作日。若投标人对评标结果有异议,可在公示期内以投标人的名义向招标机构提出书面质疑。

六 授予合同

29 授标时更改采购货物数量的权力

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29.1 招标机构和买方在授予合同时有权在“投标资料表”规定的幅度内对“货物需求一览表”中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。 30 中标通知书

30.1 中标人确定后,招标机构将向中标人发出《中标通知书》。 30.2 《中标通知书》是合同的一个组成部分。 31 签订合同

31.1 中标人应按《中标通知书》指定的时间、地点与买方签订合同。

31.2“招标文件”、中标人的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订经济合同的依据。 32 中标服务费

32.1 中标人应在确认中标结果后3日内,按规定向招标机构交纳中标服务费。

32.2 收费标准按国家计委“计价格[2002]1980号”文规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:

收费标准=中标金额×收费费率+速算增加数

中标金额 (万元) 100以下 100-500 500-1000 交纳服务费账户:

开户银行:深圳发展银行珠海分行营业部 户 名:深圳市国际招标有限公司珠海经营部 帐 号:11007305274301

货物招标 收费费率 1.5% 1.10% 0.80% 速算增加数(万元) 0 0.4 1.9

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合 同 第二章

格 式(仅供参考)

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____ _________________采购合同

买方:珠海南方软件网络评测中心 卖方:

根据2012年 月 日珠海南方软件网络评测中心软硬件设备采购的招标结果(招标编号:ZHGJ2012-154 )和“招标文件”的要求,并经双方协商,达成购销合同: 一、设备

1. 设备原产地及制造厂家: 2. 设备名称/型号/数量/价格:

见附件一。

二、付款方式和条件(具体付款方式见招标文件) 1.一期款:; 2.二期款:; 3.三期款:。

三、交货时间、地点

1. 交货时间: 2. 交货地点:用户方指定地点。 四、包装与运输

1. 设备包装采用厂家一般标准包装。 2. 运输责任:卖方负责。 3. 设备运输方式:卖方自定。 五、安装、调试与验收 1、安装方式:卖方负责安装。

由买、卖双方协商安装日期,卖方须提前三天通知买方,卖方于安装日派安装技术人员自带安装所需工具到达安装地点,若因买方未能按期提供符合卖方要求的设备基础而导致安装延期的,买

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方仍需按本合同第二款的规定付款,并承担卖方由此而引起的额外费用。

2、安装完毕,卖方应提供产品的有效检验文件及供货清单,经买方认可后,与合同的性能指标一起作为产品验收标准。买方对产品验收合格后,双方共同签署验收合格证书。若产品验收时有关技术参数不能满足招标文件技术要求,使用单位有权要求更换,同时有权要求索赔,所产生的一切费用(含所有检验费用)由中标人全部承担。

3、卖方对安装过程、安装质量负责。如发现质量瑕疵或者因此造成实际损害时,应当承担相应的经济和法律责任。

六、质量技术保证与售后服务 1.质量技术保证

卖方提供的设备必须是全新(包括零部件、附件)的设备。卖方保证所提供的设备为原厂产品和已经过测试实践,并保证其在正常操作环境下的长期服务质量和稳定性能。设备必须符合国家标准和行业标准并经计量检定合格,符合招标文件规定的验收要求。

质量保证期: 不少于 年 2.售后服务

售后服务: (按招标文件要求)

卖方对所提供设备质量实行三包,保修期按用户需求中列明的质量保证期执行。

保修期、保质期内非因买方的人为原因而出现质量问题,由卖方负责。卖方负责修理、调换或退货的实际费用。

在保修期内或保质期内,如设备出现故障,卖方在接到买方的书面通知后,须在2个工作小时内回复或以最短时间到达现场排除故障。如果故障责任在买方,则发生的维修费用由买方承担;如果责任在卖方,则发生的一切费用由卖方承担,同时按实际停机时间相应延长保修期。

在保修期内,卖方免费为买方培训操作人员。

在保修期内,卖方免费对本次采购设备进行安装、维护、升级。 七、双方责任 买方:

1. 设备运到施工现场后,负责提供场地给卖方暂存放设备。无卖方人员到场,不得拆除包装。 2. 组织最终验收,不得因其它原因推迟验收工作。 3. 按合同规定付款程序及时向卖方支付设备款。

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卖方:

1. 根据买方委托项目、技术要求和合同实施进度,按国家现行标准规范及招、投标书中有关内容负责完成系统设计、设备购置、安装调试和协助验收交付等工作,确保设备和系统质量符合投标文件规定的各项使用功能及技术指标。

2. 卖方提供的设备必须是全新(包括零部件)的设备。有关设备必须符合国家标准,符合招标文件规定的验收要求。

3. 若卖方所供的设备为进口设备,则须有合法的进口手续。手续至少应包括:与原厂的订购合同;进口代理合同;批文(不需批文即可进口的设备除外);报关单;法定的商检单(买方需要进行特别验证的设备);完税单据。

4. 负责办理合同设备及安装调试人员的保险并支付相应费用。 5. 负责对买方使用和维修人员进行技术培训。

6. 设备到货和验收时,负责向买方提供资料 套(含:设备合格证,设备调试报告,设备保修证明,外购、外协件质量合格检验证,操作使用和维修保养说明书(中文)。 7. 参加并协助由买方组织的设备最终验收。

8. 在产品质量保证期内,凡产品在开箱检验、安装调试、产品试运转、使用过程中发现的产品质量问题,由卖方负责处理,实行包修、包换、包退,直至产品符合质量要求。卖方承担修理、调换、退货发生的一切费用和买方的直接经济损失。对产品中存在的质量问题(性能、技术指标等),无条件负责处理,直至测试及验收合格。卖方在接到买方通知后,应立即处理产品质量问题。由于买方保管不善或使用不当造成产品短缺、故障或损坏,由买方负责。但卖方保证及时给予补齐或修复。 9. 保修期满后,卖方有责任继续对设备进行维护,合理收取买方费用。

八、不可抗力

卖方对由于在制造、运输、安装过程中出现的不可抗力因素而延期或未发货将不负责任,当事件发生时卖方应在上述(不可抗力因素)发生后立即告知买方,并提供由主管政府当局所出具的作为证据的事件证明。在此情况下,卖方应采取切实的补救措施加快设备的交货,买方仍有按第二条的规定支付设备款项的责任。 九、索赔

除不可抗力外,如卖方发生不能按期交货或提供服务,买方发生中途退货等情况,应及时以书

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面形式通知对方。买、卖双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。如协商无效,按下列规定处以违约金:

1 逾期交货

卖方逾期交货,按逾期交货部分总价计算向买方赔偿违约金,每逾期一天,按总价的1?支付违约金。但整机中的零部件逾期交货,按整机逾期交货计算违约金。

2 卖方不能交货或买方中途退货

卖方不能交货,应向买方偿付违约金。违约金按合同总价的20%计算。 买方中途退货,应向卖方偿付违约金。违约金的计算方法与卖方违约相同。

3 逾期交货的违约赔偿最高限度为迟交货部分总价的3%,如违约金达到最高限额时卖方仍不能交货,买方可考虑终止合同。

4 如果买方未按合同规定的时间支付货款给卖方,则买方应向卖方支付由此产生的违约金,违约金按拖欠金额的1?计算,逾期付款的违约金最高限度为合同总价的3%,如违约金达到最高限额时买方仍不能付款,卖方可考虑终止合同。

5 经买、卖双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货且无需支付违约金者不在此例。 十、仲裁

1. 对于在执行本合同时发生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如经协商后仍未能达成一致,则该争议应提交珠海市仲裁委员会仲裁。因设备的质量问题发生争议,由国家和市政府指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。 2. 除非双方另有协议,否则双方仍应按适当的程序继续履行合同项下各自的义务。

十一、合同文件的组成及解释顺序:

下列文件应视为构成并作为阅读和理解本协议的组成部分,即: 1 购销合同; 2 中标通知书; 3 招标文件及其附件;

