实验方法和步骤

实验1 《科达组装电脑管理信息系统》 一、上机实验目的

1. 了解使用数据库开发一个小型信息系统的过程。 2. 掌握使用Access 数据库保存数据、按用户要求对数据进行处理，通过友好界面输出信息报告的方法。

3. 掌握Access 数据库查询、统计、输出等功能。

4. 通过实验理解数据库知识、软件开发工具知识和管理信息系统知识，了解如何将它们融会贯通起来为解决实际应用问题服务。

二、上机实验基本要求

1. 在规定上机时间内完成信息系统的开发任务，由指导老师检查通过。 2. 按时提交上机实验报告。

3. 指出系统的创新之处（学生要说明系统的创新点及意义）。

三、开发系统资料

（一）公司基本情况

科达电脑公司现在是一个销售电脑外部设备和组装电脑的小公司，成长很快。该公司成立于1997 年，由于销售量增长很快，公司考虑扩展其业务。

公司目前推出5 种型号的计算机：入门级PC、家用PC、小企业PC、高能PC 和超强PC。公司采用标准配件组装这些计算机，其中一些配件如键盘、鼠标、主板及电源对所有型号的计算机都是一样的。另外一些配件象CPU，不同型号的计算机有不同的配置，入门级和家用PC 使用的是Celeron 系列产品，而其它型号则使用不同速度的Pentium 系列产品。还有一些配件包括硬盘、显示器和声卡对不同型号的计算机有不同的配置。在某些计算机中可能有一个特别的配件，另外一些则可能有多个特别的配件。例如，一些计算机中配置多条内存，另一些则配置多个硬盘。

（二）各种型号计算机的配置说明

科达公司的仓库里存放着装配公司五种计算机的全部配件，一共有36 个品种，每组装一台计算机，会使用15～20 种配件。

下列表格给出了每种计算机使用配件的详细情况。（注意，这些表格含有大量的重复和冗余，这种格式是不宜用作数据库表的）。

1．入门PC计算机及配件资料

产品代码： P2-E 产品名称：入门PC 价格：$1,600 现有库存：23，其使用的配件如表2.1 所示。

表2. 1

配件代码 C-S PS240 MB MP OS98 FD35 CP KB CD48 HD10 SP P2-5001 RAM128 M15 配件名称 机箱 电源 主板 鼠标 操作系统 软驱 线包 键盘 光驱 硬盘 音箱 CPU 内存 显示器 标准 240V 标准 标准 Windows 98 3.5” 标准 标准 标准 40GB 豪华立体声 Intel Celeron 500MHz 128Mb 15” 型号 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 数量 $40 $95 $230 $20 $80 $27 $35 $25 $40 $200 $80 $185 $75 $230 成本

2．家用PC 计算机及配件资料

产品代码：P2-F 产品名称：家用PC 价格：$2,300 现有库存：18，其使用的配件如表2.2 所示。

表2. 2

3．小企业PC计算机及配件资料

产品代码：P3-SB 产品名称：小企业PC 价格：$2,990 现有库存：5，其使用的配件如表2.3 所示。

表2. 3

4．高能PC 计算机及配件资料

产品代码：P3-P 产品名称：高能PC 价格：$3,100 现有库存：8，其使用的配件如表2.4所示。

表2. 4

5．超强PC 计算机及配件资料

产品代码：P4-PP 产品名称：超强PC 价格：$4,995 现有库存：4，其使用的配件如表2.5 所示。

表2. 5

（三）公司提出的信息系统基本要求

公司需要一个报告系统来跟踪配件库存和计算机的组装情况，还需要掌握其它信息如每种配件的现有库存量和成品计算机的现有库存量。

四、开发任务具体要求

（一）使用方便

系统应该能被那些没有一点数据库知识的人方便操作，具体要求如下： （1） 能够将库存记录存储在合适的数据库表中，所有的表都要具备最小的冗余和参考完整性。

（2） 能够方便的输入、修改、删除、添加库存记录。

（二）能够提供下列查询信息报告

（1）一个能给出所有型号计算机列表的报告，包括代码、名称、零售价格和库存量。报告应按计算机代码升序排列。

（2）一个能给出所有配件列表的报告，包括代码、名称、型号、成本和库存量。报告应按配件代码升序排列。

（3）一个能给出所有型号计算机以及配件构成情况的报告，包括计算机代码、计算机名称、零售价格、配件代码、配件名称、型号和需要量。报告应按计算机代码分组显示并升序排列。

（4）系统应能报告使用一个指定配件的所有计算机。即用户输入一个配件代码，就能得到有关该配件的详细情况以及使用该配件的计算机代码和名称的报告，按计算机代码升序排列。

（三）系统应提供如下查询功能窗口

（1）显示计算机细节的窗口。用户可以随意输入一个计算机代码，则该计算机的详细情况能显示在窗口上。

（2）显示配件细节的窗口。用户可以随意输入一个配件代码，则该配件的详细情况能显示在窗口上。

（3）显示指定计算机所使用的所有配件细节的窗口。用户输入一个计算机代码，则该计算机名称和使用配件的详细情况能显示在窗口上。

五、系统开发要点

（一）系统分析

由上面所述用户需求，可以得出系统应具备的功能结构图如图2.1 所示。

科达电脑组装管理信息系统 数据维护子系统 数据查询子系统 信息报告子系统 计算机表 配件表 配置表 按机代码查 按配件代码查 按机代码查件 计算机列表 配件列表 机及其配件 配件及其机

