附《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格

附：《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格 附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式) 附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式) 附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 附表2 某会关于换届选举主持人的通知 附表3 某会关于换届选举联系人的通知 附表4 某会关于推选选举委员会的通知 附表5 某会选举委员会工作规则 附表6 某会选举委员会成立公告 附表7 某会公布选举工作计划的通知 附表8 某会关于选举人名单的公告 附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法 附表10 某会关于会员代表的公告

附表11 “海选方式”候选人提名选票票样 附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式 附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式 附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式 附表15 某会关于公布候选人名单的公告 附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告 附表17 某会关于协商候选人名单的通知 附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告

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附表19 某会预选通知 附表20 预选选票票样

附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告 附表22 某会关于候选人竞争的规定 附表23-1 正式选举选票票样(一) 附表23-2 正式选举选票票样(二) 附表24 某会选举大会议程 附表25 选举主持词附表

附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告 附表27 某会选举结果报告单

附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告

《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格

本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。

附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式) 某会换届选举公告 尊敬的会员： 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。按照本会章程，经理事会讨论决定，本次选举将采用以下选举方式： (1)由全体会员选举理事会。 (2)由全体会员选举常务理事会。 (3)由全体会员选举监事会。 (4)由全体会员选举副会长、会长。 2

换届选举的时间为*年*月至*月，具体选举办法将另行通知。 希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。 某会秘书处(办公室) *年*月*日

附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 某会换届选举公告 尊敬的会员： 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。按照本会章程，经理事会讨论决定，本次选举将采用以下选举方式： (1)由会员代表选举理事会、监事会(会员代表的产生方法，将另行通知)。 (2)由会员代表选举常务理事会、副会长、会长。 换届选举的时间为*年*月至*月，具体选举办法将另行通知。 希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。 某会秘书处(办公室) *年*月*日

附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式) 某会换届选举公告 尊敬的会员： 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。按照本会章程，经理事会讨论决定，本次选举将采用以下选举方式： (1)由全体会员(或会员代表)选举理事会、监事会。 (2)由理事会选举常务理事会。 (3)由常务理事会选举副会长、会长。 换届选举的时间为*年*月至*月，具体选举办法将另行通知。 希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。 某会秘书处(办公室) *年*月*日

附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 通 知 尊敬的会员：

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本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。按照本会章程，经理事会(常务理事会)讨论，制定了用于此次选举的选举办法，特向全体会员征求意见。 您对选举办法的意见，请于*年*月*日前反馈给秘书处(办公室)。 秘书处(办公室)联系方式：******* 某会秘书处(办公室) *年*月*日 某会选举办法 根据本会有关规定，理事会每届任期两年，每两年进行一次换届选举。经理事会讨论，本次选举拟采用以下选举办法： (一)单位会员选举人应具备以下条件 (1)会籍超过一年以上，且能够遵守本会规章制度； (2)在本会单位会员中具有代表性，对本会发展有一定的推动作用； (3)积极参加本会各项活动； (4)没有拖欠应向本会支付的会费、服务费等款项。 (二)个人会员选举人应具备以下条件 (1) 会籍超过一年以上，且能够遵守本会规章制度； (2)积极参加本会各项活动，有强烈的事业心和责任感； (3)对本会发展有比较突出的贡献和业绩； (4)拥有法律赋予的权利，没有仍在接受处理的刑事违法行为。 (三)理事产生方式 (1)本届理事会由**位理事组成，理事候选人总数不设上限，最终由会员大会按差额选举办法，得票数前**位而且超过有效选票半数的当选； (2)现任理事在自愿情况下，自动成为下一届理事候选人，并填写新任理事自荐表和相关材料； (3)新增理事候选人由会员自荐，同时必须至少得到*名单位会员或*名个人会员的推荐，并填写候选人自荐表和相关材料。 (四)理事会会长产生方式 (1)理事会成员选举产生理事后，召开第一次理事会会议，进行会长选举； (2)上届理事会会长根据相关规章制度提出会长选举办法，经理事会表决通过后实施； (3)凡当选的理事都可以自荐竞选会长； (4)各会长候选人分别发表5分钟以内的竞选演说； (5)由全体理事投票选举会长，过半数的当选；如竞选人超过两人，第一次投票均没有过半数，则自动淘汰最少得票人，由理事开始第二轮投票选举，直至选出会长为止。 (五)理事会副会长产生方式 (1)选举产生会长后，进行副会长选举；本届理事会设副会长*名； 4

