员工考勤管理实施细则三篇

员工考勤管理实施细则三篇

篇一：考勤管理实施细则

1.目的

为保证公司正常工作秩序，促进公司员工自觉遵守劳动纪律，建立良好的工作秩序，规范员工作息时间、出勤、请销假、加班、休假等具体事项，根据《员工聘用管理办法》制定本细则。

2. 适用范围

公司全体员工。

3．考勤管理职能部门

总经理工作部人力资源科。

4. 职责

总经理工作部负责考勤管理和考勤数据的统计；

各部门经理负责部门内员工日常出勤的管理和考勤数据的核实。

5．考勤定义

考察员工是否按公司规定出勤。

6. 考勤管理内容

检查员工出勤情况并进行记录、统计，对缺勤按规定扣发工资或奖金。

7. 考勤方式

检查员工在岗情况、上下班记录、出差审批文件、请假审批文件、加班记录等8.作息时间：

第1 页共30 页

8.1公司根据工作需要和季节变化，规定工作日的上、下班时间。作息时间发布格式如下：

9.非正常出勤规定

9.1迟到：员工到岗时间晚于规定时间30分钟以内为迟到。

9.2早退：员工离岗时间早于规定时间30分钟以内为早退。

9.3旷工：（有下列情形之一者视为旷工）

9.3.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者；

9.3.2请假期限已满，未续假或续假未经批准而逾期未上班者；

9.3.3不服从工作调动和工作分配，未按时到新工作岗位报到者；

9.3.4当日达到或超过30分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理请假手续者：当日30分钟至60分钟以内未到（或离开）岗位者，按旷工半日处理；当日达到或超过60分钟未到（或离开）岗位者，按旷工一天处理。

9.3.5请假原因不属实者。

9.4无故旷工人员，部门经理应在员工未到岗当日填写《员工异常缺勤反馈单》（见附件一）交总经部。

9.5出差人员须填报《出差审批单》（见附件二）。

9.6因公外出在市内办事人员无出勤记录，须在返回公司时至前台填写《员工工作时间外出办事登记表》（见附件三）。

第2 页共30 页

9.7员工加班需填报《加班申请单》（见附件四）经分管领导（部门经理是否可以？）批准后交总经部存档，未经批准的加班公司不予认可。

9.8非考勤机故障原因，已按时上班但无考勤记录者，须填写《出勤解释单》（见附件五）,经部门批准后交总经部存档。

9.9考勤机出现故障而不能正常记录考勤数据，由总经部专人记录考勤。

10.休假规定

10.1法定节假日：元旦、春节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等按国家规定执行；

10.2事假：遇事必须提前请假，经批准后方为有效。

10.3病假：病假1天以内（含1天）免附病历证明，病假一天以上需有医院开具的证明；但当月连续请病假一天以上或累计逾两天者必须出具当日就医公立市级以上医院证明(私人医院无效)。连续病假三个月以上病愈复职时，须取得医生允许复职的证明并经公司批准方能复职。

