word 快捷

、关于Word中的常见任务的快捷键 表 1 Word中的常见任务快捷键一览表

执行操作 快捷键 创建不间断空格 Ctrl+Shift+空格键 创建不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) 使字符变为粗体 Ctrl+B 使字符变为斜体 Ctrl+I 为字符添加下划线 Ctrl+U 将字号减小一个值 Ctrl+Shift+< 将字号增大一个值 Ctrl+Shift+> 将字号减小 1 磅 Ctrl+[ 将字号增大 1 磅 Ctrl+] 删除段落或字符格式 Ctrl+空格键 复制所选文本或对象 Ctrl+C 剪切所选文本或对象 Ctrl+X 粘贴文本或对象 Ctrl+V 选择性粘贴 Ctrl+Alt+V 仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V 撤消上一个操作 Ctrl+Z 恢复上一个操作 Ctrl+Y 打开“字数统计”对话框

2、关于文本和图形相关操作的快捷键 ● 关于设置字符和段落格式相关的快捷键 表 2设置字符和段落格式相关快捷键一览表

Ctrl+Shift+G 执行操作 快捷键 打开“字体”对话框更改字体 Ctrl+Shift+F 增大字号 Ctrl+Shift+> 减小字号 Ctrl+Shift+< 逐磅增大字号 Ctrl+] 逐磅减小字号 Ctrl+[ 从文本复制格式 Ctrl+Shift+C 执行操作 快捷键 将已复制格式应用于文本 Ctrl+Shift+V 打开“字体”对话框更改字符格式 Ctrl+D 更改字母大小写 Shift+F3 将所有字母设为大写 Ctrl+Shift+A 应用加粗格式 Ctrl+B 应用下划线 Ctrl+U 只给单词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+W 给文字添加双下划线 Ctrl+Shift+D 应用隐藏文字格式 Ctrl+Shift+H 应用倾斜格式 Ctrl+I 将所有字母设成小写 Ctrl+Shift+K 应用下标格式（自动间距） Ctrl+等号 (=) 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+加号 (+) 删除手动设置的字符格式 Ctrl+空格键 执行操作 快捷键 将所选部分更改为 Symbol 字体 Ctrl+Shift+Q 显示非打印字符 Ctrl+Shift+*（数字小键盘上的星号无效） 审阅文字格式 Shift+F1（然后单击需审阅格式的文字） 复制格式 Ctrl+Shift+C 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 单倍行距 Ctrl+1 双倍行距 Ctrl+2 1.5 倍行距 Ctrl+5 在段前添加或删除一行间距 Ctrl+0（零） 在段落居中和左对齐之间切换 Ctrl+E 在段落两端对齐和左对齐之间切换 Ctrl+J 在段落右对齐和左对齐之间切换 Ctrl+R 将段落左对齐 Ctrl+L 左侧段落缩进 Ctrl+M 执行操作 快捷键 取消左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M 创建悬挂缩进 Ctrl+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Shift+T 删除段落格式 Ctrl+Q 打开“应用样式”任务窗格 Ctrl+Shift+S 打开“样式”任务窗格 Alt+Ctrl+shift+S 启动“自动套用格式” Alt+Ctrl+K 应用“正文”样式 Ctrl+Shift+N 应用“标题 1”样式 Alt+Ctrl+1 应用“标题 2”样式 Alt+Ctrl+2 应用“标题 3”样式 Alt+Ctrl+3 ● 关于插入特殊字符相关的快捷键 表 3插入特殊字符相关的快捷键一览表

执行操作 快捷键

执行操作 快捷键 域 Ctrl+F9 换行符 Shift+Enter 分页符 Ctrl+Enter 分栏符 Ctrl+Shift+Enter 长破折号 Alt+Ctrl+减号 短破折号 Ctrl+减号 可选连字符 Ctrl+连字符 不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-) 不间断空格 Ctrl+Shift+空格键 版权符号(?) Alt+Ctrl+C 注册商标符号(?) Alt+Ctrl+R 商标符号(?) Alt+Ctrl+T 省略号(…) Alt+Ctrl+句号 左侧单引号 Ctrl+`（单引号），`（单引号） 执行操作 快捷键 右侧单引号 Ctrl+'（单引号），'（单引号） 左侧双引号 Ctrl+`（单引号），Shift+'（单引号） 右侧双引号 Ctrl+'（单引号），Shift+'（单引号） 自动图文集词条 Enter（在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时） ● 关于移动、复制和删除文本和图形相关的快捷键 表 4移动、复制和删除文本和图形相关快捷键一览表