(2)由会长在理事中提名*人为候选副会长，其余有意竞选副会长的理事也可以自荐竞选； (3)由全体理事从所有副会长候选人中选举*位副会长，得票前*名的当选为理事会副会长。 (六)常务理事产生方式 (1)选举产生副会长后，进行常务理事选举；本届理事会设常务理事*名； (2)由会长在余下理事中提名*人为候选常务理事，其余有意竞选常务理事的理事也可以自荐竞选； (3)由全体理事从所有常务理事候选人中选举*位常务理事，得票前*名的当选为常务理事。 (七)监事产生办法 (1)本届监事会设监事*名； (2)由会长提名*人为候选监事，其余有意竞选监事的会员也可以自荐竞选； (3)由全体理事从监事候选人中选举*位监事，得票前*名的当选为监事； (4)监事推选1人为监事长。 (八)本选举办法由会员大会通过后生效。 本选举办法由理事会负责解释。 附表2 某会关于换届选举主持人的通知 某会关于换届选举主持人的通知 尊敬的会员： 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。经理事会全体会议讨论决定，由***任本次选举主持人，负责本次换届选举的相关事宜。 特此通知。 某会理事会 *年*月*日

附表3 某会关于换届选举联系人的通知 某会关于换届选举联系人的通知 尊敬的会员： 本会将进行换届选举，经选举主持人与理事会协商，决定以下人员担任选举联系人，处理选举具体事务的联络等工作，现将选举联系人的方式通知于下： 选举联系人：***：电话***，Email***，通信地址*** 选举联系人：***：电话***，Email***，通信地址*** 选举联系人：***：电话***，Email***，通信地址*** 某会理事会 *年*月*日

附表4 某会关于推选选举委员会的通知 某会关于推选选举委员会的通知

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尊敬的会员： 本会将进行换届选举，经理事会讨论决定，本次选举设立选举委员会，主持选举并处理选举中的相关事宜，现将成立选举委员会的相关事项通知于下： (一)选举委员会的人数。本次选举的选举委员会由7人组成，设选举委员会主席1人。 (二)选举委员会成员条件。选举委员会成员应符合以下条件：(1)本会有选举权和被选举权的会员；(2)熟悉本会工作和规章制度，关心本会事务；(3)办事公道；(4)具有一定的选举经验，并愿意遵守选举的基本规则。 (三)选举委员会产生方式。选举委员会成员由会员提名，理事会决定。每名会员可提名选举委员会成员1-3名，于*年*年*日前提交秘书处(办公室)；秘书处(办公室)汇总提名情况，交理事会全体会议讨论，确定选举委员会成员。 (四)选举委员会成员推选1人为选举委员会主席。 请您根据以上通知，提出选举委员会成员人选。 秘书处(办公室)联系方式：**** 某会理事会 *年*月*日

附表5 某会选举委员会工作规则 某会选举委员会工作规则 选举委员会参照本会章程的规定，遵循公正、透明原则主持选举，特制定以下工作规则： (一)选举委员会的职责 (1)制定本会选举选举工作计划或实施方案； (2)联络并组织选举人参加选举； (3)确定、公布选举日和投票方式、投票具体地点； (4)审查选举人资格，公布选举人名单； (5)主持候选人提名、确定工作，公布候选人名单； (6)宣传或介绍候选人情况，规范候选人竞争活动； (7)印制选票； (8)主持投票选举和计票工作； (9)确认并宣布选举结果； (10)处理选举过程中出现的问题，受理有关选举的申诉、检举或者控告； (11)整理选举文件、档案等，未消化事移交理事会保存； (12)办理选举中的其他事项。 (二)选举中重大事项的决定 (1)选举委员会需要作出决定的重要事项，应作为议案进行表决，表决通过后成为选举委员会的决议； (2)议案须经全体选举委员会成员讨论，并以无记名投票方式进行表决，只有超过半数成员同意6

