1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_设备管理_功能位置维护流程-V1

中国石油勘探与生产ERP系统扩大

实施项目最后准备阶段文档

中国石油ERP系统实施项目

勘探与生产扩大实施项目

设备管理模块用户操作手册XN-PM-BPP-104 功能位置维护流程

西南油气田ERP项目组

XX年04月28日

中国石油勘探与生产ERP项目用户操作手册

文档修订记录

第 2 页共 36 页SAP系统版本：ECC6.0

中国石油勘探与生产ERP项目用户操作手册

目录

1业务流程：XN-PM-BPD-104 功能位置维护流程 (4)

1.1业务流程简介 (4)

1.2业务流程图 (4)

1.3业务流程各步骤说明 (5)

1.4业务流程ERP操作说明 (6)

1.4.1操作步骤：创建功能位置 (6)

1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (6)

1.4.1.2 SAP菜单路径 (6)

1.4.1.3详细操作描述 (7)

1.4.2操作步骤：修改功能位置——功能位置整体划拨 (13)

1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (13)

1.4.2.2 SAP菜单路径 (14)

1.4.2.3 详细操作描述 (14)

1.4.3操作步骤：修改功能位置——功能位置一般性修改 (20)

1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称 (20)

1.4.3.2 SAP菜单路径 (20)

1.4.3.3 详细操作描述 (21)

1.4.4操作步骤：显示功能位置 (1)

1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (1)

1.4.4.2 SAP菜单路径 (1)

1.4.4.3 详细操作描述 (1)

1.4.5操作步骤：删除设备功能位置 (1)

1.4.5.1 完成该步骤的SAP角色名称 (1)

1.4.5.2 SAP菜单路径 (1)

1.4.5.3 详细操作描述 (1)

第 3 页共 36 页SAP系统版本：ECC6.0

中国石油勘探与生产ERP项目用户操作手册

1业务流程：XN-PM-BPD-104 功能位置维护流程

1.1 业务流程简介

适用于西南油气田公司所有单位。对西南油气田公司所有单位的在用设备在SAP系统中进行管理，通过功能位置的层级结构图实现对设备的管理和规范。

1.2 业务流程图

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第 6 页 共 36 页 SAP 系统版本：ECC6.0 100 西南油气田所属单位设备管理岗新建/更改三级单位功能位置 (IL01/IL02)； 110西南油气田所属三级单位设备管理人员新建/更改下级单位对应功能位置 (IL01\IL02)；

120 西南油气田所属单位设备管理岗审核基层单位对应的功能位置；

130 西南油气田所属单位设备管理岗判断是否是新增功能位置；

140 西南油气田所属单位设备管理岗激活功能位置 (IL02)。

1.4 业务流程ERP 操作说明 目的 对于西南油气田公司所有设备使用单位进行层级管理，便于在SAP 系统中设备的管理和规范

触发条件

当油气田公司下属单位有变更时，提交功能位置申请表并经油气田公

司装备处和所属单位审核通过后，由装备处和所属单位的设备管理岗

创建并维护功能位置。

必要条件 根据集团公司文件，装备处或变更单位所属单位审核己通过，才能创

建功能位置

菜单路径 1．后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>创建

2．后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>结构显示

3．后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>更改

4．后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>显示

事务代码 1． IL01

2． IH01

3． IL02

4． IL03

操作提示

详见各步骤的“操作或检查说明” 1.4.1操作步骤：创建功能位置

1.4.1.1完成该步骤的SAP 角色名称

西南油气田装备处及油气田二、三级单位设备管理岗

1.4.1.2 SAP 菜单路径

后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>创建IL01

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1.4.1.3详细操作描述

范例：创建功能位置第6层：蜀南气矿泸州采气作业区荔6井站荔6井。

?屏幕名称：SAP轻松访问

?操作或检查说明：按照1.4.1.2路径进入SAP系统，如上屏幕所示。双击“创建”

或使用“IL01”代码后进入下一个屏幕。

第 7 页共 36 页SAP系统版本：ECC6.0

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第 8 页 共 36 页 SAP 系统版本：ECC6.0

? 屏幕名称：建立功能位置：初始屏幕

?