执行操作 快捷键 向左删除一个字符 Backspace 向左删除一个字词 Ctrl+Backspace 向右删除一个字符 Delete 向右删除一个字词 Ctrl+Delete 将所选文字剪切到“Office 剪贴板” Ctrl+X 撤消上一个操作 Ctrl+Z 剪切至“图文场” Ctrl+F3 执行操作 快捷键 将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板” Ctrl+C 将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板” Ctrl+X 从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项 Ctrl+V 将文字或图形移动一次 F2（然后移动光标并按 Enter） 将文字或图形复制一次 Shift+F2（然后移动光标并按 Enter） 选中文本或对象时，打开“新建构建基块”对话框 Alt+F3 选中构建基块（例如，SmartArt 图形）时，显示与其相关联Shift+F10 的快捷菜单 剪切至“图文场” Ctrl+F3 粘贴“图文场”的内容 Ctrl+Shift+F3 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 Alt+Shift+R ● 关于扩展所选内容相关的快捷键 表 5扩展所选内容相关操作一览表

执行操作 快捷键 打开扩展模式 F8 执行操作 快捷键 选定相邻的字符 F8，然后请按向左键或向右键 增加所选内容的大小 F8 减少所选内容的大小 Shift+F8 关闭扩展模式 Esc 将所选内容向右扩展一个字符 Shift+向右键 将所选内容向左扩展一个字符 Shift+向左键 将所选内容扩展到字词的末尾 Ctrl+Shift+向右键 将所选内容扩展到字词的开头 Ctrl+Shift+向左键 将所选内容扩展到一行的末尾 Shift+End 将所选内容扩展到一行的开头 Shift+Home 将所选内容向下扩展一行 Shift+向下键 将所选内容向上扩展一行 Shift+向上键 将所选内容扩展到段落的末尾 Ctrl+Shift+向下键 将所选内容扩展到段落的开头 Ctrl+Shift+向上键 执行操作 快捷键 将所选内容向下扩展一屏 Shift+Page Down 将所选内容向上扩展一屏 Shift+Page Up 将所选内容扩展到文档的开头 Ctrl+Shift+Home 将所选内容扩展到文档的末尾 Ctrl+Shift+End 将所选内容扩展到窗口的末尾 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 将所选内容扩展到包含整篇文档 Ctrl+A 将所选内容扩展到文档中的某个特定位置 F8+箭头键；按 Esc 可取消选定模式 ● 关于在文档中移动相关操作的快捷键 表 6在文档中移动相关操作快捷键一览表

执行操作 快捷键 左侧的一个字符 向左键 右侧的一个字符 向右键 向左移动一个字词 Ctrl+向左键 向右移动一个字词 Ctrl+向右键

执行操作 快捷键 上移一段 Ctrl+向上键 下移一段 Ctrl+向下键 左移一个单元格（在表格中） Shift+Tab 右移一个单元格（在表格中） Tab 上移一行 向上键 下移一行 向下键 移至行尾 End 移至行首 Home 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down 上移一屏（滚动） Page Up 下移一屏（滚动） Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Down 移至上页顶端 Ctrl+Page Up 执行操作 快捷键 移至文档结尾 Ctrl+End 移至文档开头 Ctrl+Home 移至前一处修订 Shift+F5 打开一个文档后，转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置

3、关于表格相关操作的快捷键 表 7表格相关操作快捷键一览表

Shift+F5 执行操作 快捷键 一行中的下一个单元格 Tab 一行中的上一个单元格 Shift+Tab 一行中的第一个单元格 Alt+Home 一行中的最后一个单元格 Alt+End 一列中的第一个单元格 Alt+Page Up 一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down 上一行 向上键 执行操作 快捷键 下一行 向下键 上移行 Alt+Shift+向上键 下移行 Alt+Shift+向下键 在单元格中插入新段落 Enter 在单元格中插入制表符

4、关于邮件合并相关操作的快捷键 表 8邮件合并相关操作快捷键一览表

Ctrl+Tab 执行操作 快捷键 预览邮件合并 Alt+Shift+K 合并文档 Alt+Shift+N 打印已合并的文档 Alt+Shift+M 编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+E 插入合并域