的议案方可成为决议； (3)选举委员会议决的事项，需形成决议文件，并由所有选举委员会成员签字。 (三)选举委员会需要公开的事项 ⑴选举程序、选举职数、候选人条件； ⑵选举人资格审查情况； ⑶会员代表资格认定情况； ⑷候选人资格审查情况； ⑸对会员质询的回答与解释； ⑹对会员投诉的处理情况。 (四)对选举委员会成员的约束 ⑴选举委员会成员不得公开或为某候选人拉票或贬低某候选人； ⑵选举委员会成员不得泄露需要保密的信息，不得随意对外发布选举信息。 (五)选举工作人员条件和产生方式 ⑴选举委员会负责确定选举工作人员，并且监督其工作； ⑵候选人及其直系亲属不能担任选举工作人员。 (六)选举委员会成员回避 ⑴选举委员会成员成为候选人的，应当辞去选举委员会的职务； ⑵针对选举过程中产生的分歧和纠纷，当投诉人认为选举委员会成员为当事方时，可向选举委员会申请要求其回避，选举委员会应讨论并决定该成员是否应该回避。 (七)选举中违法、违规事项处理 ⑴本会会员均可对选举过程中的违法、违规事项向选举委员会提出申诉； ⑵选举委员会在接到投诉后，应及时就投诉事项展开调查，并在3日内将调查结果回复投诉乾； ⑶需要立即纠正的违法、违规事项，经选举委员会成员半数以上通过，形成决议，并由选举委员会监督执行； ⑷因违法、违规影响选举进程，经选举委员会成员半数以上通过，可以形成自荐选举或选举无效的决议； ⑸对本会内部无法解决的选举违法问题，可由选举委员会提交主管部门或政府有关部门处理。

附表6 某会选举委员会成立公告 某会选举委员会成立公告 本会理事会于*年*月*日召开全体会议，选举产生了本次换届的选举委员会。 本选举委员会成员由以下会员担任： 选举委员会主席：*** 选举委员会成员：*** *** *** *** *** *** *** 有关选举的各种事宜，可与选举委员会联系。 选举委员会联系方式：***

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某会理事会 *年*月*日

附表7 某会公布选举工作计划的通知 某会公布选举工作计划的通知 尊敬的会员： 本会的理事会、常务理事会和监事会将于*年*月任满，需要进行换届选举。经理事会(选举委员会)会议讨论，制定了以下选举工作计划并予以公布。 (一)选举工作指导思想。本次选举以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持充分发扬民主和严格依法办事，精心组织，周密安排，保证本次换届选举工作的顺利进行。 (二)选举工作指导原则为体现民主、公开、公平、公正的精神，本届选举将遵循以下原则：选举权平等原则、公开提名原则、差额选举原则、竞争选举原则、秘密投票原则、公开计票原则，选出素质优良、能力过硬、服务会员的理事会理事等，以保证我会的蓬勃发展和广大会员的权益。 (三)选举工作的时间要求本次选举分为以下五个阶段： ⑴选举准备阶段(*年月日-*年月日)，发出选举通知(公告)，成立选举主持机构，开展选举宣传。 ⑵确定选举人阶段(*年月日-*年月日)，按照本会的规定，确定参加选举的会员名单和单位会员名单。 ⑶候选人提名阶段(*年月日-*年月日)，根据本会的规定，提出并确定各项应选职务的候选人。 ⑷投票选举阶段(年月日-年月日)，召开会员（代表）大会，介绍候选人情况并由候选人发表竞职演说，进行投票选举。 ⑸工作移交阶段(年月日-年月日)，根据选举结果，成立新的理事会、常务理事会和监事会，进行工作交接并对选举工作进行总结。 某会理事会(选举委员会) *年*月*日

