键盘教学内内容课件资料

教学内内容

1、WORD的窗口简介 2、WORD的基本操作 教学目标

1、了解和掌握WORD的窗口组成 2、掌握和熟悉WORD的基本操作 教学过程 一、窗口简介 一、标题栏：

双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。（组合键Alt+F10） *、最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M。 *、将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M。 *、窗口的切换：Alt+Tab。 二、菜单栏：

Alt加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。（进入文件菜单：Alt+F) 2、常用组合键

①新建文件：Ctrl+N。 ②保存文件：Ctrl+S。 ③打开文件：Ctrl+O。 ④全选：Ctrl+A。 ⑤复制：Ctrl+C。 ⑥粘贴：Ctrl+V。 ⑦剪切：Ctrl+X。 ⑧撤销：Ctrl+Z。 ⑨恢复：Ctrl+Y。 三、工具栏：

1、工具栏的调用：

A、视图菜单→工具栏→??。

B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。

2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。） 四、标尺：用于排版。

1、标尺的调用：视图菜单→标尺。 2、页边距的调整：

A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。

B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡??。 五、工作区：

主要用来编辑和输入文档内容。 六、视图按钮区：

以各种视图方式显示文档。（可进入视图菜单设置视图的方式） 七、滚动条： 八、状态栏：

教学总结：

本课主要是向学员介绍WORD的窗口组成以及WORD组件中的基本操作，在边教学边示范，学员动手操练的教学模式下，学员基本掌握了WORD的基本操作方法。 第二节、文档的操作 一、新建文档：

1、组合键：Ctrl+N。 2、文件菜单→新建??。（根据模板文件创建新文档，“本机上的模板??”） 3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。 二、保存文档：

1、第一次保存新建的文档： A、组合键：Ctrl+S。 B、文件菜单→保存。

C、常用工具栏上单击“保存”按钮。

注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存”。

文件默认类型为*.doc。

b、模板文件（文档模板）：*.dot。 c、文本文件(纯文本）：*.txt。 d、Word97-2003：保存为该类型后，2003中的文档就可以在97、98、2000、XP版本中打开。（文档需要转移时最好保存为该种类型）。 2、对已有的且已修改的文档进行保存 A、直接按F12。 B、文件菜单→另存为??。

*、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任 改其一，即可达到“另存为”的目的。

*、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后 的内容，应用“另存为??”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。

*、文档需要备份，也可以用“另存为??”达到目的，此时更改文件 保存的位置即可。

C、自动保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项?”设置“自动保存时间间隔”（一般10到20分钟）→确定。

D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项??”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。

*、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单

中选择“安全措施选项??”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存”。 三、打开文档：

1、打开最近时间编辑的文档：

A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。 B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。 2、打开已保存了一段时间的文件： A、组合键：Ctrl+O。

B、常用工具栏上单击“打开”按钮。 C、文件菜单→打开。 打开Word软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。 教学总结：

本课的教学内容以文档的操作为主，主要是对文档的新建、保存及打开文档的操作，操作简单易记，在教学过程中学生主动动手实操，基本掌握了对文档的操作方法 第三节、文本的编辑

一、输入文本： 1、输入中文：

A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift。 B、中英输入法的切换：Ctrl+空格键。 C、中英文符号的切换：Ctrl+.。

D、全角与半角的切换：Shift+空格键。 2、输入标点符号：

A、键盘输入。（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键； 省略号：Shift+6（双字符键）; 破折号：Shift+ -（双字符键） 书名号：Shift+<、Shift+>;） B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，??。 C、符号工具栏

D、插入菜单中的符号或者特殊符号。 3、选定文本:

A、任何数量的文本：将“I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。

B、一行文本：??。

C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift键，文本末尾处单击左键。

D、一块垂直文本：将“I”字形指针放在文本的起始处，按下Alt键，按住左键拖过这些文本。 E、全选：Ctrl+A。

4、文本的移动、复制和删除： A、移动：左键拖动；剪切和粘贴。

B、复制：左键拖动（配合Ctrl键）；复制和粘贴。 教学总结：

本课的内容为文本的基本操作，包括文本输入方法、文本的移动、复制、粘贴和删除等操作，在边教边实践的教学过程中，学生掌握了文本的基本操作规范 第二课 格式设置 教学内容

