中文Excel 2003 - 图文

第4章 中文Excel 2003(总计14学时，包括实训) 第一次课 课时 50分钟 4.1 Excel 2003概述 1. excel 2003的功能、特点及运行环境 2. 启动excel 2003 教学内容 3. excel 2003窗口组成 4. 工作簿、工作表、单元格的概念 1、认知目标：掌握excel软件的功能、特点及运行环境；了解excel2003的界面组成；掌握工作簿、工作表、单元格等概念 教学目标 2、 技能目标：能用至少一种方法启动excel，并较熟悉excel界面组成。 3、 情感目标：培养学生使用excel软件的兴趣，增强学生能学好这个office组件的信心。 教学重点 掌握启动excel的方法。 教学难点 区分工作簿、工作表、单元格等概念。 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境，导入新课3分钟）（设疑法、提问法） 导入： 在前面的课程中我们学习了office的一个组件word，老学生开始跟着老师的师现在有两个问题,请一位同学来回答： 提问思考 （1） 什么是office软件组？ （2） Word是用来做什么的软件？ 由同学做答，老师补充并引入新课题： Office 2003 中文版是微软公司于2003年推出的集成办提问其中一个学生 公软件。Word 就是集成在office中的一个软件， Word 是目前世界上最流行的文字编辑软件，使用它我们可以 编排出精美的文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊 和简历等。 提出疑问： 要是我们处理的数据不在上述范围之内，那么用word是 不是还能处理的很好哪？例如，教师工资表（基本工资，学生思考，如何解决， 工龄，逐年滚动??）、学生奖学金评估表（考试成绩，并给出答案 体育加分，平时加分，综合成绩排名??）?? 引入新课程： 二、新课教学（总计45分钟）（讲解法、提问法、示范 法、实验法） 1、excel 2003的功能、特点及运行环境（2分钟） （1）excel简介、功能、特点 excel电子表格软件是微软Office系列办公自动化软件 中的一个组件，是一个简单易学和功能强大的电子表格学生理解，笔记 处理软件。它广泛应用于社会的各个领域，从国家机关、 银行、公司、学校等，乃至家庭。利用Excel可以处理 各式各样的表格数据、财务报表、完成许多复杂的数据 运算、数据的分析和预测、为决策者提供理论依据。本 课题 课程是为培养学生掌握用计算机处理表格数据的能力而设置的课程。 （2）运行环境 必须在windows 2000,windows xp等操作系统的支持下才可以运行。 软件：windows 2000,windows xp等操作系统 硬件：能装这些系统的计算机 2、启动excel 2003(8分钟) 1.利用[开始]菜单启动 2.利用桌面快捷方式启动 桌面快捷方式的建立方法： （1） 从[开始]菜单，创建Excel快捷方式 （2） 右单击桌面，创建excel快捷方式 （3） 通过“已经存在excel文件”启动 练习（10分钟） （1）利用[开始]菜单启动excel （2）用一种方式创建excel桌面快捷方式，通过桌面快捷方式启动excel （3）观察excel窗口组成，等待提问 3、excel 2003窗口组成（7分钟） 1.标题栏：鼠标放在标题栏上，按住拖动，可以移动excel窗口。 2.菜单栏 3.工具栏（常用，格式）：工具栏中的每个小按钮都对应一种操作。 4.编辑栏（编辑栏的调出方式）：用来定位和选择单元格数据，以及显示活动单元格中的数据或公式。 5.行、列标题 6.工作表格区 7.状态栏 8.工作表标签（着重）：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 9.水平、垂直滚动条 10.任务窗格：Excel2003的任务指示。 4、工作簿、工作表、单元格的概念（10分钟） 1）工作簿（4分钟） ①工作簿是指在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。 ②在一个工作簿中，可以拥有多个具有不同类型的工作表。 2）工作表（3分钟） ①通常在一个工作簿中默认含三个工作表，它们分别以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。用户可以根据需要增加或者减少工作表。 ②一个工作簿内最多可以有255个工作表。 教师演示，学生注意观察，并记录笔记 学生操作，并对应笔记解决疑难问题 提问学生观察结果，并讲解各个窗口组成部分功能（前提是学生有word课程基础） 活动单元格是指当前正在使用的单元格，在屏幕 上用带黑色粗线的方框指示其位置。 ? 四周带黑色粗线 ? 编辑栏里显示活动单元格的信息：前是单元格的 名字，后是单元格的内容 练习（8分钟） 1.认识excel的窗口组成 2.区分工作簿、工作表和单元格 三、课堂小结（2分钟）（讲解法） 教师结合学生完成实例的情况，对本节课的教学过程进行小结，指出学生在练习中出现的问题，总结本小节学生需要掌握的主要内容。 课题 4.2 工作簿的管理 课时 40分钟 1、新建、保存和关闭工作簿 教学内容 2、工作簿的复制、粘贴、删除 3、打开已有的工作簿 1、认知目标：掌握新建、保存和关闭工作簿的方法；掌握工作簿复制、粘贴、删除的前提，和方法。 教学目标 2、技能目标：能够建立、保存和关闭工作簿；能够打开已存在工作簿；能够对工作簿进行复制、粘贴和删除操作。 3、情感目标：培养学生对学习excel的兴趣和耐心。 教学重点 新建和保存工作簿，工作簿的复制、粘贴、删除。 教学难点 工作簿的复制、粘贴、删除。 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境，导入新课（2钟）（设疑法） 导入： 通过前面的学习，我们知道了，要想处理各式各样的表格数 据、财务报表、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析 和预测，并且生成强大的分析图表来为决策者提供理论依据带动学生追寻着的话， 老师的思路，开始问题一:我们可以用什么软件来完成？―― excel 2003 。 思考新问题，从而通过windows部分的学习，我们知道用软件建立的都要经过顺利的进入新课保存才能保证过侯还能打开使用，例如用【记事本】书写的程 文件要保存在.txt文件中，用【绘图】建立的图片要保存 在.bmp文件中，用【word】建立的文档要保存在.doc文件 中， 问题二：那么用excel建立的表格要保存在哪呢？――由 excel建立的文件叫做工作簿，我们主要是通过工作簿来保 3）单元格、活动单元格（3分钟） ①单元格： 每个工作表都由单元格组成；一个工作表最多可包含256列、65536行。行号的编号由上到下从1到65536。列号则采用字母编号由左到右用A，B，C，?，Z,AA，AB,?，AZ,BA,BB，?，BZ等表示。 ②活动单元格： 存表格、数据运算和分析结果的。 引出新课程：如何建立与保存工作簿。 二、新课教学（总计37分钟）（讲解法、提问法、示范法、实验法） 1、新建工作簿（9分钟） （1）新建空白工作簿（2分钟） 空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资料的工作簿。 ? 选择【文件】∣【新建】命令。 ? 按下组合键Ctrl+N。 ? 在任务窗格中单击【空白工作簿】 （2）由现有工作簿新建工作簿（3分钟） （3）根据模板新建工作簿（4分钟） 步骤：单击【本机上的模板】|【电子万案表格】|【考勤记录】|【确定】 2、保存工作簿（3分钟） 方法： （1）单击【文件】∣【保存】—>设置【保存位置】|【文件命名】|【保存类型】—>单击【保存】 （2）单击【常用】. 