事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

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事业单位档案管理中存在的问题及对策分析

作者：辛丽艳

来源：《环球市场》2017年第05期

摘要：在新的历史发展时期，事业单位档案工作中存在一些问题，影响了事业单位的工作效率和可持续发展。因此事业单位的档案管理就要充分受到领导的重视，从根本上提高自身的管理效率。在具体的管理工作开展中，事业单位的档案管理人员应该对这些工作的管理特点及管理方式有着必要的了解，在转变事业单位档案管理理念的同时提高实际的管理工作质量，为加快现代化事业单位改革的步伐提供可靠的保障。基于此本文分析了事业单位档案管理中存在的问题及对策。

关键词：事业单位；档案管理；问题；对策 1、事业单位进行档案管理现代化的意义

目前，利用现代信息技术进行档案管理工作已经成为了我国事业单位在发展过程中的一种必然的趋势。应用现代化的手段来进行档案的管理，能够有效的促进我国现代信息技术的发展，同时还能够对我国的基础信息资源进行更好的保护与传播。随着社会的飞速发展，传统的纸质化的档案管理模式由于管理的方式单一，速度较慢等缺陷已经无法顺应我国当前社会的发展趋势及相关的标准与要求。据此，进行现代化的管理方式是时代发展的必然趋势与要求，同时还能够有效的保障事业单位档案管理的发展。对此，事业单位中的有关人员必须意识到档案管理现代化的重要性，在档案管理工作中更好的应用现代化的管理方法与模式。 2、事业单位档案管理工作存在的问题 2.1从思想意识上没有得到重视

因为事业单位不同于一般的厂矿企业，它是国家的一个特殊的部门，所有的部门领导及工作人员所重视的都是工作的效率及结果，而对档案的管理工作根本就不重视，觉得档案管理只是个简单的文员的差事，一般的档案资料只是直接往档案袋里一装，往柜子里一搁就算完事，没有人想去再重新翻看、整理、归档及查找遗漏，这种现象很容易造成档案的丢失或不齐全，一旦因为某种原因需要某些档案资料的卷宗时，工作人员就会手忙脚乱，乱翻一片。即使有些机关单位也参加过档案达标升级工作的评定，那也只是被动的，为了应付考核而做的，没有从思想意识上认识到档案的重要性。 2.2档案管理制度不够完善和规范

事业单位的档案管理工作的管理制度建设的不够健全，容易导致事业单位中的档案管理混乱，每个不同的科室不同的档案都还存在各自的部门中，没有进行统一管理，想要进行档案查阅需要经过多道程序。同时在档案进行收集、整理、查阅过程中也没有相应的制度建立，有些

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