5、关于域相关操作的快捷键

Alt+Shift+F 表 9域相关操作快捷键一览表

执行操作 快捷键 插入“日期”域 Alt+Shift+D 插入 ListNum 域 Alt+Ctrl+L 插入页字段 Alt+Shift+P 插入时间域 Alt+Shift+T 插入空域 Ctrl+F9 更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F7 更新选定的域 F9 取消域的链接 Ctrl+Shift+F9 在所选的域代码及其结果之间进行切换 Shift+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+F9 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton Alt+Shift+F9 前往下一个域 F11 定位至前一个域 Shift+F11 执行操作 快捷键 锁定域 Ctrl+F11 解除对域的锁定

6、关于文档和网页相关操作的快捷键 表 10文档和网页相关操作快捷键一览表

Ctrl+Shift+F11 执行操作 快捷键 创建新文档 Ctrl+N 打开文档 Ctrl+O 关闭文档 Ctrl+W 拆分文档窗口 Alt+Ctrl+S 撤消拆分文档窗口 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S 保存文档 Ctrl+S 打开“导航”任务窗格（搜索文档） Ctrl+F 重复查找（在关闭“查找和替换”窗口之后） Alt+Ctrl+Y 替换文字、特定格式和特殊项 Ctrl+H

执行操作 快捷键 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl+G 在最后四个已编辑过的位置之间进行切换 Alt+Ctrl+Z 打开一个浏览选项列表，按箭头键选择一个选项，然后按 Enter 使用选Alt+Ctrl+Home 定的选项对文档进行浏览 移至上一个浏览对象（在浏览选项中设置） Ctrl+Page Up 移至下一个浏览对象（在浏览选项中设置） Ctrl+Page Down 切换到普通视图 Alt+Ctrl+P 切换到大纲视图 Alt+Ctrl+O 切换到草稿视图 Alt+Ctrl+N 提升段落级别 Alt+Shift+向左键 降低段落级别 Alt+Shift+向右键 降级为正文 Ctrl+Shift+N 上移所选段落 Alt+Shift+向上键 下移所选段落 Alt+Shift+向下键 执行操作 快捷键 扩展标题下的文本 Alt+Shift+加号 (+) 折叠标题下的文本 Alt+Shift+减号 (-) 扩展或折叠所有文本或标题 Alt+Shift+A 显示首行正文或所有正文 Alt+Shift+L 显示所有具有“标题 1”样式的标题 Alt+Shift+1 显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题 Alt+Shift+N 插入制表符 Ctrl+Tab 插入批注 Alt+Ctrl+M 打开或关闭修订 Ctrl+Shift+E 转到文档起始端 Home 转到文档末端 End 退出阅读版式视图

7、关于窗口相关操作的快捷键 表 11窗口相关操作快捷键一览表

Esc 执行操作 快捷键 切换到下一个窗口 Alt+Tab 切换到上一个窗口 Alt+Shift+Tab 关闭活动窗口 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 在将活动窗口最大化后再还原其大小 Alt+F5 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方F6 向）可能需要多次按 F6 从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向） Shift+F6 当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口 Ctrl+F6 切换到上一个窗口 Ctrl+Shift+F6 将所选的窗口最大化或还原其大小 Ctrl+F10 将屏幕上的图片复制到剪贴板上 Print Screen 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上

8、关于对话框相关操作的快捷键 表 12对话框相关操作快捷键一览表

Alt+Print Screen 执行操作 快捷键 移至下一个选项或选项组 Tab 移至上一个选项或选项组 Shift+Tab 切换到对话框中的下一个选项卡 Ctrl+Tab 切换到对话框中的上一个选项卡 Ctrl+Shift+Tab 打开所选的下拉列表 Alt+向下键 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框 Esc 运行选定的命令 Enter 移至条目的开头 Home 移至条目的结尾 End 向左或向右移动一个字符 向左键或向右键 向左移动一个字词 Ctrl+向左键 向右移动一个字词 Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符 Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符 Shift+向右键 执行操作 快捷键 向左选取或取消选取一个单词 Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词 Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容 Shift+Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容 Shift+End 显示“打开”对话框 Ctrl+F12 或 Ctrl+O 显示“另存为”对话框 F12 打开选中的文件夹或文件 Enter 打开所选文件夹的上一级文件夹 Backspace 删除所选文件夹或文件 Delete 显示选中项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单 Shift+F10 向前移动浏览选项 Tab 向后移动浏览选项 Shift+Tab 打开“查找范围”列表