【保存】—>设置【保存位置】—>单击【保存】 强调： 在这里强调操作系统中文件的概念(属于复习范畴) (1) 文件名、扩展名、属性、图标、打开方式 （2）文件大小、保存位置 3、关闭工作簿（2分钟） 练习（8分钟） （1）建立3个工作簿 方法一：新建空白工作簿； 方法二：根据现有工作簿新建工作簿； 方法三：根据模板新建工作簿 （2）选择路径保存工作簿 （3）关闭工作簿 4、工作簿的复制、粘贴、删除（5分钟） 5、打开已有的工作簿（2分钟） 步骤：单击【常用】.【打开】—>选择需要的工作簿—>单击【打开】 练习（8分钟） 1. 复制已建立工作簿，练习工作簿的粘贴和删除（4分钟） 2. 打开已建立的excel工作簿，编辑，保存，退出（4分钟） 三、课堂小结（1分钟）（讲解法） 教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。 第二次课 课题 课时 4.3（上） 编辑工作表之输入数据 教学内容 1、使用鼠标或键盘激话单元格或区域； 学生理解，笔记 在新课程中复习操作系统文件的内容，温故知新，更有利于后面“工作簿的复制、粘贴、删除”的理解 督促学生练习，发现问题，解决问题 督促学生练习，发现问题，解决问题 90分钟 2、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法； 3、检查输入数据的有效性、显示出错信息； 4、给单元格或区域命名及添加批注； 5、使用复制或序列填充快速输入数据。 1、认知目标：能够掌握激活单元格的方法，并能够在单元格中正确地输入文本数字及其他特殊的数据；学会定制输入数据的有效性，并能够在输入错误或超出范围的数据的显示错误信息；掌握几种快速输入数据的方式，以提高输入数据的效教学目标 率；学会为单元格或区域定义名字和添加批注。通过这些学习，使学员能够完成对Excel工作表的数据初始化 2、技能目标：能为运用通常方法给工作表输入正确的数据，能运用自动填充为工作表迅速输入有规律的数据。 3、情感目标：培养学生探索、探究学习能力。 1、在单元格中输入文本、数字、日期的时间的方法； 教学重点 2、使用复制或序列填充快速输入数据。 教学难点 使用复制或序列填充快速输入数据。 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境，导入新课（１分钟）（设疑法） 导入： 经过前面的课程，我们已经知道，通过excel 建立的表引导学生顺利过度到格存储在扩展名.xls的工作簿文件当中， 新课程内容 问题：可是，如何往工作簿文件中输入我们想要的内容 呢？是不是和word的方法相同呢？ 新课程：输入工作表数据 二、新课教学（总计87分钟）（讲解法、提问法、示范 法、实验法） 1.数据输入（14分钟） （1）输入文本（5分钟） 步骤：选定单元格|输入“C语言”|按Enter键 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号通过简单使用的例的组合。每个单元格最多包含32000个字符，如果单元子，使学生了解excel格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单元格。管理数据的前提，是如果相邻的单元格已有数据，就截断显示。 将数据进行了分类，数值文本：数字，但是被认为是文本 分为：文本、数字、（2）输入数字（5分钟） 日期和时间三类。 在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或某种格 式表示。 又因为同类数据具有步骤：选中单元格| 按键盘上的数字键 一定的相似性，所以 提示：如果要输入分数，如6/13，应先输入在excel中才有了数据“0”和一个空格，然后输入6/13。否则，Excel自动填充这种迅速数会把数据作为日期处理，认为输入的是“6月13据录入方法。 日”。负数有二种输入法，分别用“-”和“（）”。 例如，-1可以用“-1”或“（1）”来表示。 要求学生理解，记笔（3）输入日期和时间（4分钟） 记 日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。 步骤：选定单元格|输入用斜线或短线分隔日期的

年、月、日 例如，可以输入 “2005/11/6”或 “2005-11-26”。如果要输入当前的日期，按组合键Ctrl + ；(分号)即可。 在输入时间时，如果按12小时制输入时间，需在时间后空一格，再输入字母a或P(字母a和p分别表示上午和下午)。例如输入10：40p，按Enter键后的结果是22：40：00，如图4.17和图4.18所示。如果只输入时间数字，Excel将按AM(上午)处理。如果要输入当前的时间，按组合键Ctrl+Shift+；(分号)即可。 提示：在同一单元格中输入日期和时间时，必须用空格隔开，否则Excel2003将把输入的日期和时间作为文本数据处理。 练习（10分钟） 要求学生在excel中输入文本，数字，日期和时间 2.数据自动填充（15分钟） 为了简化数据输入的工作,在Excel中可以拖动单元格填充柄,将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格中。如果该单元格中包含Excel可扩展序列中的数字、日期或时间，在该操作过程中这些数值将按序列变化，而非简单的复制。 可进行自动填充的数据： 文本 数值 日期 （1）拖动填充柄，自动填充（10分钟） 自动填充柄：黑色实心十字花 （2）利用[序列]对话框，自动填充（5分钟） 自动填充序列：输入初值，选中一个范围，遍及-填充-序列，选择单位或者是方法 （3）自定义序列，自动填充（5分钟） 自定义序列：工具，选项，自定义序列: 练习（18分钟） 练习三种自动填充的方法 三、课堂小结（2分钟）（讲解法） 教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。 第三次课 课题 课时 2学时 4.3（下） 4.4工作表的管理和编辑 1、对一个工作表中的行、列、单元格进行插入、调整、删除的操作 2、对一个工作表中的行、列进行隐藏、取消隐藏、复制、移动的教学内容 操作 3、对工作表之间的插入、复制、移动、删除、重命名以及保护的操作 教学目标 1、认知目标：使学生掌握在原有工作表的基础上插入和删除行、 指导学生练习，这里是excel的一个难点，尤其是数值型文本 自动填充最于三种不同的情况给出了三种不同的填充方式， 要求学生理解，并记笔迹 自动填充是学习excel的又一个难点，掌握自动填充的方法和相应的规律，发现学生练习中的问题，及时指导 列；掌握隐藏、取消隐藏、复制、移动行和列；掌握插入、复制、移动、删除、重命名和保护工作表。 2、技能目标：使学生能够管理和编辑工作表。 3、情感目标：增强学生能学好excel的信心，提高学生学习兴趣。 教学重点 工作表的管理、编辑 教学难点 无 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境，导入新课（1分钟）（设疑法） 导入：对于已建立的工作簿，以及其中的工作表，随着时间的推 移或者事件的发展，就避免不了要有所改动，那么如何去管理和 编辑工作表呢？ 新课程：工作表的管理和编辑 二、新课教学（总计52分钟）（讲解法、提问法、示范法、实验 法） (一)编辑工作表 1、插入、删除表行、表列和单元格（3分钟） 在输入数据后可能会发现由于准备不充分或不小心，漏掉了 某些内容，这时就需要把漏掉的内容插入适当的位置;或者是想把 多余的行或列删除。 （1）插入行或列或单元格 步骤： 确定要插入行的任一位置—>单击【插入】∣【行】 学生认真观确定要插入列的任一位置—>单击【插入】∣【列】 察教室掩饰，单击需要插入单元格的单元格—>单击【插入】∣【单元格】 并记录笔迹 （2）删除行或列或单元格 步骤： 确定要删除行的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【整行】 确定要删除列的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【整列】 确定要删除单元格的任一位置—> 单击【编辑】|【删除】∣【单元格】 2、调整行高和列宽（2分钟） （1）调整行 步骤：单击【格式】∣【行】∣【行高】命令 （2）调整列 步骤：单击【格式】∣【列】∣【列宽】命令 3、隐藏和显示工作表、行、列（3分钟） （1）隐藏和恢复工作表 隐藏工作表数据，可以防止工作表中重要数据因错误而丢失。 