SAP - MM模块采购管理操作手册

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SAP采购管理

用户操作手册

MM模块

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1. MM7.2.11:非集成采购申请流程 ........................................................................................ 1 1.1 流程说明 .......................................................................................................................... 1 1.2 流程图 ............................................................................................................................... 2 1.3 系统操作—创建采购申请 ................................................................................................ 3 1.3.1操作范例:创建采购申请 .......................................................................................... 3 1.3.2系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 3 1.3.3操作步骤...................................................................................................................... 3 1.3.4结论:采购申请创建成功 .......................................................................................... 4 1.4系统操作—更改采购申请 ................................................................................................. 5 1.4.1 操作范例:更改采购申请 ......................................................................................... 5 1.4.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................ 5 1.4.3操作步骤.................................................................................................................... 5 1.4.4 结论:采购申请更改成功 ............................................................................................ 6 1.5系统操作—显示采购申请 .................................................................................................. 6 1.5.1操作范例:显示采购申请 ............................................................................................ 6 1.5.2系统菜单及交易代码 ................................................................................................... 6 1.5.3 操作步骤 ..................................................................................................................... 7 1.5.4 结论:采购申请显示完成 ............................................................................................ 8 1.6系统操作—单独审批采购申请 ........................................................................................... 8 1.6.1 操作范例:单独审批采购申请 .................................................................................... 8 1.6.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................... 8 1.6.3 操作步骤 ..................................................................................................................... 8 1.6.4 结论:单独审批采购申请成功 .................................................................................. 11 1.7系统操作—集中审批采购申请 ......................................................................................... 11 1.7.1 操作范例:集中审批采购申请 .................................................................................. 11 1.7.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 11 1.7.3 操作步骤 ................................................................................................................... 11 1.7.4 结论:集中审批采购申请成功 .................................................................................. 16 1.8补充—创建固定资产采购申请 ......................................................................................... 16 1.8.1 操作说明 ................................................................................................................... 16 2.MM7.2.02询报价流程 ......................................................................................................... 17 2.1 流程说明.......................................................................................................................... 17 2.2 流程图 ............................................................................................................................. 20 2.3 系统操作—询价单创建.................................................................................................... 22 2.3.1操作范例:参考采购申请创建询价单........................................................................ 22 2.3.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 22 2.3.3 操作步骤 ................................................................................................................... 23 2.3.4 结论:询价单创建完成 ............................................................................................. 27 2.4 系统操作—报价单维护.................................................................................................... 27 2.4.1操作范例:维护询价单的报价................................................................................... 27 2.4.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 27 2.4.3 操作步骤 ................................................................................................................... 27 2.4.4 结论:报价单维护完成 ............................................................................................. 28 2.5 系统操作—报价单比价.................................................................................................... 28 2.5.1操作范例:比较询价单的结果................................................................................... 28 2.5.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 28

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2.5.3 操作步骤 ................................................................................................................... 28 2.4.4 结论:报价单比价完成 ............................................................................................. 30 3.MM7.2.03采购订单流程 ..................................................................................................... 30 3.1 流程说明.......................................................................................................................... 30 3.2 流程图 ............................................................................................................................. 32 3.3 系统操作—根据报价单创建采购订单.............................................................................. 34 3.3.1操作范例:根据比价结果创建采购订单 .................................................................... 34 3.3.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 35 3.3.3 操作步骤 ................................................................................................................... 35 3.3.4 结论:采购订单创建完成 .......................................................................................... 39 3.4系统操作—根据采购申请创建采购订单 .......................................................................... 39 3.4.1操作范例:根据采购申请创建采购订单 .................................................................... 39 3.4.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 39 3.4.3 操作步骤 ................................................................................................................... 39 3.4.4结论:采购订单创建成功 ........................................................................................ 43 3.5 系统操作—创建退货订单 ................................................................................................ 43 3.5.1操作范例:参照采购订单创建退货订单 .................................................................... 43 3.5.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 43 3.5.3 操作步骤 ................................................................................................................... 44 3.5.4 结论:退货订单创建完成 .......................................................................................... 46 3.6 系统操作—更改采购订单 ................................................................................................ 47 3.6.1操作范例:更改已创建的采购订单 ........................................................................... 47 3.6.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 47 3.6.3 操作步骤 ................................................................................................................... 47 3.6.4 结论:采购订单更改完成 .......................................................................................... 48 3.7 系统操作—显示采购订单 ................................................................................................ 48 3.7.1操作范例:显示已创建的采购订单 ........................................................................... 48 3.7.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 48 3.7.3 操作步骤 ................................................................................................................... 49 3.7.4 结论:采购订单显示完成 .......................................................................................... 50 3.8 系统操作—单独审批采购订单......................................................................................... 50 3.8.1操作范例:单独审批采购订单................................................................................... 50 3.8.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 50 3.8.3 操作步骤 ................................................................................................................... 50 3.8.4 结论:单独审批采购订单完成 .................................................................................. 53 3.9 系统操作—集中审批采购订单......................................................................................... 53 3.9.1操作范例:集中审批采购订单................................................................................... 53 3.9.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 53 3.9.3 操作步骤 ................................................................................................................... 53 3.9.4 结论:集中审批采购订单完成 .................................................................................. 55 4.补充—其他类型采购订单说明 ............................................................................................ 56