1、文档格式的设置 2、字符和段落的设置 3、文档编框和底纹的设置 教学目标 1、熟悉和掌握文档的设置及操作方法

2、熟悉和掌握对文档内字符及段落设置的操作方法 3、熟悉和掌握对文档编框和底纹等特效设置的操作方法 教学过程： 第一节、页眉和页脚、页面设置 一、页眉和页脚：

1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。

2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚。 A、设置页眉和页脚的空间：

单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下 a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。

b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式”选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。 *、一般情况页眉页脚所占的空间在0.5厘米以上。

B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，版式选项卡中勾选“首页不同”和“奇偶页不同”。 C、编辑页眉中的直线：

a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。

b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无”，在“预览”框中单击下边线→确定。 二、页面设置：

1、纸张：设置文档纸张的大小。

2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。

在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后”，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。 3、文档网格：

在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页”的行数。

4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。

教学总结：

本课的学习的主要内容是对文档中文本的格式的设置，即对文本的版式进行排版，由于内容较多，在教学过程采用边教边学，同时增加了例题学习法，让学生借助例题进行操作并掌握相关的操作方法 第二节、设置字符、段落格式

一、设置字符格式： 1、格式工具栏：

A、字体：对文本书法格式的设置。（Ctrl+Shift+F) B、字号：对文字大小的设置。 将文字变大：Ctrl+]。

将文字快速变大：Ctrl+Shift+>。 将文字变小：Ctrl+[。 将文字快速变小：Ctrl+Shift+<。

文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度(厘米)×1.073÷0.035。 C、加粗：（B）Ctrl+B。 D、倾斜：（I）Ctrl+I。 E、下划线：(U)Ctrl+U。 F、字符边框、字符底纹

G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。 H、字体颜色

2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。（或者选择文字按组合键Ctrl+D） A、设置字符的效果：

B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。

C、改变字间距：

*、格式刷：复制文字的格式。

二、设置段落格式： 1、进入段落对话框： A、格式菜单→段落。 B、页面上右击→段落。 2、段落的对齐方式：

A、两端对齐：Ctrl+J。（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式） B、居中对齐：Ctrl+E。（一般用于文档的标题或者副标题）

C、右对齐：Ctrl+R。（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾） D、左对齐：Ctrl+L。

E、分散对齐：Ctrl+Shift+D。 3、段落的缩进：

首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离

B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。 C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。 4、设置段间距和行间距：

A、段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前??、段后??。 B、行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）??。

教学总结：

这节课是对文档中的字符和段落进行学习，主要是对文档的页面整体部局的排版，同样也是采用边教边学，例题跟进的方法让学生更为有效的掌握字符和段落的设置的操作方法

第三节、设置边框、底纹、项目符号、编号 一、边框

1、应用于文字：选定文字，进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,

“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。（给文字加边框）

2、应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。（给段落加边框）

3、应用于页面：格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）→确定。 *、制作通行本效果。（第一步：视图→显示段落标记；第二步：回车一次；第三步：选中这两个段落标记→格式菜单→边框和底纹→应用于“段落”，“设置”选择“无”，预览框左侧单击第二个和第三个按钮，单击“确定”；第四步：复制、粘贴。） 二、底纹：

三、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。 设置项目符号的方法：

第一步：格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→确定； 第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0） 四、编号： 设置编号的方法：

第一步：格式菜单→项目符号和编号→编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定。 第二步：设置段落缩进。（一般首行缩进2字符，左、右缩进为0）

