EXCEL
更新时间:2023-12-16 00:00:01 阅读量: 教育文库 文档下载
1.在Excel中,如何在一个单元格中分行填写?
问:如何分行?
答:很简单!当您需要重起一行写入内容时,按住Alt键回车就可以了!
2. 如何用下拉列表填写Excel表格?
问:人事部经常要在Excel表格里录入部门、性别、城市等数据,这些数据重复性很高,比如,在【部门】这一列,可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了,还不容易出错。 答:Excel当然可以实现这个功能,如图2所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】,再按图3所示进行设置即可。 图2: 图3:
3。如何将Excel电子表格中的数据进行行列互换?
问:在Excel中输入数据时,往往完成后才发现需要将行和列互换一下才会更好,是要重新输入一遍吗,还是有别的方法? 答:出于种种考虑,需要将电子表格中的行和列进行互换,这时只需复制需要行列互换的表格区域,在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令,然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项;在【运算】选项区域中选择【无】;并选择【转置】复选框,完成后单击【确定】按钮即可。
我们认为电脑是万能的,自己的手也是万能的,什么都可以输入电脑,可是遇到平方、下划线等情况,就犯愁了。比如现在输入单位“Kg/m3”,如何把中间的3变成上标?很简单,选中3,点击“格式-单元格”,选中“特殊效果”里的“上标”就完成了。看,删除线、下标以及各种下划线都在这里,以前粗心的自己是否从未注意过?
局部“捉迷藏”
数据的“轻度隐身”:选择要隐身的单元格,进入“格式-单元格”,单击“数字”选项卡,在“分类”框中单击“自定义”,然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”,确定。好了,单元格中的内容不会显示在工作表中,但当你单击这个单元格后,编辑栏中会显示其内容。
如何完全隐身呢?在“保护”选项卡中,选中“隐藏”复选框,确定。然后进入“工具-保护”,单击“保护工作表”,选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,还可以键如密码,确定即可。要恢复显示,在“工具-保护”子菜单中单击“撤销工作表保护”就OK。还可以把要保护的局部区域的字改为白色,再进行整个工作表的保护。
行列的折叠
降落伞不用时可以收成伞包,那么暂时没用的行列能先收起来吗? 有时侯数据过多,为了把最重要的数据显示在单元格中,可以把行或列隐藏起来。首先任意点击一个单元格,进入“格式-行-隐藏”,这个单元格所在的行就隐藏起来了,隐藏列的方法相似。 还有一种折叠,带有加号,打开后又变成减号,如何实现的呢?选定所要折叠的区域,在“数据”里选“组及分级显示”(或按Alt+Shift+→),可以按行或列分组,也就是折叠。点击“取消组合”或按(Alt+Shift+←)就能恢复原貌。
快速输入大量含小数点数字
在Excel中,直接输入“00015”,就自动加上小数点,变成“0.0015”,是不是很方便?如果需要输入大量这样的含小数点的数字,这样的方法一定能节约许多时间。不过要达到这样的效果,还要做一些简单的设置。
第一步:启动Excel,执行“工具-选项”命令打开选项对话框。 第二步:单击“编辑”标签,勾选“自动设置小数点”项,在“位数”框中输入需要显示在小数点右面的位数,这个例子是4位,确定后返回。现在就可以直接输入数字,让Excel自动加小数点了。 提示:如果在选项对话框中将位数设置成负数,如设置成“-3”,则输入任意数并回车后,在数字后面会自动加上3个0。
快速输入大量相同的数据
当我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息时,如果每次都要一个一个地输入单元格,就太浪费时间了,而且还比较容易出错。这时可通过下面的方法快速输入。 方法1:相邻单元格的重复输入
可以先在第一个单元格中输入数据,然后拖动单元格右下角的填充柄选择其他的单元格,就可以快速复制了。 方法2:不相邻单元格的重复输入
按住Ctrl键不放并依此点击选中需要填充数据的所有单元格;放开Ctrl,在最后选中的那个单元格中输入数字;再次按下Ctrl键并按回车键,所有选中的单元格中就会填充上同一数据了。
快速移动或复制单元格
当我们需要将多个单元格的内容移动或者复制到其他区域的时候,如果采用“复制/粘贴”的方法,就显得比较繁琐了。使用下面的方法就会简单很多:
第一步:先选定这些单元格,然后光标指针移动单元格边框上,光标将变成十字箭头状,此时拖动鼠标就可以将选中的单元格快速移到其他地方了。
第二步:如果在拖动的同时按下Ctrl键不放,就可以完成快速复制的目的。
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