项目档案归档目录一览表(档案室用)

附件10

项目档案归档一览表(档案室用)一级类目 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 二级类目 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 / / 三级类目 四级类目 案卷级 档案明细 挂牌文件、招标 文件、拍卖文件 地形图 001 摘牌投标 房地产估计报告 等前期手续类 、答复书 设计要点及相关 文件 立项批复(集团 内部) 购地请示报告及 批复 购地审批汇总表 购地可研报告 002 决策立项 项目手册 文件类 关于立项的会议 纪要、集团批复 (含会议纪要、 会议录音、录像 、照片、签到记 录等) 征占用地的批准 文件和对使用国 有土地的批准意 见 国有土地使用权 交易文件 拆迁安置意见、 协议、方案、批 复、函 城镇建设用地批 003 建设用地 准书 、征地、拆迁 变更项目用地性 类文件 质、建设单位的 批复 项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 / / 新增建设用地土 地有偿使用费缴 费通知书 绿化用地(代征 绿地) 关于土地相关批 复 项目建设选址意 见书 国有土地出让合 同 土地开发建设补 004 项目土地 偿协议 合同类 土地转让合同 项目合作开发合 同 005 项目重点 发改委立项批复 证照 建设用地规划许 005 项目重点 可证(含许可证 证照 附件及附图) (一级、二级) 规划意见书(一 005 项目重点 级、二级)、规 证照 划设计条件 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 组卷原则 密级 保管期限 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

/

/

01 项目前期开发

长期

项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 项目开发档案 01 项目前期开发 01 项目前期开发 / /

长期

01 项目前期开发

长期

长期 长期

长期

长期

长期

附件10项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 01 项目前期开发 项

目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 / / 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 总规复函、审定 005 项目重点 设计方案通知书 证照 及附图(总规批 复) 005 项目重点 单体方案设计审 证照 查意见 / / 005 项目重点 国有土地使用证 证照 005 项目重点 建设工程规划许 证照 可证 005 项目重点 建筑工程施工许 证照 可证 005 项目重点 商品房预售许可 证照 证 005 项目重点 房屋所有权证 证照 地名使用批准书 005 项目重点 、命名批复(报 证照 建) 005 项目重点 工程报建表 证照 005 项目重点 土地他项权利证 证照 明书 工程地质勘察报 告 建设工程测量记 录册 初步设计、技术 设计图纸和说明 施工图设计文件 006 勘察、测 审查意见、施工 绘、设计类文 图审查通知书 件 建筑用地钉桩通 知单 宗地测量成果报 告书 放线、验线合格 文件 正负零报告 人防咨询 人防总规批复 007 专业报建 人防初步设计审 查意见书(含人 防修改意见) 人防施工图审查 意见 人防工程建设许 007 专业报建 可证 消防设计审核意 见(含消防施工 图缩微通知单) 环境影响报告书 或环境影响报告 表或环境影响登 007 专业报建 记表 交评报告 / / 环评意见书(环 评报告) 交评意见书(交 评报告) 007 专业报建 节能报告 按项目

长期

01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发

长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 秘密 长期

01 项目前期开发 01 项目前期开发

长期 长期

长期

长期

01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发

长期 长期 长期 长期

附件10项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 01 项目前期开发 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 0

1 项目前期开发 01 项目前期开发 01 01 01 01 项目前期开发 项目前期开发 项目前期开发 项目前期开发 / / 007 专业报建 007 专业报建 建筑节能审查意 见书(节能报 告) 园林意见书 其他专业报建批 复文件 抗震审批文件 低空报告 日照分析报告 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

建设项目设计卫 007 专业报建 生审查认可书 选址和建筑设计 的卫生学评价 勘查招投标文件 设计招投标文件 施工招投标文件 监理招投标文件

01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发

008开发招投 施工总包合同 标及承包合同 (备案) 类文件 监理合同(备 案)

中标通知书(施 工、监理) 年度施工任务批 准文件(固定资 产投资项目年度 计划) 修改开发施工图 通知书 / / 工程质量监督手 009 开发开工 册/登记表 类文件 建设工程质量安 全监督登记表 余泥排放证 污水排放证 建设工程报建审 核书、施工证申 请表 房屋土地测绘报 010 房屋土地 告(实测) 测绘报告 房屋土地测绘报 告(预测) 涉外安全批复 涉外安全合格证 往来函件 会议纪要(含会 议纪要、会议录 音、录像、照片 011 政府往来 、签到记录等) 文件库 房地产初始登记 (权属证明书) 准予行政许可决 定书 项目获奖证明 请示申请 门牌审批表 通邮审批 012 综合文件 资产转入转出表 项目委托书 其他

