一所高校公关部拉赞助的策划方案

一所高校公关部拉赞助的策划方案 2009-01-12 17:34

分类：活动策划方案 字号： 大 中 小

关于“新生杯”篮球赛的活动赞助方案

为进一步丰富大学生的文体生活，营造良好的体育竞技氛围，增强学生的体质和集体荣誉感，培养学生的团体协作意识和集体凝聚力，从而促进大学生的全面发展。同时，为广大商家提供一个产品或服务的宣传机会，提高商家品牌的知名度，塑造商家的良好形象，从而做到双赢。

经学校相关部门的领导批准，我校将于近期举办“新生杯”篮球比赛。

一、组织机构：

主办： 承办： 协办：

二：活动时间：2007年10月上旬至下旬 三、活动地点：校本部江北校区篮球场

四、参与对象：

五、比赛流程：开幕式-------赛程-------闭幕式

六、经费预算：

物品 数量 费用 备注 横幅 2 75*2=150 张贴在校园醒目的地方

展板 1 100 以商家提供的图案为背景，附有商家地址的直观示

意图

球服 24 40*24=960 球服背面印有商家的品牌名称 矿泉水 20 20*5=100 供运动员等人员饮用

医疗用品 200

照相 200 运动员留念之用

合计 1710

注：赞助商只需提供活动的部分经费，即可以得到我们提供的宣传服务。

七、赞助商权益

1）免费为赞助商派发学生优惠卡或宣传单张，并尽量确保每间宿舍或每人一张。 2）张贴横幅（张贴在校内醒目的地方），横幅内容以赞助商的名称为内容，如：

XXX预祝***篮球队取得好成绩！ ***篮球队赞助商：XXX 。

3）为赞助商制作展板，以赞助商提供的图案为背景，并附有赞助商地址的直观 示意图，采用彩色图案，增强效果，使同学们更容易知道赞助商的地址。

4）球服背面印上赞助商的品牌名称，加大宣传效果。

*5）利用现代媒体，通过学校网页为赞助商的产品或服务作出介绍，并感谢赞助

商对我系的支持。

*6）在校级或系级的文学刊物上对赞助商的产品或服务作出相应介绍，并且书面

感谢商家。

*7）设立促销点，赞助商可在比赛的部分时间进行产品促销或服务推广等宣

传活动。

八、“新生杯”篮球赛简介和活动预期影响力

A：、“新生杯”篮球赛简介

1>“新生杯”篮球赛是我校一年一度的传统的大型活动之一,该活动是

我校新学期的第一个校级大型活动,具有很强的影响力.

2>该次比赛的比赛球员是大一的新生,所以大一同学的积极性最强,但参与 的对象是全校所有的学生,具有很强的广泛性,是一个难得的宣传机会.

B、 活动预期影响力

1>篮球比赛一直都是最有吸引力的活动之一,再加上商家的鼎力支持,定会吸

引全校同学的关注，定会掀起校园活动的热潮。

2>赞助商借此比赛备受瞩目之机,利用横幅、展板等方式在校内大力宣传，

其宣传力度势必很高，商业效应定会很好。

3>通过球服上印有赞助商品牌的名称，定会使同们深刻记住商家的品牌，

从而促进同学们到商家里消费。

4>在宣传单张、横幅、展板等多种宣传途径下，相信定会进一步提高赞助商

品牌的知名度，收到良好的宣传效果。

活动赞助策划书

一、致赞助方：

尊敬的赞助商：

您好！感谢您在百忙中抽空审阅我们的活动赞助策划书。广东外语外贸大学南国商学院管理系传媒中心负责出版管理系的系刊系报。国际工商管理系是目前拥有近3000人的优秀学系，我们系传媒中心广告发行部是本次系刊系报出版指定宣传策划单位，部门工作人员对此次系刊系报出版赞助有着严谨的工作态度和丰富的宣传操作经验，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我院管理系系刊系报出版的可行性有较深入的了解。相信贵旅行社在我们学院管理系的这次活动赞助宣传定能在同行业中占领先机，取得满意宣传效果。

现在就让我们为贵旅行社作此赞助可行性报告。

二、行性分析

1. 本次系刊系报出版得到了学院领导和学院相关部门的大力支持，筹备工作完整细致、参与访问、出版人员工作态度认真负责，内容新鲜，能吸引更多师生及其家属阅读，深受同学欢迎,并增添了学院学习气氛，必引起本系以致全院性的轰动。

2. 在校大学生达8000余人，管理系传媒中心广告发行部将系刊系报发派到院各领导及本系每个班，阅读人数达3000人以上。阅读人数高，而且本院的消费能力较高，为贵旅行社宣传的成效更明显。