4.1项目物资采购订单: .................................................................................................... 56 4.2项目服务采购订单: .................................................................................................... 57 4.3工序外协采购订单: .................................................................................................... 58 4.4外协加工采购订单(甲方供料): .............................................................................. 59 5.补充—创建预留 .................................................................................................................. 60 5.1 系统操作—创建预留 ....................................................................................................... 60 5.2 操作范例: 创建预留 ......................................................................................................... 60 5.2.1 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 60

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5.2.2 操作步骤 ................................................................................................................... 60 5.3.4 结论 ........................................................................................................................... 61 5.3系统操作- 修改预留 ......................................................................................................... 61 5.3.1 操作范例 ................................................................................................................... 61 5.3.2 系统菜单及交易代码 ................................................................................................. 61 5.3.3 操作步骤 ................................................................................................................... 61 5.3.4 结论 ........................................................................................................................... 62

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1.MM7.2.11:非集成采购申请流程

1.1 流程说明

本流程描述了除生产部门运行MRP产生的采购申请外的生产物资、固定资产、低值易耗品、成本中心物资采购等需求提报及采购申请创建流程。 序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 10 判断分析物资分类 国电南瑞 所有部门 需求人员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 需求人员; 院本部/南瑞集团 职能部门 需求人需求人员判断分析需求物员; 资分类 院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人员; 院本部/南瑞集团 科研体系 需求人员 院本部/南瑞集团 职能部门 需求人员; 院本部/南瑞集团 科研体系 需求人需求人员在系统中创建采员; 院本部/南瑞集团 支撑部门 需求人购申请并打印 员; 20 创建采购申请 采购申请单 ME51N 院本部/南瑞集团 产业分公司 需求人员 院本部/南瑞集团 下属单位或部门 领导; 院本部/南瑞集团 产业分公司 部门采购申请在线内得到领导领导; 采购申请国电南瑞 公司领导; 审批 单 国电南瑞 下属单位或部门 领导; 30 审批采购申请 (分级审批) ME54N ME55 院本部/南瑞集团 产业分公司 领导 院本部/南瑞集团 产业分公司 计划计划人员接到需求部门的人员; 采购申请后,判断是否要院本部/南瑞集团 生产制造中心 计划人员; 购买 40 判断是否购买 国电南瑞 生产管理部 计划人员 库存物资能够满足需求人员的采购需求,计划人员将关闭采购申请,并告知需求人员根据 MM7.3.09成本中心领料流程办理领料。 国电南瑞 生产管理部 计划人员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 计划人员; 50 关闭采购申请 院本部/南瑞集团 生产制造中心 计划人员 第1 页

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1.2 流程图

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1.3 系统操作—创建采购申请 1.3.1操作范例:创建采购申请

系统内的采购申请按照其创建方式可分为两种:系统自动创建采购申请和非集成采购申请。系统自动创建的采购申请是指项目和生产提报的,通过系统运行MPR(物料需求计划)产生的采购申请。非集成采购申请主要包括计划为生产物资采购、固定资产采购、卡片类低值易耗采购、成本中心物资采购过程中由需求人员手工在系统内创建的采购申请。这里我们将以计划外的生产物资采购申请创建为例。 1.3.2系统菜单及交易代码

ERP 菜单(创建) 事务代码 后勤 ?物料管理?采购?采购申请?创建 ME51N 1.3.3操作步骤

(1) 双击事务代码 ME51N,出现如下界面:

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(2)

在如上图的界面输入如下数据: 栏位名称 说明 用户操作和值 ZPB SGEPRI 生产物资采购申请 900000130 1 2010-11-7 0801 注释 生产物资采购申请 硒鼓 必填 必填 国电南瑞公司 采购申请类型 选择采购申请类型 物料编码 申请数量 交货日期 工厂

