2011迎新工作方案(2)

湖南工学院经济与管理系2011年迎新工作方案 “金秋累硕果，湖工迎新才”。按照学院迎新工作实施方案有关要求，根

据系部迎新工作的统一部署和安排，结合系部实际情况，特制定经济与管理系迎接2011级新生工作方案，确保迎新工作细致、高效、有序地完成。

一、工作机构

经济与管理系迎新领导小组

组 长：袁 勤 匡 钰 副组长：黄春喜 胡余清

成 员：赵晓军 戴秋菊 尹强明 王雪舟 张 勇 聂 添 舒 畅

曹丽慧 团总支学生会主要学生干部和部分学生党员。

下设工作办公室 主 任：王雪舟（兼）

副主任：谭智伟 李 舒

二、报到时间地点

时间：9月13日15：00——15日22：00 地点：南校区教学楼大厅

三、具体安排

迎新前期工作

一、迎新宣传组 负责老师：尹强明

（1） 人员安排：

总负责人：谭智伟 组 长：李 芳 周 亮

副组长：张荟萍 刘 振 陈旭文

组 员：邹心怡 班仕威 邓菲儿 王 熙 李 祥 广播站及记者团全体成员

（2）工作任务：

1.做好迎新工作的相关宣传报道，以营造良好的迎新氛围。

2.制作宣传展板 （含系部概况及团学活动等）、新生报到现场平面图、报道

流程图、指示牌、标示牌、横幅。

迎新现场四个主要宣传版块：（1）专业介绍（2）考研情况（3）团总支学生分会简介 （4）特色文体活动（魅力经管校园文化艺术节） 3.撰写迎新词，广播稿。

4.负责新生军训动员、阅兵式、开学典礼等摄影报道。 5.宣传资料及用品的摆放。

二、临时接待组 负责老师：舒 畅

（1）人员安排：

9月10日——9月13日（上午）：朱飞飞 谢心如 黄明皎 9月13日（通宵）：刘雯彬 郁中华 廖 峰 胡 俊 汤 典 9月14日（通宵）：邓朝辉 陈志强 马 尚 班士威 张海浩 9月15日（上午）：李 权 黄 达 胡召文 9月16日——9月17日：朱飞飞 谢心如 黄明皎 （2）工作任务：

1.负责安排临时或者夜间来到的同学先行住宿，并做好相关的服务工作。 （3）注意事项：耐心友爱，热情开朗，表达清晰，对外树立系部良好形象。

迎新接待工作

一、礼仪接待组 负责老师：舒 畅

（1） 人员安排:

总负责人：丁 琼 组 长： 何 葭 副组长： 谭宇晨 龙 姝

组 员：熊丽娜 罗惠文 崔鹏扬 朱羚瑶 程 颖 胡文飞 （2） 工作任务:

1.负责临时看管新生行李物品。 2.引导新生到所需的咨询点或者登记处。

（3） 注意事项：统一穿着旗袍，注意仪态，语气和气亲切，表达得体。礼貌热

情，服务周到。对各咨询点位置及报道流程熟悉。不主张学生干部帮抬行李。

二、接待组 负责老师：舒 畅 一、学校接待组：

（1）人员安排：

总负责人：丁 琼

组 长：李 露（休息室1） 副组长：陈雅静 邓惠阳 张秀芳

组 员：汪 雪 刘澹宁 杨 强 李 祥 李 陶 陈俊羽 张黎云

田 肖 张 琦 杨 柳

组 长：刘志良（休息室2） 副组长; 赵丽君 范书晗

组 员：刘利晖 蔡力蓓 罗则慈 易语薇 侯东健 张平 王没琳

罗依琳 罗 强

（2）工作任务：

1.在报到点接待新生及新生家长，将自行来校的同学领至接待处； 2．引导新生进行各项报到手续的办理。

3．安排新生及家长到指定的教室休息，并做好相关服务工作。

二、宿舍接待组：

(1) 人员安排： 总负责人：丁 琼 组 长：刘 喆 莫宏馥 组 员：宿管组工作人员(24人) （2） 工作任务:

1、每层2人，引领学生到所分配的宿舍，告知住宿安全等注意事项。

咨询组 负责老师：尹强明

(1)人员安排:

总负责人： 李 舒

副总负责人： 王开晔（综合楼、雕塑咨询处）

刘 帅（前校门咨询处、雕塑团学招新咨询处）

1.总咨询台：

袁 勤 匡 钰 黄春喜 胡余清 各专业教研室主任 李 舒 王开晔

刘 帅

2.综合楼咨询处：组 长：蔡祺霖(综合楼处)

组 员：刘梦晖 王佳慧

3.前校门咨询处：组 长：梁东福（前校门）

组 员：戴雅雯 刘紫玮

4．雕塑咨询处： 组 长：张美娇（雕塑） 组 员：刘 念 陈红梅 （2）工作任务:

1.总咨询台统筹调度各个迎新小组，全面协调迎新工作，审批新生的缓缴学费申请和专业调整申请。

2.第二到第四咨询处负责解答相关问题及咨询，指导新生办理报到入学手续。

(3) 注意事项：对新生报到各种可能咨询事项有细致的了解，对各登记处接待处位置熟悉。不能轻易离开工作岗位。

报到信息录入组 负责老师：张 勇 舒 畅

（1） 人员安排：招生处负责 （2）工作任务：

1.做好五个专业的登记，编制专业登记表格，并按专业进行整理。 2.当天结束时，及时核对信息并录入电脑。 注明：汇报新生报到情况

宿舍安排组 负责老师：张 勇 舒 畅

（1） 人员安排： 总负责人：李亚荣 第一组:

组 长：陈 芳

副组长：岳 婷 汪 婷 王珍珍 宋 弈 罗淑洁 组 员：张 阳 涂书晟 易晓玲 欧阳佳一 第二组： 组 长： 薛 彬

副组长： 王天星 刘 振 许 琳 吴 越 组 员： 刘芳菲 吴玉婷 陶晗旋 （2） 工作任务：

1．确保宿舍登记准确无误，方可发放住宿卡。 2．将资料保管好，当天安排人员把信息录入电脑。 （3） 注意事项：耐心细致，仔细审核，及时登记录入信息。

代扣收据发放组 负责老师：张 勇 舒 畅

（1） 人员安排：

总负责人：李亚荣 组 长：李 芳

副组长：余 腾 胡千惠 李 莉 组 员：胡素平 胡意行 王 熙 （2）工作任务：负责发放银行代扣收据。

保险登记组 负责老师：张 勇 舒 畅

（1） 人员安排：

总负责人：李亚荣 组 长：崔馥庆 胡芸

组 员：董炜娟 邓菲儿 缪苏攀（秩序维护） （2）工作任务：负责新生保险登记。

生活用品购买及发放组 负责老师：王雪舟

（1）人员安排： 组 长：王亚丹 副组长：宋 飞

组 员：谭伊舒 邹心怡 沈爱芳 吴 玲 （2）工作任务：协调供应商发放新生生活用品。

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