教学总结

本课学习的内容是对文档进行特殊效果的设置，由于有了前面的操作，本课的教学相对来说要容易的多，学生通过前几次的学习，对该课的学习更得心应手

第四节、制表位、分栏、特殊排版方式 一、制表位：

1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。 2、生成制表位的方法：

A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。

B、格式菜单设置：格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。 二、分栏

1、整篇文档的分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（整篇文档）→确定。

2、插入点之后分栏：格式菜单→分栏→在分栏对话框中设置栏数、栏宽、分隔线，应用范围（插入点之后）→确定。

*、将光标移入下一栏的方法：插入菜单→分隔符→分栏符→确定。 3、用文本框分栏：

第一步，绘制文本框：调出绘图工具栏→在工具栏上单击“文本框”，在画布之外拖动左键，绘制文本框→输入文字。

第二步，取消框线：选中文本框→绘图工具栏上单击“线条颜色”，设置为“无线条颜色”。

第三步：复制文本框：选中文本框，用组合键Ctrl+D，即可复制文本框，

根据需要调整文本框的位置（Ctrl+箭头键微移文本框）。 三、特殊排版： 1、首字下沉： 2、竖直排版： A、全文均竖排：

文件菜单→页面设置→文档网格选项卡，“文字排列”选择“垂直”。 b、页面上右击→文字方向，选择竖排。 B、部分内容竖直排版：插入竖排文本框。 3、中文版式：

A、自动标注汉语拼音：选定文字（最多30个）→格式菜单→中文版式→拼音指南。

B、带圈字符：选定一个中文汉字或两个英文字母→格式菜单→中文版式→带圈字符。C、合并字符：将少于6个一行的字符变为两行。选定文字→格式菜单→中文版式→合并字符。

D、双行合一：一般用于词语的解释。直接进入格式菜单下的中文版式，选择双行合一，在对话框中输入文字即可。

教学总结：

本课内容主要是对文档的设置的高级操作，相对于前面教学的内容来说操作更为复杂，但是由于有前面操作的基础，在教学中同样的采用例题教学法，让学生更为轻松的学习和掌握本课的教学内容 第三课、表格制作 教学内容：

1、整体表格的操作

2、表格行、列、单元格的操作 3、表格计算及函数的应用 教学目标：

1、熟悉和掌握整体表格的操作方法

2、熟悉和掌握表格中行 、列、单元格的基本操作方法 3、熟练的使用表格计算及函数的应用 教学过程 一、整表的操作 一、表格的生成：

方法一、常用工具栏上“插入表格”按钮。 方法二、表格菜单→插入→表格。

方法三、表格和边框工具栏上单击“插入表格”按钮。 二、表格的选定： 方法一、将鼠标指针移入表格内，左上角出现移动符号时，在该符号上单击左键。

方法二、表格菜单→选择→表格。

方法三、将光标定位在表格中任意一个单元格内，关闭数字锁定键上方的指示灯，按组合键Alt+5（数字键区）。 三、表格大小的调整： 将鼠标指针移入表格内，右下角出现一个小方块，将指针放在小方块上按住左键拖动即可。 四、表格的删除：

选定表格后使用剪切命令。（按Del键只能删除表格中的内容）。 五、拆分：

1、水平方向上拆分：在需要拆分的行中单击左键，进入表格菜单中选择“拆分表格”命令。

2、垂直方向上的拆分：选定需要拆分的列→右击→边框和底纹→在预览框中单击所有的行线→确定。 六、自动套用格式：

选定表格，进入表格菜单，选择“表格自动套用格式”。 七、边框和底纹：

设置边框：将插入点放在表格中任意一个单元格内→右击→边框和底

纹??

A、取消框线：直接在预览框内单击需要取消的框线即可。 B、改变框线：设置好线型、颜色、宽度，在预览框内单击对应的框线即可。

*、第一次设置完成后，表格所有的框线将改变为该次的线型、颜色和宽度，再进行下一次设置，应在预览内取消原有的框线，再设置新的线型、颜色以及宽度，设置好新的线型、颜色和宽度后，在预览内单击对应的部分即可。 2、设置底纹：（略） 八、对齐方式与文字环绕： 九、标题行的重复： 表格跨页时，每页都需要显示标题时应执行该操作。

操作方法：选定标题所在行，进入表格菜单，选择“标题行重复”命令。 十、转换：

1、（将表格线全部删除）先生成表格及内容，将插入点放入表格内，进入表格菜单，选择“表格转换成文本”，在对话框中选择“制表符”，最后单击“确定”。

2、将文字生成为表格：选定文字→表格菜单→转换→文本转换为表格。 教学总结：

本课学习内容为在WORD中制表，主要是针对整体表格的创建、选定及排版，该课学习内容看似简单，实际操作较为复杂，那么我采用了边教边示范的教学方法，演示给学生看整体表格的操作，同时借助例题，让学生自己动手实践表格的制作，达到在WORD中熟练使用表格