(3) 点击

输入物料编码 输入申请物料的数量 申请物料的需要日期 创建采购申请所属的工厂 ,检查采购申请填写完整性,如果没有报错,点击

(保存),采购申请已创建:

1.3.4结论:采购申请创建成功

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1.4系统操作—更改采购申请 1.4.1 操作范例:更改采购申请 1.4.2 系统菜单及交易代码

ERP 菜单(创建) 事务代码 后勤 ?物料管理?采购?采购申请?更改 ME52N 1.4.3操作步骤

(1) 双击事务代码ME52N,出现如下界面:

(2) 点击

出现如下界面

(3) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 采购申请

(4) 选择回车,系统调出采购申请详细信息:

可以对物料、采购组、工厂、申请数量、交货日期等进行更改。

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说明 输入需要更改的采购申请编号,回车或点击 用户操作和值 10002507 注释 必填

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(5) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 交货日期 (6) 点击

(保存),采购申请更改完成:

说明 这里选择修改申请物料的交货日期 用户操作和值 2010-11-10 注释 必填 1.4.4 结论:采购申请更改成功

1.5系统操作—显示采购申请 1.5.1操作范例:显示采购申请 1.5.2系统菜单及交易代码

ERP 菜单(创建) 后勤 ?物料管理?采购?采购申请?显示

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事务代码 ME53N 1.5.3 操作步骤

(1) 双击事务代码ME53N,出现如下界面:

(2) 点击

出现如下界面:

(3) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 采购申请

(4) 进入显示界面:

说明 输入要显示的采购申请编号,回车或点击 10002507 必填 用户操作和值 注释

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1.5.4 结论:采购申请显示完成 1.6系统操作—单独审批采购申请 1.6.1 操作范例:单独审批采购申请 1.6.2 系统菜单及交易代码

ERP 菜单(创建) 事务代码 后勤 ?物料管理?采购?采购申请?批准?单独审批 ME54N

1.6.3 操作步骤

(1) 双击事务代码ME54N

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(2) 点击

出现如下界面:

(3) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 采购申请 说明 输入需要审批的采购申请编号,回车或点击

用户操作和值 10002507 注释 必填 (4) 系统调出采购申请详细信息。在“批准策略”标签中,点击

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(5) 状态更改为

,系统发布提示信息:审批通过

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1.6.4 结论:单独审批采购申请成功 1.7系统操作—集中审批采购申请 1.7.1 操作范例:集中审批采购申请 1.7.2 系统菜单及交易代码

ERP 菜单(创建) 事务代码 后勤 ?物料管理?采购?采购申请?批准?汇中下达 ME55 1.7.3 操作步骤

(1) 双击事务代码ME55,进入界面:

(2) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 审批代码 工厂 (3) 点击

说明 选择代表自己角色的审批代码 选择采购申请所在的工厂 执行,进入审批界面:

用户操作和值 Z1 0801 注释 必填 国电南瑞

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(4) 选择需要审批的采购申请行记录,点击

,审核通过。

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(5) 若需要撤销审批,则选中采购申请行记录点击“转到-单项下达”进入界面:

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(6) 进入采购申请显示界面:

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(7) 点击

效。

,状态由“2询价/采购订单”更改为“X 已冻结”,点击保

(保存),撤销生

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1.7.4 结论:集中审批采购申请成功 1.8补充—创建固定资产采购申请 1.8.1 操作说明

固定资产的采购与计划外的生产物资采购略有不同:固定资产采购之前,需求部门必须首先填写《固定资产/卡片低值易耗品申请单》,然后到财务部门索取固定资产号。在创建采购申请时,采购申请类型选择零购固定资产采购申请,账户分配类别选择A,填写固定资产号和控制预算的WBS元素号。具体操作如下图所示:

在以上界面输入如下数据:

栏位名称 采购申请类型 项目分配类别 短文本 资产 WBS元素

说明 采购物资的描述 固定资产号 用户操作和值 ZPE A 计算机 240000000000 注释 SGEPRI 零购固定资产申请 固定资产 用于预算控制的WBS GDNR20101110-2

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填写完毕,点击保存即可。 2.MM7.2.02询报价流程

