会计信息化背景下企业内部控制体系构建

产业与科技论坛2011年第10卷第10期

会计信息化背景下企业内部控制体系构建

□崔月辰

【摘

要】随着计算机技术和网络技术的发展与普及，会计信息化越来越普及并受到企业的重视，企业运营中不可缺少的内部

控制在会计信息化条件下也发生了巨大变化，会计信息化的发展使企业内部控制的内容、手段都发生了很大变化。

本文通过对会计信息化条件下企业内部控制形式上和内容上的变化进行分析，发现现行内部控制出现的问题，从控制环境、风险评估等方面考虑提出几点完善企业内部控制的建议。

【关键词】会计信息化；内部控制；财务管理

【作者简介】崔月辰，女，河北工人报社会计师；研究方向：会计信息化与企业内部控制

一、会计信息化概念及内部控制的概念

一是会计信息化是广泛应用信息技术，开发信息资源，充分利用信息发挥其作用而进行的会计工作。在会计工作中充分应用以网络、通信、信息处理、人工智能、多媒体等为核心的信息技术，为会计工作的规范化和科学化服务。二是企业的内部控制，是指在一个企业的内部，企业的管理层和全体员工为了实现其既定的经营目标，旨在保护其资产的安全完整、保证会计信息资料的正确可靠及其其他相关目标，资源的导航服务。

（三）加强信息网络建设。为加快档案信息建设步伐，建立档案信息资源体系，利用现代科技手段达到档案资源共享的目的。一是要建立档案信息资源网站，档案信息资源网站是档案机构在公共信息服务网站上建立的站点，它一般是以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传。档案信息资源网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。档案信息资源网站的功能有：服务功能、宣传功能、交流功能。档案信息资源网站的主要内容：档案工作信息、档案机构信息、档案资源信息、档案利用服务信息。二是档案工作网络化，建立和完善局域网，充分发挥网络交互作用，形成具有一定规模的档案馆网。（四）加强档案信息基础建设。档案信息基础建设主要是硬件环境建设和系统软件建设，硬件环境建设主要体现在电必须子文件管理系统和数字档案馆的建设。根据功能需要，建设大容量的信息资源数据库、大规模开发用户的访问服务管理系统、城域网系统、操作系统、信息安全系统和存储系统、数据库管理系统和其他相关系统等。因此首先要从硬件上配备电子计算机，提高档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。系统软件是由计算机设计者提供的一类程序，这类程序的着眼点是利用计算机本身的逻辑功能，达到管理计算机系统的各种资源，充分发挥计算机效率，便于用户使用和管理的目的。电子计算机技术是当今新技术革命的先导技术。电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介

而在企业内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一

系列方法、措施和程序的总称。

二、会计信息化对内部控制的影响

（一）会计信息化的变化给企业内部控制带来的影响。一是手工会计系统中，内部控制的方式主要是人员和职位的内部牵制制度；会计信息化后，由于会计账务的处理都是通过会计软件来实现的，会计信息化条件下的控制转变为计算机内部的控制和人的控制相结合的方式。二是手工会计绍和编制内目录，还可用于库房的管理。如编制大型索引、为档案的编研工作提供服务以及档案统计等工作。

（五）加强档案信息化人才队伍建设。档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作，信息化建设的实现不是档案部门的单一工作，不能仅凭几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，因此，档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才更是奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有电脑盲现象。档案队伍不稳，人才流失严重。为了适应档案信息化建设的需要，就必须有一批高素质的档案管理人才，来推进档案信息化的进程。首先档案工作者要具备一定的科学文化基础知识，扎实的档案学理论知识，以解决档案信息库建设中出现的新问题、新情况，还应具备自社会科学及边缘科学的专业知识。其次，档案人员然科学、

要熟悉专业知识，具备分析、研究、综合、判断等各项工作的能力，在电子档案信息内容的数字化，文档处理的一体化，电子档案保存的技术化，开发利用形式的多样化的管理过程中，要求档案的管理比纸质档案的管理更具有多专业、多学科的知识，这就对档案管理人员提出了更高的要求。再有，档案工作者应具备计算机知识。随着科学技术的不断发展，档案信息的收集、整理、编目检索、存储保管、统计、利用等工作将逐步走向自动化，这就要求档案工作者必须具备计算机方面的基础知识和操作方法，熟悉档案工作的规律，从而创新更科学、更先进的管理方法，使企业档案信息化建设工作达到质的飞跃，以适应档案信息化建设的需要。

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Industrial&ScienceTribune2011.（10）.10

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