4 投标文件及其附件(含澄清文件); 5 技术规范。

上述文件将互相补充,若有不明确或不一致之处,以上列次序在先者为准。

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十二、合同生效及其它

1. 本合同由买卖双方授权代表签字盖章后合同生效。

2. 对本合同条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商同意后授权代表签署书面文件,作为本合同的组成部分并具有同等法律效力。

3. 在本合同有效期内,双方通讯以书面形式表达,并每方一份。

4. 本合同一式 份,双方各执 份,采监办一份备案,招标代理机构归档一份。合同须经招标代理机构见证)

卖方: 买方: 地址: 地址: 法定代表人: 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电话: 电话: 开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号:

见证单位:深圳市国际招标有限公司 经办人: 见证时间:

签约时间:二○一二年 月 日 签约地址:

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第三章

附 件

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1.投标书

致: (招标机构)

根据贵方为 (项目名称)项目招标货物及服务的投标邀请(招标编号 ),签字代表 (姓名、职务)经正式授权并代表投标人 (投标人名称、地址)提交下述文件正本一份及副本 份:

1) 投标书; 2) 投标一览表;

3) 投标价格表(包括分项报价表); 4) 关于资格的声明函;

5) 法定代表人授权书、法定代表人证明书; 6) 商务条款偏离表; 7) 货物说明一览表; 8) 技术规格偏离表; 9) 关键技术规格偏离表; 10)系统总体设计方案; 11)设备质量性能; 12)施工组织方案; 13) 售后服务措施; 14)相关业绩一览表; 15)综合实力; 16)中标服务费承诺;

17)投标货物符合“招标文件”规定的证明文件,及投标方认为需加以说明的其他内容。 据此函,签字代表宣布同意如下:

1、 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为(人民币,并用文字和数字表示的投标总价)。

2、 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3、 投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号、补遗书)(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

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4、 本投标有效期为开标日起九十个日历日。

5、 如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。

6、 投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。 7、 与本投标有关的一切正式往来信函请寄:

地址 电话 传真 电子函件

投标人代表签字 投标人名称 公章 日期

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2.投标一览表

投标人名称 招标编号: 序项目名称 号 币) 珠海南方软件网络评测中1 心软硬件设备采购 内 签订合同后 个日历天投标总价( 元人民交货期 备注

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

注:1、超出预算或各项最高限价的投标将被拒绝。

2、此表应按“投标人须知”的规定密封标记并与投标保证金分别密封单独提交。

3.投标价格表

投标人名称 招标编号

制造商国籍序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 名称 主件和标准配件 备品备件价 附件价 专用工具价 运输费、人工费 保险费 安装调试费 技术服务费 税金 培训费 质量保证期内 包换、包修费用 12 13 14 其他费用 合计金额 备注 总计

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

注:1、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性相应招标文件。 2、总计价应等于“投标一览表”中的投标总价。

型号和规格 数量 和名称 单价 合计

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4. 关于资格的声明函

致: (招标机构)

关于贵方 (投标邀请函的时间)第 (招标编号 )投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标货物一览表中规定的 (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。

1、 具有独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内注册的法人机构,持有合法有效的企

业法人营业执照(注册资金至少为人民币200万元),提供企业法人营业执照副本复印件,加盖公章;

2、 投标人须具备工信部(原信息产业部)颁发的计算机信息系统集成资质三级(含三级)以

上资质,提供资质证书复印件加盖公章;

3、 投标人若非拟投主要货物(指工作站、台式机、服务器、数据库管理和分析软件)生产厂

家,投标时必须提供拟投主要货物原生产厂家出具的授权书及售后服务承诺书复印件加盖公章,原件现场查验;

4、 法人资格证明书及法人授权委托书原件(若参加投标的代表为法定代表人,则只需提供法

定代表人证明书原件及其身份证复印件); 5、 本项目不接受联合体投标; 6、 投标人认为需要的其他材料。

单位的名称和地址: 受权签署本资格文件人: 名称: 签字: 盖公章) 地址: 签字人姓名、职务

传真 邮编: 电话:

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5.法定代表人授权书、法定代表人证明书

(1)法定代表人/负责人资格证明书

致:深圳市国际招标有限公司:

法 定 代 表 人 证 明 书

同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。 签发日期: 单位: (盖章)

