董事会办公室董办副主任岗位职责

董事会办公室副主任

岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 董事会办公室副主任 董事会办公室 董事会办公室主任 无 无 岗位等级/编号 岗位定员 工作地点 薪酬类型/等级 岗位分析日期 1人 北京 2012年4月 本职：协助董事会办公室主任负责董事会办公室的相关工作，为董事长提供会议、用餐等事项提供支持和服务，为董事长家庭提供后勤保障，确保董事长日常工作的高效开展。 职责与工作任务 职责表述：落实会议服务事项 职 责 一 安排、落实集团董事会相关会议服务（前台、座次、桌签、茶水、工作 设备、温度等） 任务 安排、落实相关会议人员用餐事项。 职责表述：总部小餐厅管理 职 责 二 与集团董事长秘书、内勤对接，做好董事长早、中、晚餐的安排； 工作 做好小餐厅用餐环境、餐厅菜单、食品采购的管理； 任务 做好小餐厅厨师、服务人员的管理。 职责表述：集团董事长办公室管理 工作 集团董事长办公室所需各种物品的采购管理； 任务 集团董事长办公室内各类物品的摆放（绿植、沙发、桌椅等）。 职责表述：集团董事长家庭服务 职 责 四 集团董事长家庭（北京）的后勤保障服务，包括提供保安、保姆、车辆等工作 综合服务； 任务 董事长家庭（邯郸），邯郸新凯悦酒店董事长办公室、董事长专用餐厅的综合保障服务。 职责表述：集团董事会车辆管理 职 责 五 保障集团董事长用车的安排； 工作 保障集团董事会用车的安排； 任务 负责集团董事会司机的管理。 职责六 职责表述：完成集团董事长交待的其他事项。 权力 职 责 三

对集团董事会、股东会和经营会议的知情权 向各部门索取必要资料的索取权 工作协作关系 内部协调关系 集团董事会、董事会各专业委员会、集团公司、各子集团和各子公司相关部门 外部协调关系 媒体、印刷企业、广告制作公司、酒店等 任职资格 教育水平 专业及 技术资质 培训经历 经验 知识 技能技巧 性格要求 个人素质 其它 使用工具/设备 工作环境 工作时间特征 所需记录文档 考核关键指标： 集团董事长交待任务完成情况、董事会办公室主任满意度 部门合作满意度 人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识与技能 备注 任职人签字：

一般办公设备（电话、传真机、打印机、投影仪、招聘平台账号、Internet/Intranet网络）、通讯设备。 相对独立的办公工位 不定时工作制 集团董事长签署文件、会议通知、汇报材料、工作总结、公司文件 大学本科以上 经济、会计或法律专业。 行政管理专业培训 3年以上相关工作经验。 经济、法律和会计等相关专业知识 具有较强的沟通能力、分析判断能力、写作能力，具有工作热情、工作主动性和职业道德水平；综合使用各种知识和技能灵活处理问题的能力 善于沟通协调。 工作积极主动有责任感、有保密意识和专业技巧。

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