长期

01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案

01 项目前期开发 / 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发 /

项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案 项目开发档案

01 项目前期开发 / 01 项目前期开发 01 01 01 01 01 01 01 项目前期开发 项目前期开发 项目前期开发 项目前期开发 项目前期开发 项目前期开发 项目前期开发 /

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

附件10项目开发档案 缴纳节能墙和水 泥的五联单、房 013 土地款项 地产的契税纳税 及相关报建费 申报表、土地出 (广州加) 让金、配套设施 建设费缴费证明 书等 规划验收合格通 知书 / / 014 验收类 消防验收审查意 见 人防验收审查意 见 / / 001按照楼栋 组卷 每户包括商品房 买卖合同、小产 权复印件等

01 项目前期开发

/

/

长期

项目开发档案 项目开发档案 项目开

发档案 项目开发档案

01 项目前期开发 01 项目前期开发 01 项目前期开发

长期 长期 长期

02业主产权类 项目开发档案 03工作台账 项目开发档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 02 设计合同 01 设计任务书 审批表

长期

03异地项目开发 工作台帐

/ /

土地投资报告、 001 异地项目 土地储备测算分 国土工作台账 析报告 002 异地项目 日常工作汇总 报建工作台账 001 方案设计 任务书 附设计任务书 (OA) 附设计任务书 (OA) 附设计任务书 (OA)

长期 分年度 长期

/

/

002 扩初设计 003 施工图设 计任务书

按项目整体立卷

永久

/

/

001 普通类合 设计合同台帐 同 002 高端酒店 设计合同台帐 商业类合同 设计文件审查意 001 总规(包 见 括报园林、交 方案审批表及相 通、绿化) 关文件 图纸 设计文件审查意 见

按项目整体立卷

永久

03设计图纸 03设计图纸

01设计方案 01设计方案 01设计方案

03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸

01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案

002 单体(报 方案审批表及相 规、扩初图) 关文件 图纸 设计文件审查意 见 003 人防报建 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 004 消防报建 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 005 装修 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 006 机电 方案审批表及相 关文件 图纸 基坑支护 门窗\幕墙设计

03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸

01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案

03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸

01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案

007 二次深化 (招标阶段)

（招标阶段）

附件10项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 03设计图纸 03设计图

纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 01设计方案 01设计方案 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 01设计方案 01设计方案 02融资图 014 幕墙 013 效果图 010 大市政 009 小市政 008 园林 / 007 二次深化 地板采暖 (招标阶段) 灯光设计 ………….. 设计文件审查意 见 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 011 七通一平 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见 012 软装配饰 方案审批表及相 关文件 图纸 方案本册、效果 图 设计文件审查意 见 方案审批表及相 关文件 图纸 设计文件审查意 见

按项目整体立卷

永久

015 招标技术 方案审批表及相 方案审批 关文件 图纸 设计文件审查意 见 016岩土工程 方案审批表及相 关文件 图纸 / 001融资图 出图审批表、施 工图外审委托申 请、设计文件审 查意见建筑、结 按项目分楼栋立 构、给排水、暖 卷 通、电、空调、 装修、二次深化 施工图(基坑支 护、幕墙设计) 出图审批表 02园林 001 园林 设计文件审查意 见 施工图外审委托 申请 图纸 出图审批表 03小市政 001 小市政 秘密

01主体

XX号楼

项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案

03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸

附件10项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 / / 03设计图纸 03小市政 03设

计图纸 03设计图纸 03设计图纸 04大市政 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 05七通一平 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 06软装配饰 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 08装修 03设计图纸 001装修 001 七通一平 03施工图 001 大市政 001 小市政 设计文件审查意 见 施工图外审委托 申请 图纸 出图审批表 设计文件审查意 见 施工图外审委托 申请 图纸 出图审批表 设计文件审查意 见 施工图外审委托 申请 图纸 出图审批表 设计文件审查意 见 按项目分楼栋立 00N 软装配饰 卷 施工图外审委托 申请 图纸 基坑支护 门窗\幕墙设计 07 二次深化 001 二次深化 地板采暖 (施工阶段) (施工阶段) 灯光设计 ………… 出图审批表 设计文件审查意 见 施工图外审委托 按项目分楼栋立 卷 申请 图纸 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 001 开发 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 002 营销类 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 04设计变更、洽 商 09图纸会审 记录 001图纸会审 记录 设计变更申请表 设计变更通知单 设计变更图纸审 批表 图纸 设计变更申请表 设计变更通知单 设计变更图纸审 批表 图纸 设计变更申请表 设计变更通知单 003 工程类 03设计图纸 03设计图纸 03设计图纸 004 设计类 03设计图纸 04材料定板/设 备选型 / / 设计变更图纸审 批表 图纸 设计变更申请表 设计变更通知单 设计变更图纸审 批表 图纸 材料定板/设备 001 材料定板 选型审批表 /设备选型 材料样板(电子 版)及相关文件 项目定位报告： 政府对项目的要 001 项目定位 求； 报告 永久 按项目整体立卷