9、Word2010中各功能键作用

F4 或 Alt+I

表 13 Word2010中各功能键一览表

执行操作 快捷键 获取帮助或访问 Microsoft Office.com F1 移动文字或图形 F2 重复上一步操作 F4 选择“开始”选项卡上的“定位”命令 F5 前往下一个窗格或框架 F6 选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令 F7 扩展所选内容 F8 更新选定的域 F9 显示快捷键提示 F10 前往下一个域 F11 选择“另存为”命令 F12 启动上下文相关“帮助”或展现格式 Shift+F1 复制文本 Shift+F2 执行操作 快捷键 更改字母大小写 Shift+F3 重复“查找”或“定位”操作 Shift+F4 移至最后一处更改 Shift+F5 转至上一个窗格或框架（按 F6 后） Shift+F6 选择“同义词库”命令（“审阅”选项卡中的“校对”组） Shift+F7 减少所选内容的大小 Shift+F8 在域代码及其结果之间进行切换 Shift+F9 显示快捷菜单 Shift+F10 定位至前一个域 Shift+F11 选择“保存”命令 Shift+F12 展开或折叠功能区 Ctrl+F1 选择“打印预览”命令 Ctrl+F2 剪切至“图文场” Ctrl+F3 关闭窗口 Ctrl+F4 执行操作 快捷键 前往下一个窗口 Ctrl+F6 插入空域 Ctrl+F9 将文档窗口最大化 Ctrl+F10 锁定域 Ctrl+F11 选择“打开”命令 Ctrl+F12 插入“图文场”的内容 Ctrl+Shift+F3 编辑书签 Ctrl+Shift+F5 前往上一个窗口 Ctrl+Shift+F6 更新 Word 2010 源文档中链接的信息 Ctrl+Shift+F7 取消域的链接 Ctrl+Shift+F9 解除对域的锁定 Ctrl+Shift+F11 选择“打印”命令 Ctrl+Shift+F12 定位至前一个域 Alt+Shift+F1 选择“保存”命令 Alt+Shift+F2 执行操作 快捷键 显示“信息检索”任务窗格 Alt+Shift+F7 从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton Alt+Shift+F9 显示可用操作的菜单或消息 Alt+Shift+F10 在目录容器活动时，选择该容器中的“目录”按钮 Alt+Shift+F12 显示 Microsoft 系统信息 Ctrl+Alt+F1 选择“打开”命令

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,\重复\。

Ctrl+Alt+F2 2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,\。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),\。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,\男\女\男\女\公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和； 2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名； 4、等级： =IF(K2>=85,\优\良\及格\不及格\

5、学期总评： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域（55名学生）的最低分； 8、分数段人数统计：

（1） =COUNTIF(K2:K56,\——求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,\－K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,\－SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,\－SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,\－SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,\－SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,\——求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351,\男\——求C2到C351区域（共350人）男性人数； 9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,\男\，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=\男\｝ ——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在Word中三个小窍门： ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。

②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A1〉1时，C1显示红色 0

1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为： 公式 =A1=1

2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。 条件2设为：

公式 =AND(A1>0,A1<1)

3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。 条件3设为： 公式 =A1<0

点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点\数据\有效性\设置\，\有效性条件\设成\允许\文本长度\等于\（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点\确定\。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点\格式\条件格式\，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点\格式\字体\颜色\，选定红色后点两次\确定\。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）： 假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。 用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。 B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序

假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下： 1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999=\二\重本\输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无\指定文本\以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,\指定文本\有\无\=IF(ISERROR(FIND(\指定文本\无\有\求某一区域内不重复的数据个数

例如求A1:A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号\。 二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(\确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式： =HYPERLINK(\将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

1>移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键

移动到行首：HOME

移动到工作表的开头：CTRL+HOME

移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP

向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP

移动到工作簿中下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表：CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口：CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口：CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格：F6

移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格：SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格：CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框：F5

显示“查找”对话框：SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作：SHIFT+F4

在保护工作表中的非锁定单元格之间移动：TAB

2>Excel快捷键之处于END模式时在工作表中移动打开或关闭 END 模式：END

在一行或列内以数据块为单位移动：END, 箭头键移动到工作表的最后一个单元格.：END, HOME

在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。：END, ENTER

3>Excel快捷键之处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动 打开或关闭滚动锁定：SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格：HOME 移动到窗口中右下角处的单元格：END 向上或向下滚动一行：上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列：左箭头键或右箭头键