工作表被隐藏后，如果还想对其进行编辑，还可以恢复其显示。 隐藏工作表： 选定需要隐藏的工作表—>单击【格式】|【工作表】|【隐藏】 提示：被隐藏的工作表虽然仍处于打开状态，却没有显示在屏 幕上，因此无法对其进行编辑。 恢复显示被隐藏的工作表： 单击【格式】|【工作表】|【取消隐藏】 （2）显示和隐藏行或列 1）隐藏行或列 隐藏行步骤： 选择要隐藏的行—>单击【格式】|【行】|【隐藏】 隐藏列步骤： 选择要隐藏的列—>单击【格式】|【列】|【隐藏】 2）显示隐藏的行或列 步骤： 选择要显示的行两侧的行—> 单击【格式】∣【行】∣【取消隐藏】 选择要显示的列两侧的列—> 单击【格式】∣【列】∣【取消隐藏】 4、移动和复制单元格数据（2分钟） 有时为了减少工作量，需要移动和复制数据。 （1）移动单元格 步骤： 选择要移动的单元格—>单击【常用】. 【剪切】—> 单击要放置数据的目标单元格—>单击【常用】. 【粘贴】 （2）复制单元格 练习（10分钟） 利用一中制作的excel工作簿，练习二、三、四、五讲的内容 5、编辑工作表综合实训-----输入数据和编辑工作表（32分钟） (二)管理工作表（总计35分钟） 每一个工作簿都可包含多个工作表。在默认情况下，工作簿中只有3个工作表，当需要在同一工作簿中创建更多的工作表时，可以插入工作表，也可以将工作表复制、移动或删除，甚至可以对多个工作表同时进行操作。 ? 1、插入工作表（8分钟） （1）插入空白工作表 步骤： 单击【插入】菜单∣【工作表】命令 或者 右单击【工作表标签】—>【插入】 （2）插入电子方案表格 步骤：右击工作表标签—>单击【插入】—>选择【电子方案表格】—>单击【确定】 ? 2、删除工作表（2分钟） 步骤：单击所要删除的工作表|单击【编辑】∣【删除工作表】 这里有个学生常常做不出来的点“如何取消隐藏” 设置练习题目，观察学生操作效果，本小节内容不难，但需要记忆的内容比较多，需要反复练习 可以参考《实训1》内容 ? 3、切换与重命名工作表（2分钟） （1）切换工作表 用鼠标单击工作簿底部的工作表标签。 （2）重命名工作表 步骤： 选择要重命名的工作表—>右击工作表标签—>选择【重命名】命令 ? 4、移动、复制工作表（3分钟） 在操作过程中，有时为了便于对工作表的管理，需移动或复制工作表。 （1）移动工作表 1）利用鼠标拖动工作表。 步骤：选定要移动工作表的标签—>按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动—>释放鼠标左键 2）利用【移动或复制工作表】命令移动工作表。 （2）复制工作表 步骤：选定要复制的工作表标签—>右击工作表标签—>选择【移动或复制工作表】—> 选中【建立副本】 ? 5、保护工作表（5分钟） 在某些特殊情况下，可能不希望其他人修改自己的工作表，这时可以使用Excel的保护工作表功能将工作表保护起来。 （1）保护工作表 步骤：激活要保护的工作表—>选择【工具】∣【保护】∣[【保护工作表】 提示：在【保护工作表】对话框中，用户还可以设置自己的密码.这样只有知道密码才能取消工作表的保护,真正起到保护的效果。 （2）撤销工作表保护 步骤：选择【工具】∣【保护】∣【撤消工作表保护】命令 所选中的工作表就会取消保护，从而可以继续对它进行编辑操作。 ? 练习：关于管理工作表的练习（15分钟） 三、课堂小结（2分钟）（讲解法） 教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注 保护工作表是本小节的一个小的难点， 辅导学生做练习，检查总结课程中的重点和难点 意的要点和难点。 课题 第四次课 课时 2学时 4.5格式化工作表 1、 \菜单\命令或快捷方式格式化单元格内的文本、数字； 2、 使用使用单元格区域边框底纹及单元格内数据的对齐方式的设置以使工作更加美观； 3、 改变工作表的行高列宽； 教学内容 4、 使用样式或自动套用快速格式化工作表。 1、认知目标：了解格式化工作表的工具，掌握这些工具的使用方法；理解格式化工作表的重点及难点，使学生能够独立的修饰工作表，从而使经过格式化的工作表更加美观、规范、教学目标 实用。 2、技能目标：在建立一张工作表之后，学生能够通过对它的编辑使工作表更美观，阅读起来更直观、方便。 3、情感目标：培养学生注重细节、严格要求自己的品质。 教学重点 格式化单元格的文本、数字；设置单元格的边框和颜色 教学难点 设置单元格的边框和颜色 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境，导入新课（2分钟）（设疑法、事例法） 导入：前面的知识已经使我们会制作工作表了，但是制提出问题，引导学生作工作表的目的是是什么呢？ 思考 回答：保存数据，和使用数据，后面还要学习对数 据的运算和分析。 提问：如果不漂亮不直观就会影响到工作表的使 用，事例：展示给学生几个功能模糊凌乱的excel工作表，经过工作表的比较，和数据功能直观、经过美化的工作表，产生鲜明的对比，激发学生要出直观美引入新的课程 化的工作表的愿望 新课程：格式化工作表 二、新课教学（总计85分钟）（讲解法、提问法、示范 法） 1、字符格式设置（10分钟） 1.使用【格式]】工具栏 字符格式化、数字格调出【格式】工具栏步骤： 式化是excel格式化的【视图】∣【工具栏】]∣【格式】命令 重点 2.使用【单元格格式】对话框 要求学生作笔记 步骤：选定要进行格式设置的单元格—>选择【格式】 ∣【单元格】|【字体】选项卡 2、数字格式设置（10分钟） 1.设置小数点后的为数 2.设置分数格式 3.设置日期和时间格式 4.设置货币格式 观察总结学生操作过3、对齐方式设置（5分钟） 程遇到的问题，及时 1.水平对齐 指导和讲解 2.垂直对齐

练习（20分钟） 这是格式化的一个难上面三种格式。 点，尤其是内边框和4、设置单元格的边框和颜色（15分钟） 外边框颜色和宽度不 1.使用[边框]按钮设置单元格边框（由任课教师选择同的时候，要给学生一种） 着重指出 2.使用[单元格格式]对话框设置单元格边框 5、添加、删除工作表背景（5分钟） 观察总结学生操作过 1.添加工作表的背景 程遇到的问题，及时 2.删除工作表的背景 指导和讲解 6、自动套用格式 练习（20分钟） 上面三种格式设 三、课堂小结（3分钟）（讲解法） 教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。 第五次课 课题 课时 2学时 4.6 数据运算与分析（1） 1、单元格引用 2、输入和编辑公式 教学内容 3、插入和使用常用函数 4、使用数组公式 1、认知目标：掌握单元格引用的几种常见形式，并能根据不同引用的特点进行正确引用；掌握公式的概念，能够正确的输入和编辑公式完成相应运算；掌握函数的概念，能够输入和教学目标 编辑函数，并记住和会使用常用函数。 2、技能目标： 能够使用公式和函数对工作表数据进行运算。 3、情感目标：培养学生注重细节、提高记诵的能力。 教学重点 单元格引用，输入和编辑公式，插入和使用常用函数 教学难点 单元格引用，使用常用函数 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境，导入新课（1分钟）（讲解法） 导入：excel的主要功能，制作表格，运算和分析数据，可以 为决策提供理论依据，前面我们已经讲解了如何制作表格，那本小节内容比较么excel又是如何完成运算和数据分析的呢？ 多，尽快引入主新课程：数据运算与分析之公式和函数 题 二、新课教学（总计87分钟）（讲解法、提问法、示范法） 1、单元格的引用（12分钟） 在公式中使用单元格引用的作用是引用一个单元格或一 组单元格的内容，这样可以使用工作表不同部分的数据进行所 期望的计算。