按项目整体立卷

/

按项目整体立卷

永久

/ 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 06设计计划

/

001 项目定位 报告

附件10集团对项目定位 要求

05商业项目

/ / / /

/ / / /

002概念方案 概念方案 评审 003装修二申 请 004扩初图出 图审批 005设计单位 选择 申请表 图纸 资质等相关文件 /

永久

001 设计计划 001收文台帐 收文

发文台帐(含工 作联系单、请示 002 发文台帐 、通知、报告 等) 管线、中心、项 目设计协调例会 议纪要、专题会 议纪要、会议签 到表(含会议纪 要、会议录音、 录像、照片等) 按年度立卷 请示、通知、函

项目设计档案 07文件管理 / / 003会议纪要

永久

普通

项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 项目设计档案 09财务类台帐 项目设计档案 项目工程档案 01 01 01 01 工程管理 工程管理 工程管理 工程管理

004 OA收发 文

001 管线工作 设计管线

工作台 台账 帐 08工作台账 / / 002 部门工作 各部门工作台帐 台帐 003 员工工作 各员工工作台帐 台帐 / / / / 001 面积报表 台帐 / 永久 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久

/ 进度周报 001 工程进度 进度月报 报表 进度半年报 进度年报 施工单位上报的 总体进度计划 002 施工单位 施工单位上报的 上报进度计划 月进度计划 施工单位上报的 周进度计划 003 项目进度 工作日志 管理工作日志

01 工程管理 01项目进度管理 01 工程管理 01 工程管理 01 工程管理 01 工程管理 02项目施工质量 管理 /

001 施工方案 后附施工组织设 审批表 计及施工方案 (后附开工报 告)、订货/排 产通知书、施工 002 开工审批 进场通知书，包 表 括总承包工程开 工和其它各独立 发包工程的开工 。 包括集团及地区 003 工程抽查 的月度联检，要 情况通知单 求必须后附《工 (地区用、集 程抽查情况回复 团用) 单》

普通

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

附件1002项目施工质量 管理 后附工程复工申 004 工程暂停 请，复工申请按 通知 要求必须由权限 人员签字后归档 单独组卷，按时 005 工程延期 间顺序归档，原 申请表 件，要求签字齐 全 后附工程通知单 (工程)、工程 006 工程量签 质量报验申请表 证单(工程) 、工程通知单审 批表 后附工程通知单 007 工程量签 (营销、开发) 证单及附图 、工程质量报验 (营销、开 申请表、工程通 发) 知单审批表 / 008 工程量签 后附工程通知单 证单及附图 (设计)、工程 (设计) 质量报验申请表 竣工资料审查表 (附独立发包施 工资料，总包在 “竣工资料” 类)、竣工初验 申请表、工程竣 工初验情况通知 009 验收资料 书、工程初验复 检记录表、竣工 验收申请表、工 程量确认单、单 位工程竣工验收 证明单、工程竣 工验收意见会签 表 010 质量/进 后附相关扣款证 度违约扣款通 明文件 知书、奖励 011 渗水户维 修处理情况汇 后附维修单 总表 02项目施工质量 管理 02项目施工质量 管理 02项目施工质量 管理 02项目施工质量 管理 03项目合同管理 后附保修终结申 012 保修终结 请书及工程移交 申请书 书 013 项目施工 质量管理工作 工作日志 日志 014 工作委托 工作委托单、工 单 作委托单审批表 015 工程量确 工程量确认表 认表 001 合同执行 项目合同签约进 情况管理 度计划管理 按项目