4>Excel快捷键之用于预览和打印文档 显示“打印”对话框：CTRL+P 在打印预览中时：

当放大显示时，在文档中移动：箭头键

当缩小显示时，在文档中每次滚动一页：PAGE UP 当缩小显示时，滚动到第一页：CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页：CTRL+下箭头键

5>Excel快捷键之用于工作表、图表和宏 插入新工作表：SHIFT+F11

创建使用当前区域的图表：F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框：ALT+F8

显示“Visual Basic 编辑器”：ALT+F11

插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表：CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表：CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP

选择工作簿中当前和下一个工作表：SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿：SHIFT+CTRL+PAGE UP

6>Excel快捷键之选择图表工作表

选择工作簿中的下一张工作表：CTRL+PAGE DOWN

选择工作簿中的上一个工作表：CTRL+PAGE UP，END, SHIFT+ENTER

7>Excel快捷键之用于在工作表中输入数据 完成单元格输入并在选定区域中下移：ENTER 在单元格中折行：ALT+ENTER

用当前输入项填充选定的单元格区域：CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移：SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移：TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移：SHIFT+TAB 取消单元格输入：ESC

删除插入点左边的字符，或删除选定区域：BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域：DELETE 删除插入点到行末的文本：CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符：箭头键 移到行首：HOME

重复最后一次操作：F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注：SHIFT+F2

由行或列标志创建名称：CTRL+SHIFT+F3 向下填充：CTRL+D 向右填充：CTRL+R 定义名称：CTRL+F3

8>Excel快捷键之设置数据格式 显示“样式”对话框：ALT+' （撇号） 显示“单元格格式”对话框：CTRL+1 应用“常规”数字格式：CTRL+SHIFT+~

应用带两个小数位的“贷币”格式：CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式：CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式：CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式：CTRL+SHIFT+#

应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午：CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示：CTRL+SHIFT+! 应用外边框：CTRL+SHIFT+&

删除外边框：CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式：CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式：CTRL+I 应用或取消下划线格式：CTRL+U 应用或取消删除线格式：CTRL+5 隐藏行：CTRL+9

取消隐藏行：CTRL+SHIFT+( 左括号 隐藏列：CTRL+0（零）

取消隐藏列：CTRL+SHIFT+)右括号

9>Excel快捷键之编辑数据

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾：F2 取消单元格或编辑栏中的输入项：ESC

编辑活动单元格并清除其中原有的内容：BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中：F3 完成单元格输入：ENTER

将公式作为数组公式输入：CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板：CTRL+A

在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号：CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。：F7 键

10>Excel快捷键之插入、删除和复制选中区域 复制选定区域：CTRL+C

剪切选定区域：CTRL+X 粘贴选定区域：CTRL+V 清除选定区域的内容：DELETE 删除选定区域：CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作：CTRL+Z

插入空白单元格：CTRL+SHIFT+ 加号

11>Excel快捷键之在选中区域内移动 在选定区域内由上往下移动：ENTER 在选定区域内由下往上移动：SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动：TAB 在选定区域内由右往左移动：SHIFT+TAB

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角：CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域：CTRL+ALT+左箭头键

12>Excel快捷键之选择单元格、列或行

选定当前单元格周围的区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键

选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END

选定整列：CTRL+SPACEBAR 选定整行：SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表：CTRL+A

如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格：SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏：SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏：SHIFT+PAGE UP

选定了一个对象，选定工作表上的所有对象：CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换：CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏：CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能：F8

将其他区域中的单元格添加到选中区域中：SHIFT+F8

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格：SCROLLLOCK, SHIFT+END

13>Excel快捷键之处于End模式时展开选中区域 打开或关闭 END 模式：END

将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格：END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格：END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格：END, SHIFT+ENTER

14>Excel快捷键之选择含有特殊字符单元格

选中活动单元格周围的当前区域：CTRL+SHIFT+*（星号） 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组：CTRL+/

选定所有带批注的单元格：CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\\ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT+| 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格：CTRL+[ （左方括号）

选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格：CTRL+SHIFT+{ 左大括号只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格：CTRL+] （右方括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格：CTRL+SHIFT+}右大括号

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/sll.html