工程项目材料入场流程及管理制度

介绍工程项目材料入场流程及付款管理办法

广州深青机电设备有限公司青海分公司

工程项目物资入场流程及管理制度

第一条 总则

为加强公司各项目对材料入场的管理和控制，提高项目物资管理

水平和经济效益，本着节约生产和高效利用的原则，特制定本办法。

第二条 物资入场流程

1、编制材料计划。公司项目工地开工前，在核实库存情况后，由项

目技术员在项目经理的指导下编制《设备材料计划表》。

2、审批。项目技术员按标准完成《设备材料计划表》后报公司审批。

急需物资和土建零散材料的项目临时物资采购计划表可由项目经理

审批。

3、物资采购。公司审批《设备材料计划表》后安排由商务市场部进

行采购和运送。项目临时物资采购计划表中的急需物资和土建零散材

料由项目工地自行采购。

4、入场验收。采购的物资送达工地后，由项目工地组织清点和验收，

填写《物资入场登记表》（附件1）。

5、登记台账。物资入场清点、验收后，及时办理入库手续；材料领

用，也应及时办理出库手续，并检查、记录库存。

6、监督检查。公司有权定期对项目物资的采购、台账和库存进行监

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督检查。

第三条 物资入场管理制度

1、根据《广州深青工程项目管理办法》规定，项目物资入场应满足

以下两个原则：满足工程需要的原则；优质高效价廉的原则。

2、各项目部成立开工前，由项目经理和项目技术员根据工程项目实

际情况共同制定《设备材料计划表》，其中应详细注明物资材料的数

量、规格、技术要求、需求时间、建议厂家，并根据公司统计的物资

采购指导价，填写材料表中的预算价格。

3、工程实施中，遇到急需物资和土建零散材料，应由项目经理和项

目技术员共同编制完成项目临时物资计划表，并由项目经理签字审

批。项目临时物资采购计划表应一式两份，其中一份交公司存档。

4、由商务市场部执行的物资采购，应尽量避免现金交易，大宗物资

采购应按要求签订合同并采用转账方式付款。

5、针对土建工程施工中临时所需的零散物资（如沙石、砖等），一般

交易模式为现金。该类物资材料采购可由项目部申请借款，清点验收

后采用现金支付。

6、商务市场部采购和项目部临时采购都应充分考虑公司采购成本的

抵扣，在采购中尽量索要发票。

7、物资材料采购必须贯彻“谁采购，谁负责”的精神。物资材料采

购人员必须对物资材料的使用方向、采购管理、价格管理、物资材料

质量、库存管理、交货期及售后服务全过程负责。应及时处理各类差

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异，严防弄虚作假、以权谋私、杜绝给企业造成损失的行为。

8、公司根据项目情况配备库管员落实物资材料管理工作，如项目不

配备库管员，则由项目经理指定的人员兼任库管职务，项目经理全面

指导物资管理工作。

9、物资材料管理员必须认真仔细地清点和验收送至项目工地的物资，

核对无误后方可入库，建立台账，按格式填写《物资入场登记表》，

并由库管人员或项目经理验收签字。

10、物资领用必须由领用人在台账上签字，并由物资材料管理员及时

检查和登记库存情况。

11、入场物资材料应分类存放，堆放整齐、留有通道便于运输。

12、各项目工地相互借用物资材料，应按实际需要借用，要给被借项

目工地自身使用留有余地，合理分配使用。借用物资材料必须在双方

项目上登记台帐，严格履行借用手续，实行谁借谁管理的原则。

13、物资材料未经公司同意不得外借，丢失和损坏的照价赔偿并做好

记录。

14、公司有权对物资材料采购活动的全过程进行监督检查，保证物资

采购的价格、数量、质量的公平合理。要重点督查采购活动是否按照

经审核批准的要求办理，是否存在弄虚作假、徇私舞弊；物资采购是

否如实入帐，如实反映采购成本等。要做到把关在前、控制过程，不

定期地进行专项检查，防止违规发生。

广州深青机电设备有限公司青海分公司

二〇一一年十一月十七日

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附件1

《物资入场登记表》

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