excel操作方法提示

下面的操作需要分两次完成，第一次完成后从教学网站“个人空间/我的文件”中，点击“添加我的文件”；点击“浏览”按钮，选择你所操作的Excel工作簿文件，点击“确认上传”，将文件上传到个人空间，下次上机从“我的文件”中下载到本机E盘上继续完成。

1．登录教学网站，完成章节作业二（Windows基本操作）。 2．从教学网站中“文章精选”中最后一页（或者倒数第二页）中下载实验七、八操作提示压缩文件，并对压缩文件解压。

3．打开Excel操作结果图示.JPG文件，作为操作结果参考。 4．打开文件“Excel操作方法提示.DOC”，作为Excel电子表格操作方法参考。

5．打开工作簿文件“原始表.xls”，将文件另存到E盘上，工作簿文件名为自已的姓名，文件类型为Excel工作簿（扩展名为.xls）。

6．工作表重命名：双击工作表的名称或在工作表名称处单击右键选择“重命名”，输入新的名称后按回车。将工作表Sheet1至Sheet7依次命名为“函数使用”、“公式使用”、 “自动筛选”、“排序” 、“分类汇总”、“柱形图图表”、 “饼图图表”。

7．在工作表“函数使用”中完成总成绩和平均成绩计算，并设置表格的各种格式。共分12个步骤如下：

(1)

在表格最上面添加一行，在A1单元格中输入“使用函数

计算学生的总成绩和平均成绩”。操作方法：选择第一行中的任一单元格，选择“插入/行”，就可以在当前单元格的前面添加一行。

(2)

设置第1行（即上一步所添加的行）的格式：

? 设置第一行高度为45磅：设置行高可以用鼠标拖动，也可以使用菜单。

? 鼠标拖动：选择第一行（鼠标单击每行最左边的行号）或第一行任一单元格，在行号之间拖动鼠标至合适的高度； ? 使用菜单：选择第一行或第一行任一单元格，选择“格式/行/行高”，输入高度。

? 将A1至G1合并并居中：选定A1：G1单元格区域（用鼠标从A1拖动到G1或者从G1拖动到A1），单击格式工具栏中的合并并居中按钮

；设置字体为宋体、加粗、字号14磅。

注意：不要选择整行进行合并居中操作。

(3)

设置第2行的格式：

? 设置第二行高度为30磅：用上述方法设置第二行高为30磅。 ? 将A2至G2合并并居中。 (4)

设置列宽：将各列宽度设置为8磅。操作方法为：用鼠标

在列标号处拖动，可以选择多列，用鼠标在最上方的列标号之间拖动至合适的值或者选择“格式/列/列宽”菜单，输入列宽为8。

(5)

设置E3单元格中的内容为自动缩小字体填充：当列宽设

置为8磅后，E3单元格中的内容就不能全部显示，可以将该单元格设置为自动缩小填充，以显示全部内容。

操作方法：选择E3单元格，在“格式/单元格/对齐”中选择“缩小字体填充”，单击“确定”，E3中的字体就会自动缩小至合适的大小。

(6) (7)

设置第3行至第6行行高为25磅。

计算总成绩和平均成绩：在F列和G列的相应单元格中计

算每个学生的总成绩和平均成绩，方法如下：

? 选中F4或G4单元格；

? 在“插入/函数”中选择Sum或Average函数后确定； ? 点击

将对话框折叠起来；

? 在数据区域中选择计算对象；

右边的按钮，

? 再次单击

话框重新展开后，确定。

右边的按钮，将对

其它各行的计算可以用数据填充的方法完成：选择已经输入了正确计算公式的单格，鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标形状变成细十字形（如右图所示），按下鼠标拖动。

(8)

为表格添加边框：选择要添加边框的单元格区域，在“格

式/单元格/边框”中设置，将内边框设置为细实线，外边框设置为粗实线。

操作方法：选择数据区域，在“格式/单元格/边框”中，选择一种粗线条，点击“外边框”，再选择一种细线条，点击“内边框”。

(9) 设置单元格内容的水平对齐方式：水平对齐可以在格式工

具栏中设置，也可以在“格式/单元格/对齐/水平对齐”中设置。选择要设置的单元格（可以是单元格、单元格区域、整行、整列），在格式工具栏中进行设置。将各单元格水平对齐设置为居中。也可以按下面第（10）在菜单中完成。 (10)

设置单元格内容

的垂直对齐方式：单击列标号和行号交叉处的按钮选中整个表格（如右图所示），在“格式/单元格/对齐/垂直对齐”中选择居中。

(11) 计算各项的最高分和最低分：以计算数学最

高分为例，选择B8单元格，插入函数，选择Max函数（如果常用函数中没有Max，选择上方的“统计”，再选择Max函数），折叠对话框，选择B4：B7单元格区域为计算对象，确定。其它各门课程的最高分可以使用数据填充的方法完成。最低分的操作同上，求最小值的函数名为Min。