屏幕输入要求：

字段名称 描述

R/O/C 用户操作/数值 注释 功能位置

即设备所属单位的编码

R

KTSC-G-02-01-01-01

编码规则参考附件 结构标识

技术系统的树状层次结构的编号。勘探与生产

板块统一使用KTSC 结构标识

R

选择KTSC 结构标识

功能位置种类

勘探与生产板块 R

选择M 功能位置种类

定) ? 操作或检查说明：录完以上内容后在图中点击图标或直接回车，进入下一个

屏幕。

?

屏幕名称：建立功能位置：主数据

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? 屏幕输入要求： 字段名称 描述 R/O/C 用户操作/数值

注释 功能位置描述 对功能位置的名称做出具体说明。描述规则：3层描述，本层+上2层，

不足3层的保留2层

R 例：泸州采气作业区荔6井站荔6井

定)

?

操作或检查说明：根据实际情况维护功能位置描述的内容 ? 屏幕名称：建立功能位置：主数据

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?

屏幕输入要求：

字段名称 描述

R/O/C

用户操作/数值 注释 维护工厂

该功能位置下设备所在的工厂

R 17B1

每个二级单位都分配对应得维护工厂；川西北气矿甲醇厂分配单独的维护工厂。

定) ? 操作或检查说明：点击

进入“位置”视图，输入“维护工厂”。对于下层

功能位置，如果其上层功能位置已经维护完全，那么维护工厂会自动带出。 ?

屏幕名称：建立功能位置：主数据

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?

屏幕输入要求：

字段名称 描述

R/O/C 用户操作/数值 注释

公司代码 功能位置所在的公司 R

例：系统自动带出：17B0

业务范围

功能位置的业务所对应的业务范围

R 例：1010 勘探与生产-国内非合作 勘探与生产板块业务范围统

一为1010；天然气和管道板块为4000 成本中心

该功能位置所发生的费用归结到的部门

R

例：17B004101

成本中心应和功能位置相对应；具体向财务人员咨询 计划工厂

对该功能位置下设备维修下达维修计划的工厂 R

例：17B1

填写该功能位置对应的工厂代码 计划人员组 下达维修计划的人员组

R

例：A01

填写功能位置对应的计划员组

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ECC6.0 主工作中心 执行维修计划的班组或

维修站 R 例：NPMG0201 填写功能位置对应的工作中

心

定)

? 操作或检查说明：点击进入“组织结构”视图，维护“成本中心”、

“计划人员组”等信息。对于下层功能位置，如果其上层功能位置已经维护完全，那么业务范围、成本中心、计划工厂、计划人员组、主工作中心会自动带出。 ? 屏幕名称：建立功能位置：主数据

? 屏幕输入要求： 字段名称 描述

R/O/C 用户操作/数值 注释 安装限制

安装限制 C 若需在此功能位置上安装设备，必须勾选“设备安装已允许”。 “单个安装”：生产设备功能位置第七层，此处打钩，七层以上不用打钩，办公设备不用。办公设备“单个安装”选项不打勾 。 （1）生产设备：第7层功能位置与设备是一一对应关系；

（2）

办公设备和车辆：

第7层功能位置与设备

是一对多关

系。

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第 13 页 共 36 页

SAP 系统版本：ECC6.0 定)

? 操作或检查说明：如果上级单位维护已完全，会自动带出上一级功能位置，或者

点击

，链接或更改上级功能位置，安装限制字段选定“设备安装已允许”。然后点击

，保存退出。 ? 屏幕名称：建立功能位置：主数据

? 操作或检查说明：系统提示：建立的功能位置KTSC-G-02-01-01-01，功能位置创

建成功。

1.4.2操作步骤：修改功能位置——功能位置整体划拨

功能位置整体划拨，由A 划拨到B ，划拨之后，A 功能位置的编码会消失，替换成新生成的B 功能位置，A 功能位置下的所有设备也都全部划拨到B 功能位置上，例如：将井站从某作业区整体划拨到其他作业区。

1.4.

2.1完成该步骤的SAP 角色名称

西南油气田装备处及油气田二、三级单位设备管理岗

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1.4.