附表8 某会关于选举人名单的公告 公 告 本会理事会(选举委员会)*年*月*日召开会议，对参加本次理事会等选举的选举人进行资格审查，现将具有选举资格的会员名单(共**人)公布于下。 个人会员(共**人)：*** *** ?? 单位会员(共**名)：单位名称：***，单位投票代表***；?? 以上名单如有错漏，请会员或会员单位于)*年*月*日前向理事会(选举委员会)提出。 8

某会理事会(选举委员会) *年*月*日

附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法 社会团体会员代表产生办法 (一)会员代表人数。会员数量在100家以上300家以下的，会员代表应在50人以上；会员数量在301家以上500家以下的，会员代表应在80人以上；会员数量在501家以上1000家以下的，会员代表应在120人以上；会员数量在1001家以上2000家以下的，会员代表应在150人以上；会员数量在2001家以下的，会员代表应在200人以上。社会团体也可以按比例规定会员代表数量。 (二)会员推选会员代表。会员推选会员代表可以采用以下两种方式： ⑴会员按选区选举代表，根据理事会(选举委员会)确定的选区，每个选区按每*名会员推荐1名代表的比例确定代表名额；原则上每个会员单位作为一个选区，会员不满*名的可以与其他单位合成1个选区。⑵先由分会组织会员推选分会代表，再由分会代表推选参加总会选举的代表。 (三)单位会员代表的产生。单位会员代表可以采用以下三种方式：⑴由各单位按社会团体规定推选代表；⑵由几个单位联合推选代表；⑶按区域推选单位会员代表。 (四)特殊代表的产生。特殊代表可以采用以下三种方式：⑴现任常务理事、理事等为特殊代表；⑵各分会和地区协会负责人为特殊代表；⑶由理事会邀请的具有一定代表性的人士为特殊代表。 (五)社会团体理事会(选举委员会)应在选举之前确定各类代表的名额的产生方式和产生时间，并通知会员。

附表10 某会关于会员代表的公告 公 告 本会理事会(选举委员会)*年*月*日召开会议，对参加本次理事会等选举的会员代表进行资格审查，现将具有选举资格的会员代表名单(共**人)公布于下。 选区名称：****，会员代表**** **** **** ?? 单位名称：****，会员代表**** **** **** ?? 其他代表：**** **** **** 以上名单如有错漏，请选区、会员单位或会员于*年*月*日前向理事会(选举委员会)提出。 某会理事会(选举委员会) *年*月*日

附表11 “海选方式”候选人提名选票票样

某会第×届选举候选人提名选票 职位 会长

副会长 常务理事 理事 9

候选人姓名 ⑴提名会长候选人1名，副会长候选人3名，常务理事候选人9名，理事候选人15名；等于或少于提名名额的选票有效，多于提名名额的选票无效。 说明 ⑵选票书写模糊、无法辨认无效； ⑶无公章的选票无效。 年 月 日(公章)

附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式

某会候选人提名表

年 月 日 候选人姓名 性别 文化程度 联合提名会员签名 (盖章) ⑴理事、常务理事、副会长、会长提名的每一职务候选人人数，均不得超过该职务的应选名额，否则无效； 说明 ⑵单位会员3人以上、会员代表5人以上、会员10人以上联合提名有效，否则无效； ⑶提名截止日期****年*月*日，逾期提名无效。

附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式

某会自荐候选人报名表

年 月 日 姓名 性别 文化程度 个人简历 选举职务 出生年月日 政治面貌 选举职务 出生年月日 政治面貌 10

在本会任职经历 自荐理由 ⑴自荐人只能竞争1个职位； 说明 ⑵自荐人应符合所任职务的任职条件； ⑶自荐人应遵守国家相关法律规定及本会规章制度。

附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式

某会理事会提名候选人表

年 月 日 姓名 性别 文化程度 在本会任职经历 提名理由 理事会意见(盖章) ⑴提名的候选人应经过理事会民主表决； 说明 ⑵提名的每一职务候选人人数，均不得超过该职务的应选名额，否则无效。 选举职务 出生年月日 政治面貌