要Excel 2003中，可以使用相对引用，绝对引用举几个引用的例及混合引用来表示单元格的位置。所以，在创建的公式中必须子，请学生来回正确使用单元格的引用的类型。 答，活跃课堂氛（1）单元格的相对引用（5分钟） 下面以计算3门学科的总成绩为例。如图4.57所示，将C5单元格成为活动单元格，在编辑栏中输入“=C2+C3+C4”，回车后C5单元格将得到图示的结果。 （2）单元格的绝对引用（2分钟） 在列字母及行字数的前面加上“＄”号，这样就变成了绝对引用。例如，在C5单元格中输入“=＄C＄2+＄C＄3+＄C＄4”，再把C5中的公式复制到D5中，将看到另一种结果。如图4.59所示。 （3）单元格的混合引用（2分钟） 在某些情况下，复制时只想保留行固定不变或保留列固定不变，这时可以使用混合引用。例如，引用＄C5使得列保持不变，引用C＄5则是行保持不变。 （4）单元格的三维引用（3分钟） 2、输入公式和编辑公式（23分钟） 运算符 运算符是进行数据计算的基础。Excel的运算符包括算术运算符、关系运算符、连接运算符和引用运算符。 算术运算符 +（加）、—（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方） 运算结果：数值型 算术运算符 + - * / % ^ 含义 加法运算 减法运算 乘法运算 除法运算 百分号 乘方运算 举例 =B2+B3 =20-B6 =D3*D4 =D6/20 =5% =6^2 关系（比较）运算符 =（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于） 运算结果：逻辑值TRUE、FALSE 比较运算符 = < > <> <= 含义 等于 小与 大于 不等于 小于等于 举例 =B2=B3 =B2B2 =B2<>B3 =B2<=B3 围，调动学生思路 对于刚接触excel的同学，引用的概念比较难于理解，主要的问题在于，学生不容易区分单元格的名字和内容，老师可以举一些恰当的例子引导学生 公式的难点，在于公式的概念，理解了概念，步骤就不难了 要求学生记笔记 观察学生操作情况，及时发现问题，解决问题 函数的难点，在 于公式的概念，连接运算符 & 理解了概念，步运算结果：连续的文本值 骤就不难了 （1）字符型单元格连接 例：B1=足球比赛 B2=赛程表 D1=B1&B2 运算结果：D1=足球比赛赛程表 要求学生记笔记 注意：要在公式中直接输入文本，必须用双引号把输入的文本 括起来。 （2）数字连接 例：E1=123&456 运算结果：E1=123456 引用运算符 ：冒号，区域运算符，完成单元格区域中数据的引用； ，联合运算符，完成对单元格数据的引用。 例：A1：A4 运算结果：表示由A1、A2、A3、A4四个单元对于常用函数的格组成的区域 学习，除了背诵例：SUM（A1，A2，A5） 运算结果：表示对A1、A7、A5也没什么更有效三个单元格中的数据求和 的方法， 可以尝试留课后引用运含义 举例 作业，下次提问算符 的方法 ： 区域运算符(引用=sum(B2:B8) 区域内全部单元格) >= 大于等于 =B2>=B3 ， 联合运算符(引用多个区域内的全部单元格) 交叉运算符(只引用交叉区域内的单元格) =sum(B2:B5,D2:D5) 空格 =sum(B2:D3 C1:C5) 这4类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，按照自左向右规则计算。 （1）输入公式（5分钟） 公式“=(SUM(F4:F12)-G13)*0.5”由三部分组成：等号、运算数和运算符。 创建公式步骤： ① 选中输入公式的单元格； ② 输入等号“=”； ③ 在单元格或者编辑栏中输入公式具体内容； ④ 按Enter键，完成公式的创建。 提示：当公式所引用的单元格中的数值被修改时，Excel将根据修改后的数值重新计算结果。 （2）编辑公式（8分钟） 对单元格中的公式可以像对单元格中的其他数据一样进行编辑，包括修改、复制、移动和删除等操作。 1）修改公式 步骤：单击包含要修改公式的单元格—>在编辑栏中对公式进行修改—>按Enter键，完成修改 2）复制公式 3）移动公式 4）删除公式：删除公式的方法与清除单元格数据一样 步骤：单击【编辑】∣【清除】∣【内容】，或者按下Delete键。 练习（10分钟） （1）用简单的公式的例子，体会引用的概念 （2）公式的自动填充 （3）应用1中的例子编辑公式操作 3、插入和使用函数（50分钟） 1.手工输入函数（3分钟） 对于一些单变量的函数或者一些简单的函数，可以采用手工输入函数的方法。手工输入函数的方法同在单元格中输入公式的方法一样。先在编辑栏中输入“=”号，然后直接输入函数本身。例如：可以在单元格中输入下列函数：“=SQRT（B2：B4）”、“=SUM（C3：C9）”。 2.使用函数对话框输入函数（2分钟） 对于比较复杂的函数或者参数比较多的函数，则经常使用函数对话框来输入。利用函数对话框输入可以指导用户一步一步地输入一个复杂的函数，以避免在输入过程中产生错误。步骤：选择要输入函数的单元格—>选择【插入】∣【函数】或者单击工具栏上的【插入函数】—>选择所需要的函数 3.常用函数（45分钟） 1）sum,average,count,max,min（8分钟） 练习：在excel中使用（1）中函数（12分钟） 2 ) if,sumif,countif（10分钟） 练习：在excel中使用（2）中函数（15分钟） 4、使用数组公式（2分钟） 三、课堂小结（1分钟）（讲解法） 教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。 四、课后作业（1分钟）（讲解法） 背诵常用函数的名称、功能、使用方法。 第六次课 课题 课时 2学时 4.6 数据运算与分析（2） 1、数据排序 教学内容 2、数据的自动筛选和高级筛选 3、数据分类汇总 1、认知目标：掌握数据排序的方法；掌握自动筛选和高级筛选的方法，能从已有数据抽取出符合条件的数据；能对数据进行分类汇总。 教学目标 2、技能目标：能够运用excel的排序、筛选、分类汇总等功能，对工作表数据进行处理，得到想要的数据内容，为分析和觉得得到数据依据。 3、情感目标：培养学生细致和分析问题能力。 教学重点 数据排序，数据筛选 教学难点 高级筛选 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境，导入新课（1分钟）（设疑法） 导入： 在日常生活和需要中，对于数据我们除了对其会有运算设置疑问，引起学生（举运算的例子，比如评奖学金的时候会算出综合得分）的注意力，开动思维外，是不是就不在用来做别的用法了呢？ 考虑，可以要求学生回答：当然不是了，还以评奖学金为例，是不是人人都来回来 有份啊，当然不是，要取前几名，这就需要一个排队的 过程，我们在excel中叫排序；可以在举其他的例子，引通过答案引出新问出还有筛选操作和分类汇总操作，从而引入新课程 题，数据的排序、筛新课程：数据的排序、筛选和分类汇总 选、分类汇总 二、新课教学（总计86分钟）（讲解法、提问法、示范 法） 1、数据排序（31分钟） 在Excel中，有多种排列顺序的方法：可以按升序排序 或按降序排序，还可以按大小排序和按字母的先后次序排 序。 （1）排序的一般方法（7分钟） 学生理解，记笔记 方法一： 选择要进行排序的数据区域（如果是一列，就选中 这个列当中的一个单元格，则表示根据这个字段对记录