10.4婚假：员工请婚假需提供结婚证原件供审批人核查，复印件留存总经部存档；具体假期规定如下：

10.4.1员工初婚，可享受3天婚假；

10.4.2晚婚者（男年满25周岁，女年满23周岁），公司增加7天假期（即晚婚十天假期）；

10.4.3再婚者享受3天婚假。

10.5丧假：员工的直系亲属包括父母、配偶、子女死亡，可给予不超过3天的假期；

10.6分娩假：女员工请分娩假需提供“孕产妇体检手册”至总经部办理请假手

第3 页共30 页

续，具体假期规定如下：

10.6.1符合国家计划生育规定的生育女员工，正常分娩者给予分娩假90天（其中产前假15天）；

10.6.2女员工生育为难产的，延长分娩假15天；

10.6.3多胞胎生育的每多生一个婴儿，延长分娩假15天；

10.6.4晚生（妇女24周岁以上）的初产妇，延长分娩假30天；

10.6.5在产假期间领取独生子女光荣证的，延长分娩假30天；

10.7流产假：女员工请流产假需提供市级以上医院开具的病历证明至总经部办理请假手续，具体假期规定如下：

10.7.1女员工怀孕三个月以内流产的，给予14天流产假；

10.7.2女员工怀孕三个月以上七个月以下流产的，给予40天流产假；

10.7.3女员工怀孕七个月以上流产的，给予90天流产假。

10.8陪护假：配偶生产，给予男员工10天的陪护假。

10.9在病假、婚假、丧假、分娩假、流产假、陪护假期间，如遇法定假期或周末双休日的，不再增加休假时间。

10.10请假流程（见附件六）：

10.10.1壹天以内(含壹天)假期请假流程：

10.10.1.1员工填写《请假单》（见附件七），根据要求提供相应请假依据；10.10.1.2部门经理批准；

10.10.1.3总经部审核请假依据，复核假期期限；

10.10.1.4总经部将符合规定的《请假单》存档，将不符合规定的《请假单》返还申请人，按规定假类重新核准，并给以其部门经理单项处罚。

第4 页共30 页

10.10.2壹天以上三天以下假期请假流程：

10.10.2.1员工填写《请假单》，根据要求提供相应请假依据；

10.10.2.2部门经理审核；

10.10.2.3总经部审核请假依据，复核假期期限，签复核意见返还申请人；10.10.2.4分管领导批准；

10.10.2.5总经部将《请假单》存档。

10.10.3三天以上（含三天）假期请假流程：

10.10.3.1员工填写《请假单》，根据要求提供相应请假依据；

10.10.3.2部门经理审核；

10.10.3.3总经部审核请假依据，复核假期期限，签复核意见返还申请人；10.10.3.4分管领导审批；

10.10.3.5总经理批准；

10.10.3.6总经部存档批准后的《请假单》。

10.10.4部门经理请假均需经总经理批准。

11.考勤相关的处罚规定

考勤记录与员工的月度工资、月度奖金、年度奖金挂钩。

11.1当月迟到一次扣款30元，当月累计迟到达3次者，扣发当月奖金，当年累计迟到达20次者，扣发年终奖金。

11.2当月早退一次扣款50元，当月累计早退达2次者，扣发当月奖金，公司内通报批评，当年累计早退达4次者，扣发年终奖金。

11.3旷工一天扣款100元；

11.4累计旷工达2天者，公司内通报批评并扣款200元；

第5 页共30 页

11.5累计旷工达3天者，公司予以解除劳动合同。

11.6代人伪造出勤记录，一经发现，违纪双方即予以罚款300元/次。

11.7擅自更改考勤记录者，一经发现，违纪者即予以罚款300元/次。

11.8以上处罚项目的单次扣款均由总经部在员工月度工资中扣除。

12.月度考勤数据统计流程（见附件八）

12.1每月2号（遇节假日顺延）总经部专人根据上月考勤原始报表、各部门填报的《月度出差人员统计表》（见附件九）、《出勤解释单》、《请假单》、《加班申请单》汇总编制考勤记录表；

12.2总经部将统计好的考勤记录表交各部门经理复核签字确认；

12.3总经部将各部门经理签字确认的考勤记录表存档并编制月度考勤数据统计汇总表（见附件十）。

13.其他

员工旷工由总经部根据各部门的《员工异常缺勤反馈单》实施判定，公司无法联系到员工本人超过2天，公司将以挂号信方式送达到岗通知至其劳动合同中的家庭地址，挂号信送达3日内，员工仍未到岗办理相关手续或无法联系，公司将登报公告与该员工解除劳动合同。

13.本细则经总经理批准后发布实施，原发布的公司相关管理制度如与本细则不符，以本细则为准。

附件一：员工异常缺勤反馈单

第6 页共30 页

与其本人联系，结果：

部门经理签名：日期：

收到部门反馈后，我部门于年月日时与其联系，结果如下：□联系到本人，本人解释未到岗原因：

□未联系到本人，联系到其亲属，亲属反馈

□未联系到本人，也未联系到其亲属。

□其他情况，说明：

总经部经办人签名：日期：

□本人无合理理由解释其未到岗行为，按旷工处理（本人已到公司报到）；

□本人因特殊原因导致未到岗，按病/事假处理，到岗后1小时内至总经部补办请假手续（本人已到公司报到，并提交证明材料）；□已达2天无故缺勤，公司以寄出挂号信方式通知其到岗；