01 工程管理

秘密

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

按项目

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管

理

普通

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

长期

01 工程管理

02项目施工质量 管理

秘密

长期

01 工程管理

秘密

长期

01 工程管理

长期 普通 长期

01 工程管理

01 工程管理 01 工程管理 01 工程管理

普通 普通

长期 长期 长期

附件10项目合同支付计 划(付款节点施 工质量验收资料 (由招标中心返 回原件，项目归 001 合同执行 档)、中期产值 情况管理 统计表(由招标 中心返回原件， 项目归档)、资 金计划内、外支 付清单) 项目合同履约管 理(按合同分类 包含了各种的奖 罚信息及其他与 001 合同执行 财务相关的信息 情况管理 (例如何时缴纳 履约保函、工程 一切险的缴纳情 况等),对应财 务接口) 项目支付信息管 001 合同执行 理(对接中期支 情况管理 付模块) / 项目合同变更管 理(所有的变更 包含设计原因的 、工程原因的、 001 合同执行 营销原因的等 情况管理 等，对应相关的 施工合同需施工 单位额外工作的 一切行为的资 料) 项目合同索赔管 理(包含了甲乙 001 合同执行 双方违反合同约 情况管理 定而需支付对方 相关费用的资 料) 项目合同终止管 理(包含了结算 完毕，按合同约 定的保修期完成 保修工作的正常 终止的保修终结 001 合同执行 书、工程移交表 情况管理 及其他保修资料 。及非正常的或 需寻求法律途径 解决的双方终止 合约的律师函等 资料) / 002 项目合同 工作日志 管理工作日志 建设单位项目管 理人员名册(后 附人员资质) 监理单位项目管 理人员名册(后 001 各单位管 附人员资质) 理人员名册 按项目

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

03项目合同管理

长期

按项目

01 工程管理

03项目合同管理

长期

普通

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

03项目合同管理

长期

01 工程管理

长期

01 工程管理 04其他类 /

长期 按项目

04其他类 01 工程管理

/

001 各单位管 理人员名册 设计单位项目管 理人员名册(后 附人员资质) 施工单位项目管 理人员名册(后 附人员资质) 监理规划、监理 土建实施细则、 监理电气实施细 001 监理规划 则、监理水暖实 、监理实施细 施细则、监理装 则 修实施细则、监 理节能实施细则 等 002 质量监理 工作联系单 工作联系单 监理通知、监理 003 质量监理 回复(监理通知 通知及回复 应与回复一一对 应) 含会议纪要、会 004 监理例会 议录音、录像、 会议纪要 照片、签到记录 等 005 不合格项 不合格项处置记 处置记录 录表及相关附件 006 监理旁站 监理旁站方案、 方案

、旁站计 旁站计划、旁站 划及旁站记录 记录 007 监理月报 监理月报 项目监理部工作 008 监理日志 日志、各监理工 程师监理日志 009 施工样板 报验表/工程 质量报验申请 表

附件10按项目 长期

01 工程管理

长期

02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料

普通

长期

长期 按项目组卷 长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料 01监理质量控制 资料

秘密

长期

/

长期

长期

长期

02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料

(后附施工单位 上报的隐检、检 按楼栋、分专业 验批及试验报告 单独组卷， 等)

长期 普通 长期

02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料

(后附施工单位 010 施工样板 上报的隐检、检 单独组卷，按批 间报验表 验批及试验报告 次归档。原件 等) 011 一般材料 设备进场报验 表/第一批重 要材料设备进 场报验表 后附施工单位上 报的检验报告、 合格证、复试报 告、商检报告等

02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料

按项目组卷

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

01监理质量控制 资料 02监理安全控制 资料

012监理见证 监理见证计划、 计划、见证记 见证记录 录 001 项目安全 文明施工管理 工作日志 002 地上、地 要求施工单位必 下管线及建 须签字齐全，原 (构)筑物资料 件。 移交单 003 施工现场 复印件，加盖施 安全监督备案 工单位公章 登记表 004 安全监理 安全监理细则 细则

按项目组卷

长期

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料

长期 长期

附件10005 施工总承 包单位安全管 理体系、安全 生产人员的岗 位证书等及审 核资料 006 施工总承 包单位的安全 生产责任制、 安全管理规章 制度及审核资 料 施工总承包单位 安全管理体系、 安全生产人员的 岗位证书等及审 核资料 施工总承包单 位的安全生产责 任制、安全管理 规章制度及审核 资料

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

普通

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

007 施工单位 的专项安全施 工方案及工程 项目应急救援 预案的审核资 料

包括施工方案审 批表，施工方 案，若为重大方 案须由公司有关 部门审批。原件 或复印件盖公章

长期

02 监理工程

管 理类

02监理安全控制 资料

安全监理专题会 008 安全监理 议纪要、会议签 专题会议纪要 到表 009 安全事故 隐患、安全生 产问题的报告 、处理意见等 有关文件 安全事故隐患 、安全生产问题 的报告、处理意 见等有关文件

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

秘密

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料

010 安全工作 工作联系单 联系单 011 安全监理 安全监理通知、 通知及回复 安全监理回复 安全整改通知、 012 安全整改 安全整改回复及 通知及回复 附件 安全专项会议纪 013 安全专项 要、安全专项会 会议纪要 议签到表 014 危险性较 大的分部分项 工程专家论证 表及分部分项 工程汇总表 / 危险性较大的分 部分项工程专家 论证表及分部分 项工程汇总表

