全市推进无纸化办公交流材料----集团公司

全市推进无纸化办公交流材料----集团公司

全市推进无纸化办公交流材料--**集团公司

推进信息化建设，提高企业核心竞争力 **集团认真贯彻落实市委市政府关于信息化发展的安排部署，始终坚持把信息化工作作为推动企业持续、稳定发展的重要举措来抓，结合企业实际，不断加大力度，强力推进企业信息化建设。目前，集团总部及下属分公司基本实现无纸化办公。

一、加强领导、加大投入，切实把信息化建设摆到重要位置来抓

实施办公自动化是一项繁杂的系统工程，因此需要领导关注、重视和支持这项工作，主要领导既是办公自动化工作的组织和领导者，也是具体运用和操作者。他们始终把办公自动化建设工作作为一件大事来抓，充分认识加快此项工作的重要性和紧迫性，并自觉地从思想观念、管理方式等方面适应加快企业信息化建设发展的要求。**集团于03年5月成立了信息化建设领导小组，由总经理担任领导小组组长，带领集团其他分公司领导同志学习信息化知识。并身体力行，现已成为计算机和网络操作的“行家里手”。各分公司领导自觉强化信息化意识，按照集团实施无纸化方案的要求，抓好各单位办公自动化建设工作，加大协调指导力度，确保建设进度。

在市委和市政府的大力扶持和引导下，集团先后投入260多万元，建立了内部局域网，开发了“ｅ**”网络系统，使管理者能够通过网络对企业生产流程、财务状况、经营销售、客户信息进行全面管理，提高了企业管理水平，提升了企业形象，大大了提高企业的核心竞争能力。目前集团总部又投入近20万元，为各科室配备了计算机，开通了２部网络可视电话，为全面实现信息化奠定了扎实的基础。目前集团通过推行无纸化办公，基本实现了总部的公文流转、信息发布、电子邮件、手机短信提示等电子政务功能。仅此一项，每年可节约开支２０余万元。

二、完善机构，强化管理，确保信息化工作稳步推进

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集团总部抽调3名信息化专业人员，成立了信息化办公室，设置了信息中心机房。主要负责制订和完善集团公司信息化的整体发展规划；管理软件系统的计划、购置、设计开发、实施应用、管理维护；监督和指导各成员企业的信息化管理工作；计算机网络系统的建设与运行维护；负责维护管理对外的企业网站及信息技术应用培训等。信息机构的成立为推行企业信息化建设提供了有力的组织保障，为信息化建设持续健康发展奠定了坚实的人员基础。

为逐（来源于新世纪范本网)步推进企业无纸化办公工作，他们规定凡下发的一般性材料、通知及各单位需上报的各种请示件、报告和其他材料，一律通过网上传输，逐步减少各类纸质公文发放量。各分公司确定一名主要领导分管该项工作，并设立专职或兼职的信息管理员，主要负责公文的接收、上报、利用、存档及信息上报等工作，并接受集团公司信息中心的监督与指导。从2005年7月1日起，每天上、下午至少4次进行查收信息，及时签收、办理公文，向主要领导汇报，及时安排工作。大大提高了企业的工作效率，节约了办公经费。

**集团高度重视网络安全和数据、信息安全工作，制定了《计算机信息系统安全保护条例》。针对我集团办公自动化系统，建立相应的数据灾难备份基础设施，建立健全应急处理预案，加强风险防范能力，以先进的技术和管理确保数据、信息的安全性和保密性。高度重视计算机网络安全，使用了正版杀毒软件，定期定时清查本单位计算机，确保本单位计算机不受病毒侵害。同时由各单位指定专人来负责维护、维修硬件设备，确保网络设备的正常运行。

三、强化培训，培养适应现代化办公模式的工作人员。

办公自动化是一场革命，它要求人们告别“一支笔、一张纸”的传统工作方法、方式，逐步实现“无纸化”办公。为确保无纸化办公有效实施，集团总经理多次在专题会议

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上强调，各分公司的主要领导要树立新的观念，群策群力，克服困难，积极主动的学习、掌握新知识和新方法。为使他们切实掌握基本操作技能，集团总部多次组织安排针对各分公司主要领导和信息员的计算机基础应用和党政办公系统操作培训，达到了能独立操作运用计算机与网络办公的水平，为开展办公自动化工作创造了良好的条件。

通过不断推进信息化工作，进一步提高了集团的企业化标准、增强了企业的现代化管理水平，提高了具有**特色的核心竞争能力，必将不断推动企业持续、稳定、快速发展。

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