□挂号信送达3日内仍未到岗报到，建议公司登报公告与其解除劳动关系。

总经部经理签名：日期：

分管领导签名：日期：

总经理签名：日期：

备注：总经理仅需对解除劳动关系建议作出审批。

附件二：出差审批单

出差姓名所属部门项目名称出差地点

第7 页共30 页

经理审批。

附件三：员工工作时间外出办事登记表

第8 页共30 页

附件四：

加班申请单

第9 页共30 页

附件五：出勤解释单

附件六：

第10 页共30 页

附件七：请假单

第11 页共30 页

第12 页共30 页

附件八：

第13 页共30 页

附件九：月度出差人员统计表

第14 页共30 页

（注：上交该统计表时，若员工出差未归，“返回时间”一栏不填写。）附件十：员工年月出勤统计汇总表

第15 页共30 页

第16 页共30 页

篇二：考勤管理制度实施细则

一、总则

1.1目的

《XX有限公司考勤管理制度实施细则》（以下简称本制度）旨在通过建立考勤管理的机构、程序和标准，以达到加强公司劳动纪律管理，规范员工的行为，维护公司良好的办公秩序，提高工作效率，使考勤结果和员工的薪金收入挂钩的目的。

1.2编制、审批及适用范围

本制度由公司人事行政部编制，公司总经理审批，适用于公司各部门及同公司建立劳动关系的全体员工。

1.3考勤管理

1.3.1考勤管理：是加强公司劳动管理的一种方法，通过考勤掌握员工的出勤情况，考核员工劳动纪律执行情况。

1.3.2本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。

1.4考勤归口

1.4.1人事行政部是公司考勤管理工作的归口部门，负责员工出勤审核、记录、汇总、签批等，考勤操作人员依据出勤记录、请假申请单、外出申请单、加班申请单等相关资料据实做考勤汇总。

1.4.2员工的考勤采取以考勤机记录的数据为主，手工考勤记录为辅的办法，据实记录。

1.4.3 各部门负责人是本部门人员考勤管理的责任人，对员工的出勤情况负责。公司实行员工上、下班打卡制。员工到班后应及时打卡。上、下班各打卡一次。一次未打卡扣款50元。

第17 页共30 页

1.4.4员工在工作时间有临时外出办理业务事项，不能正常打卡，人事行政部和考勤员据实做好备案和记录。

1.4.5人事行政部月底下班之前将上月考勤情况汇总并填写《考勤汇总表》，经人事行政部经理审核、总经理签字后报财务部。

1.4.6各部门负责人对本部门考勤工作负全责。应随时掌握并经常检查员工出勤情况，人事行政部每月进行一次考勤工作总结并通报，针对出现的问题采取相应措施。

1.4.7负责考勤工作的人员须坚持原则，履行职责，切实做好考勤登记和统计工作。

1.5员工外出考勤管理

因工作需要外出漏打卡的，均需要填写《未打卡说明》，由相关负责人审批签字后，报人事行政部备案，作为考勤统计依据，如因特殊原因，未及时履行外出手续，回公司后当日内补办，否则，按事假或旷工处理。

二、考勤打卡

2.1新入职员工由人事行政部在入职当日进行指纹录入登记。考勤机放在公司指定地点，员工必须亲自打卡。每月的打卡记录由公司人事行政部有关负责人核对并留存备案，人事行政部派专人不定期进行抽查。

