档案信息化与档案工作者素质

电子信息的发展和网络技术的普及给档案工作带来了前所未有的高效率和快节奏,同时也向档案工作人员提出了严峻的挑战。改革传统手工作坊的管理模式,建立新的以用户为中心,提供智能化的信息检索和现代化信息管理模式,适应信息化社会对档案信息的需求,是档案部门应着重解决的问题,也是档案工作者义不容辞的责任和使命。

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档案信息化与档案工作者素质肖连勤(龙江大学，龙江黑黑哈尔滨 108 ) 5 0 0

【摘

要】电子信息的发展和网络技术的普及给档案工作带来了前所未有的高效率和快节奏，同时也向

档案工作人员提出了严峻的挑战.改革传统手工作坊的管理模式，建立新的以用户为中心，供智能化的提 信息检索和现代化信息管理模式，适应信息化社会对档案信息的需求，是档案部门着重解决的问，应题也是档案工作者义不容辞的责任和使命 .【键词】关信息技术；档案信息化；信息素质；档案人才

f作者简介】肖连勤 (96,, 15一)女黑龙江哈尔滨人，黑龙江大学档案馆政工师。 【中图分类q]6 7.【 - 216文献标识码】 A【 文章编号】 10— 1720)407— 2 0240 (060— 000电子商务、子政务、子银行、子文件等日求之间的矛盾，这一点在城市基础设施档案方面体 电电电新月异地出现在我们的工作和生活中，高科技的发 现得十分明显。档案形成的职能依赖性决定了不同展也给档案工作者带来了严峻的挑战。改革传统的城市基础建设部门、不同基础建设实践所形成的档 手工作坊的陈旧方式，立新的以用户为中心，供 案是分散形成并分散保存的。建提智能化的信息检索和现代化管理模式，积极投入档 其次，息技术的发展，变了档案管理模式，信改 案信息化管理建设，适应信息化社会对档案信息的为电子政务的建设打下了基础。即利用智能化计算对分管需求，档案工作者必须肩负起的历史责任。所以档机信息管理模块，收集的信息进行整理、类、是案工作者要通过多种渠道系统地学习信息技术，把理，大量无序的信息有序化。这种高效率、节奏 使快提高档案业务和信息技术素质当成首要任务来抓。 刻的影响，且已广泛渗透到社会生活各个领域。作而的工作模式，减少了工作量，高了工作效率，既提同再次，息技术的发展，观上要求提高档案信信客信息技术不仅对国民经济和社会发展产生了深

时，能保证档案信息利用的准确性。更 为记录历史、承文明的档案部门，然也受到包括 息资源的信息化程度，即促进社会实践对档案信息传必信息技术在内的科学技术的影响和制约。这就要求 资源的利用。传统的档案存在方式阻碍了社会对档

我们根据社会对档案信息的需求加强档案信息化建 案信息资源的知晓，不利于社会全面准确地掌握档设。 案信息资源，不便于社会对档案信息资源的利用。更 信息技术的发展加快了档案信息化建设步 因此，用社会提供的信息技术，要是数字技术，利主 伐对传统档案信息资源进行数字化转换，进而对档案一

、

档案信息化就是将档案资源和档案各项管理过 信息资源进行问题或逻辑整合，为社会实践利用档程，过系统加工和计算机网络的传输，现档案资案信息资源，实现档案信息资源向档案信息的转化 通实源合理配置与有序、有效地开发利用，实现档案信息提供可能性保障，成为信息社会档案工作者肩负的资源的社会共享。 首先，息技术的发展，传统档案馆的馆藏资信使光荣职责。做到这一点，完成了档案信息化任务。便 因此，息技术的发展，快了档案信息化建设信加

源在高新技术条件下得到重组整合，实现了档案信 步伐，档案更能充分发挥作用，社会提供快捷、使为 息的数字化。即将原始纸质档案信息转化成计算机 方便、有效的优质服务。 可以识别的数字化信息，过整理后存储在介质上。经 档案工作者不受时间和空间的限制，也不需要到档二、案信息化建设进程中的问题档

公众的要求，社会的前进促使档案部门必须加

案部门翻阅，过计算机快速检索和查阅，可以通 快信息化建设。档案信息化建设就是运用计算机和 通也过网络发送和传递档案信息。这种高科技的信息网网络技术为社会和公众服务。然而，统档案馆模式 传络给我们的工作和生活带来了前所未有的快捷和便与社会发展已不相适，无论是硬件设备、章

制度、规 还工利。数字化信息资源整合技术的运用有效地解决了管理体制，是人员结构、作方式等都不适应信息 档案形成的分散性与社会实践对档案信息系统性要 化建设的要求，档案馆信息化建设面临着巨大的挑7 0

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