0223县人社局档案管理工作考评办法

县人力资源和社会保障局档案管理

工作考核评比办法

为了进一步加强档案管理工作，提高档案管理水平，使档案能够科学、规范、有效地为我局各项工作服务，根据《档案法》、《江苏省档案管理条例》等法规文件要求和县档案局规定，并结合我局工作实际，特制定本办法。

一、评比对象和范围

档案管理考核评比工作以处室为单位进行，考评范围为纸质档案。

二、评比内容及计分标准

1.各处室参加考评的档案资料，要认真填制档案数量和详细目录。

2.组织考评时，考评小组要按照考评标准分值，认真填制《县人力资源和社会保障局档案工作考核评分表》(见附表)，并由相关人员签字。

3.按照规定的考核内容及标准确定得分多少，对不符合考核标准的内容按确定的分值扣分，单项扣完为止。

三、评比时间、地点

2011年3月 日下午 企业服务大厦四楼会议室 四、评比办法

1.组织：评比及表彰工作在 领导下进行，由 牵头成立局档案管理工作考评小组，组织实施。

2.步骤：各处室应认真学习上级法规文件，并参照《县人力资源和社会保障局档案工作考核评分表》对文件材料进行归档；于评比当日提前30分钟将档案放于指定位置；由考评小组进行考核评分、审定、表彰。

3.方法：检查采取听、看、查、议、评的方法。由于各处室归档文件数量不同，因此，检查文件归档质量采取抽查的办法，每个单位抽查10件，同一处室抽查不同类别的档案。

五、奖惩措施

1.归档件数少于20件的处室，不参与一、二等奖的考核评比；归档件数少于30件的处室，不参与一等奖的考核评比。

2.按得分和归档数量，分别评出先进集体一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名，分别给予 元、 元、 元奖励。

3.对于考评不合格或被取消评奖资格的处室，由局档案管理工作考评小组进行通报批评，并限期整改。

附：《县人力资源和社会保障局档案工作考核评分表》

县人力资源和社会保障局

二〇一一年三月 日

县人力资源和社会保障局档案工作考核评分表

归档部门： 得分： 检查人：

评备比注 分 序分项目 号 值 检查内容 满分 2 2 1．有分管领导，关心、支持、督促、检查档案工作 领导重视一 纳入2．档案工作纳入部门年度工作计划和总结。 103．有完善的部门档案工作管理办法，并认真执行。 分 4．有相关人员工作职责。 管理制度 5．有部门档案工作归档范围和保管期限表。 6．兼职档案员相对稳定，积极参加档案业务培训。 1．有收发文登记记录。 2．随办随归，及时做好文件材料的收集、编目、整理，按类存放，妥善归档二 文件30保管。 分 3．正确对归档文件材料进行分类。 整理 4．正确对归档文件材料划分保管期限。 5．正确对归档文件材料进行排列编号。 6．正确加盖归档章，并填写相关内容。 1．归档文件材料齐全、完整，无漏归现象。（漏归1件扣1分） 2．归档文件材料的签章、成文时间完备。（缺漏1件扣1分） 3．归档文件材料载体质地优良，用纸规范（A4规格），破损纸张托被整齐，图纸等超大纸张按规定折叠。（不规范，每份扣0.5分） 4．部门形成的文件必须用原件归档。（用复印件归档，每份扣1分） 5．归档文件材料公文格式、用字规范，字迹工整，无模糊不清的现象（不文件60规范文件，每份扣0.5分） 三 质量 分 6．归档文件材料不使用圆珠笔、铅笔、红笔或纯蓝水笔书写。（发现一份扣1分） 7．归档文件材料装订正确（要去掉易锈蚀的金属物，用塑料/不锈钢订书针/书夹/三孔一线/粘接。不规范文件，每份扣0.5分） 8．归档文件页码编写正确，书写工整。（错码，每份扣0.5分） 9．归档文件材料完备。（不规范，每一项扣0.5分） 10．归档文件材料目录准确。（不规范，每一项扣0.5分） 1 1 3 1 3 10 5 5 5 2 10 2 5 6 6 4 4 3 10 10

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