长期 长期

长期

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料

照各地方建筑资 015 生产安全 生产安全事故应 料管理规程进行 事故应急预案 急预案 组卷 016 地上、地 地上、地下管线 下管线保护措 保护措施验收记 施验收记录表 录表 017 安全旁站 安全旁站方案 方案 018 安全旁站 安全旁站记录 记录 019安全月报 月报

长期

长期

长期 长期 长期

普通

附件10020施工现场 施工机械设备 (塔吊、外用 电梯、吊篮、 钢井架、挖掘 机等)检验合 格证、安装单 位资质、安装 人员资质、拆 装报审表、验 收核查表 021 施工总承 包单位安全员 上岗证书、管 理架构表、安 全人员名单及 特种作业人员 上岗证 022基坑支护 验收表、基坑 支护沉降观测 记录表、基坑 支护水平位移 观测记录表

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

施工现场施工机 械设备(塔吊、 外用电梯、吊篮 、钢井架、挖掘 机等)检验合格 证、安装单位资 质、安装人员资 质、拆装报审表 、验收核查表 普通 施工总承包单位 安全员上岗证书 、管理架构表、 安全人员名单及 特种作业人员上 岗证 基坑支护验收表 、基坑支护沉降 观测记录表、基 坑支护水平位移 观测记录表

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

023 脚手架、 脚手架、卸料平 卸料平台及支 台及支撑体系

设 撑体系设计及 计及施工方案 施工方案 024 钢管扣件 钢管扣件式支撑 式支撑体系验 体系验收表 收表 025 落地式 落地式(或悬 (或悬挑)脚 挑)脚手架搭设 手架搭设验收 验收表 表 026工具式脚 工具式脚手架安 手架安装验收 装验收表 表 027 施工现场 施工现场临时用 临时用电验收 电验收表 表 028 施工噪声 施工噪声监测记 监测记录 录 029 总、分包 总包临电安全管 临电安全管理 理协议、分包林 协议 电安全管理协议 预验收申请表、 施工档案预验收 意见(预验收需 001 档案馆预 上报：基建文件 验收申请 、施工文件、监 理文件、竣工 图) 002 规划验收 立面照片、竣工 申请 测量报告等 消防验收申请表 003 消防验收 、消防施工图、 申请 消防材料报验资 料等 人防验收申请表 004 人防验收 、人防施工图、 申请 人防材料报验资 料等 按照整体项目进 行组卷(此部分 资料为我司上报 政府职能部门办

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料

长期

02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类 02 监理工程管 理类

02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料 02监理安全控制 资料

长期

长期 长期

长期

03 竣工类

永久

03 竣工类

永久

03 竣工类

永久

03 竣工类

永久

资料为我司上报政府职能部门办

03 竣工类 01 竣工报验申 请资料 03 竣工类 /

单位工程建筑节 能验收记录、节 005 节能验收 能设计审查报告 申请 、节能检测报告 等 006 无障碍设 单位工程无障碍 施验收申请 设施验收记录 单位(子单位) 007 四方验收 工程质量竣工验 申请 收记录 竣工验收申请表 、施工单位、监 理单位项目负责 人变更备案表、 电梯检测报告、 电梯合格证、支 付款证明、室内 008 质监站备 环境检测报告、 案申请 照片、水质化验 报告、、单位 (子单位)工程 质量竣工验收记 录、节能验收记 录表及备案表、 无障碍设施记录 表等 建筑工程竣工验 收备案表 施工档案预验收 意见 规划验收合格通 知书 消防验收审查意 见 人防验收审查意 见 燃气工程验收文 件 建设工程质量监 督验收意见书 市政基础设施工 001甲方竣工 程竣工验收备案 备案文件 表 单位(子单位) 工程质量竣工验 收记录 房屋建筑工程质 量保修书 住宅使用说明书 屋面及卫生间闭 水试验照片、开 竣工的影像资料 单位工程施工安 全评价书 工程竣工验收报 告 工程竣工总结 勘察文件质量检 查报告 设计文件质量检 查报告

03 竣工类

按照整体项目进 行组卷(此部分 资料为我司上报 政府职能部门办 理验收使用，报 验前项目留存复 印件，竣工后

移 交档案室时，其 中标绿色的部分 与下面竣工备案 类重复的在此处 不存)