行进行排序了。） 方法二： 单击【排序】?选择关键字 或者 选择要进行排序的数据区域?单击【排序】?选择关键字 按多列排序：单击数据区域中的任意单元格—>选择【数据】|【排序】 归纳步骤： （1） 排序区域选择 （2） 关键字选择 （3） 排序对话框其他选项 2. 排序注意事项（6分钟） （1） 排序要求范围与excel默认范围不同 （2） 选择范围不是排序正确范围 练习（18分钟） 在已存在excel中按要求排序 2、数据筛选（35分钟） 通过筛选用户就能去掉那些不想看到或不想打印的数据。 （1）自动筛选（7分钟） 步骤： 选定数据区域内任一单元格—>选择【数据】∣【筛选】∣【自动筛选】—>在每个字段右边都有一个下三角按钮—>选择想要留下的内容 注意事项： 使用自动筛选可以设置多个筛选条件，每个字段都可自动筛选。如果要求显示最大的或最小的项，可以使用自动筛选器的【前10个】功能来筛选。自动筛选的【前10个】功能并不要求一定筛选前10个，可以在下拉列表中选择【前10个】选项以后，在弹出的【自动筛选前10个】对话框中设置筛选条件。 练习：练习自动筛选（8分钟） （2）高级筛选（10分钟） 如果条件比较多，可以使用“高级筛选”来进行。使用高级筛选功能可以一次把我们想要看到的数据都找出来。 如果想利用自动筛选功能，筛选出【单价】大于10、【数量】小于2000的所有数据，操作步骤将会很麻烦。这时，可以使用高级筛选。使用高级筛选之前，要先建立--个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足的条件。条件区域的首行输入字段名，第2行输入筛选条件，下面空一行，把条件区域和列表区域分开。 高级筛选的使用方法：建立条件区域—>选择【数据】∣【筛选】∣【高级筛选】|在【高级筛选】对话框中选择【列表区域】和【条件区域】|【确定】 练习：练习自动筛选（10分钟） 记录注意事项 学生练习、思考、讨论，自己是否遇到注意事项问题，如何解决，教师观察学生接受情况，及时发现问题解决问题 这两部分内容应用性比较强，举一些好的事例，学生的学习兴趣是很高的 观察学生操作情况，及时发现问题，解决问题 观察学生操作情况，3、分类汇总及分级显示（20分钟） 及时发现问题，解决前面已经学习了筛选和排序的操作，本节将介绍数问题 据分析显示的一个重要手段----分类汇总。 分类汇总，首先要对“类”进行排序，否则将不能 得到正确的汇总情况，而是每个记录都会汇总一次。 分类汇总，分1，2，3共计3个级别，一级为总汇总。 （1）创建简单的分类汇总（4分钟） ? 要把分类汇总的字段先排序。 ? 选择【数据】∣【分类汇总】命令。 ? 填写【分类字段】。 ? 填写【汇总方式定】。 ? 填写【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总 计】复选框。 ? 单击【确定】按钮。 （2） 创建多级分类汇总（4分钟） 上面建立了品名数据的分类汇总，可以称之为一级 分类汇总。如果希望进行超市分类汇总，步骤： 确保超市数据组是经过排序的。 ? 选择【数据】∣【分类汇总】命令，弹出【分类 汇总】对话框。 ? 在【分类字段】下拉列表中选择【超市】。 ? 在【汇总方式】下拉列表中选择【求和】。 ? 在【选定汇总项】列表框中选择【数量】和【总 计】复选框。 ? 清除【替换当前分类汇总】复选框。 ? 单击【确定】按钮，这样就建立了两级的分类汇 总。 （3）清除分类汇总（2分钟） 观察学生操作情况，步骤：单击分类汇总数据区域中的任意单元格—>选及时发现问题，解决择【数据】∣【分类汇总】—>单击【全部删除】 问题 练习：练习建立，清除分类汇总（10分钟） 三、课堂小结（3分钟）（讲解法） 教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进 行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在 本节学习中应该注意的要点和难点。 第七次课 课题 课时 2学时 图表、数据透视表和工作表打印 1、图表的建立和编辑 教学内容 2、数据透视表的概念、建立和设置 3、工作表的打印 1、认知目标：掌握图表的建立和编辑方法，能利用图表分析数据；了解数据透视表的概念，能够建立和设置数据透视表，教学目标 能利用数据透视表来分析数据；能够设置设置打印参数，打印工作表数据。 2、技能目标：使学生能够运用图表、数据透视表分析数据，能够利用打印机打印工作表。 3、情感目标：培养学生分析问题、探究学习能力。 教学重点 图表的建立和编辑 教学难点 数据透视表的概念、用途、建立与设置 教学活动及主要语言 学生活动 一、创设意境，导入新课（1分钟）（讲解法） 导入： 前面已经学习了2节课的数据运算和分析，主要学直接引入新课程 习了，如何运用公式和函数计算数据，运用排序、筛选、 分类汇总来简单处理数据，今天要学习的是分析数据的 两个工具 新课程：图表，数据透视表，打印 二、新课教学（总计88分钟）（讲解法、提问法、示范 法） 1、使用图表分析数据（40分钟） Excel 2003的电子表格虽然能帮助用户从计算、统计 等烦恼中摆脱出来，但是面对浩如烟海的计算结果，怎 样才能从中看出一些发展趋势或分布状况之类的东西学生理解，笔记 呢? Excel 2003能将数据建成各种统计图表，以便用户直 观地对数据进行分析。 （1）建立图表（8分钟） 步骤：选择要包含在统计图中的单元格数据—>单击 【常用】. 【图表向导】按钮—>单击【下一步】|确定【数 据区域】—>填写【图表选项】—>【图表位置】—>【完 成】 （2）图表的编辑（10分钟） 在Excel中，有许多种图表类型，在各图表类型之间 可以互相转换。所以，在建立了一个柱形图后，还可以 将它转换为其他类型的图表。比如要将一个图表的类型 由“折线图”换成“线-柱图”。 步骤：单击要更改类型的图表—>选择【图表】∣【图 表类型】—>单击【确定】 （3）删除图表（2分钟） 删除图表的方法很简单，只需选择要删除的图表， 然后按下Delete键即可。也可以右击要删除的图表，在快 捷菜单中选择【清除】命令。 学生练习、学生思考、练习（20分钟） 讨论 按要求编辑图表 教师观察，发现问题（1）图表选项 并及时解决 （2）刻度设置 2、数据透视表（30分钟） 透视表是比较难于理（1）数据透视表的概念（5分钟） 解的部分，学生要对数据透视表是用于快速汇总大量数据的交互式表其概念和用途掌握了格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，才有利于这部分内容也可以通过显示不同的页来筛选数据，还可以显示所关的学习 心区域的数据明细。通过对源数据表的行、列进行重新 排列，使得数据表达的信息更清楚明了。 数据透视表也是管理数据的一种方法.它将排序、筛选和分类汇总三项功能结合起来,对数据清单或外来的源数据重新组织和计算,以多种不同形式显示出来,使用户进一步理解数据的内涵.下面举一实例说明如何建立数据透视表. 建立数据透视表（图）的目的 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。 首先应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。 记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了，将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表（图）。 例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信 息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。 数据透视表的结果，用排序和筛选可以做出来，但是比较麻烦。 数据透视表是一种特殊形式的表，它能从一个数据清单的特定字段中概括出信息。并且随时可以根据原始数据的改变而自动更新数据。 （2）数据透视表的建立步骤（7分钟） 下面将结合实例来介绍如何建立并使用数据透视表。 用户可以使用“数据透视表和数据视图向导”方便地创建数据透视表。 步骤：选择数据清单中的任意一个单元格—>选择【数据】|【数据透视表和数据视图向导】—>选择正确地数据源类型—>在【选定区域】文本框里输入包含数据的范围—>【布局】—>单击【确定】 （3）数据透视表的设置（8分钟） 练习：数据透视表的建立、设置（10分钟） 3、打印工作表（18分钟） （1）设置打印区域（3分钟） 在打印过程中，可能只想选择工作表中的部分内容。在Excel中可以很万便地进行打印区域的设置，打印区域的设置可以通过菜单来实现。 