以科学发展观为指导做好高校档案工作

为了更好的服务学校、服务社会,各高校要深入理解科学发展观的第一要义、核心、基本要求和根本方法,以科学发展现指导高校档案管理工作,促进高校档案事业全面协调可持续发展,实现高校档案事业的更大更快发展。

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管理科学

以科学发展观为指导做好高校档案工作韦娇艳 (广西工学院教务处广西柳州 5 5 0 ) 4 0 6摘要：为了更好的服务学校、务社会，高校要深入理解科学发展观的第一要叉、心，本要求和根本方法，服各核基以科学发展现指导高校档案管理工作，进高校档案事业全面协调可持续发展，促实现高校档案事业的更大更快发展。 关键词：学发展观指导高校档案管理科中图分类号： 7 G2 文献标识码： A文章编号： 4 0 8 ( o 0 0 () 0 1 - 1 1 7 - 9 x 2 1 ) 7c- 2 0 6 2

科学发展观是人们认识客观事物发展发展观是强调事物发展过程的科学理念， 物主义的基本原理，取人类文明的新成吸果，结前人在发展问题上的经验教训，总并

目标，人民群众的根本利益出发谋发展、从

的档案，时收集整理整理好整个单位的及

的本质、目的、律、涵要求的总和，学促发展，断满足人民群众日益增长的物各种档案。规内科不 质文化需要，实保障人民群众的经济、切政 3.高校档案工作要可持续 3整理档案时要求我们不能只看到档案工作的眼前利益，能一时验收过关就当不民。

是根据马克恩主义辩证唯物主义和历史唯治和文化权益，让发展的成果惠及全体人

()校档案工作的目的是为了方便全完事了，更多地对其进行科学管理， 1高要考虑

与时俱进，往开来提出来的。的十七大校师生的查阅利用档案，实以人为本的到将来可能的用处，其进行深层次的编继党落对使持报告指出，坚定不移地以科学发展观统核心就是要满足师生查阅利用档案的需研利用，档案工作的服务利用面更广，要领经济社会发展的各个方面。校档案事要，此不能单纯地为了本单位的工作而续性更强。高因 业是社会主义文化建设与精神文明建设的进行档案工作，充分考虑到广大师生的要

收为重要组成部分，因此要在科

学发展观的指利益，集整理好相关档案，广大师生利导下做好高校档案工作。 用档案提供便利服务。 案工作完成的好坏，因此落实以人为本的

4科学发展观的根本方法是统筹兼顾科学发展观的根本方法是统筹兼顾。 无论做什么工作，需要统筹各方面的发都

()案管理人员的素质直接关系到档统筹兼顾就是统一筹划，面照顾。指出 2档全它

1科学发展观的第一要义是发展

兼对胡锦涛同志指出科学发展观的第一要根本是要提高档案管理人员的能力，各展，顾到各方面的利益。高校档案机构即义是发展。校档案是学校各部门在日常档案机构要根据存在问题进行针对性的档学

而言，筹兼顾涉及档案管理的各个环节，统

采调知如在收集环节上既要注意档案收集的全面管理和教学活动中直接形成的具有保存价案知识培训，取专题讲座、查问卷、

值的文字、图表和声像等材料，随着学校识竞赛等方式，断提高档案人员的业务性，要兼顾好其形成档案的真实性，整它不还完的建立而产生，着学校的发展而逐步积学习和职业道德修养，步构建一支思想性，整理环节既要注意档案的逻辑性，随逐在还细、实地反映了一所学校的历史全貌。真随

在累，知识和信息储存的一种形式，详业务素质高，悉教学管理，得教学档案要注意档案的统一性；编研环节既要编是能熟懂 的内容和特点，中青结合、兼职结合、制目录性文献为师生提供一般性的服务，老专 还要编制专题性数据库等进行深层次的服务；利用环节上既要注重在校广大师生在

着对学校档案的信息化要求的提高，案具有服务至上思想观念的档案管理队伍。档 开发的加工方式也随之发展，传统的手从

工开发，展为计算机开发，发再发展到运用 3科学发展观的基本要求是全面协调可持的利益，要兼顾其它单位的利益，还最终使网络开发，把重要的教学档案信息编制续即成专题材料，通过档案网页、园网及其并校相关网络丰富信息量，存放的档

案信息持续。就告诉我们档案工作要坚持全面把这及时提供给利用者，正实现资源存储数发展、调发展、持续发展的发展观。真协可

整个档案工作在为本校服务的同时亦能为总之，学发展观是高校档案工作全科面协调可持续发展必须长期坚持的指导思想，坚定不移地走科学发展之路，坚持以人

科学发展观的基本要求是全面协调可校外其他相关单位提供更好地服务。

字化、递网络化、理自动化、务远程 3.高校档案工作要全面传管服 1化，最大限度地满足利用者对教学档案以服务；时，案开发的层次也随之发展，同档 应不只是编制目录式的二次文献这种低层 的三次信息开发即将分散的信息资源的合源库，括科研论著数据库、题库、子包试电

高校档案工作的全面体现档案的收集为本，立和实践科学发展观，树以科学发展直接关系到档案开发利用的全面程度。一“面、调、持续发展”实现高校档案全协可，

信息资源的各种需求，教育教学第一线上，案收集工作是档案管理工作的基础，观指导高校档案工作，进高校档案事业为档 促个档案信息资源非常贫乏的档案部门，是事业的更大更快发展。

次的开发，要深入进行高层次的创造性不可能在档案工作上大有为的。年来而近由于高校办学规模的扩大，校合并与学参考文献高一

理调配与充分整合，立高校档案信息资生专升本等原因，档案的收集工作带来【】夏燕玲 .何运用科学发展观做好档案建给 1如定的难度，因此要在相关部门领导的督

管理工作【】城建档案， 0 9 1 ) 4— J. 2 0 ( 1:74 8.

课件、籍异动等教学专题数据库、建专促和配合下，取多种措施，集全面的档学基采收题数据库等。展是硬道理，案工作只有案。发档 发展了才能为我们更高效地提供过去发展 3.高校档案工作要协调 2的依据，为将来的发展创造良好的条件，所以档案管理工作必须以发展为目标。

【】张绍英 .强高校教学档案的开

发利用 2加… .台世界， 0 8 8: 5 6兰 2 0 (X)4—4 .

3罗高校本科教学工作水高校档案工作要协调发展，要协调【】韦娇艳，秋兰 .既

好各系部的档案，免部门间档案资源的避重复保管，而避免浪费人力、力、力，从物财 节约管理成本，高管理效率，时也要协提同一

平评估与档案工作研究综述… .台世兰界， 0 7¨X)4 - 2 20 (:l 4 .

2科学发展观的核心要以人为本以人为本，是要以实现人的全面发展为就

科学发展观的核心是以人为本。持调管理好本部门各类档案，能偏向任何坚不类文书、学、务、教财人事、生等等类型学

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