2.1 流程说明

该流程描述了与供应商询报价的过程,采购部门通过询报价选择最优供应商。

序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 10 采购任务分解 院本部/南瑞集团 物资部 采购申请采购申请分配人针对固定分配人; 资产、服务、低值易耗品国电南瑞 生产管理部 采购申请分配 采购订单流程进行采购任人; 务的分解 院本部/南瑞集团 产业分公司 采ME52N 购申请分配人 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 询价员; 针对分解后的采购任务,院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 采购员选择供应商 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 20 选择供应商 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员 国电南瑞 生产管理部 询价员; 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 询价采购员针对选择的供应商员; 在系统中创建询价单并在询价单 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 系统中打印询价单 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 30 创建询价单 ME41 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员

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序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 40 判断是否审批入围供应商清单 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 询价员; 根据业务需要采购员判断院本部/南瑞集团 产业分公司 采购是否对入围供应商进行审询价单 员; 批 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员 50 审批入围供应商名单 院本部/南瑞集团 产业分公司 部门针对采购员创建的询价单领导; 进行审批 国电南瑞 下属分公司 分公司部 门领导 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 将询价单发送至供应商并国电南瑞 生产管理部 采购员; 询价单 院本部/南瑞集团 科研体系 采购得到供应商的报价 员; 国电南瑞 生产管理部 询价员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 60 询价单发送至供应商 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购询价单 员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 70 接收供应商报价单 接收供应商报价单 国电南瑞 生产管理部 询价员

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序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 80 维护供应商报价 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 采购员把供应商报的询价国电南瑞 生产管理部 询价员; 结果录入至系统中,并更询价单 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 新信息记录 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; ME47 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 报价比价院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 单 院本部/南瑞集团 产业分公司 询价员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 90 打印比价单 系统中打印比价单 ZMM46004 国电南瑞 生产管理部 询价员 国电南瑞 生产管理部 领导; 国电南瑞 公司领导; 院本部/南瑞集团 产业分公司 领各单位依据相关规定分级导; 审批比价单 院本部/南瑞集团 物资部 领导; 100 审批供应商报价结果 报价比价单 院本部/南瑞集团 产业分公司 生产管理部领导 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 物资部 询价员; 依据相关领导审批后的询院本部/南瑞集团 产业分公司 询价询价单 员; 价单,更新信息记录 院本部/南瑞集团 科研体系 询价员; 国电南瑞 生产管理部 询价员; 110 更新信息记录 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员

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2.2 流程图

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2.3 系统操作—询价单创建

2.3.1操作范例:参考采购申请创建询价单 2.3.2 系统菜单及交易代码

ERP 菜单(创建) 事务代码 后勤 ?物料管理?采购?询价/报价?询价?创建 ME41

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2.3.3 操作步骤

(1) 双击事务代码ME41,进入界面:

(2) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 报价截止日期 采购组织 采购组 (3) 点击

说明 输入报价截止日期 选择采购组织 根据自己实际的工作选择相应的采购组 ,出现如下界面:

用户操作和值 2010-11-6 4601非集中采购 Z01采购组1 注释 必填 必填 必填

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(4) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 采购申请 采购组 (5) 回车或点击

说明 输入参考的采购申请编号 输入采购组 ,进入界面

用户操作和值 10000524 Z01采购组1 注释 必填 必填

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(6) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 付款条款 说明 选择付款条款 输入用于查询比价单的汇总编号:汇总号编码规则:工厂代码第二、四位+采购组第二、三位+个人流水号6位 用户操作和值 Z005货到票到90天 注释 必填 汇总号 如:0801工厂下Z01采购组的汇总号为8101000011 选填 (7) 回车,进入界面:

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(8) 选中行项目后点击采用,进入界面:

(9) 点击“供货商地址”,进入界面:

(10) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 供应商 说明 输入选择询价供应商的代码 用户操作和值 例如:1100000034 1100000055 (保存)系统提示信息,点击“是”

必填 注释 (11) 回车,系统将自动带出供应商的信息,点击

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(12) 系统提示:报价请求被创建,产生二个10位数字的询价单号码

(13) 如还需向另外的几个供应商进行询价,即可在当前的界面再次输入供应商代码,回车后,点击

(保存),系统针对当前物料产生另外一张询价单,界面如下图。

2.3.4 结论:询价单创建完成

2.4 系统操作—报价单维护 2.4.1操作范例:维护询价单的报价 2.4.2 系统菜单及交易代码

ERP 菜单(创建) 事务代码 后勤 ?物料管理?采购?询价/报价?报价?维护 ME47 2.4.3 操作步骤

(1) 双击事务代码ME47,进入界面:

(2) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称

说明

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用户操作和值 注释

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报价请求 输入先前的报价单号码 如:6000000068 6000000069 必填 (3) 回车或点击,进入如下界面:

(4) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 净价 (5) 点击

说明 输入实际供应商的报价 用户操作和值 如:6000000068维护报价4000 6000000069维护报价3900 必填 注释 (保存),系统将记录供应商的价格,如有多个供应商重复上面的操作。

2.4.4 结论:报价单维护完成

2.5 系统操作—报价单比价 2.5.1操作范例:比较询价单的结果 2.5.2 系统菜单及交易代码

ERP 菜单(创建) 事务代码 ZMM46004 2.5.3 操作步骤

(1) 输入事务代码ZMM46004,回车进入界面:

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(2) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 采购组织 汇总询价 (3) 点击

说明 输入采购组织 输入上述询价汇总号 用户操作和值 4601 8101000011 注释 非集中采购 必填 ,进入如下界面:

(4) 选择需要比价的报价单,点击

,出现如下界面:

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(5) 输入“输出设备”,勾选立即打印、输入后删除,点击

,打印比价单。

2.4.4 结论:报价单比价完成

3.MM7.2.03采购订单流程

3.1 流程说明

本流程描述了生产部门针对预投、工程计划、小试计划执行物料需求计划(MRP)后生成物料需求,生产计划人员确认后生成物资采购申请,采购人员按照生成的采购申请进行分类采购。 序流程步骤 号

步骤说明 涉及部门岗位

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数据表单 事务代码

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序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 10 采购任务分配 国电南瑞 生产管理部 采购申请分配人; 采购申请分配人员分配采院本部/南瑞集团 产业分公司 采购 申请分配人; 购任务 ME52N 院本部/南瑞集团 物资部 采购申请分配人 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购物资采购申请提交后采购员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 员选择采购方式 20 选择采购方式 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 判断框架范围内的采购是院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 否需要签订合同 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 30 是否需要签定采购合同 国电南瑞 生产管理部 采购员 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 40 招标采购流程 执行招标采购 国电南瑞 生产管理部 采购员 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购员; 需求部门提交领导审批过国电南瑞 生产管理部 采购员; 指定采购的单一来源采购确认单,院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 单 采购员执行采购 50 单一来源采购流程 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员 60 拟定采购合同 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 采购员依据采购方式选择院本部/南瑞集团 产业分公司 采购供应商,拟定采购合同 员; 国电南瑞 生产管理部 采购员; 采购合同 院本部/南瑞集团 物资部 采购员 国电南瑞 生产管理部 采购员; 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购系统中创建采购订单并打员; 采购订单 ME21N 院本部/南瑞集团 物资部 采购员; 印 70 创建采购订单 院本部/南瑞集团 科研体系 采购员 院本部/南瑞集团 物资部 领导; 院本部/南瑞集团 产业分公司 生产(线内)采购订单与(线管理部领导; 外)采购合同由相关领导国电南瑞 公司领导; 院本部/南瑞集团 产业分公司 领同步审批 导; 80 审批采购订单 (分级审批) 采购订单 ME28 采购合同 ME29N 国电南瑞 生产管理部 领导

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序流程步骤 号 步骤说明 涉及部门岗位 数据表单 事务代码 90 将采购订单/采购合同发送给供应商 院本部/南瑞集团 产业分公司 采购审批通过后采购订单和采员; 购合同发送给供应商,并国电南瑞 生产管理部 采购员; 告知供应商以采购订单作院本部/南瑞集团 科研体系 采购员; 为送货依据 采购订单 采购合同 院本部/南瑞集团 物资部 采购员 3.2 流程图

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3.3 系统操作—根据报价单创建采购订单 3.3.1操作范例:根据比价结果创建采购订单

一般情况下,采购订单是通过采购申请或询价单转换生成,这里我们先介绍询价单转换成采购订单的操作步骤。

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3.3.2 系统菜单及交易代码

ERP 菜单(创建) 事务代码 后勤 ?物料管理?采购?采购订单?创建?已知供应商/供应工厂 ME21N 3.3.3 操作步骤

(1) 双击事务代码ME21N,进入界面:

(2) 在如上图的界面输入如下数据:

栏位名称 凭证类型 说明 选择采购订单类型,选择与上述采购申请凭证相同类型 ,进入如下界面:

用户操作和值 ZPA SGEPRI项目物资采购订单 注释 必填 (3) 点击

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