G论文学素养与提高现代文秘品位的关系

毕业论文

论文学素养与提高现代文秘品位的关系

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指 导 教 师

XXXXXXXXXXXX学院 二〇一二年X月

论文学素养与提高现代文秘品位的关系

摘要：随着知识经济时代的到来,我国社会主义市场经济体制的建立和我国加入世界贸易组织,给现代秘书人才的培养提出了许多新问题和新要求。在社会主义市场经济稳步发展的今天，秘书这一职业在各个领域的作用逐渐多元化、专业化，对于秘书人员在文学修养方面提出了更高的要求。这就需要秘书工作人员不断积累文化知识、专业知识，注重理论与实践的结合，充分了解文学素养对于提高现代秘书品位的必要性，不断完善文秘工作的各项职能，提高秘书人员的品味，才能更好地服务于各级领导，不断地加强我国秘书队伍建设。

关键词：文学素养，秘书品位，提高

秘书工作是一项有着历史悠久的工作。了解秘书工作和文学素养，有助于培养秘书的人文精神和道德素养；丰富秘书的各种知识，更好地构建秘书的知识构造；培养秘书的创新思维才能；提高秘书的文字表达才能。秘书要提升自身品位，就要勤于读书，培养广泛的学习兴趣，要有目的地精读中外优秀的文学作品，注重培养秘书文学素养的意识，加深秘书对自己的认识，开发自身的潜能。提高现代文秘品位有助于促进领导活动，改善机关作风，提高办事效率，都具有很强的现实意义和理论意义。 一、 文学素养与秘书品位的含义

秘书作为一种综合性、服务性、文化性很强的职业。不仅要具备秘书职业岗位要求的实际应用能力，又因其服务过程中包含着丰富的文化内涵，还须具有较高的人文素养。 （一） 文学素养的含义

文学，作为一门学科，内容丰富，包罗甚广。虽然秘书不必如同文学家们一样去专门从事文学研究或文学创作活动，但学一些文学理论方面的文学

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知识对扩大知识面，提高认识能力与处理问题的工作能力无疑是有益的。

素养，是指素质和修养。不仅是秘书工作，任何职业活动都必须具备一定的职业素质和修养，因为职业素养直接影响到工作质量和效率。

文学素养是指一个人或组织的在文学创作、交流、传播等行为及语言、思想上的水平。需要强调的是，文学素养作为一个名词，它不仅仅是指“文学素养”水平高雅或低劣。文学素养相对于“文化素养”更具有具体性，一般情况下是指在文学领域，如诗歌、小说、评论等方面的综合能力。 （二） 秘书品味的含义

品位，是指对事物有分辨与鉴赏的能力。我们习惯了把文化与修养经常连起来讲，不是我们模糊了文化与素养的概念而是文化与素养根本就分不开。文化和素养是不能分开的，分开了都有可能走向上述两个极端。同时，写作能力是秘书人员各种能力的核心，文学素养又是提高写作能力的关键。加强文学修养有利于拓展秘书人员的知识结构；加强文学修养有助于提高秘书人员的思维能力；加强文学修养有助于提高秘书人员的写作水平。

秘书品味，即是秘书的综合素质，主要包括三大方面：一是秘书的思想素养，二是秘书的专业素养，三是秘书的职业素养。秘书素质是随社会生产力及社会文明的发展而发展的。不同的社会文明发展状况，对秘书任职标准——最基础性的合格上岗的素质和秘书素质的发展优化——优秀秘书的素质都有不同的要求。社会生产力及社会文明的发展是秘书素质优化的强大驱动力。

二、文学素养与提升现代秘书品位的关系

现代秘书品位不是一个静态的、凝固不变的模式，而是符合社会文明发

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展对秘书工作发展的客观需求，是秘书工作主体——秘书适应社会文明发展不断丰富其素质内涵、提高其素质、满足社会需要的动态过程，是不同时代秘书职业，不同秘书岗位任职标准基础上的提高和优化。秘书人员必须把握社会文明、时代发展的特征和趋势，在工作实践中不断地优化自身素质。

（一）秘书工作的广泛性需要文学修养作为基础

秘书的工作作为一项服务性的工作.需要接触广泛的人和事，这就需要现代秘书必须拥有较高的文学修养，才能顺利的完成领导的重托，发挥出秘书的参谋作用。具体表现在:

1、文件的处理需要有深厚的文学修养，毫无疑问秘书的工作是协助领导，而对于秘书而言，协助领导就意味着每天都需要面对和处理相当大的文件工作，繁杂复杂的文件外理，要求秘书的知识面要广，基础知识尤其要扎实。只有以文学修养为知识基础，才可以更好在文化知识上满足秘书协助领导工作的需要，可以使秘书在处理文书方面富有技巧。

2、日常事务的处理需要用文学修养来协调。现代秘书事务的另一项重要工作就是对日常事务的处理，往往要比文件的处理更繁琐更复杂，而在处理日常事务的同时往往会面对领导的批评，同事的冷嘲，以及客人的责难，这时如果没有良好的文学修养来约束自己的言行，调整自己的情绪，往往会产生逆反心理，抱怨自己的工作，从而使自己的工作很不顺意，而良好的文学修养不但可以陶冶自身高尚的情操，还可以使秘书在工作中不断开拓自身的意识，改善自身的感受，使原本枯燥的秘书工作更形象生动更有艺术效果。

（二）秘书工作的特殊性需要文学修养提高自己工作效率

秘书工作绝不仅仅是一件日常事务的简单处理，他还有其他职务工作所

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没有的特殊性，这就使原本就比较复杂的秘书工作，在实际操作中存在众多的不利因素，这些不利因素往往会成为秘书工作效率提高的一个障碍，这时的秘书文学素养就显得尤为重要。

1、秘书工作的参谋作用。主要配合领导工作，秘书除了本职纂写文件和日常事务的处理，有时也需要为领导的决策进行出谋划策，这就是所谓的秘书的参谋作用，秘书想要在工作上更好的发挥自身的参谋作用，就必须依赖自身的文学修养，只有以文字修养作为自己的文化基础，才能与领导站在同一个层次上运用领导者的思堆，从而为领导提供全方位的协助。加之秘书是在领导近身工作，最清楚领导工作的动态，是领导常备的智能资源，从而使秘书的参谋作用更具有随机性，这就要求秘书有深厚的文学修养，做到随机应变和沉着冷静，使领导的决策更正确更具有科学性。

2、秘书工作的服务性。需要文学修养使其具有艺术性，秘书工作作为一项提供服务的工作，是为领导和客户提供满意的服务，如果秘书简单地把秘书工作作为一项提供服务的工作，毫无疑问是不能出色地完成工作的，秘书部门是一个组织的信息枢纽，是沟通上下、联系左右、协助内外的综合部门，掌握组织的全面信息，秘书只有通过高素质的文学修养，对信息进行真伪、主次、精细与粗略的辨别，按一定的逻辑顺序组织这些信息，才能减轻领导的负担，使领导的工作更得心应手，从而让自身的秘书工作不再枯燥而变的更丰富更深刻，更具有艺术性和观赏性。

3、秘书工作的幕后性需要文学修养秘书工作的另一大特性就是秘书工作的幕后性。众所周知秘书是服务于领导工作的，一切的成绩都属于领导的，即使好的想法、好的策略是你秘书想到的，那你不但不可以和领导争功劳，

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而且也是不可以在外大肆宣扬。恰恰相反，如果领导在工作中出现问题，那么受批评教育，作为秘书是当仁不让的站在第一位。这就是秘书的幕后性。如果秘书不具备较高的文学修养对自己所处地位没有正确定位，遇到这些事就忿忿不平，不能及时有效的调节自身情绪，不仅会影响同领导、同事的感情更会影响自身在工作中的表现。因此只有拥有较高的文学修养才能提高自身素质，在受到不公平对待时，能从全局出发，站在一个战略高度，从根本利益点出发，寻找全局与局部相统一的结合点。只有这样才能以一个平常心对待自己的工作，才能在工作中更好的发挥自身的优势，真正做好秘书的工作。