步骤：选定待打印的数据区域—>选择【文件】∣【打印区域】∣【设置打印区域】—>选择【文件】∣【页面设置】—>设置【打印区域】 （2）打印预览（3分钟） 打印区域设置完成后，可以选择【文件】∣【打印 学生练习，发现问题及时解决 预览】命令，或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮进行预览。 （3）人工分页及分页预览（4分钟） 如果打印的数据较多，Excel会自动分页，并可以在【打印预览】模式下的状态栏中看到数据被分成儿页，当前是哪一页，还可以利用工具栏中的【下一页】、【上一页】按钮或垂直滚动条来查看不同的页。 步骤：选择【视图】∣【分页预览】—>选定新一页开始的单元格—>选择【插入】∣【分页符】 （4）打印（打印机的设置、选择根据需要由任课教师确定）（8分钟） 设置好打印区域并分好页以后，即可开始打印。选择【文件】∣【打印】命令，打开【打印内容】对话框。 【打印内容】对话框中各选项的作用如下： ? 【打印机】：在【打印机】选项组中显示出当前打印机的信息。可以从【名称】下拉列表中选择打印机。单击【属性】按钮，在打印机属性对话框中可以改变打印机的属性。选中【打印到文件】复选框，单击【确定】按钮后，可将当前文档打印到文件而不是打印出纸样。 ? 【打印范围】：指定打印页，如果选定了【页】单选按钮，则必须输入打印页的范围。 ? 【打印内容】：在此选项组中选择是打印【选定区域】，还是【选定工作表】，还是【整个工作簿】。 ? 【份数】：指定要打印的份数。 ? 【预览】：单击该按钮，可进行打印预览。 设置好各个打印选项以后，单击【确定】按钮，即开始打印。如果不进行打印选项设置，可直接单击【常用】工具栏上的【打印】按钮进行打印。 三、课堂小结（1分钟）（讲解法） 教师结合学生完成练习的情况，对本节课的教学过程进行小结，指正学生在在操作中存在的问题，强调学生在本节学习中应该注意的要点和难点。 第5章PowerPoint 2003（总计12学时，包括实训内容） 课题 第一次课 5.1 PowerPoint 2003概课时 述及演示文稿的操作 1、PowerPoint 2003的功能、特点 2．启动PowerPoint 2003 3．视图方式 4．演示文稿文件的创建（三种方法） 5．保存及关闭 2学时 教学内容

1、认知目标：掌握PPT软件的功能及启动方法。 教学目标 2、技能目标：能利用三种不同的方法创建PPT文件。 3、情感目标：培养学生探索、探究学习能力。 教学重点 重点:PowerPoint 2003视图方式 教学难点 难点: PowerPoint 2003演示文稿的创建(三种方法) 教学活动及主要语言 学生活动 一．引入新知识（演示法） 向学生展示已经做好 给学生展示制作完成的演示文稿文件。 的PowerPoint 演示文二、新课教学（讲解法、示范法） 稿，让学生对5.1.1 PowerPoint 2003的功能、特点 PowerPoint 作品有个5.1.2 启动PowerPoint 2003 初步的认识。 利用【开始】菜单启动PowerPoint2003 通过在桌面上设置快捷方式 5.1.3 窗口组成 标题栏 通过讲解法，向学生菜单栏 讲解PP的窗口组成及工具栏 视图方式。 状态栏 工作区 任务窗格 5.1.4 视图方式 【普通视图 】 大纲窗格 幻灯片窗格 5.2.1 创建演示文稿 使用“根据内容提示向导”创建演示文稿 通过演示法，向学生使用“根据设计模板”创建演示文稿 演示通过三种不同的使用“空演示文稿”创建演示文稿 方法，创建PPT文件5.2.2 保存演示文稿 的方法。 保存新建的演示文稿(第一次保存文档) 另存文档 保存已有的演示文稿 5.2.3 关闭演示文稿 通过演示法，向学生【文件】菜单中的【退出】命令 演示保存、关闭PPT Alt + F4 的方法。 标题栏最右侧的【关闭】按钮 四、课堂练习 （1）实验名称：利用三种方法创建演示文稿 （2）实验目的：通过本实训，学生能够熟练地使用三种方法创建演示文稿文件。 （3）实验内容 1．根据“内容提示向导“创建演示文稿，要求对演示文稿中的文字进行修改，并尽量与主题相符。 2．根据“设计模板”创建演示文稿，要求对自己的学校及专业进行介绍，文件中至少包括五张幻灯片。 3.使用“空演示文稿”创建演示文稿，要求自己进行介绍，至少三张幻灯片。 第二次课 课题 课时 2学时 5．2编辑演示文稿 1、输入文本 2．插入图片对象 教学内容 3．在幻灯片中插入图表 4．插入组织结构图 5．插入声音和影片 1、认知目标：掌握PPT软件编辑的方法。 教学目标 2、技能目标：能在PPT中加入图片、声音、图表等对象。 3、情感目标：培养学生探索、探究学习能力。 教学重点 重点:PPT的编辑（对象的添加） 教学难点 难点: 图表的添加 教学活动及主要语言 学生活动 一．对上节课知识的回顾（以提问方式） 1．提问PPT的视图方式 2．让学生分别以三种不同的方法建立PPT文件。 二、新课教学（讲解法、示范法） 5.3.1 输入文本 在占位符中添加文本 占位符 :使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些 虚线方框，它们是各种对象（如幻灯片标题、组织结构 图和剪贴画等）的占位符 。 文本框中添加文本 单击【插入】菜单中的【文本框】选项 ，打开下一级 菜单，在其中选择【水平】或【竖直】。 格式化文本 【格式】菜单，选择【字体】 通过演示法，向学生对齐方式的设置 演示文本、图片、组 添加项目符号和编号 织结构图、图表对象5.3.2 插入图片对象 的添加。 插入图片 剪贴画 其他图片 调整图片 在教师演示后，让学5.3.3 在幻灯片中插入图表 生也逐步地向PPT中插入简单的图表 添加对象。 单击【插入】菜单中的【图表】命令 使用来自Excel的图表 将图表从Excel窗口拖入PowerPoint2003的幻灯片中 利用【导入文件】命令 5.3.4 插入组织结构图 选择带有组织结构图的自动版式 【插入】菜单中的【图片】选项，从出现的级联菜单中选择【组织结构图】命令 设置组织结构图格式 5.3.5 插入声音和影片 插入剪辑管理器中的影片 【插入】菜单中的【影片和声音】命令 选择具有播放多媒体剪辑占位符的版式 插入外部文件的影片 四、课堂练习 （1）实验名称：向PPT中添加对象。 （2）实验目的：通过本实训，学生能够熟练地编辑PPT。 （3）实验内容 1．向PPT中添加文本。 2．向PPT中添加图片，并对图片进行设置。 3.向PPT中添加组织结构图，并能对组织结构图进行设置。 4．向PPT中添加图表，要求按导入方法完成。 第三次课 课题 课时 2学时 5．3幻灯片的管理 1．实训 2．插入新幻灯片 教学内容 3．移动和复制幻灯片 4．删除幻灯片 1、认知目标：掌握幻灯片管理的方法 2、技能目标：能够熟练地对幻灯片进行插入、移动、复制等操教学目标 作。 3、情感目标：培养学生探索、探究学习能力。 教学重点 重点:幻灯片的插入、移动、删除。 教学难点 难点: 教学活动及主要语言 学生活动 一．对上节课知识的回顾（任务驱动法） 通过实训，检验学生 实训1方式完成，具体实训内容在后。 的学习情况，激发学二、新课教学（讲解法、示范法） 生学习的兴趣。 5.4.1 插入新幻灯片 利用菜单命令 选定插入新幻灯片的位置 打开”插入菜单”,选择”新幻灯片”位置 在大纲或幻灯片窗格中的方法 选定插入新幻灯片的位置 鼠标右键,在快捷菜单中选择”新幻灯片” 5.4.2 移动和复制幻灯片 移动幻灯片 演示法进行讲解，并切换到【幻灯片浏览】视图。 且学生在讲解的过程鼠标左键单击要移动的幻灯片，然后按住鼠标拖动，到中可动手操作。 目标位置放开鼠标即可。 ?也可利用【剪切】命令实现，使用方法与WORD中剪切 操作相同 复制幻灯片 切换到【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】，选中要 复制的幻灯片。 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。 到目标位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【粘贴】命令。 