3. 管理系系刊系报得到院师生关注，贵旅游点的知名度也将得到提高。

4. 近期我传媒中心将开展班刊评比大赛，大赛将覆盖管理系每个班级，便于贵旅行社的宣传。

三、宣传方式

1. 海报宣传。我们将在商业街为贵旅行社粘贴海报； 2. 横幅宣传。在人流多的商业广场上拉宣传横幅；

3. 设点宣传。贵旅行社可在我院商业街一楼设置咨询点；（因为摆摊的费用比较贵，建议放在宣传后期。）

4. 代理宣传。我们可以作为贵旅行社的在院代理人：

5. 刊登广告。将贵旅行社的广告刊登在系刊、系报及传媒中心的网站上； 6. 传单宣传。在学校论坛上宣传并且发放传单； 7. 调查问卷。帮贵旅行社进行一次校园市场调查。

四、宣传方案

1. 先有目的地进行一次有针对的市场调查，了解大学生的旅游消费需要和方向。（调查问卷需贵旅行社协助制作或提供。）

2. 再有针对性的设计大学生旅游套餐，（旅游套餐需由贵旅行社提供或协助制作。）例如双人套餐，宿舍套餐，家庭套餐（面向本地学生）。

3. 在系刊和系报或传媒中心的网站上刊登广告，并由跟团旅游的记者撰写旅游日志，进行软性宣传。

4. 进行海报和传单宣传，务求覆盖每个班级，老师办公室，和宿舍。 5. 在人流多的商业广场拉宣传横幅。

6. 在后期可选择由我传媒中心代理报名或在商业街摆摊宣传及报名。 7. 班刊比赛的奖品可设计成贵旅行社的消费卷，促进在贵旅行社消费。 8. 活动结束后再进行宣传效果反馈，以便贵旅行社在其他院校的宣传工作。

五、宣传效应:

1. 希望本次班刊比赛活动的吸引性能帮贵旅行社吸引更多的关注,互惠互利。 2. 海报和宣传单会注明\本次活动由**公司赞助举办。传单背面有贵旅行社简介。

3. 传媒中心为贵旅行社在学院派发传单和调查问卷，详细反馈，迅速掌握当代大学生的旅游消费需要和方向。

4. 借此经验，推介至其他院校，开展大学校园的旅游宣传工作。

六、活动经费预算

1. 海报宣传 50元（由贵公司提供。） 2. 传单宣传 200元（由贵公司提供。） 3. 横幅宣传 200元

4. 调查问卷 300元 （可由贵公司提供。） 5. 广告刊登费用 200元 6. 旅游日志 0元 7. 场地租用费 500元 预计总宣传费用总计： 1450元

一、赞助活动意义

1. 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

2. 扩大贵旅行社在各高校影响，通过全面的宣传，提高贵旅行社在高校的市场占有率。

3. 通过赞助相关活动树立企业形象，提高贵旅行社的社会效益。 4. 我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵旅行社建立更长久的合作关系，帮助贵旅行社不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵旅行社提供更大支持。 活动地点： 涉外事宜： 赞助单位：

希望贵旅行社能慎重考虑我们的建议,给我们提出宝贵的意见.所有在校内的宣传活动由我们负责,公司可以派人监督.希望能和贵旅行社通力合作,期望贵公司尽快回复.期待您的加入!合作愉快!

策划：广东外语外贸大学南国商学院国际工商管理系传媒中心广告发行部

2007吉他协会迎新音乐晚会

————————————承办单位： ————————————赞助单位： 活动策划书目录： 1． 前言

2． 市场分析 3． 活动介绍 4． 工作计划 5． 宣传计划

6． 商家补偿计划 7． 经费预算

一． 前言

作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是社团活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新，老生刚到学校来，此刻他们会有更多的时间组织和参与活动，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，，也是一次重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣！

二．市场分析

投资高校活动的优势

1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家产品能在此次活动中得到宣传，效果可想而知。

3.如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 。因为将计划在今后每年都举办一次相类似的音乐会，这样商家在学院内外的知名度将不断加深，极具有长远意义!

4.便捷的活动申请：商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们吉他协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。 5.高效廉价的宣传：在本次活动中，我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

6．本次活动将有过万人了解，并至少几千人能进场参与，并会在校内广为流传。 三．活动介绍 1． 活动目的：

本次活动是在于丰富校园文化，活跃校园气氛，吸引新生加入吉他协会，壮大协

会整体规模，提升吉他协会影响力。 2． 组织机构： 承办单位：..... 赞助单位：

3． 活动时间：

2007-10-12，晚上19：00——21：00 4． 活动地点： ..........