附件10

永久

永久

永久

03 竣工类

永久

03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 普通 永久

03 竣工类

03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 01甲方竣工 资料

永久 永久 永久 永久 按照整体项目进 行组卷

03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 02竣工验收备案 资料

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

竣工测量报告 002 各类测量 节能审查报告 检测报告

02竣工验收备案 资料 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类 03 竣工类

002 各类测量 检测报告 节能检测报告 节能验收报告 水质化验报告 室内环境检测报 告 防雷检测报告等 城市建设档案移 交书 城市建设档案缩 微品移交书 城市建设档案移 交目录 城建档案馆接收 回执 质量评估报告、 竣工移交证书

附件10永久 永久 永久 永久 永久

03 竣工类

002移交证明 资料

永久

03 竣工类

02监理 03主体竣工 档案(应按单 位工程的竣工 先后顺序排案 卷流水号，每 单位工程的案 卷排序应为竣 工资料在前竣 工图在后) 04零星配套 工程(煤气、 园林、样板房 等)(按竣工 先后顺序排案 卷流水号，每 个零星工程的 案卷排序应为 竣工资料在前 竣工图在后)

001监理 00N (应按单 位工程的竣工 先后顺序排案 卷流水号，每 单位工程的案 卷排序应为竣 工资料在前竣 工图在后)

永久

03 竣工类

各地方资料管理 规程规定的应由 照各地方建筑资 甲方存档的工程 料管理规程按单 文件(如施工资 位工程进行组卷 料与竣工图)

永久

03 竣工类

00N (按竣工 先后顺序排案 卷流水号，每 零星配套工程施 个零星工程的 工、竣工资料 案卷排序应为 竣工资料在前 竣工图在后)

按照项目立卷

永久

001收文台帐 收文台帐 002 发文台帐 发文台帐 003 会议通知 会议通知 004 工作联系 工作联系单 单 04 文件管理 / / 会议纪要、会议 005 会议纪要 录音、录像、照 片、签到记录等 006 资金统筹 资金统筹台帐 台帐 007 进度跟踪 进度跟踪台帐 台帐 008 OA文档 001 管线工作 工程管线工作台 台账 帐 05 工作台账 / / 002 部门工作 各部门工作台帐 台帐 003 员工工作 各员工工作台帐 台帐 项目营销档案 001 销售周报 销售周报 002 销售类报 各类销售类报表 表 年度基准价定价 报告 003 定价报告 季度动态目标价 新推楼宇定价报 告 004 销售变更 销售变更审批表 审批 01 销售管理 / / 分项目 秘密 年度 普通

短期 短期 短期 短期

短期

短期 短期 短期 短期 短期 短期 短

期 短期 长期 长期 长期 长期

004 销售变更 审批 客户需求审批表 01 销售管理 / / 005 销售优惠 销售优惠审批表 审批文件 地区底价价格表 006 价格表及 项目销售面价表 销售政策通知 付款方式通知 优惠政策通知 签约资料(平面 图、交楼标准) 竞争对手分析报 007 销售现场 告 管理 来电来访等资料 销售培训资料 认购书 商业定位 、业 态规划 001 经营方案 铺位设置 、出 租渠道 管理主体建议 、经营方式 项目总体运营方 案 年度运营方案 开业方案 租赁合同 主力店商户合同 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 绝密 绝密 秘密 秘密 绝密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 秘密 普通(公司内部 可查) 分项目 秘密

附件10长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 短期

002 运营方案

02 招商管理

/

/

003 合同

分项目

租赁优惠审批文 004 审批文件 件 租赁变更审批 地区底价价格表 005 价格表 项目招商面价表 及招商政策通 付款方式通知 知 优惠政策通知 来电来访等资料 006 租赁现场 租赁意向书 管理 租赁培训资料 001 工程、设 工程、设计变更 计变更(营销 (营销类)审批 类)审批表 表 002 装修标准 装修标准、装修 、装修方案审 方案审批 批 03 两点一线 / / 003 软装标准 软装标准、软装 、软装方案审 方案审批 批 004 总规、单 总规、单体、园 体、园林等方 林等方案审批 案审批 005 两点一线 两点一线验收报 验收报告 告 年度营销费用审 批文件、年度营 销费用预算 月度营销费用审 001 营销费用 批文件 泛营销支付清单 佣金支付清单 年度营销费用台 帐财务对账单 04 推广策划 / / 年度广告代理审 批文件 年度广告代理合 同 分项目 分项目

秘密

短期

秘密

短期

秘密 普通(公司内部 可查)