附:代表人性别: 年龄: 工作证号码: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产):

进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营:

说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。 3、将此证明书提交对方作为合同附件。

(为避免废标,请供应商务必提供本附件)

法定代表人身份证复印件

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(2)法定代表人/负责人授权委托书

致:深圳市国际招标有限公司:

法 人 授 权 委 托 证 明 书

兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。

授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖章) 有效期限:至 年 月 日 签发日期: 附:代理人性别: 年龄: 职务: 工作证号码: 营业执照号码: 经济性质: 主营(产): 兼营(产):

进口物品经营许可证号码: 主营: 兼营:

说明:1、法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2、内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。

3、将此证明书提交对方作为合同附件。

(为避免废标,请投标人务必提供本附件;并且法人授权委托书的有效日期截止时间应在递交投标文件截止时间后至少30个日历日)

代理人身份证复印件

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6.商务条款偏离表

投标人名称: 招标编号

序号 资格标准: 1、投标人编制的投标文件中须包含以下资格证明文件: A、具有独立承担民事责任能力、在中华人民共和国境内注册的法人机构,持有合法有效的企业法人营业执照(注册资金至少为人民币200万元),提供企业法人营业执照副本复印件,加盖公章; B、投标人须具备工信部(原信息产业部)颁发的计算机信息系统集成资质三级(含三级)以上资质,提供资质证书复印件加盖公章; C、投标人若非拟投主要货物(指工作站、台式机、服务器、数据库管理和分析软件)生产厂家,投标时必须提供拟投主要货物原生产厂家出具的授权书及售后服务承诺书复印件加盖公章,原件现场查验; D、法人资格证明书及法人授权委托书原件(若参加投标的代表为法定代表人,则只需提供法定代表人证明书原件及其身份证复印件); E、本项目不接受联合体投标。 2、投标人必须在招标机构登记并购买了招标文件。 投标保证金金额为:人民币伍仟元整(¥5,000.00). 投标保证金应在投标截止日届满二日前(不迟于2012年 月 日23:00(北京时间,以招标代理机构核定的时间为准,节假日不顺延)前缴纳完毕并到达招标机构指定账户)支付到招标机构指定的投标保证金帐户,实际支付到帐时间以投标保证金帐户开户银行提供的投标保证金到帐凭证所记载的时间为准。若投标人未按照本款规定及时足额提交投标保证金,招标机构将拒绝接受投标人的投标文件。 投标保证金专用帐户(以下为保证金专用户,与购买招标文件、递交中标服务费的开户银行与帐号不同,请注意区分): 户 名:深圳市国际招标有限公司珠海经营部 开 户 行:深圳发展银行珠海市香洲支行 银行帐号:11007305274303 注:若投标人已经按时缴纳投标保证金,但没有按时递交投标文件,招标代理机构在经珠海市政府采购监管部门同意后,可没收投标人的保证金。 *17 投标有效期:九十天(日历日)) *7 交货期:签订合同后15个日历日内 招标文件商务条款 投标文件商务条款 说明 30

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*9 付款方法和条件:全部货款分期付清。 1.一期款:合同生效后30个工作日内买方向卖方支付合同总价的65%预付款; 2.二期款:安装调试完成,并经过验收合格后10天内支付合同总价的30%。 3.三期款:剩余的5%款项作为售后服务保证金,一年后产品未出现重大质量问题一次性付清。 *10 保证有效期(即质量保证期):不少于三年(质保期自完成验收之日起计)(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行。具体由投标人在投标文件中承诺)在质量保证期内发生的质量问题,由投标人负责免费解决(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外)。在任何时候,供应商均不能免除因货物本身的缺陷所应付的责任 11 售后服务:免费送货上门;中标单位在接到用户故障维修的通知后二小时内予以响应,12小时内到达现场维修。24小时内无法修复的提供同等设备供用户方备用。需要定期回访以及对设备维修;提供终身维护。在质量保证期(以下简称质保期)内,中标人须提供常设售后服务电话热线、远程及现场支持服务和长期的免费维修支持。质保期内如有功能修改、完善、优化、升级,应免费进行。提供三年7x24小时服务、每季度一次全平台巡检的售后服务,并提供完备的文档资料。在质保期内,中标人有责任免费解决所提供的投标货物和软件系统的任何问题;在质保期满后,中标人仍须对所投标货物本身的固有缺陷和瑕疵承担责任。 质保期满后如采购人需要,中标人可提供终身有偿或免费服务(如中标人提供有偿服务,则须在投标报价一览表中列出包括维修收费标准等内容的报价,以供采购人参考)。 12 培训: 中标人应提供培训服务,对操作和管理人员进行培训。 13 安装调试: 1、中标人负责到用户指定的地点进行免费安装及调试。 2、中标人应设安装负责人,负责安装协调管理工作。 验收标准:招标文件、投标文件及合同、国家相关产品/维修质量标准。 其他:? 说明:1)对“说明”一栏,填写“无偏离、细微偏离、重大偏离”;