附表15 某会关于公布候选人名单的公告

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公告 本会理事会(选举委员会)****年*月*日召开会议，对会员(会员代表)提出的各项职务候选人进行资格审查，现将符合资格的候选人名单(共**人)按姓氏笔画顺序公布于下。 理事候选人(共**人)：***、***、***、***、***?? 监事候选人(共**人)：***、***、***、***、***?? 常务理事候选人(共**人)：***、***、***、***、***?? 副会长候选人(共*人)：***、***、***、***、***?? 会长候选人(共*人)：***、***、***?? 以上名单如有错漏，请提名候选人的会员、会员代表或会员单位于****年*月*日前向理事会(选举委员会)提出。 某会理事会(选举委员会) ****年*月*日

附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告 公告 本会理事会(选举委员会)****年*月*日召开会议，对会员(会员代表)提出的理事候选人进行资格审查，认为所有提名候选人均符合候选人资格，现将正式提名候选人名单(共35人，应选23人)按姓氏笔画顺序公布于下。 理事候选人(共35人)：***、***、***、***、***?? 以上名单如有错漏，请提名候选人的会员、会员代表或会员单位于****年*月*日前向理事会(选举委员会)提出。 某会理事会(选举委员会) ****年*月*日

附表17 某会关于协商候选人名单的通知

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某会关于协商候选人名单的通知 尊敬的会员： 鉴于本会本届选举各职位提名候选人较多，理事会(选举委员会)经研究决定采用协商方式产生正式候选人。为保证协商的公平性，理事会(选举委员会)在广泛征求各方意见后，确定了参加本次候选人名单协商的单位和人员，现予以公布。 参加本次协商的单位为：***、***、***、***、***?? 参加本次协商的会员为：***、***、***、***、***?? 候选人名单协商会议将于****年*月*日*时在***召开。请以上参会的单位和人员，安排好时间，准时参加协商会议。 某会理事会(选举委员会) ****年*月*日

附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告 某会关于协商确定的候选人名单的公告 经****年*月*日协商会议讨论，我会此次选举各职位的正式候选人已经确定，按姓氏笔画顺序公布如下。 理事候选人(共**人)：***、***、***、***、***?? 监事候选人(共**人)：***、***、***、***、***?? 常务理事候选人(共**人)：***、***、***、***、***?? 副会长候选人(共*人)：***、***、***、***、***?? 会长候选人(共*人)：***、***、***?? 某会理事会(选举委员会) ****年*月*日

附表19某会预选通知

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某会关于预选的通知 尊敬的会员： 鉴于本会本届选举各职位提名候选人较多，理事会(选举委员会)经研究决定采用预选方式确定正式候选人。为保证预选的公平性，理事会(选举委员会)在广泛征求各方意见后，确定了参加本次预选的单位和人员，现予以公布。 参加本次预选的单位为：***、***、***、***、***?? 参加本次预选的会员为：***、***、***、***、***?? 预选将于****年*月*日*时在***召开。请参加预选的单位和人员，安排好时间，准时参加协商会议。 某会理事会(选举委员会) ****年*月*日

附表20预选选票票样

某会第*届选举预选选票 职位 姓名 符号 ** ** 负责人(会长、副会长、秘书长)候选人 副会长候选人 ** ** ** ?? ** 说 ** ** ?? ** ** ** ** ** ?? ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 常务理事候选人 理事候选人 ⑴应选负责人候选人9人，常务理事候选人20人，理事候选人60人。 ⑶等于或少于应选候选人名额的选票有效，多于应选候选人名额的选票无效；对于每个职位全部候选人不划任何符号的为弃权票，无法辨认的选票为废票。 ⑷无公章的选票无效。 年 月 日(公章)