短期

短期

短期

秘密

短期 短期 短期 短期 短期 短期

002 广告代理

秘密

04 推广策划

/

/

分项目

附件10002 广告代理 年度广告代理授 权书 年度广告设计公 司审批文件 报广软文及其它 003 广告资料 推广、策划形成 资料、声像档案 004 招标文件 招标文件 持有性物业面积 001 总规阶段 清单 面积管理 可售物业面积清 单 持有性物业面积 002 单体报建 清单 面积管理 可售物业面积清 05 面积管理 / / 单 持有性物业面积 003 预测面积 清单 管理 可售物业面积清 单 持有性物业面积 004 实测面积 清单 管理 可售物业面积清 单 客户投诉处理问 题报告 客户回访记录和 服务需求 运营委托管理合 同 项目配套运营业 态规划方案 项目配套自营部 002 运营管理 分运营实施方案 项目配

套运营存 在问题解决方案 项目配套运营节 点调整建议及方 案 营销交楼验收报 告 物业前期介入方 案 003 交楼管理 客户建档 交楼方案 维修单 交楼赔偿明细清 单 月度物业检查验 收报告 004 物业管理 月度物业检查验 收问题整改及落 实清单 07 其他 / / 001 定位报告 定位报告(设计 (设计需求) 需求) 001 内部收发 内部收发文 文 08 收发文库 / / 002 外部收发 外部收发文 文 003 请示 请示 普通 004 其它文书 其它文书库 库 分年度 短期 分项目 分项目 秘密 长期 长期 长期 长期 永久 不断更新 永久 不断更新 短期 短期 短期 短期 秘密 秘密 短期 短期

短期 短期 长期 长期 长期 长期

001 客户服务

短期 分项目 秘密 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期

06 服务运营

/

/

短期

短期

附件10项目会议纪要、 001 项目会议 会议录音、录像 纪要 、照片、签到记 录等 001市场调研 报告 项目市场调研报 告 项目营销部工作 台账 项目营销部岗位 工作台账 国内报表 资金类 租售类 成本类 按项目分年度组 综合类 卷 账簿 收字 付字 转字 融资合同 融资审批会签表 按项目组卷，不 分年度 签字样本、董事 会决议 与银行间签订的 按项目组卷，不 按揭合作协议、 分年度 文件 每套房的产权证 交接单、合同交 接单、催办函快 按项目，不分楼 递单、个人贷款 栋组卷 合同、放款通知 、发生违约的产 生相关文件 银行证明文件 按项目组卷，不 分年度 机密 长期 分年度

09 会议纪要

/

/

秘密

短期

10市场调研报告

/

/

秘密

11工作台账 项目财务

/

/

工作台账

普通

01报表 01 核算类 02账簿 03凭证 /

按月组卷

按月组卷 按月组卷

02 融资类

/

/

001贷款类合 同

长期 长期 长期 长期 长期 长期(25年) 短期(15年) 短期(15年) 短期(15年) 长期 长期 长期

01按揭合作协议

/

001按揭合作 协议

03 按揭类

02个人贷款合同

/

按楼栋组卷

长期

03银行证明文件 04其他类 项目行政文档

/ /

001银行证明 文件 001其他类 001外部收文 002内部收文 003通知

长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期

其他上报公司等 按项目组卷，不 文件 分年度 通知、报告、函 、批复 通知、报告、函 、批复 通知 报告、请示 函 批复、联系单

01 公文

/

/

004报告、请 示 005函 006批复

007收发文登 收发文登记薄、 记薄、文件清 文件清退移交单 退移交单 001资产分配 资产分配、供应 、供应计划、 计划、采购计划 采购计划、指 、指标 标 002资产档案 (包括资产档 案卡、使用说 明书、保修卡 、办公设备的 驱动程序等) 003库房管理 (含清仓查 库)材料 资产档案(包括 资产档案卡、使 用说明

书、保修 卡、办公设备的 驱动程序等) 库房管理(含清 仓查库)材料

长期

02 资产管理类 文件

按项目组卷

普通

长期

/

/

长期

附件10004修旧利废 修旧利废、物资 、物资回收有 回收有关材料 关材料 001业务单位 参考资料 03 各类参考资 料 / / 002其他参考 文件 003上报资料 备份 001部门工作 台账 002个人工作 台帐 业务单位参考资 料 其他参考文件 上报资料备份 部门工作台账 个人工作台帐 长期

长期 长期 长期 短期 短期 永久 按项目 秘密 永久

04 工作台账

/

/

05 会议纪要库 项目企管档案

/

/

001 年会会议 会议纪要、会议 纪要 录音、录像、照 002 XX专题 片、签到记录等 会会议纪要 001公司年 (季、月)度 经营计划、各 项专业发展计 划、项目计划 书 公司年(季、 月)度经营计划 、各项专业发展 计划、项目计划 书