同样是在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】，利用常用工具栏中的【复制】【粘贴】命令按钮也可完成复制任务。 删除幻灯片 在【幻灯片视图】或【幻灯片浏览视图】中选择要删除的幻灯片。 执行【编辑】菜单中的【剪切】命令或【删除幻灯片】命令。 第四次课 课题 课时 2学时 5.4幻灯片格式的设置 1、更改幻灯片版式 2．应用设计模板 教学内容 3．设置幻灯片的背景 4．应用配色方案 5．使用幻灯片母版 1、认知目标：掌握PPT格式设置的方法。 2、技能目标：能在PPT中更改幻灯片版式，能够应用设计模板，教学目标 能够设计配色方案及幻灯片母版。 3、情感目标：培养学生探索、探究学习能力。 教学重点 重点:配色方案的使用及设计模板的使用。 教学难点 难点: 幻灯片母版的使用。 教学活动及主要语言 学生活动 一．对上节课知识的回顾（以提问方式） 1．对实训中的问题给予讲解。 通过提问，加强学生2．提问学生幻灯片复制、移动、删除的操作。 二、新课教学（讲解法、示范法） 5.5.1更改幻灯片版式 具体操作方法如下： 在幻灯片视图下，选择要修改版式的幻灯片。 选择【格式】菜单中的【幻灯片版式】命令，屏幕右侧出现【幻灯片版式】窗格。 单击某个版式右方的倒三角按钮，选择【应用于选定幻灯片】选项 5.5.2 应用设计模板 具体操作方法如下 ： 打开要应用其他设计模板的演示文稿。 选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，屏幕右侧出现【幻灯片设计】窗格。 选择所需的设计模板，然后单击右方倒三角，选择应用范围项 5.5.3 设置幻灯片的背景 具体操作如下 ： 在幻灯片视图中，选定要设置背景的幻灯片。 选择【格式】菜单中的【背景】命令 单击【背景填充】区下方的列表框，直接选择某个颜色块，就可以将背景设为该颜色。如果不满意颜色块中的颜色，可以选择【其他颜色】，也可以选择【填充效果】命令，最后单击【应用】或【全部应用】按钮即可。 5.5.4 应用配色方案 配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色，它定义了8种颜色，分别针对背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和链接等，这样，可以使整个演示文稿的风格一致。 具体操作方法如下： 打开要应用配色方案的演示文稿。 （选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】窗格，选择【配色方案】，屏幕出现【应用配色方案】窗格 在【应用配色方案】列表框中，从【配色方案】区中选择一种配色方案，单击它就可以看到幻灯片上出现的色彩变化。 如果仅希望改变选定的单张幻灯片的配色方案，单击右方倒三角按钮，选择【应用于所选幻灯片】；如果希望改变所有幻灯片的配色方案，单击【应用于所有幻灯片】按钮。 创建配色方案 具体操作方法如下： 选择【格式】菜单中的【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】窗格，在此窗格中，选择【配色方案】，单击【编辑配色方案】命令，屏幕出现【编辑配色方案】对实训的深刻理解，加强学生动手实践的能力。 通过讲解法和演示法，加强学生的印象，并且在讲解的过程中让学生动手实践。 配色方案和母版处操作相对复杂，用实例激发学生的兴趣。

对话框 单击【标准】标签，选择一种最接近要求的配色方案。 单击【自定义】标签，出现【编辑配色方案】的【自定义】标签。在【配色方案颜色】框中，显示出构成配色方案的8种颜色项目。 在【配色方案颜色】框中，选择要更改的颜色方块，如单击“标题文本”，然后单击【更改颜色】按钮，屏幕出现【标题文本颜色】对话框 在【标题文本颜色】对话框中，单击【标准】标签，直接从调色板中选择所需的颜色，或者单击【自定义】标签，调配自己所需的颜色，然后单击【确定】按钮。 5.5.5 使用幻灯片母版 母版是一张特殊的幻灯片，是用于创建幻灯片的框架。PowerPoint中有三种母版类型，即幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 切换到幻灯片母版 为了切换到幻灯片母版，选择【视图】菜单中的【母版】命令，再从出现的级联菜单中选择【幻灯片母版】命令 。 幻灯片母版的格式 具体操作方法如下： 在幻灯片母版中，单击标题区，使标题区的周围出现斜线边框。 单击【格式】工具栏中【字体】列表框右边的倒立箭头， 从下拉式列表中，选择所需字体及字体格式。 用户还可以在幻灯片母版中插入图片，从而使所有的幻灯片中都在同一位置出现该图片。插入图片的方法是：选择【插入】菜单中的【图片】命令，从剪贴画中选择一幅图片，然后在母版在调整图片的大小和位置。 四、课堂练习 （1）实验名称：向PPT中添加对象。 （2）实验目的：通过本实训，学生能够熟练地编辑PPT。 （3）实验内容 创建一个演示文稿文件,要求至少五张幻灯片 1．在第一张幻灯片中添加背景, 要求为渐变效果, 双色, 角部辐射 2．在第二张幻灯片中添加背景, 要求背景为图片 3．在第三张幻灯片中编辑配色方案, 要求标题为绿色, 文本颜色为桔色, 背景颜色为淡黄色 4．设计幻灯片母版, 要求标题字体为隶书, 幻灯片右下角为一张剪贴画,并在母版中为此剪贴画设置动作路径 5．对五张幻灯片的切换设置效果,要求每张都有切换效果, 并且要伴随有声音, 换片方式为 “单击鼠标时” 课题 第五次课 课时 2学时 5．5幻灯片的放映及打包 1、幻灯片切换 2．幻灯片放映 教学内容 3．在幻灯片中创建自定义放映 4．创建交互式演示文稿 5．插入动作按钮 1、认知目标：掌握PPT中对象动作的设置及幻灯片的放映 2、技能目标：能熟练地在幻灯片中为文本及图片设置动画，并教学目标 能够创建交互式的演示文稿。 3、情感目标：培养学生探索、探究学习能力。 教学重点 重点:幻灯片中文本及图片动作的设置 教学难点 难点: 自定义动画的设置 教学活动及主要语言 学生活动 一．回顾上次课内容（提问方式） 对于幻灯片的切换、配色方案的使用、母版的使用 用实例进行提问，通过学生的操作了解学生掌握的情况， 并加强学生的实践操作能力。 二、新课教学（讲解法、示范法） 5.6.1幻灯片切换 具体操作方法如下： 在【幻灯片浏览】视图中，选择要添加切换效果的幻灯教师通过示范法，向片。 学生讲解幻灯片切换在【幻灯片放映】菜单中选择【幻灯片切换】命令，或的动画效果。在教师在任务窗格的下拉菜单中选择【幻灯片切换】命令，屏讲解后给学生时间进幕上出现【幻灯片切换】窗格。 行操作，加强学生的在【修改切换效果】列表框中，选择一种切换效果，从实践能力。 左边的【幻灯片浏览】视图中可以看到相应幻灯片的切 换效果的预览效果。 通过设置“慢速”、“中速”和“快速”，可以调整切 换的速度。 在【声音】列表框中，选择换页时所伴随的声音。 在【换片方式】区中，可以选择“单击鼠标时”复选框 和“每隔”多少秒进行切换。 增加幻灯片的切换效果 具体的可操作步骤如下： 在【大纲】或【幻灯片】视图中，选定要设置动画的幻 灯片或幻灯片中的文本对象。 在任务窗格中，切换到【自定义动画】窗格 选中幻灯片中的某个对象后，单击【添加效果】按钮， 在列表中选择一种方式的效果 在选定效果后，还可以通过【修改】当中的选项，对效 果进行个性化的设置，如设置动画效果的速度、各动画 发生的时间顺序等 。 5.6.2 插入动作按钮 创建动作按钮的方法如下： 动作按钮处涉及到超在幻灯片视图中，显示要插入动作按钮的幻灯片。 选择【幻灯片放映】菜单中的【动作按钮】命令，屏幕上出现级联菜单。 从【动作按钮】级联菜单中，选择所需的按钮，然后将鼠标指针移到幻灯片的空白位置单击，即可插入一个默认大小的按钮，同时显示【动作设置】对话框。 每个动作按钮都有一个默认的动作设置，例如，如果用户选择的是“第一张”按钮（第二个命令按钮），则在【动作设置】对话框中，自动链接到第一张幻灯片；当然，用户也可以自己根据需要设置，将其链接到其它幻灯片或程序上。 