（三）良好的文学修养有助于秘书工作的出色完成 1、文学修养的认识功能

文学修养在一定程度上可以帮助人们了解历史与现实、社会与人生、文化与心理，扩展人们的自然和人文知识，丰富人们的生活经验和生存智慧，这就是文学修养的认识功能。它也许是一切艺术中最能体现它所处的社会所具有的独特特征，同时文学修养作为在语言艺术上的反应，在展示社会生活的广阔性和深刻性上，在表现思想感情的复杂性和微妙性上，都胜过其他的艺术门类，所以文学修养较之其他艺术具有更大的认识功能。一旦秘书人员具备了这样的文学修养对领导的辅助决策将更具有可信度、更科学。同时文学修养的认识功能可以区分为表层的认识功能和深层的认识功能两个层次。前者是指文学修养可以为许多人提供无数生动鲜明、丰富多彩的社会生活图画，使具有文学修养的人可以从中了解各种社会情况，获得多方面的社会知识。后者是指文学修养可以使人通过对一定时期的社会关系的描述，让我们

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认识到社会的某些本质方面，认识到人生和人性的某些方面，甚至还可能领悟到许多深刻的人生哲理。

2、文学修养的教育功能

文学修养可以升华人们的精神境界，提高人们的道德品质，净化人们的灵魂，陶冶人们的性情，增强人们克服人生苦难的信心和力量，极力和鼓舞人们为创造更加美好的生活而奋斗这就是文学修养的教育功能。文学修养的教育功能是多样的、广泛的、综合的，既包括世界观、人生观、价值观等方面的教育也包括思想觉悟、道德品质、心理素质等等。亚里士多德提出文学修养的三个目的，教育是其中之一、文学修养对人的教育不是通过说教达到的，而是通过潜移默化实现的。文学修养的教育意义就蕴涵在艺术形象之中。这是一个细雨润物、耳濡目染的过程，他的效果比一般的理论教育更强烈，也更持久。因此作为秘书，要让领导敏锐地合理地观察世界，就得站在他的观点上，使领导能够清晰的认清当前的局面，做出合理的判断及决策。

三、如何培养秘书的文化素养，提高现代文秘品味

要提高秘书的品位，最主要的一点就是要提高修养。第一是品格的修养，第二是文化艺术的修养。秘书——“从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施提供服务的人员”，并同时规定，秘书应当“具备较强的文字与语言表达能力、综合协调能力与合作能力、逻辑思维与分析能力等”。 前面说过，秘书工作人员的素养，既包括合理的知识储备、相当的专业技能，又包括成熟的职业性格、稳定的心理健康状态，以及良好的职业道德修养，这些素养也是文化品位不可或缺的一部分。

（一） 从我国优秀的传统文化中汲取营养，取其精华去其糟粕

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中国文化历史悠久，内涵丰富，体系完整，风格独特，民族性强，凝聚力大，是世界上一支独具特色的文化源流。近百年来，中国文化虽然受到来自西方现代文明的冲击，但它基础深厚、成熟，在许多方面仍有独到之处，依然不失为世界上一脉优秀的文化。

（二） 不断吸收各所在行业领域环境中的养分

秘书只有不断吸收各所在行业领域环境中的养分，才能做一个称职的秘书。秘书工作之所以能向社会各领域扩展，就是因为它能够吸纳相关行业环境资源，丰富了其综合辅助和服务的能力，适应了不同行业领导和管理的需要。

（三） 勤于读书，培养广泛的学习兴趣，增强写作能力

写作能力是秘书人员各种能力的核心，文学素养又是提高写作能力的关键。加强文学修养有利于拓展秘书人员的知识结构；加强文学修养有助于提高秘书人员的思维能力；加强文学修养有助于提高秘书人员的写作水平。要有目的地精读中外优秀的文学作品，注重培养秘书文学素养的意识，加深秘书对自己的认识，加强对自身潜能开发。

（四） 注重回归本职工作，增强社会实践

注意培养文字与语言表达能力、综合协调能力与合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书人员在工作中，既要体现出在协助领导形成领导意图过程中的主动性，又要体现出在领导意图形成之后的服从性，还要体现出在执行领导意图过程中的创造性，从而使领导意图经过秘书人员的努力能够得到准确无误的传达、贯彻、执行。只有回归到秘书本职工作，在秘书工作实践中锻炼自身能力，才能出色完成秘书工作，从整体上提升文秘品位。

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参考文献：

[1] 夏文.秘书的文学、史学素养[J].湖北师范学院学报，2002（4）.

[2] 欧阳周，陶琪.现代秘书学--原理与实务[M].北京：中南大学出版社，2007. [3] 方国雄，方晓蓉.秘书学[M].北京：北京高等教育出版社，2003.

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