关于行政事业单位档案管理创新的研究

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关于行政事业单位档案管理创新的研究

作者：洪彦

来源：《经营者》2016年第22期

摘 要 事业单位是我国目前社会活动的重要参与者，对社会整体服务水平的提升有着重要的作用；因此，强化对事业单位的分析、促进其发展，意义重大。行政事业单位工作的一项重要的内容就是档案管理。一方面，档案管理的科学性和合理性会影响到本单位的办事效率；另一方面，其还会提升单位的服务能力。从目前的行政事业单位档案管理工作来看，其工作中仍存在不少问题，如理念滞后、技术陈旧、方法单一等；这些问题的出现影响了档案管理的现代化发展，也影响了其服务能力的进一步提升。因此，本文就行政事业单位档案管理的创新进行分析，旨在在档案管理问题的基础上探讨具有实效性的创新措施，从而加强档案管理工作。 关键词 行政事业单位 档案管理 创新

档案管理在目前的行政事业单位中有着重要的作用。一方面，行政事业单位的计划工作的开展需要以档案为基本参考；另一方面，行使事业单位的服务能力也主要依托档案进行开展，强化行政事业单位的档案管理有着重要的作用。在社会的不断进步下，行政事业单位的管理理念以及方法发生着显著的变化。在这种大环境的变化下，积极地探讨档案管理的创新性发展，对行政事业单位未来工作的高效开展有着非常显著的意义。所以，在当前社会环境下，积极地分析行政事业单位档案管理的问题缺陷和解决措施，便具有了较为突出的社会意义。 一、现阶段行政事业单位档案管理的问题 （一）档案管理理念较为落后

档案管理理念比较落后是目前行政事业单位档案管理存在的一个主要问题，理念落后主要表现在管理模式上。目前的行政事业单位档案管理采用的普遍性模式是事后管理型，这种模式的突出优势是管理具有针对性，其措施利用针对的是已表现出的问题。从现代化管理理念的角度来看，此种管理模式缺乏严重的未来预见性，也就是说其在管理中，对未来的规划和控制效果十分低下。管理理念影响管理模式，而管理模式表现管理思想。目前这种管理理念和思想，已经不能适应未来化档案管理的要求，因此，事业单位需要积极地进行改变。 （二）档案管理方法陈旧

档案管理方法陈旧是目前行政事业单位档案管理中存在的另一个显著问题。就目前行政事业单位档案管理的方法来看，具有两个突出的特性：第一是方法的老旧问题比较严重。现阶段大部分的行政事业单位，在进行档案管理的时候采用的都是较为传统的登记管理法，这种管理方法的效率提升和人员素质关系较大，一旦出现管理人员水平提升困难的局面，其管理效果的

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