5． 现场布置：

舞台（封） 音效工作台（工作） 观众1

主舞台音响

控制 物品储备区

物品发送区（商家提供的宣传物品）

吉他协会人员工作区（保卫，接拿演出设备等） 6． 活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“7.活动进程”即可。 四．工作计划 1． 申请审批：

在2007年9月13日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责） 2． 寻找合作组织

在2007年9 月 18日前落实合作机构及合作项目（由会长负责） 3． 寻找赞助单位

在2007年9月 21日前落实赞助情况（由外联部负责） 4． 邀请嘉宾

在2007年9月29 日前落实嘉宾情况（由秘书部负责） 5． 筹备资金

在2007年9月 24日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金。（由办工室负责） 6． 现场布置

活动当天由组织部和演艺部负责 7． 活动进程 时间 内容 备注

布置现场 分工要细，效率要高 吃饭休息 注意道具和食品的保护 清场整理 保证非工作人员都离开 理事恪守岗位 注意换班安排

嘉宾，观众进场 有序排队，防止拥挤 速配换礼品，有序排队

主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境 语出惊人 会长致词，宣布开幕 ，有气魄，激情

吉协表演 准备要快，注意乐器 物品大派送 小心拥挤 清理现场 有头有尾

8． 人员分工 由组织部负责 9． 清场处理 全体理事负责 五．宣传计划

项目 内 容 时间及频率效果备 注

分期阶段性进行，校内外跟踪报道， 借助媒体的力量将公 司形象大幅度推广，使学院校园内和学生公寓内对公司产品无人不知。音乐会举办的 前后几天 从各个角度 进行大力度宣传，使此次活动进 程深入人心的同时，公 司品牌形象得到宣传! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在华农广播站中随专访播出;及各相关资料。

横幅 ：在林荫道和公寓前悬挂宣传横幅。

校外媒体:届时将邀请记者对此次活动进行专题报道。若情况允许，赞助商亦可自行邀请孝感市内有实力的媒体进行宣传报道。 海报宣传： 在全校各宣传栏 内张贴大型海报,内容激情 ，活力,不失清新高雅,在保证 相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益.置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区 ，建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果 传单派发 至各宿舍区的每一个宿舍和每个班级。

饭堂门前：在各个公寓饭堂前各放一块 宣传海报， 位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响 该板为吉他协会独家拥有。 产品展示会： 在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会， 活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光 ，建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。

六． 商家补偿计划 名称 形式 备注

冠名权 ：本次活动可以“××----吉他协会迎新音乐晚会”等来命名。 传单宣传： 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。（ 该项目可独立）

小册子宣传： 如公司有自新的宣传册子可协助派发， 由商家自己提供。

海报宣传： 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物 。（商家自行设计提供） 实物宣传： 商家如有实物我协会可在活动当天协助派发 。（商家自己设计提供） 展板宣传： 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。

宣传栏宣传 ：赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏内张贴 。 横幅宣传： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 。

升空气球横幅： 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅 。 广播台宣传： 公司资料信息可以在校广播台专栏播出。 （须另收一些宣传资金） 现场展示：可以现场介绍赞助商。（ 须商家提供一些实物和资料） 奖品宣传 ：奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面。 产品宣传： 公司产品可作为该活动的唯一指定用品 ，赞助产品必须满足现场需要方可。

工作人员用品宣传： 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。 咨询点宣传： 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询，从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报。

促销点宣传： 活动当天可在现场搞促销， 要另收一些场地费。 演出现场可用到印有商家特色的道具进行布置

嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 ，最好在开始或中间。

现场鸣谢： 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显

问卷调查 ：活动当天可在咨询处进行问卷调查， 最好有抽奖。 媒体宣传： 可邀请记者进行专题报道采访。 要赞助较大金额方可。

形象策划 ：公司在本活动后可商量合作策划一个形象show。 校内外均可，但费用另算

七．经费预算

项目 数量 单价 总金额 说明

大海报 份 元 元 ，手制的，公司有提供亦可。

小传单20000份 0．06元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。 展板 4块 免费 吉他协会自身拥有

宣传栏 个 免费 学校本身有，但如太商业就要收钱。 小册子 提供宣传物品 待定 公司提供

横幅 条 64元 128元 条在公寓 条在学校 广播台 120元 三天 ，每天两次

场地费 2个 200元 400元 一为活动现场，一为产品展台 数码摄影

音响设备 1套 元 租借一天 道具 100元 包括化装，表演等

用具 元 包括透明胶，塑料线，剪刀等 奖品 50份 2-5元 200元 优胜者和嘉宾 工作人员饮水吃饭 具体当天定

升空气球 1个 500元 500元 可给予考虑

荧光棒 1000根 0.25元 250元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等 饮料 800支 1元 800元 商家提供也可 合计 5968元 补充赞助方案： （1） 独家赞助

独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。

（2） 多家联合赞助（考虑3－5家，每个赞助商2000元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。

（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。 除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。 本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为华农之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。

.............拥有最终解释权

联系人： 联系方式：

在校人员达10000多人，是一个非常积极活跃的群体，也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大，兴趣爱好相仿的人员来说，他们都有着这样的消费特点： （1） 消费群体范围集中，针对性强，消费量大。 （2） 容易受周围环境的影响，消费易引导。 （3） 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。 （4） 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。 附录二：简介 ........... 是一个极具发展潜力的，充满生机活力的学生组织影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年，强化内务管理，加强与公司和兄弟组织的合作，保持强劲势头，让会员和公司得到效益。

本文由商丘科技学院 大学生艺术团 组织部查寻整理

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/spda.html