公司快递收发管理制度-

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*************電子有限公司文件名稱 制定部門 1. 总则： 为了规定快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司 资料的丢失及浪费。 2. 范围： 本公司所有员工均属之 3. 定义： 3.1 快递物品：指公司员工因工作需要，向外部寄送文件，资料，货物以 及其他货品等。 4. 组织与权责： 4.1:总务部：负责公司快递物品的收发管理 4.2:其他部门：协助总务进行部门快递物品的发送，审核及接收。 5.流程图：(无) ********* ELECTRONICS CO.,LTD. 文件編號 公司快递收发管理制度 总 务 頁 次1 OF 2

6 .执行说明： 6.1 快递的签收与发送 6.1.1 快递的接收 6.1.1.1 总务部门收到文件，资料，货物等快递物品时，要及时转交 给相关部门人员。 6.1.1.2 物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验 核对。 6.1.1.3 除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在，原则上不得由 他人代签，如因此造成货物遗失，短少或调包等后果，代签人需承 担全部责任。

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*************電子有限公司文件名稱 制定部門 6.1.2 快递的发送 6.1.2.1 因工作需要，需向外部寄送文件，资料，货物及其他物品者 必须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记，经部门负责人 审核后交门卫处，由总务部门联系快递公司统一发送。 (各需求部 门于每日 16:00 前提出需求) 6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的，总务部门可拒 接受理，且快递费用可酌情不予报销。 6.1.2.3 为降低公司快递成本，原则上所有快递物品均以邮寄方式寄 送为优先考虑，如以快递方式寄送者，必须经过部门负责人签字 审批方可。 6.1.2.4 各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓 名，地址，所寄物品名称，以及快递承运单位及快递单号，以备 查验核对，如资料登记不清或不完整者，总务部门有权要求当事 人将资料完善，对于无故拒不按要求填写，且总务要求无效者， 总务部门有权据发该物品，并将情况报备部分负责人处理。 6.1.2.5 总务部门每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算 7.参考文件： 无 8. 附件 8.1 《邮件发送登记表》 8.2 《邮件签收登记表》 ********* ELECTRONICS CO.,LTD. 文件編號 公司快递收发管理制度 总 务 頁 次2 OF 2

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