明 ⑵同意的请在候选人姓名下面符合栏内划”○”。

附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告

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某会关于预选确定的正式候选人名单的公告 经****年*月*日预选，我会此次选举各职位的正式候选人已经确定，现按候选人的得票顺序公布如下。 理事候选人(共**人)：***、***、***、***、***?? 监事候选人(共**人)：***、***、***、***、***?? 常务理事候选人(共**人)：***、***、***、***、***?? 负责人(会长、副会长、秘书长)候选人(共*人)：***、***、***、***、***?? 某会理事会(选举委员会) ****年*月*日

附表22 某会关于候选人竞争的规定 某会关于候选人竞争的规定 经理事会（选举委员会）研究决定，在正式选举前7日内允许候选人展开竞争活动。竞争活动既包括候选人的自我推介，也包括选举委员会组织的统一活动，具体规定如下： (一)发放材料。参加竞争的候选人可以准备好简要而又能说明其能力、业绩以及参与本会或社会服务工作情况的有关资料，通过本会网页、通讯或其他媒介公布，也可直接发入给会员或会员代表。 (二)竞争见面会。参加竞争的候选人可以召开竞争见面会，联络本会会员或其他有关人士，介绍自身基本情况、对本会事务的见解以及当选后的施政纲领。见面会以不越过次为宜，由理事会(选举委员会)安排场地并承担相应费用。 (三)竞争演说理事会(选举委员会)在选举大会上安排各候选人(以姓氏笔划为序)发表10分钟竞争演说，并回答与会选举选举人提出的问题。 参加竞争的候选人应遵守国家法律和本会相关规章制度，不得采用不正当、不道德的竞争方式，否则将予以严厉处罚。 某会理事会(选举委员会) *年*月*日

附表23-1 正式选举选票票样(一)

某会第*届选举选票 (差额选举)

（候选人按姓氏笔划排序） （印章） 姓名 会长 副会长 秘书长 姓名 会长 副会长 秘书长 15

*** *** *** *** *** *** *** 说明：1.对候选人表示赞成的在其姓名下空格内划“O”，弃权的在其姓名下不书写任何符号；

反对的在其姓名上方空格内划“×”。

2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名下的空格内划“O”。 未当选会长的候选人，其会长票数自然计算为副会长票数。 3. 无符号的选票作弃权处理。

4.每票只能选X人，超过X人选票无效。

5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。

附表23-2正式选举选票票样(二)

某会第*届理事(常务理事)选举选票

(差额选举)

姓名 *** *** *** 符号 姓名 *** *** *** 符号 姓名 *** *** ?? 符号 说明：1.对候选人表示赞成的在其姓名下空格内划“O”，弃权的在其姓名下不书写任何符号；

反对的在其姓名上方空格内划“×”。

2.另选他人的除在另选人姓名栏写上其姓名外，还需在其姓名下的空格内划“O”。 3.无符号的选票作弃权处理。

4.每票只能选X人，超过X人选票无效。

5.选票涂改作废；选票上没有本会印章的无效。

附表24 某会选举大会议程 某会选举大会议程 经理事会（选举委员会）研究决定，定于*年*月*日(星期*)上午9：00在本会**会议室举行换届选举大会，预计12：00结束。请本会会员、会内工作人员、选举人和候选人按时到会。 16