(12) （选做）计算全部成绩：分别在单元格F11和F12中计算全班学生的总成绩和平均成绩，操作方法同步骤（7）。

8．公式使用：参考Excel操作结果图示文件.JPG，在工作表“公式使用”中完成总评成绩和上报成绩的计算，按平时成绩占30%，

期末成绩占70%来计算总评成绩，结果保留2位小数。按90-100为优秀、80-89为良好、70-79为中等、60-69为及格、60以下为不及格，计算上报成绩。分以下四个步骤完成：

(1)

在上报成绩前（D列之前）插入一列，在插入列的第3行

中输入“总评成绩”。操作方法：选择D列中的任一单元格，选择“插入/列”，则在当前列之前添加一列，新添加的列标号为D，原来的D列变成了E列。

(2) 计算总评成绩：操作方法如下：

? 选定D列中的某一单元格，输入公式，回车。如果选定D4，则输入公式 =B4*0.3+C4*0.7，单击格式工具栏中

调整小数

位数为2位（或者在“格式/单元格/数字/数值”中设置），其它类推或者使用数据填充实现。

注意：输入的公式中必须以“=”号开头。

? （选作）计算上报五级成绩：选择E4单元格，在单元格中输入公式=If(D4>=90, \优秀\ \良好\??))))，注意公式中必须使用英文标点符号，并将公式补充完整。其余上报成绩可以使用数据填充完成。

(3) 合并A2：E2单元格，并为表格加边框，操作同前。 (4) 设置第2-10行行高为25磅。

9．自动筛选：参考Excel操作结果图示文件.JPG，在工作表“自动筛选”中，筛选出数学成绩为优秀（大于等于90）的记录，操作方法如下：

? 光标置于数据区中的标题行（第2行）；

? 选择“数据/筛选/自动筛选”，单击“数学”列右下角的小箭头 等于90。

10．排序操作：参考Excel操作结果图示文件.JPG，在工作表“排序”中，按班级（降序）、学号（升序）进行排序。操作方法：选择数据区中的任一单元格，选择“数据/排序”，设置关键字和排序顺序，确定。

注意：不要选定某一列进行排序，这样只会对选中的列进行排序，其余各列的内容不变，会破坏数据结构。

11．分类汇总：参考排版结果图示文件.JPG，在工作表“分类汇总”中，按性别进行各门课程的平均成绩汇总。操作方法如下：

? 光标置于数据区；

? 按分类字段（性别）进行排序：在“数据/排序”中设置主要关键字为性别；

? 在“数据/分类汇总”中，设置分类字段为性别、汇总方式为平均值、汇总项为数学、英语、计算机、体育四个字段，汇总结果保留1位小数。

12．插入内嵌式柱形图：参考Excel操作结果图示文件.JPG，在工作表“柱形图图表”中插入一个柱形图图表：

（1）选择“插入/图表”，进入图表向导之一；

（2）选择图表类型为柱形图，点击“下一步”，进入向导之二；

，选择“自定义”，设置筛选条件为大于或

（3）在“数据区域”标签项中点击下图所示右边的按钮

，选择B2：E6单元格

区域为数据系列；在“系列”标签项中，分别设置系列1——系列4的名称为四个学生的姓名，点击“下一步”，进入向导之三；

（4）输入图表标题为“学生成绩分布图”、分类轴（横轴）标题为“课程名称”、数值轴（纵轴）标题为“成绩”，点击“下一步”，进入向导之四；

（5）选择图表位置为“作为其中对象插入”，点击完成，一个内嵌式图表即完成，调整图表的位置和大小。

13．（选做）插入内嵌式饼图：参考Excel操作结果图示文件.JPG，在工作表“饼图图表”中插入一个饼图图表：

（1）选择“插入/图表”，进入图表向导之一；

（2）选择图表类型为饼图，点击“下一步”，进入向导之二； （3）在“数据区域”标签项中点击下图所示右边的按钮

，选择A1：A7，C2：

C7单元格区域为数据系列；点击“下一步”，进入向导之三；

（4）在“标题”标签页中输入图表标题为“机电学院优秀人数分布图”，在“数据标志”标签页中选择显示“类别名称”和“百分比”，点击“下一步”，进入向导之四；

（5）选择图表位置为“作为其中对象插入”，点击完成，一个内嵌式图表即完成。

（6）用同样的方法，插入一个各班不及格人数分布图。

14．登录教学网站，完成综合作业四（Excel制表）。 系统为每个学生创建一个作业文件夹并生成一个尚未排版的工作簿文件Excel1.xls，作业文件夹的位置在E:\\homework\\卡号（例如，卡号为2010001011，则作业文件夹就是E:\\homework\\2010001011），综合作业四中的工作簿文件Excel1.xls完成后一定要先存盘，再进行提交。

15．登录教学网站，完成实验报告二（Windows的文件管理）。

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