莆田学院创业园勤工助学中介机构招标会策划书

莆田学院大学生创业实践中心

首届勤工助学中介机构招标会

活动策划

主办单位：共青团莆田学院委员会 承办单位：大学生创业实践中心 策 划 人：詹 成 栋 时间：2013年10月23日

一、活动背景：：

在当今市场经济的条件下，就业竞争日益激烈，而富有竞争力的重要因素就是创新。为响应莆田学院培养创新型人才的号召，莆田学院团委学生会大学生创业实践中心在团委老师指导下，决定将隶属于创业园的勤工助学中介机构以公开投标的形式承包给本校在校大学生。通过此活动让中标的同学在承包经营的过程中体验与收获到创业经验，从而为社会培养高素质、创业型的人才，以适应经济社会的发展。

二、活动意义：

通过此活动，为同学们提供一个创业实践的平台，让参与投标的同学切身体会职场竞争的激烈性，同时激发同学们的创新精神，也可以让中标的同学在承包经营的过程中体验与收获到创业经验，培养更多的创业人才。

三、活动流程： 1、 活动宣传阶段：

（1）活动主办方：共青团莆田学院委员会 （2）活动承办方：大学生创业实践中心

（3）宣传时间：11月2日（周五）开始 （4）宣传对象：莆田学院在校大学生

（5）宣传内容：本次招标活动时间地点以及活动流程

（6）宣传方式：

●喷绘海报宣传（招标公告）：凤达天桥上下各一张 、雪津前一张、一餐旁宣传栏一张、南区一张、北区两张，共7张

横幅：四条，北区广场一条，中区两条，大会一条

●驻点宣传：雪津楼前和凤达天桥上各设一个驻点，为期4天。（每个点派两个人，放两张桌子和两张椅子，时间，11月5日、6日、7日、8日。中午11:20~12：20和晚上5:10~6:10两个时段）。驻点时，让感兴趣的同学领取《勤助经营权限说明》

●网络宣传：百度莆田学院吧发帖、空间说说及微博转载、活动方案日志空间转载、莆田学院渔舟唱晚论坛发帖、 ●校内媒体宣传：向校报及各系记者主动联系说明此活动，请他们报道，主要媒体有校报、闻锋报、广播电台、各院系记者团；莆田日报、莆田广播电视台、海峡都市报、福建日报、湄洲晚报等（校外媒体） ●其他宣传形式：与全校各院系实践部联系，帮忙下班级或在专业群进行宣传（主要面向大一大二大三）。

●创中成员主动向身边朋友同学宣传此活动，并以内部人士的身份向其做详细说明，以达到一传十的传播效应

2、申报阶段：

（1）报名时间：11月4日——11月16日截止

（2）报名方式：携带经营方案及学生证身份证复印件到中印楼104办公室填写报名表，并提交《勤助经营策划书》

（3）材料整理：工作人员将报名者的材料整理好后放在专用档案袋。

3、咨询阶段：

（1）11月9日（星期六）下午14:30在文正楼东梯梯形教室举行勤工助学中介机构招投标交流会。

（2）在申报阶段，办公室值班成员要及时回答来部门咨询勤工助学中介机构招标具体问题。

（3）在我们的宣传渠道上要及时回复有意者的问答。

4、计划书审核阶段;