选举大会议程安排如下： ㈠清点到会选举人人数。主持人向大会报告应到人数和实到人数，是否符合规定的选举人数，能否开会(若符合，宣布大会正式开始。 ㈡介绍出席大会的领导及重要嘉宾。 ㈢会议阶段： 1、审议并通过会议议程； 2、上届理事会工作报告； 3、上届理事会财务工作报告； 4、上届监事会工作报告； 5、换届筹备工作报告； 6、宣读并通过选举办法； 7、作修订《章程》的说明； 8、提出总监票人、监票人、唱票人、计票人建议名单，大会表决通过； 9、宣读并通过《章程》草案； 10、宣读并通过《会员管理办法》，《会费、赞助费收支管理办法》，《财务管理制度》决议案； (四)选举阶段： 11、介绍新一届理事、监事候选人推荐情况、候选人情况，候选人以姓氏笔划为序发表竞选演说； 12、检查票箱，发放选票；主持人提醒填写选票时应注意的事项； 13、填写选票，投票选举； 14、计票人在监票人监督下进入现场计票，其他会员休息； (五)、宣布发出选票情况； (六)、宣布点票结果； (七)、总监票人向大会报告选举结果； (八)、大会主持人宣布当选人名单； (九)、当选者发表感言； (十)、宣布大会闭幕。 某会理事会(选举委员会) *年*月*日 附表25 选举主持词 选举主持词 各位会员（会员代表）： 现在举行XXX协会第X次代表大会第X次全体会议。今天大会应到代表XX名，因病、因事请假XX名，实到XX名，符合规定人数，可以开会。 今天的大会议程是：选举XXX协会第X次代表大会会长、副会长、秘书长、理事、监事。

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一、通过选举办法 请大会工作人员宣读《选举办法》（草案） 大家对《选举办法》有什么意见，请发表。 同意的请举手。请放下。 反对的请举手。没有。 弃权的请举手。没有。 通过。 二、通过监票人 提议XXX为监票人，大家有什么意见，请发表。 同意的请举手。请放下。 反对的请举手。没有。 弃权的请举手。没有。 通过。 三、指定XXX、XXX为计票人，鼓掌通过。 四、选举开始 请工作人员清场 计票人清点人数 （待监票人书面报告人数后） 今天应到会会员（会员代表）XX名，实到会XX名，符合规定人数，可以进行选举。 请监票人当众检查票箱。（稍停）检查完毕。 请计票人领取并向会员（会员代表）分发选票。 各位会员（会员代表）都收到选票没有？有没有多领或少领的？如有，请举手。 （总监票人书面报告发出选票情况） 各位会员（会员代表），大会共发出选票XX张，与实到会人数相符。 宣读填写选票注意事项。 各位会员代表听清楚没有？不清楚的，请举手。 请各位代表填写选票。 （稍候，待写票完毕） （宣布投票方法、顺序） 请总监票人、监票人投票。 请工作人员引导代表按指定的票箱和路线投票。 （投票完毕） 请监票人和计票人开箱清点选票。 各位会员（会员代表），今天大会实到会代表XX人，发出选票XX张，收回选票XX张。发出选票与收回选票一致（或少于投票人数），根据大会选举办法规定，本次选举有效。 现在请监票人和计票人计票。 （大会暂时休会，大家不要离开现场） （计票完毕） 现在继续请大会总监票人报告计票情况。 （宣读完毕） 根据大会选举办法和计票结果，有XX名候选人得赞成票超过应到会会员（会员代表）的 数（比例），分别当选为XXX第X届会长、副会长、秘书长、理事、监事。