二、行列、单元格的操作、表格的计算、排序 一、行列的操作： 1、行列的选定：

方法一、用鼠标选择：将鼠标指针放在行的左侧（列的最上边）出现向右（下）的箭头时，单击左键。

方法二、用表格菜单选择：表格菜单→选择→行（列）。 2、行列的添加：

方法一、选定行（列），右击鼠标，选择“插入行（列）”。 方法二、表格菜单→插入→行（列）。 3、行列的删除：

方法一、选定行（列），右击鼠标，选择剪切（删除行或列）。 方法二、将光标放在要删除的行（列）中，右击鼠标，选择“删除单元格??”→删除整行（列）。

方法三、将光标放在要删除的行（列）中，进入表格菜单，选择删除命令→行（列）。

*、添加多行（列），选定相同数量的行（列），再添加行（列）。（见b) 4、行高、列宽的调整：

方法一、用鼠标调整：将鼠标指针放在行（列）线上出现一对平行线和箭头时，按住左键拖动。

*、改变列宽时同时按住Shift键拖动左键不会影响相邻的列。 方法二、用表格属性命令调整：

（表格菜单→表格属性；右击鼠标→表格属性）在表格属性对话框中进入行（列）选项卡输入具体的值，单击“确定”。

*、表格的行高值极小（有时表格行高无法用鼠标调整时），应在表格属性对话框中的行选项卡中将“行高值是：”设为“固定值”。 5、边框和底纹：

（略）选定行（列），右击，选择“边框和底纹”命令??。 6、平均分布各行（列）：

选定行高（列宽）需要均等的所有行（列），再选择其中任意一种方法即可。

方法一、右击鼠标，选择“平均分布各行（列）”命令。 方法二、表格菜单→自动调整→平均分布各行（列）

方法三、表格和边框工具栏上单击“平均分布各行（列）”按钮。 二、单元格的操作：

1、单元格的选定：表格菜单→选定→单元格。（将鼠标指针放在单元格的左侧出现向右的黑色箭头时，单击左键）。 2、单元格的合并：选定单元格，

方法一、右击鼠标，选择“合并单元格”命令。 方法二、表格菜单→合并单元格。

方法三、表格和边框工具栏上单击“合并单元格”按钮。 3、单元格的拆分：

方法一、右击鼠标，选择“拆分单元格”命令。 方法二、表格菜单→拆分单元格。

方法三、表格和边框工具栏上单击“拆分单元格”按钮。 4、对齐方式：选定单元格，

方法一、右击鼠标，选择“单元格对齐方式”命令。

方法二、表格和边框工具栏上单击“单元格对齐方式”按钮。 5、斜线表头的绘制：表格菜单→“绘制斜线表头”命令。 三、表格的计算： 1、操作步骤：将插入点置于要计算的单元格内，进入表格菜单，选择公式命令，在对话框中，公式一栏中输入函数名和计算的区域（单元格地址：打开excel对照讲解），完成后单击“确定”。 2、函数： 四、表格的排序：

依照某列对表格排序，对数值型数据可以按从小到大或从小到大的不同方式排列顺序。可选择多列排序，排列时第一重定语为第一关键字，第二重定语为第二关键字，第三重定语为第三关键字。 *操作步骤：

第一步：选择要排序的数据。（表格不能有合并的单元格） 第二步：表格菜单→排序，在对话框中设置参数。设置完成后单击“确定”。 教学总结：

本课学习内容较多且比较复杂，为了让学生更好的学习表格行、列、单元格的操作及表格的计算和函数的使用，我将本课分为五个课时来上，前两个课时主要针对表格行、列、单元格的操作，后两个课时针对表格的计算和函数的使用，最后一个课时，用来总结对上述四个课时进行总结，同时使用例题来巩固学员的学习成果 。 第四课、编辑图形 教学内容：

1、图片的使用 2、图形的绘制 3、艺术字和文本框的使用 教学目标：

1、熟练掌握在WORD中图片的使用和编辑 2、熟练掌握自选图形的绘制 3、熟练使用艺术字和文本框 一、图片

一、插入图片：插入菜单→图片 1、剪贴画?? 2、来自文件?? 二、编辑图片：

a、选定图片：在图片上单击左键。

b、大小的调整： 选定图片在图片工具栏上单击“文字环绕”按钮，将图片的版式设置为“嵌入型”之外的格式，图片四周会出现八个小圆

圈，在这些小圆圈上拖动左键就可以更改图片的大小 c、图片工具栏：

①颜色：设置图片的颜色。

在黑白打印机上打印图片，最好图片颜色设置为“灰度”。如果将图片作为文档的背景，可将图片颜色设置为“冲蚀”（并且图片的版式应设置为“衬于文字下方”）。

②文字环绕：常用的格式有“四周型”、“衬于文字下方”、“上下型”。 *、只抓取窗口中的一部分内容：将所需要内容显示在屏幕上，按一下屏幕打印键→进入画图软件，粘贴，单击工具箱上的选定工具，将需要的内容框起来，复制→进入Word软件，粘贴，设置图片的文字环绕格式。