2.2 SAP菜单路径

后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>结构显示 IH01

1.4.

2.3 详细操作描述

范例：西南油气田所属三级单位设备管理岗根据油田下发文件将蜀南气矿泸州采气作业区所属的“荔6井站荔6井”变更为蜀南气矿合江采气作业区合4井站所属。

?屏幕名称：SAP轻松访问

?操作或检查说明：按照1.4.2.2路径进入SAP系统，如上屏幕所示。双击“结构显示”或使用“IH01”代码后进入下一个屏幕。

?屏幕名称：功能位置结构：选择

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?操作或检查说明：输入查选条件，勾选、和，点击进行查询。

?屏幕名称：功能位置结构：结构清单

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第 16 页 共 36

页 SAP 系统版本：ECC6.0

?

操作或检查说明：选中需要划拨的功能位置，双击该功

能位置进入下一个屏幕。 ? 屏幕名称：显示功能位置：主数据

?

操作或检查说明：点击，使功能位置变成修改模式。 ? 屏幕名称：修改功能位置：主数据

?

操作或检查说明：点击附加－>替换标志->概览。

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第 17 页 共 36 页 SAP 系统版本：ECC6.0

? 操作或检查说明：勾选，点击进入功能位置更改标签。

? 屏幕输入要求：

字段名称 描述

R/O/C 用户操作/数值 注释 新标签

变更后的功能位置 R KTSC-G-02-03-01-0

1 定)

? 操作或检查说明：在“新标签”项中输入新功能位置,点击或者直接回车。

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第 18 页 共 36 页 SAP

系统版本：ECC6.0

?

操作或检查说明：点击或者直接回车。 ? 屏幕名称：修改功能位置：主数据

? 屏幕输入要求： 字段名称

描述 R/O/C 用户操作/数值 注释

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第 19 页 共 36 页

SAP 系统版本：ECC6.0

功能位置描述 功能位置的名称做出具

体说明 R

例：合江采气作业区荔6井站荔6井

定) ? 操作或检查说明：修改功能位置描述。 ?

屏幕名称：修改功能位置：主数据

?

?

屏幕输入要求：

字段名称 描述

R/O/C

用户操作/数值 注释

成本中心

该设备使用单位（功能位置）所发生的费用应

该归结到的部门

C

例：17B007101

成本中心一般从上级功能位置直接带出 计划人员组 下达维修计划的人员组 R 例：A05 主工作中心 执行维修计划的班组或

维修站

R

例：NPMG0203

定)

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?操作或检查说明：计划人员组、成本中心、主工作中心根据实际情况由用户决定是否更改。

?屏幕名称：修改功能位置：初始屏幕

?操作或检查说明：点击保存退出，系统提示：数据复制到 3 功能位置和 0 设

备。

1.4.3操作步骤：修改功能位置——功能位置一般性修改

对于由于业务变动或是数据变动引起的功能位置变动，在修改功能位置中，找到相关字段进行修改。

1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称

西南油气田装备处及油气田二、三级单位设备管理岗

1.4.3.2 SAP菜单路径

后勤>工厂维护>技术对象管理>功能位置>更改IL02

第 20 页共 36 页SAP系统版本：ECC6.0

中国石油勘探与生产ERP 项目用户操作手册

第 21 页 共 36 页 SAP 系统版本：ECC6.0 1.4.3.3 详细操作描述

范例：西南油气田所属三级单位设备管理岗根据油田下发文件将“蜀南气矿泸州采气作业区荔6井站荔6井2＃污水泵”变更为“蜀南气矿泸州采气作业区荔6井站荔6井2＃压缩机位号”。

? 屏幕名称：修改功能位置：初始屏幕

? 屏幕输入要求：

字段名称 描述

R/O/C 用户操作/数值 注释 功能位置 即设备所属单位

R 例 KTSC-G-02-01-01-01

-02

编码规则参考附件 结构标识 技术系统的树状层次结

构的编号。勘探与生产板块统一使用KTSC 结构

标识 R 选择KTSC 结构标识

定)

?

操作或检查说明：录完以上内容后在图中点击图标或直接回车，进入下一个

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