附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告

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选举说明 根据本会《章程》的规定，制定本说明。 一、本次大会选举产生理事X名，监事X名，会长1名、副会长X名、秘书长1名。 二、会长、副会长、秘书长、理事、监事候选人，经推荐、自荐和第X届理事会提名，换届筹备工作小组讨论，充分体现民主原则，符合本会《章程》规定，提交大会进行选举。 三、出席大会人数须超过应到会会员（会员代表）的2/3方可进行选举。 四、本次选举采用无记名投票方式进行，实行差额选举，差额X名。对选票中的候选人表示赞成的，在其姓名下空格内画“O”；弃权的在其姓名下不书写任何符号；反对的在其姓名下空格内画“X”；画“X”后方能另选他人。如另选他人，应在“另选人”栏填写另选人姓名，并在其姓名下空格内画“O”。负责人选举，得票多者当选会长，未当选会长的副会长、秘书长选票自然记入副会长、秘书长选票。 五、大会选举设监票员3名（总监票员1名，监票员2名），计票员2名，经大会通过。监票员负责核对参加选举人数、发出选票、计算选票等有关选举事宜，并对选举全过程进行监督。候选人不得担任总监票员、监票员。 六、投票前，监票员负责检查票箱及核对所发选票；投票后，当众开箱清点选票。收回的选票，等于或少于发出的选票，选举有效；如多于发出的选票，选举无效，重新进行选举。 七、每张选票所选的人数，等于或少于应选名额的，选票有效；多于应选名额者，选票作废。选票上没有本会印鉴的无效。 八、理事、监事候选人获得到会会员过半数的赞成票即为当选。获得半数以上赞成票人数超过应选名额时，以得赞成票多者当选，得赞成票数相等无法确定当选人时，应当场对得票相等者进行再次投票，以得赞成票多者当选；获得半数以上赞成票人数不足应选名额时，本次大会不进行补选（或按选举程序当场补选），待下次召开会员（会员代表）大会补选。 九、设常务理事的，会长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事在理事中选举产生，否则选票无效。 十、理事不能同时当选监事，否则选票无效。 十一、分发和收回选票数由监票人向大会主持人报告，大会主持人当场宣布；计票结果由监票员向大会报告；选举结果由大会主持人宣布。 十二、本选举办法经大会通过后实施。 年 月 日 监票员、计票员名单 经协商，推选XXX同志为监票员。建议XXX、XXX同志为计票员，提请大会通过。 年 月 日 某会第 次会员（代表）大会出席人数报告 XXX协会第 次会员（会员代表）大会应到会员（会员代表）XX人，实际出席大会的会员(会员代表)XX人，超过2/3，符合法定人数可以开会。 特此报告。 监票员：(签名) 年 月 日 19

发出选票数报告 出席本次大会的会员（会员代表）共XX人，本次大会制作选票XX张，发出选票XX张，与出席大会的会员（会员代表）人数相同（或剩余选票XX张）。 特此报告。 监票员：（签名） 年 月 日 某会第 次会员（会员代表）大会收回选票数报告 本次大会共发出选票XX张，收回选票XX张，收回选票等（多、少）于发出的选票。 特此报告。 监票员：（签名） 年 月 日 备注：收回选票多于发出选票，选举无效，重新选举。

附表27 某会选举结果报告单

某会选举结果报告单 选举人 选票 理事选举 应到 人 发出 票 候选人姓名 常务理事选举 候选人姓名 监事选举 候选人姓名 负责人(会长、副会长、秘书长)选举 候选人姓名 20

实到 人 有效 票 候选人姓名 候选人姓名 候选人姓名 候选人姓名 无效 票 得票 得票 得票 得票 收回 票 得票 得票 得票 得票 总监票人 (签名) 监票人 (签名) 计票人 (签名) 填写报告单时间 年 月 日 附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告

某会会员（会员代表）大会选举情况报告

现将 协会第 次会员（会员代表）大会选举情况报告如下：

会员情况 个人 个人 法定会员 会员代表 单位 单位 会员（会员代表）到会情况 个人 个人 应到会员 实到会员 单位 单位 投票情况 制作选票 发出选票 收回选票 有效票 弃权票 废 票 需说明情况： 监票员签名：

监事长签名： （盖章） 法定代表人签名： 年 月 日

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总监票人 (签名) 监票人 (签名) 计票人 (签名) 填写报告单时间 年 月 日 附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告

某会会员（会员代表）大会选举情况报告

现将 协会第 次会员（会员代表）大会选举情况报告如下：

会员情况 个人 个人 法定会员 会员代表 单位 单位 会员（会员代表）到会情况 个人 个人 应到会员 实到会员 单位 单位 投票情况 制作选票 发出选票 收回选票 有效票 弃权票 废 票 需说明情况： 监票员签名：

监事长签名： （盖章） 法定代表人签名： 年 月 日

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