图2. 1

（二）在Access 数据库中建立“基本数据”数据库

1．数据库概念设计 要求画出E-R 图。 2．数据库逻辑设计

在“库存管理”数据库中至少要包括计算机表、配件表、配置表，这3 个表的逻辑结构如下：

计算机表（产品代码C(8)，产品名称C(16)，销售价格N(10,2)，现有库存量INT (5)） 配件表（配件代码C(8)，配件名称C(16)，型号C(8)，现有库存量INT (5)，成本价N(10,2)） 配置表（产品代码C(8)，配件代码C(8)，使用的配件数量INT (3)） 其中，有背景颜色的字段为关键字。

3．数据库物理设计

（1）建立“基本数据”数据库

在windows 操作系统界面单击【开始】→【Microsoft Access】打开Access 数据库软件，如图2.2 所示。

图2. 2

单击工具栏上的【新建】图标，打开新建对话框，如图2.3 所示。

图2. 3

单击【空数据库】菜单，将弹出文件新建数据库对话框，从中设置数据库文件的名称与保存的路径，如图2.4 所示。

图2. 4

单击【创建】按钮，打开“基本数据”数据库窗口，如图2.5 所示。在这个窗口可以创建数据表、查询、窗体、报表、宏等对象。

图2. 5

图2.5 表明已经使用Access 数据库软件创建了一个“基本数据”数据库。但这时库中是空的。下面说明在“基本数据”数据库中创建数据表的方法。 （2） 创建“计算机”表对象

Access 数据库是面向对象的数据库软件开发工具，所以应用软件的开发就是创建不同的对象、设置对象的属性及方法、事件来完成的。数据表是其中对象之一。

在数据库窗口，选择“对象”栏下的【表】按钮，在右边栏中给出三种创建表的方式（如图2.5 所示）。在“使用设计器创建表”选项上双击，打开表设计视图，如图2.6 所示。按照数据库逻辑设计要求输入字段名称、数据类型。将光标放置在“产品代码”字段，然后单击工具栏上的“主键”图标，可设置该字段为关键字。在“字段属性”栏可以在“常规”选项下设置字段大小等属性，如图2.6 所示。

图2. 6

单击按钮，会出现是否保存表的对话框，如图2.7 所示，单击【是】按钮，将该表命名为“计算机”，如图2.8 所示。

图2. 7

图2. 8

图2. 9

在数据库窗口可以看到已经创建的数据表“计算机”如图2.9 所示。在数据库窗口双击数据表“计算机”，可以在数据表视图中打开“计算机”表，在数据表视图可以输入、删除、修改表中数据，如图2.10 所示。

图2. 10

（3） 创建“配件”表对象

同样创建“配件”表，如图2.11 所示。并按提供的资料输入数据，设置其属性。

图2.75

同理创建“配件信息报告”、“计算机配件配置信息报告”、“配件使用处信息报告”项目，如图2.76 所示。

图2.76

（5）设置默认切换面板页

在切换面板页以及切换面板页项目都创建好后，返回切换面板管理器，选中“科达电脑组装管理信息系统”切换面板页，然后单击【创建默认】按钮，则将其设置为默认切换面板页，如图2.77 所示。单击【关闭】按钮，切换面板页的创建工作就完成了。如果要修改其中的设置，可以重新打开切换面板管理器。

图2.77

3．运行主控界面

切换面板页都创建好后，在“基本数据”数据库窗口“窗体”对象中汇出现一个“切换

面板”窗体对象，单击该窗体对象汇打开默认的切换面板页，先在“基本数据”数据库窗口选中“切换面板”窗体对象右击从中选择【重命名】菜单项，修改其名称为“科达电脑组装管理信息系统主控界面”，如图2.78 所示。

图2.78

双击“科达电脑组装管理信息系统主控界面”窗体对象，可打开其界面如图2.79 所示界面。

图2.79

主控界面可以如同其他窗体对象一样在设计视图修改，将其标题修改并插入一个图片后，主控界面如图2.80 所示。

图2.80

单击“信息报告子系统”前面的按钮，其界面切换为该子系统界面，如图2.81 所示。

图2.81

单击“计算机信息报告”前的按钮，可打开该报告，如图2.82 所示。

图2.82

4．设置主控界面启动方式

如果希望在数据库打开时能自动打开主控界面，同时将整个数据库窗口隐藏起来，可做如下处理。

在Access 中界面菜单栏上单击【工具】→【启动】菜单项，弹出“启动”对话框，在“应用程序标题”栏输入应用程序标题“科达电脑组装管理信息系统”，在“显示窗体/页”下拉栏中选择“科达电脑组装管理信息系统主控界面”窗体对象，将“显示数据库窗口”单选框前的√号取消，如图2.83 所示。

单击【确定】按钮后，可在存放数据库的文件夹双击数据库“基本数据”，将自动打开主控界面“科达电脑组装管理信息系统”窗体同时隐藏数据库窗口，如图2.84 所示。

图2.83

图2.84

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