如何推进施工企业项目信息化建设

如何推进施工企业项目信息化建设

关于如何推行项目管理信息化的问题

当今社会，以计算机系统和网络为核心的信息处理技术，已普遍在施工项目管理领域得到了推广与应用。这一方面依赖于数据库技术、网络技术和编程技术等信息处理手段的不断提高，另一方面则依赖于项目管理理论的逐步发展。信息处理技术的发展使项目管理理论实践得以实现，项目管理理论又为项目管理信息系统的开发确定了方向和原则，同时信息化也是我公司获得特级企业资质的必要准备，因此，施工项目管理信息化是项目管理的必然趋势，而项目经理部作为施工企业的第一线，不可避免的成为了信息化工作开展和进行的主战场，成为信息化工作开展顺利与否的核心问题与关键环节。

从信息化工作开展以来，从集团公司到各个分公司，大家都非常关注信息平台，大家都投入了十分的热情来建设我们的信息平台，现在，集团公司可以通过信息平台快速的把最新的指示精神发送到各个分公司、项目部，同时也能在最短的时间，用最方便的途径获取下属单位的反馈，大家可以在信息平台中提出在工作中遇到的问题；也能发表自己总结的工作经验，我们越来越多的体验到信息平台系统给我们的工作带来的便利。

信息化推行的这几年，我们的信息平台内容在完善，进步明显，系统在进步，我们都能感觉到，可信息平台系统的结果让我们很满意吗？目前，信息平台在对项目生产、对项目成本控制、以及项目利润方面所起的作用都没有完全体现出来，没有达到预期效果。究其根本，在信息平台这项工作中，关键点有两个：一、信息平台本身的系统，经过这几年的建设，信息平台的系统本身，得到了很大的发展，信息平台在操作性的改善效果显著。比如说信息平台业主合同清单的录入的方式，由最初的每一项清单每一项定额的逐项录入到后来的excel清单数据导入，再到现在的直接上传附件，三步的发展大大的方便了清单的录入。业主合同清单录入的第一个阶段：业主合同清单的录入是每一项清单逐项录入，清单下每一项定额逐项输入，二、信息平台业主合同清单的录入，由最开始的每一项清单每一项定额的逐项录入到后来的excel清单数据导入，在发展到现在的直接上传附件，这三步大大的缩短了清单的录入时限。业主合同清单录入的第一个阶段：业主合同清单的录入是每一项清单逐项录入，清单下每一项定额逐项输入，

这是一项工作量是非常大的，接触到清单的人会知道，一个清单下定额少则一两项，多则七八项甚至十几项，我个人第一次接触信息化工程航天城大型产品机械加工厂房（中标价是1。8个亿），现在这个工程已经竣工，并在今年获得了鲁班奖，刚开始录入清单时，仅土建的结构和装饰两项清单，我们两个预算员放下手里的所有工作，白天晚上做了整整一个星期，这还不包括水暖通风电气弱电等其他的清单，这种录入方式让清单的录入工作量变得十分巨大；

随着软件的完善，这个问题在航天城信息化上线的第二个工程：航天成月球探测器系统仿真与验证厂房工程的前期，得到了较好的解决，中标预算清单的导入通过excel表格可以便捷的输入到信息平台，所有清单的录入我们一个预算员只需要三到四天时间，到现在清单录入采用了上传附件的办法，极大的方便了信息化建设，同时也尽可能的减少了错误的发生。 这是从业主合同业主清单的录入方面介绍了我们信息化系统这几年的优化和发展。

信息化是我们用来整合公司资源，优化企业项目管理，从而提高企业的生产力的工具， 我们知道：生产力的三要素包括：劳动者，生产工具，和劳动对象。它就是一个工具，一个我们为降低工程降本，提高企业利润的工具，而就打造信息的化本身，也需要而且必须通过生产力来建设完成，下面我就来阐述一下建设信息化劳动力的三要素在我们项目信息化工作中的现状和面临的问题，这也是项目中顺利推行信息化工作的关键因素。

三、信息化生产力的三要素劳动工具：

劳动工具在生产中所起决定性作用：请注意以下几个关键词

1、石头

2、铁

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3、蒸汽动力以及后边出现的电力

不错，社会生产力的变革都是以生产工具变革为前提条件，劳动工具对生产力有着决定性的作用，同样，信息化系统的劳动工具决定了我们打造的信息化系统是处在原始社会、还是现代化社会。我们的劳动工具是什么？电脑加互联网。电脑和网络是我们做信息化的工具。