长期

002周、月、 周、月、季、年 季、年度工作 度工作计划、总 计划、总结 结 003营销经营 营销经营、税利 、税利计划、 计划、指标及计 指标及计划调 划调整计划 整计划 01经营计划档案 / / 004 计划管理 计划管理工作形 工作形成的有 成的有关资料 关资料 005节点计划 督办表 节点计划督办表 按项目 普通

短期

永久

长期 短期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 按项目 秘密 永久

006 经营计划 经营计划汇报概 汇报概述 述 007 项目经营 项目经营计划书 计划书 008 目标责任 目标责任书 书 009 管理目标 管理目标完成情 完成情况 况 010 总控表 001 年会会议 纪要 02 会议纪要库 / / 005 XX专题 会会议纪要 会议纪要、会议 录音、录像、照 006 企业管理 片、签到记录等 部调研工作会 议纪要 001 项目土地 类(此类档案 归入开发管线 项目土地合 同) 002 项目设计 类 003 项目建筑 施工类 004 项目开发 合同类 01 项目合同 / / 总控表

短期

项目合同档案

/

/ / / 按类分项目组卷 秘密(均需按审 批流程) 永久

批流程）

附件1001 项目合同 / / 005 项目产品 、设备、配件 、材料供货安 装类分合同类 006 项目资产 采购类 007 项目营销 推广类 008 项目物业 类 009 项目其他 类 010 项目融资 类 项目成本管理档 案(CB) 发展计划执行 书 规划指标表 建造标准 规划概念图 / 售价及销售排 001可研版测 期 算文件 工程排期 现金流量表 财务类数据测 算 可研版测算文 件 发展计划执行 书 规划指标表 建造标准 规划方案图 售价及销售排 002启动版目 期 标成本 工程排期 现金流量表 财务类数据测 算 启动版目标成 本 发展计划执行 书 规划指标表 建造标准 方案扩初图 / 售价及销售排 003执行版目 期 标成本 工程排期 现金流量表 财务类数据测 算 执行版目标成 本 引起

调整原因 004调整版目 的相关资料 标成本 调整版目标成 本 各分包与总包 施工界面划分 材料供应方式 001合约规划 及界面 文档 项目目标成本 分解 按项目 绝密 短期 按项目 绝密 短期 按项目 绝密 短期 按类分项目组卷 秘密(均需按审 批流程) 永久

/

/ / / / /

01测算过程类文 档

按项目

绝密

短期

02合约规划文档

/

按项目

绝密

短期

02合约规划文档

/

001合约规划 文档 合约规划审批 资料 合同需求审批 资料

按项目

绝密

短期

附件10

/

单项招标计划 招标文件审批 资料及招标文 件 考察入围审批 资料 邀请回执 招标文件答疑 纪要(含现场 踏勘) 投标文件(含 授权委托书)

/

/

03招标类文档

/

开标记录表 001招标类文 澄清、答疑、 档 谈判记录(含 往来函件) 技术标评标报 告(技术指标 对比表、技术 标评分汇总表 、项目经理答 辩记录表) 评标报告 定标会会议纪 要 相关联的特殊 事项审批 中标审批资料 中标通知书 合同、材料订 001合同类文 单、保修协议 档 等 设计变更单及 001设计变更 过程审批资料 类文档 、完工确认单 工程洽商单及 001工程洽商 过程审批资料 类文档 、完工确认单 认质认价及过 程审批资料

按招标项目

秘密

短期

/

/

/

04合同类文档

/

按公司规定

绝密

短期

05设计变更类文 档 / 06工程洽商类文 档

按所属合同

秘密

短期

按所属合同

秘密

短期

07认质认价类文 档

/

001认质认价 技术要求下发 类文档 单 品牌/供应商 资料 付款及过程审 批资料

按所属合同

秘密

短期

08付款类文档

001付款类文 付款申请资料 档 收款单位账号 等资料 传阅单及结算 审核报告 施工图预/结 算汇总表 财务结算资料 合同 工程结算资料 审核表 工程竣工验收 单

按所属合同

秘密

短期

附件10施工图纸或竣 工图纸或图纸 说明 09合同结算类文 档 / 施工图设计交 001合同结算 底图纸会审纪 类文档 要 认质认价 设计变更/工 程洽商单 反索赔资料 施工单位上报 (预)结算书 咨询公司审核 报告 甲方审核计算 底稿 会议纪要及来 往函件等相关 资料 10供应商类文 档： 001供应商类 供应商资料、 文档： 询价单位资料 001荣誉奖项 荣誉奖项 11实物档案 / 002样品 设计封样、投 标封样、中标 封样 招标项目 普通 短期 按半年 普通 短期 按所属合同 秘密 短期

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/s1k1.html