如果要在单击该按钮后运行某个程序，在【动作设置】对话框中，选择“运行程序”单选项，单击【浏览】按钮，找到该应用程序即可。 设置完毕后，单击【确定】按钮。 ? 为幻灯片中的文本设置动画 ? 自定义动画任务窗格的使用 ? 动画效果可以实现叠加 ? 动画效果的删除 ? 可将动画效果应用到剪贴画或图片中 ? 可为剪贴画或图片设置运动轨迹 5.6.3在幻灯片中创建自定义放映 创建自定义放映，具体的方法如下 ： 选择【幻灯片放映】菜单中的【自定义放映】命令，屏幕上出现对话框。 单击【新建】按钮，屏幕上出现【定义自定义放映】对话框 在【幻灯片放映名称】文本框中输入自定义的放映名称。 在左边的“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，显示了当前演示文稿中所有幻灯片的编号和标题。从中选定要添加到自定义放映中的幻灯片，然后单击【添加】按钮，将选定的幻灯片加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，重复上述步骤，提取出该自定义放映中所需的幻灯片 对于提取到右边列表框中的幻灯片，可以改变它们的顺序，先选定要移动的幻灯片，再单击右边的上箭头或下箭头来调整顺序。 单击【确定】按钮，返回到【自定义放映】对话框中，新建的自定义放映的名称便出现在【自定义放映】列表框中 5.6.4 创建交互式演示文稿 具体的操作方法如下： 在普通视图中，选定用于创建交互式动作的文本或对象。 选择【幻灯片放映】菜单中的【动作设置】命令，屏幕出现【动作设置】对话框。 链接问题，用实例法进行讲解。 为幻灯片对象设置动画是重点，也是难点，示范要选择两到三个例子。 教师讲解后，给学生一定时间进行练习，加强学生的实践操作能力。 选中【超链接到】单选按钮，再单击列表框右边的倒三角箭头，从下拉式列表框中选择“自定义放映”命令。 单击【确定】按钮，此时，一个能够跳转的超级链接就完成了。注意，设置为超级链接的文本会出现下划线及颜色的变化。 5.6.5 幻灯片放映 人工设置放映时间 在【幻灯片浏览】视图中，选定要设置放映时间的幻灯片。 选择【幻灯片放映】菜单中的【幻灯片切换】命令，屏幕上出现【幻灯片切换】窗格， 在“换片方式”区中，选择“每隔”复选框，然后在右方的数值框中输入该幻灯片在屏幕上出现的秒数。如果想要将此时间应用到所有的幻灯片上，单击【应用于所有幻灯片】按钮。 排练时自动设置幻灯片放映时间 在排练时自动设置幻灯片放映时间，具体操作方法如下： 选择【幻灯片放映】菜单中的【排练计时】命令，这时将开始放映幻灯片，并且在屏幕上出现【预演】工具栏。要播放下一张幻灯片，可以单击【下一项】按钮，这时计时器会自动记录该幻灯片的放映时间；如果单击【重复】按钮，可以重新开始计时当前幻灯片的放映；如果要暂停计时，可以单击【暂停】按钮，再次单击【暂停】按钮，又会继续幻灯片的放映。 放映完毕后，屏幕上出现对话框，单击【是】按钮，就可以使记录的时间生效，在下一次放映时，就按此计时进行放映。 设置放映方式 在计算机上放映演示文稿，可以使用三种不同的放映方式。要选择放映方式，请选择【幻灯片放映】菜单中的【设置放映方式】命令。 放映类型 在放映类型区中，选择一种放映方式。 演讲者放映（全屏幕）：此类型下，演讲者具有完全的控制权，可以采用自动或人工的方式进行放映演示文稿；能够将演示文稿暂停，或者使用绘笔在幻灯片上涂写进行讲解。 观众自行浏览（窗口）：此类型中，幻灯片的放映将在标准窗口中进行，窗口中显示着菜单和浏览工具栏，以便观众进行切换。 在展台浏览（全屏幕）：在此类型中，幻灯片以自动的方式运行，在展览会场或会议中经常使用这种方式。幻灯片的放映只能按照预先计时的设置进行放映，需要时按Esc键中断放映。 放映幻灯片范围 在【设置放映方式】对话框中，还允许设置演示文稿中幻灯片的放映范围。在放映幻灯片区中各选项的功能为： 【全部】选项：播放完整的演示文稿。 【从?到? 】选项：可在数值框中输入幻灯片的起止编号，以便只播放演示文稿中的部分幻灯片。 【自定义放映】选项：可从下拉列表中选择当前演示文稿中的某个自定义放映进行播放，但之前如果没有设置自定义放映，则此选项无效。 录制旁白 记录声音旁白的具体操作步骤如下： 打开【幻灯片放映】菜单，选择【录制旁白】命令，出现【录制旁白】对话框，显示当前的录制质量信息。 单击【设置房话筒级别】按钮,出现对话框用于设置话筒的级别。 单击【改变质量】按钮，将出现对话框用于设置改变录制的质量 如果要作为嵌入对象在幻灯片上插入旁白并开始记录，可以单击【确定】按钮。如果要作为链接对象插入旁白，可以选择【链接旁白】复选框，再单击【确定】按钮。 如果目前显示的幻灯片不是第一张幻灯片，将会出现【录制旁白】对话框,提示用户选择录制旁白的位置。 运行幻灯片放映即可通过话筒来添加旁白。 在幻灯片放映结束后，将会出现一个对话框，提示用户旁白已经录制完成。如果要保存时间和旁白就单击【是】按钮，如果只需保存旁白则单击【否】按钮。 完成后，每张具有旁白的幻灯片右下角都会出现一个声音文件。在进行幻灯片放映时，旁白会随之播放。 演示文稿的打包 打包的具体操作步骤如下： 打开要进行打包的演示文稿。 执行【文件】菜单中的【打包成CD】命令，打开【打包成CD】对话框。 单击【复制到文件夹】按钮，在打开的对话框中选择文件夹所在的位置， 单击【确定】按钮开始复制文件。完成后打开该文件夹，就可以看到打包的文件，双击其中的play.bat文件，就可以自动放映幻灯片。 四、课堂练习 （1）实验名称：幻灯片中对象动画效果的设置及幻灯片的切换效果。 （2）实验目的：通过本实训，学生能够熟练地对幻灯片的切换及幻灯片中的对象添加动画效果。 （3）实验内容 创建一个PPT文件，要求至少有三张幻灯片，幻灯片中要求有文本及图片。 ? 在第一张(本张)幻灯片中为文本添加动画效果,要求单击鼠标时产生动画效果.

? 在第三张幻灯片中添加一剪贴画,并为剪贴画添加动画效果,要求设置为“向左弹跳”动作路径, ? 在第三张幻灯片中添加能够跳转到第七张幻灯片的动作按钮. ? 要求三张幻灯片有切换效果。 ? 可自由发挥。 第六次课 课题 课时 综合实训 教学内容 幻灯片的综合实训 教学目标 理解并会应用本章内容 教学重点 掌握基本操作 教学难点 掌握幻灯片的实际应用 教学活动及主要语言 一、创设意境，导入新课（3分钟）（设疑法、提问法） 导入： 综合复习本章内容 二、新课教学（总计23分钟）（讲解法、提问法、示范法） 一．幻灯片内容的添加 1．创建一演示文稿文件,用自己的名字命名,全部完成后,通过FTP上传至教师机指定文件夹。 2．在此文件中至少包括8张幻灯片，内容自定。 3．第一张幻灯片选择“标题和文本”格式，标题自定，要求：字体为华文彩云，40号字，蓝色；在幻灯片右下脚加入艺术字，内容格式自定。 4．第二张幻灯片插入剪贴画，要求为剪贴画添加红色边框。 5．第三第幻灯片加入图表对象，要求用导入已有图表的方法。 6．第四张幻灯片中加入声音文件，要求在播放到此张幻灯片时播放音乐。 7．第五张幻灯片中加入媒体剪辑文件，要求在播放到此张幻灯片时播放视频文件。 8．第六张幻灯片中加入组织结构图，要求至少四层：校长（一名），副校长（三名），系主任（每名副校长后两名），辅导员（每名主任后一名）。 9．第七、八张幻灯片，内容自定，要求有美感，昼统一主题。 二．幻灯片动画效果的设置 1．对幻灯片文件设置统一的幻灯片切换效果，要求：中速，“横向棋盘式”动画切换效果，换片为单击鼠标换片。 2．在第七张幻灯片中添加背景，要求为渐变效果，双色，角部辐射。 2学时 学生活动 3．对第一张标题文本设置动画，要求动画效果为“随机线条”。 4．创建自定义放映，名字分别为“图片”、“文字”，每个自定义中至少有三张幻灯片。 5．在第二张幻灯片中添加能够跑转到第五第幻灯片的动作按钮。 6．用排练计时功能来设置幻灯片。 7．完成以上后，可自由发挥，内容，切换，动画，可展开想象空间，但要求美感。 三、课堂小结（2分钟）（讲解法） 本章结束

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