雨花封顶策划案（修订版） - 图文

企划报告

“鼓动金陵 声震2015”集群国际软件园1号楼封顶仪式

活动策划案

（划线部分需讨论及向主席请示） 江苏集群国际软件园为江苏集群在建的产业园精品工程。为进一步提高品牌知名度和企业美誉度，拟举办1号楼封顶仪式，同时也是向雨花区领导、承建单位及合作伙伴展示江苏集群的品牌风采，彰显江苏集群雄厚经济实力和打造高品质产业园的决心。

雨花园区1号楼封顶仪式筹备小组成员名单

职务 组长 副组长 姓名 杨占勇 陈汰滨 王顺、张云双、张晓东、赵万里 拟定筹备的预算与经费报批；协调礼仪公司进李俊山、李成林、王丰奇、李春、 组员 陈荣、王飞、许成钢、朱新文、丁行；做好嘉宾的接待，以保障活动正常举行 子娟、李晓冰 行布置会场及清理；活动现场的人员调度及执职责 总指挥 协调监督各组员工作 一、 活动主题、地点及时间

? 主题：“鼓动金陵 声震2015”集群国际软件园1号楼封顶仪式 ? 地点：集群国际软件园内1号楼前

? 时间：1月12日（周一）10:18——10:58 预计40小时（活动日期待定） ? 拟邀请嘉宾：雨花区杨常委、雨花软件谷领导（须主席、赵万里确认邀请名单）

承建单位（约20人）

? 参与人员：雨花园区开发公司全体员工（计19人，张晓东、李俊山、李成林、王丰奇、李春、吴明秋、王克勤、王颖、凌敏、王雅峰、赵万里、朱端平、余勇强、丁立军、侯维、吴亚平、仲孟清、樊林海、李小喜） 绿地全体员工（计30人，留两人值班，丁子娟、杨玲、梁晓、徐晓华、胡晓菲、罗恩莉、马晓菲、张维娜、盖之明、郭守云、丁岩、刘婷婷、孙中文、奚亚云、洪宁清、徐慰宁、葛倩、仲颖、秦杰、陈荣、刘凯、任园园、陈石、张伟、钱文俊、许成钢、茅黄英、朱新文、刘笑、王志峰、陈庆凤、付龙飞、周捷） 滨江主管级以上员工（计39人，周晓省、刘建国、李晓冰、严辉、刘勇、王兆亮、邓晔、金智娟、钱伟、徐高巧、王成、王祥、缪驰、仇为忠、汤飞、王伟，郑军，刘秀珍，周波，魏宏锦，胡志强，张千盈，李敏、黄甜，徐金军，刘小龙，陈杰，夏建民，王锁军，任莹，韩燕，刘滔滔，闫明、韩芳，朱波，胡爱国，鲁成鑫，陈欢，庄剑）

（绿地员工9:00前自行乘地铁前往雨花现场，滨江统一乘坐大巴车抵达，统计签到人数：绿地由茅黄英负责，滨江由李晓冰负责）

? 仪式合作单位：南京喜顺文化传媒有限公司（联系人：陈海燕 18905158777）

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二、 活动内容及形式

由于南京不允许放鞭炮，为了营造热闹的气氛，本次活动拟采用以下环节： ? 专业主持人主持全程：拟邀请专业主持人引导全程进行。（我方协同串词） ? 签到合影：邀请嘉宾在签到处进行签名，并合影留念，将作为素材进行宣传。重要

来宾配胸花。

? 锣鼓迎宾及开场表演：开场用打鼓的方式使现场具有声势，礼炮配合。

? 封顶仪式：搭建舞台，配桌椅。主持人引导园区开发领导、政府领导、集团领导共同用铁锹铲土，用吊机调至大楼顶部，寓意封顶。（礼炮配合流程进行，吊机配合）

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? 条幅布置、红地毯、迎宾道彩旗、气球拱门：由施工合作单位名义悬挂条幅布置1号楼，道路铺红地毯、两边插迎宾道彩旗，印制企业LOGO（印集群科技LOGO，彩旗使用后归公司所有）、入口处放拱门（拱门上写上“集群国际软件园1号楼封顶仪式”）。（条幅数量以及悬挂单位由园区开发具体通知确认，最后附详细名单以及横幅内容。条幅由雨花园区统一制作，礼仪公司提供内容。）

三、 活动流程安排

活动计划在园区内空地举行，以1号楼为背景，旁边是去年年中已封顶的6号楼，使到场来宾对施工进程有个直观的了解。活动流程如下：

时 间 09:30—10:18 10:18—10:30 10:30—10:33 10:33—10:36 10:36—10:39 发言环节 10:39—10:42 （发言控制在3分钟集群集团领导代表发言 10:42—10:45 10:45—10:48 10:48—10:51 10:51—10:56 10:56—10:58

封土仪式 结束清场 左右） （发言稿由企划准备） 雨花区领导代表发言（待定） 其他发言（待定） 封土仪式、合影 承建单位会餐 园区开发公司领导代表发言 环 节 锣鼓迎宾 到区签到合影，并引导观看区 仪式开始 主持人宣布开始 锣鼓表演开场 园区张晓东张总发言 园区承建单位发言 祝贺单位代表发言 内 容 工作人员指引车辆停放，将来宾引至签企划报告

现场布置效果如下：

相关照片：

签到区 临时停车（限特邀嘉宾）

6号楼 舞台及观众区 1号楼 入 口

签到区 红地毯铺路，两边彩旗

舞台观众区

相关说明：

1、 现场布置：礼仪公司于星期天上午进场布置，由企划部朱新文对接，园区工程人员配合； 2、 嘉宾邀约：张晓东负责承建单位的邀约及相关发言，其他嘉宾请主席确认；

3、 现场安全及卫生工作：由李成林负责协调工地的卫生，活动当天禁止工地人员在外晾晒，

并确保活动当天消除活动区域各类存在的安全隐患；

4、 安保方面：请示王顺总裁于当天安排4-6名机要人员到现场，防范滋事捣乱事件的发生；

市容、城管、交刑警部门的报备由园区项目经理李成林负责；

5、 媒体方面：由陈汰滨负责邀请3-5家主流媒体，由企划部许成钢负责现场对接，活动结

束后提供新闻稿，及相关费用的结算。

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四、 相关设计( 以下为大致效果，最终效果由广告公司提报 )

主舞台效果

五、 日程安排及现场人员安排：

由于时间紧迫，特进行相关工作的安排如下： 时间 工作安排 碰头会 报主席审批 1月9日 费用申请及嘉宾邀约 条幅制作及相关物料准备 场地清理整顿及员工通告 1月10日 1月11日 1月12日

协调会 活动前动员会 当天每个人的职责 活动正式开始 由主席召开，协调相关工作进度，相关责任参与 确定工作进展及准备工作的实施情况，明确活动说明 主要负责人参加，确定活动方案，明确责任人、

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