高中信息技术学考Excel要点

第一节

二、Excel2000的基本概念和术语

1、工作簿

A、Excel的文档就是工作簿，扩展名为.xls

B、工作簿是excel存储和处理工作表数据的文件

C、工作簿由Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表组成，默认工作表为Sheet1 D、一个工作簿中最多可容纳255个工作表 E、可在工作簿中插入、删除工作表 2、工作表

A、工作表是存储和处理数据的空间

B、有65536行和256列构成。列标“A——Z，AA——IV“ C、正在使用的工作表为当前工作表 3、单元格

A、每一网格称为单元格 B、是数据的基本编辑单位

C、按行列位置命名，例：A1，B5

三、输入数据

1、输入方法：（1）单击要输入数据的单元格 （2）直接输入数据

（3）按Enter键或“√”按钮确认 （4）按ESC键或“×”按钮取消输入 2、编辑方法 ：（1）双击该单格

（2）出现闪烁光标后即可修改单元格中的内容 3、删除方法：（1）选中要删除数据的单元格 （2）按delete键 4、数据类型：

（1）数值型：可进行数值运算，包括数字、公式、函数、运算符等 注：录入分数时应在分数前输入“0”和空格 （2）字符型：汉字、字母和字符型数字 注:：符型数字前应加“ '”（英文单引号） 对于数值型数据前面不能加“0”，但对于字符型数字前面可加若干位“0” （3）输入日期和时间

日期规范格式：年-月-日、日-月、月-日、年/月/日、月/日、日/月 时间规范格式： 时：分：秒 AM、时：分：秒 PM

四、选定操作

1、选定单元格：鼠标单击

1

2、选定矩形区域

（1）单击矩形区域的左上角单元格

（2）按住Shift键单击该区域右下角单元格 3、选定整行、整列

A、单击行号和列号选定单行、单列

B、借助于Shift和Ctrl可以选定连续或不连续多行、多列 4、选定整个工作表：单击行列标题交叉处按钮 5、选定多个不连续区域 （1）选定第一个区域

（2）按住Ctrl键用鼠标依次选定其他区域

五：填充柄填充：

功能：向外拖动选定区域则扩展或填充序列，向内则清除

1、初值为汉字、字母、数值型数字时，直接拖动填充柄为复制填充。

2、对于数值型数据，需要填充步长为1的等差序列时，按CTRL键的同时拖动填充柄即可。 3、初值为字符型数字时，直接拖动生成步长为1的等差序列。

4、初值为字符与数字混合体时，数字作为字符处理，直接拖动字符复制，数字生成步长为1 的等差序列

5、对于等差列，先输入两个单元格的数据，然后选中这两个单元格，拖动填充柄可直接填充其它剩余数据。

6、初值为EXCEL预设填充序列时，拖动填充柄按预设填充序列。 六、自动填充数据

操作步骤：

1、首先在要填充区域第一个单元格中输入初值 2、选定要填充的单元格区域 3、打开序列对话框；“编辑”下拉菜单→填充→序列 4、按要求设置，单击“确定” 示例：在Sheet1中操作

在A1：A10区域中填写从1开始，步长为2的等比序列，终止值为128。 操作过程如下：

1、在单元格A1中输入1 2、选定A1：A10区域

3、打开序列对话框； “编辑”下拉菜单→填充→序列 4、选择“类型”为“等比序列”，步长值为2，终 止值为128，单击“确定”

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第二节

一、工作表操作

插入、删除、复制、移动、重命名 1、插入工作表

“插入” 工作表 注：新插入工作表成为当前工作表 2、删除工作表

（1）单击工作表标签，选定工作表 （2）“编辑” 删除工作表 注：后面的工作表自动成为当前工作表 3、移动工作表

鼠标沿标签行拖动要移动的工作表标签 4、复制工作表

（1）单击要复制的工作表标签

（2）按Ctrl键的同时沿标签行拖动工作表标签 5、重命名工作表

（1）双击工作表标签，使其反白 （2）输入新名称，按Enter键

二、编辑工作表

包括：

1、插入、删除行/列/单元格

2、数据的移动、复制、修改、删除

（一）插入单元格、整行、整列（首先要单击要插入位置） 1、单元格：“插入”菜单→单元格 2、整行、整列：“插入”菜单→“行”或“列”菜单项（二）删除单元格、整行、整列 1、单元格：