2.2每名员工拥有一个考勤号，该员工离职一个月后，该考勤号可以重新使用；

2.3各同事不得私自代他人打卡，违者双方由人事行政部核发大过处分；严禁虚报考勤，如违反按旷工处理，并记大过处分一次。

2.4“漏打卡”的适用范围：

因公外出，无法按时打卡的；

第18 页共30 页

?因考勤机故障或员工指纹出现问题无法识别等情况。

2.5 工作时间与休息时间

上午08:30-12:00下午13:00-17:30

用餐时间：12:00-13:00

运行班：白班08:00-20:00 夜班20:00-8:00

用餐时间：早餐、午餐、晚餐个半小时。

除休息日和法定节假日外，每周一至周五为工作日。员工每天正常工作时间不超过8个小时，每周正常工作不超过40个小时，节假日按国家规定并结合公司实情执行。

2.6任何上下班打卡不得早于上班前2小时及下班后2小时，加班除外。

三、迟到、早退、旷工

3.1迟到、早退、旷工

3.1.1上班推迟到岗为迟到，下班提前离岗为早退。除不可抗力外，员工每月3次15分钟以内的迟到不扣工资，迟到超过3次以上的：

3.1.2每次迟到15分钟以内(含15分钟)者扣10元

3.1.3迟到16分至30分(含30分)者扣20元。

3.1.4迟到31分至60分钟(含31分)者扣50元工资。

3.1.5除不可抗力因素外，一天迟到、早退超过60分钟以上，视为旷工半天；2小时以上视为旷工1天，并记大过一次。旷工最小计量单位为半天。

?无故不到岗或者未获准假不到岗视为旷工；

?用不正当手段，骗取、涂改、伪造休假证明视为旷工；

?被公安部门拘留；打架斗殴、违纪致伤而休息等视为旷工；

第19 页共30 页

?其他未识别的违反考勤规定,可参照迟到/早退或旷工处理。

3.1.7如因当日恶劣天气（大暴雨、雪）等，导致员工不能按时到公司，员工应提前通知部门领导或人事负责人，到岗后递交书面报告说明情况，经人事行政经理签批，可不按迟到处理。

3.1.8当年内迟到、早退十二次以上者（含十二次），不获发年终奖金。超过十二次给予记大过处分，极为严重者（两次记大过）本公司有权予以辞退。

四、加班与倒休

经领导决定或同意安排员工在非正常工作时间内（如：休息日、法定节假日等）进行工作为加班。为完成本职工作，自行延长时间不属加班。

4.1加班履行的手续：

4.1.1公司各部门严格控制加班，安排加班需提前填写《加班申请单》经部门负责人签字后交人事行政部审核，由总经理审批并备案。

4.1.2由人事行政部将《加班申请单》与考勤记录核对，部门负责人对加班的相关工作内容完成情况（如该工作应该完成的时间）等进行核对并签字，人事行政部审核确认后给予相应倒休。

4.1.3倒休：加班之日起，原则上次日安排倒休，特殊情况由部门经理调控，倒休需填写《假期申请单》，并经部门负责人根据工作情况同意后方可执行。

4.1.4员工休假前应安排好个人工作及跟进事项。员工因替换休假员工的岗位工作，未经批准的，不认可为加班。

五、假期

5.1事假：工作时间因私请假，并经批准后，视为事假。

5.1.1事假最小单位为1小时，4小时以上事假扣除当日工资。

第20 页共30 页

5.1.2每个自然月内，事假累计超过5天的，扣除当月绩效工资，累计7天的不获发年终奖。

5.1.3当月事假超过7天者，扣除当月应休年休假天数。

5.1.4员工因私不能上班者需至少提前1个工作日填写《假期申请单》，经批准确认后方可休假。否则按旷工处理。

5.1.5员工确因突发急事不能到岗上班，须在应到岗工作开始时间4个小时内通知部门主管（经理），经同意后方可休假，并于到岗当日办理书面请假手续，否则，人事行政部将按旷工对待。

5.2病假：工作时间因病请假，并经批准后，视为病假。

5.2.1病假最小单位为1小时，5小时以上病假按照1天计算；

5.2.2试用期员工请病假按事假处理。

5.2.3转正员工需提供经医院盖章的病假条及诊断病例，无医师证明的且事后被认可的按事假处理，无医师证明且事后未被认可的按旷工处理。

5.2.4非急诊病人需提前请假，按请假程序得到批准后方可休假；急诊病人可随时告知部门经理同意后方可休假，并于到岗当日办理书面请假手续，否则人力资源部将按旷工对待。

5.2.5员工因病需利用工作时间进行治疗和理疗的，凭医院诊断证明，经批准后，按病假累计处理。

5.2.6员工由于不遵守公司制度或社会公共秩序而负伤不能上班者，或者因发生第三者责任事故而负伤不能上班者，按事假处理。

5.2.7员工当年病假累计达十五个工作日者，不获发年终奖金。

5.2.8员工全年休病假超过15个工作日（含15个工作日），公司将按比例扣除

第21 页共30 页

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/s9yq.html