第一、电脑：我们在座的各位，加上去拓展训练的区域经理组一共三百多人，我们的电脑普及率可以达到99·99％，之所以没有100％，是因为我这篇论文是用手机完成的，需要讲明的一点是，我办公室是有自己的电脑的，而且这台电脑在航天城存在的时间，要比现在项目部班子大部分成员在航天城项目的时间都要长，从四年前到航天城经营部门工作，我一直都有自己的电脑，可以说，在项目的经营部门电脑配置还是比较齐全的，绕是如此，从前年我们月球项目部开工到今年，经营预算部门人员队伍逐渐扩大到了11个人，而我们的电脑却只有6台，普及率也只是50％多一点，平均两人一台电脑，这也许是个案，但像技术、生产、材料这些部门的电脑普及率有多少？我们技术部门包括技术、安全、质检、实验等有十个人，有电脑四台；生产一个部门经理和三个工长只有两台电脑，材料部门有六个人，只有一台电脑。公司其他项目部的电脑普及率会比我们的好吗？

这些数据表明，我们项目部的电脑普及率是偏低的，以致于信息员在做信息化工作时四处找电脑的事情屡见不鲜。

这种现象必须解决，至少，要能保证项目正常工作时，我们能有足够的设备来保证信息化的顺利进行。

第二，网络

四年前我刚毕业到航天城，项目部没有网，施工单位的性质已经决定，我们的互联网络设施是不发达的，我们离网络很远，当然，那时候也没有信息化，矛盾并不突出。但信息化上线以后，公司克服了很大的困难，给项目部接入了互联网，可以说，信息化的建设推动了项目部互联网设施的发展，互联网来了，所有人欢呼雀跃了，激动地唱起了韩红的：这是一条神奇的天路

但是，很多人都忽略了一点，互联网是需要管理的，那个项目有专职的网管？没有吧，可能会有自发的人默默地担任这项工作，那这个项目的网络会好一点，如果没有，那信息员们就痛苦吧，老老实实的对着找来的电脑发呆吧：这是网吗？这是毛线啊！

这种网络，不管是因为技术原因，还是因为其他原因，对信息化系统的建设起了很大的阻碍作用，这个问题必须解决，在这个问题上，北京公司通过增加带宽，已经很好的解决了这个问题，接入光纤成本会很高，项目部如果增加专门的信息化网络以区别与日常办公网络，普通的一根宽带接入，其成本也是相当低廉的。

四、信息化生产力三要素二劳动者

劳动者在三要素中占主导地位，我们信息化人员作为信息化系统的建设者应该具备一定的素质，比如说他要会操作电脑，同时他也应该有很丰富的专业经验，这样矛盾就出现了，经验丰富的员工现在是项目管理的主力军，他们不能保证有稳定的时间来建设信息化，同时有些年龄偏大的员工在电脑操作上存在着很大的困难，于是，整理信息化的工作自然而然的落到了公司新员工的手里，新员工基本都是刚刚毕业进入公司的大学生，有些也许已经参加了几年工作，他们工作热情很高，对电脑的操作熟练，在项目中承担的实质性工作相对较少，文化素质较高，对信息化的学习和工作都能较快的展开，所以我们的各个项目信息平台能够很快的建立起来，随着信息平台工作的进行，我们也发现信息平台的内容出现了大量的纰漏，比如：业主合同总数与中标预算不吻合，财务数据与预算数据不吻合等等，这些问题的出现，主要是因为劳动者本身的专业素质不高造成的，他们对信息平台的认识甚至超越了对工程本身的认识，信息平台的模块的每一个概念不能灵活应用到实际工程中，更加不能深刻的理解这些模块在实体工程中的内在联系，这样信息化工作一旦出现错误，根本不知道从哪里下手，更不要说怎么修改了，要做到各部门数据的交圈更是难上加难。

如何推进施工企业项目信息化建设

所以，我们信息平台的成功与否，一线的建设者起着决定性的作用，对老员工培训电脑知识或者对新员工恶补专业知识无论哪一种做法牵动面过大，培训周期过长，显然不是很“效率”，而我们的信息化是一定要做，而且是必须要做好的，所以针对这个问题，以及其他问题，我们提出了一个合理化建议

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