（1）单击要删除单元格 （2）“编辑”→删除 2、整行、整列：

（1）选中要删除的行或列 （2）“编辑”→删除 （三）数据的移动、复制：剪贴板，鼠标拖动 （四）数据的删除

1、清除：指清除单元格中数据，单元格本身不受影响 “编辑”→清除 2、删除：删除整个单元格，连里面的数据

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三、格式化工作表

包括调整行高和列宽、设置数据格式、对齐方式、字体、边框和底纹 （一）设定行高和列宽 1、精确设定： 行：“格式”菜单→行→行高 列：“格式”菜单→列→列宽 2、鼠标调整行高、列宽：

（1）鼠标指向工作表行号/列号间的分隔线上 （2）鼠标指针变成带双箭头十字，按住左健拖动 （二）单元格格式设置

选 中目标，打开“格式”菜单→单元格 1、字体、字号、颜色 2、对齐方式 3、边框 4、小数位数

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二、公式和函数的使用

公式：可在单 元格中直接输入计算公式，以 = 号开始，如“=A1*A2”； 函数：单击常用工具栏 按钮（或者“插入”菜单→“函数”命令），选择函数名，选取计算范围 SUM 求和、AVERAGE求平均数、MAX求最大值、MIN求最小数、COUNT计数 相对引用:对单元格的引用会随着公式所在单元格位置的改变而改变叫相对引用. 例:将E4单元格中的公式\则将它复制到E5单元格中时,公式变为\

绝对引用:如果不希望公式中引用的单元格发生变化,就需要使用绝对引用.

例:将E4单元格中的公式\则将它复制到E5单元格中时,公式变为\一、创建图表

“插入”菜单→“图表”，打开“图表向导”，按照题目要求设置即可；

柱形图：表示每个项目的具体数目，体现不同项目数据之间的比较 饼图：表示各部分在总体中所占的百分比 折线图：用来反映事物随时间变化的情况。 注意：数据区的范围。

二、修改图表：包括图表类型、图表选项、图表数据源及图表位置进行修改 修改方法：选中图表，调“图表”下拉菜单，选择相应项目。 三、删除图表：选中图表，按“delete\键 四、修饰图表：

其修饰对象包括：图表标题、坐标轴标题、图例、数据系列、图表区域等 方法：鼠标双击要修饰的对象 第五节 数据管理 一、自动筛选

筛选功能是在工作表中只显示符合设定筛选条件的行，而隐藏其他行。

选中数据区→“数据”菜单→“筛选”命令→“自动筛选”子命令→单击指定字段右侧的下拉箭头→选择筛选条件或者自定义 与：表示两个条件都得满足

或：表示两个条件满足其中一个即可 操作过程：

1、单击数据区任一单元格 2、“数据”菜单→筛选→自动筛选

3、根据需要单击有关字段右侧的“▼”按钮 4、选择筛选条件：①“部门”中的数学系

②基本工资中的“自定义”选项，弹出“自定义

自动筛选”对话框，设置题目要求筛选条件

二、记录排序

（一）简单排序（一个排序关键字）：排序按钮

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（二）复杂排序（多个排序关键字）： 过程：

1、单击数据清单中任一单元格

2、选择“数据”菜单→排序，弹出排序结话框 3、分别选择“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字” “次要关键字”是数据按“主要关键字”排序后，“主要关键字”相同的按“次要关键字”排序。

“第三关键字”是数据按“主要关键字”和“次要关键字”排序后，如果前两者都相同的，则按“第三关键字”排序

4、选择“递增”或“递减”排序方式 5、单击“确定”按钮 三、分类汇总

分类汇总是对数据进行分析研究的一种方法，可使数据按照不同的类别进行求和、求平均值、求个数等计算。

分类汇总：选中数据区域→“数据”菜单→“分类汇总”命令。 注意：在做分类汇总之前，必须要先对数据排序。

过程：

1、按分类字段排序

2、单击数据清单中任一单元格

3、选择“数据”菜单→分类汇总，弹出分类汇总对话框 4、按要求选择“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项” 5、单击“确定”按钮

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