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2)对投标资料表中资格标准、合同条款资料表和附加要求的条款按上列格式逐条说明。 3) 任何对标有“*”的关键条款的负偏离或未响应,都将视为未实质性响应招标文件技术要求,而作为无效投标处理。

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

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7.货物说明一览表

投标人名称: 招标编号 货物名称 注:附以下材料:

1、设备技术性能条件说明和有关资料。 2、货物清单,包括备品备件、专用工具和软件。

3、如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以上内容。

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

规格及型号 数量 交货期 备注 33

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8.技术规格偏离表

投标人名称: 招标编号 货物名称 招标文件条目号 招标规格 投标规格 偏离 说明 注:1.对“偏离”一栏,填写“无偏离、细微偏离、重大偏离”。 2.对“说明”一栏,要明确偏离是正偏离(优于招标要求)还是负偏离(低于招标要求)。

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

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9.关键技术参数偏离表

投标人名称: 招标编号: 序号 1 招标规格 ? 投标规格 偏离情况 说明 2 ? 3 ? 4 ? 5

? 注:1.对“偏离”一栏,填写“无偏离、细微偏离、重大偏离”。

2.对“说明”一栏,要明确偏离是正偏离(优于招标要求)还是无偏离(与招标要求相同)。 3. 本招标文件第七章各技术要求中带“★”的为关键技术参数,投标人对带“★”条款的技术参数有任何未响应或不满足,都将视为未实质性响应招标文件技术要求,而作为无效投标处理。投标人要特别加以注意。

4. 投标人须在投标文件中提供主要设备工作站、台式机、服务器、数据库管理和分析软件原生产厂家技术参数证明文件(加盖原厂公章)或市级(含)以上第三方相关权威检测机构出具的检测报告或认证文件复印件加盖投标人公章,,否则将按无效投标处理。

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

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10. 系统总体设计方案

投标人名称: 招标编号

1、系统总体设计方案

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

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11. 设备质量性能

投标人名称: 招标编号

1、 数据库管理和分析软件的质量性能: 2、 台式计算机产品的可靠性、兼容性等; 3、 服务器的质量性能; 4、 工作站的质量性能; 5、 其他:

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

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12. 施工组织方案

投标人名称: 招标编号

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

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13. 售后服务措施

投标人名称: 招标编号

主要内容应包括但不限于以下内容:

1、 投标人提供的培训计划; 2、 售后服务措施:

3、 售后服务机构名称、地址、联系人、联系电话; 4、 其他。

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

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14.相关业绩一览表

投标人名称: 招标编号: 1 项目名称 注:

1. 须提供自2009年1月1日以来(以签订合同时间为准)完成的同类项目证明材料; 2. 投标文件中提供合同及验收报告(无验收报告的可提供用户意见书)复印件加盖投标人

公章,开标现场提供原件查验,未提供原件或者原件与投标文件不符的,视为无此业绩。 3. 如本表格式内容不能满足需要,投标人可根据本表格格式自行划表填写,但必须体现以

上内容。

投标人代表签字: (盖公章) 日期: 年 月 日

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项目内容及数量 2 成交额(元) 3 合同签订日期及完成日期 4 用户单位 5 用户联系人及联系方式

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/svt7.html

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