*、只抓取工具栏上的某一个按钮的方法：将工具栏和按钮显示→工具菜单，自定义→在按钮右击，选择“复制按钮图像”命令 →关闭对话框，粘贴。 教学总结：

本课学习内容主要是针对图片的插入和编辑，为了让学生更好的掌握，我采用了先演示再教学，再让学生实操的方法进行教学，学生在经过演示到实操的过程中，能熟练的编辑图片

第二步：用艺术字制作公章内容。单击绘图工具栏的“插入艺术字”按钮→在样式对话框中选择弧形样式→确定→输入文字，将文字字号设置为10号→确定→选定艺术字，在艺术字工具栏上设置它的“文字环绕”为“浮于文字上方”→将鼠标指针放在艺术字右下角的控制点上，按下左键沿着顺时针方向拖动，拖动出的轨迹呈半圆形时松手→将鼠标指针放在菱形符号上按下左键沿着逆时针方向拖动（如果文字大小不能达到

要求，此时可选定文字，将鼠标指针放在对角点控制点上，按下Shift键的同时拖动左键将文字等比例缩放）→将艺术字填充为红色。 第三步：绘制五角星。单击绘图工具栏上“自选图形”按钮→星与旗帜→五角星，按下Shift键的同时拖动左键→将五角星填充为红色。 第四步：组合图形。

方法一：按下Shift键，单击各个对象→在任意一个对象上右击→快捷菜单中选择“组合”→组合。

方法二：单击绘图工具栏上“选择对象”按钮→在需要组合的对象上拖动左键，拖出的虚框将所有对象完全框住→在任意一个对象上右击→快捷菜单中选择“组合”→组合。 教学总结：

本课主要是针对艺术字这类特殊字体的教学，有了前面文档的排版的学习，这节课的内容相对学员来说并不是很难，我采用边教学边实操的教学方法，让学员在实践中学习 第五课、打印输出 教学内容：

文档的打印和输出 教学目标：

1、学会使用打印预览 2、文档的打印输出 教学过程： 一、打印预览：

执行“文件”→“打印预览”命令，或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮，即可进入打印预览视图。在预览工具栏上，存在以下按钮： 1、打印：按当前设置开始打印文档。

2、放大镜：可以在放大页面与编辑文档间切换。进入打印预览视图后，工具栏上的放大镜按钮自动处于选中状态，把鼠标指针移至文档页面上

时，呈放大镜形状，如果带“+”号，此时无论单击左键还是右键，将按100%比例显示文档内容，同时放大镜变为带“-”号，再次单击鼠标，则恢复成放大前的比例。

单击“放大镜”按钮，取消其下陷选中状态，在页面编辑区指针形状变为“I”形，可以不关闭预览直接对文档进行编辑。 3、单页：

在当前窗口显示一页内容。 4、多页： 在当前窗口显示多页内容。 5、显示比例：

设置当前显示的比例尺寸。可以选择一个比例，或直接在其中输入数字 都可以按比例显示文档页面。 6、查看标尺：

在预览状态下显示或隐藏标尺。在预览状态下可以直接使用标尺调整页边距。

7、缩小字体填充：

通过缩小字号或段落及字符的间距把最后一页的少数文本压缩到当前页面。

8、全屏显示：

隐藏窗口项目，以此尽可能多地显示文档页面。 9、关闭： 退出预览模式，恢复原视图方式。 二、打印： 按组合键Ctrl+P，或进入文件菜单→打印??。 1、打印文档特定部分：

A、在“页面范围”选项中设置。

*、只打印选定的内容：选定需要打印的内容，在“页面范围”中选择“选定的内容”，。

B、只打印奇数页或偶数页：在“打印”框中单击“奇数页”或“偶数页”选项即可。

2、同时打印多份文档：在“份数”框中输入打印的份数。 3、缩放打印： Word具有一个类似复印机的缩放功能，能够在不进行页面设置的情况下，按比例缩小或扩大页面上的字号和图形，使其自动适应所选的纸张尺寸。方法如下:

执行“文件”→“打印”(或按Ctrl+P)，打开“打印”对话框。→在右下角“缩放”框中选择缩放成的纸型。→单击“确定”按钮。

*、如果第2步后在“每页的版数”下拉框中选择希望的每页版数，还可以把多页的内容打印在一页纸上，并且各具页码。用这种方法也可以制作双面打印的小册子。 教学总结：

本节课的主要内容是正确使用打印预览及打印输出的操作，这也是WORD排版中最后一项重要的操作，为了让学员更好的掌握这一步的操作，我采用了演示教学在先，实操在后的教学方法，让学员更快速的掌握本章节内容

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/s1r.html