（1）时间11月10日--11月16日

（2）由莆田学院大学生创业实践中心负责初步审核，校团委老师做最终审核，11月16日前完成审核。

（3）11月17日、18日审核结果公示，海报（名单和投标日期）粘贴，电话通知公示期为2天。

（4）公示期间，通过初审的个人或团队须向勤工助学中介机构缴纳

500元保证金，保留收据，（不中标凭收据退还，中标抵作勤助押金）。

5、投标会：

⑴ 时间：11月19日（星期二）下午14:30 ⑵ 地点：金荣楼梯七

（3）方式：明标形式公开竞标，即主持人公开底标（500元），投标者举牌竞标，一次竞标金额至少增加100元。

（4）前期材料准备11月16日--11月18日完成：选好支持人，横幅制作，签到表格制作，两盒笔，报价表制作，矿泉水，会议开

始前背景音乐准备

（5） 会场布置：按参与竞标团队数量划分区域，前排为大会嘉宾和公正人，嘉宾牌标明嘉宾和竞标团队名字。11月19日中午完成，会场布置由项管部布置。

（6）与会人员：校团委老师、主席团、参加竞标的同学，观众和现场工作人员及媒体人员 （7）流程：

●竞标同学提前15分钟到场签到并领取报价单，如未到打电话通知。老师、主席团、媒体人员及观众就坐。

●会议开始：主持人开场白，对大学生创业实践中心进行简要介绍，到场嘉宾、创业团队介绍，媒体鸣谢。

●校团委老师致辞。

● 主持人进行竞标规则介绍，并公开底标。

● 投标开始：竞标者在竞标开始后，举牌示意竞标，并喊出意愿价码，每次竞标至少比上一标价增加100元，主持人三次提醒是否有同学继续竞标，三次提醒无人回应则定锤，最后竞标价即为中标价。电脑屏幕显示中标价和中标团队相关信息。 ●主持人现场宣布中标者。 ●向未中标者退还保证金

● 媒体对校团委老师、中标团队和创中进行采访答疑。 ●投标结束，会场整理 （8）所需物质：

矿泉水：一箱 水笔：两盒 竞标报价表：数个 竞标号码牌：数个 横幅： 4条 喷绘海报： 7张 嘉宾牌： 数个 签到表：1张

（9）人员安排：

总指挥：詹成栋、李小燕

●前期材料准备：项管部全体 ●会场布置：项管部全体

● 签到员2名：办公室两人陈培晶，郑凯婷 ● 电脑操作人员1名 柯鹏煌 ● 主持人2名 肖锦波、蒋心雨

维持秩序人员5名黄荣雄，饶小保，郑秋奇，李新通

● 媒体接待：拓展部负责 ● 会场整理：所有创中负责人 海报人员安排：

中南区：董飞，项罡，蒋心雨 北区：郑秋奇，马亚伟

审核结果公示

中南区：许伟科，李新通，黄隽研 北区：王梦亚，柯鹏煌

投标结果公示：

中南区：黄荣雄，郑凯婷，肖锦波 北区：饶小保，谢金池

6、合同签订：

⑴ 时间：11月20日下午14点30分

⑵ 地点：大学生创业实践中心办公室（中印楼104室） ⑶ 内容：中标者及担保人与创中负责人签订承包协议

7、投标结果公布展示：

⑴内容：将投标结果以红纸的形式张贴出去 ⑵时间：11月14日

（3）地点及红纸数量：凤达天桥上下各一张 、雪津三路宣传栏一张、一餐旁宣传栏一张、南区一张、北区两张，共7张 （4）人员安排：

● 红纸书写：宣传部协助 ● 红纸张贴：

四、安全预案：

（1）由于前期宣传力度不够，竞标者的人数太少，组织人员晚自习进行宣传并通知各班负责人对各班再次进行宣传，增加设点次数和时间，必要时下宿舍宣传。

（1）如竞标者未准时到场，负责人打电话联系，没有提前请假超过十分钟还未到场为自动弃权。

（3）竞标人员通过盗取其它的团队竞标信息。而获得最终勤工助学中介机构的承包。经查实，将当场取消该团队的竞标资格。 （4）最高报价的投标人中标后弃标，投标保证金归大学生创业实践中心，不予退还且将投标者加入创中黑名单。并通知报价第二名的投标人为中标者。

（5）若发生拥挤、踩踏事件生、打架、斗殴事件或煽动他人冲击破坏活动、扰乱秩序等机动人员要及时制止，疏散人群，并上报医务室和保卫处。

（3）若发生火灾、地震、放火、投毒、爆炸或投放危险物质、实施恐怖、危险活动等，现场工作人员引导同学到中区操场，并稳定秩序和情绪，当日招投标大会取消。

五、经费预算：

策划人：詹成栋

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/sv84.html