《大学计算机基础》课程上机实验指导 - 图文

大学计算机基础

——Windows XP + Office 2003

上机实验指导

2011年6月

1

版

实验一 Windows基本操作

实验1.1 Windows XP的基本操作一

一、实验目的

了解桌面的组成，掌握桌面属性的设置方法；

掌握快捷方式的创建方法；掌握 Windows XP的窗口、菜单和对话框的基本操作。 了解应用程序的运行（启动）方法； 了解剪贴板的使用； 掌握“我的电脑”窗口、“资源管理器”窗口打开的多种方法，了解Windows文件的组织结构。

二、实验课时

2课时

三、实验器材

台式计算机、U盘。（带上课本和实验报告册）

四、实验内容、知识点及指导

（一）练习使用鼠标和键盘

1、鼠标的常用操作有：指向、拖动、单击、双击和右击； 其主要作用分别为：指向某对象以便对其进行操作、将某对象移到或复制到另一位置、选定某对象、启动应用程序或打开一个窗口、打开快捷菜单。

2、写出键盘操作常用的快捷键：Ctrl＋C、Ctrl＋X、Ctrl＋V、Ctrl＋A、Ctrl＋Z、Atl＋F4。

（二）桌面组成和桌面属性设置

1、桌面由图标、“开始”按钮、任务栏和桌面背景组成。 2、找到计算器程序（C:\\windows\\system32\\ calc.exe），至少用三种方法为其创建桌面快捷方式。 方法1：右击计算器程序图标，在弹出的快捷菜单中选择“发送到｜桌面快捷方式”命令。 方法2：复制calc.exe文件，然后右击桌面空白处，选择快捷菜单中的“粘贴快捷方式”命令。 方法3：选择“新建｜快捷方式”命令，弹出“创建快捷方式”对话框，按提示操作。 3、打开“开始”菜单的方法：

单击“开始”按钮、按Ctrl+Esc 键、按键盘上的Windows图标键?。 4、在任务栏上设置快速启动栏

步骤描述：右击任务栏，在快捷菜单中选择“工具栏｜快速启动”命令，可设置或取消快速启动栏。用户可将自己常用程序的快捷图标拖到快速启动栏，以后可直接从快速启动栏启动程序。

5、在桌面“显示 属性”对话框中设置： “主题”为Windows XP；

“桌面”背景为您选定的图片（点击浏览按钮设置）； “屏幕保护程序”设为三维飞行物、等待1分钟； “屏幕分辨率”设为1024×768，“屏幕刷新频率”设为85赫兹。

右击桌面空白处，选择“属性”命令，弹出“显示 属性”对话框。在“主题”选项卡中设置主题；“桌面”选项卡中点击“浏览”按钮设置背景；在“屏幕保护程序”选项卡中设置屏保程序和等待时间；在“设置”选项卡中设置分辨率，点击“高级”按钮并在“监视器”选项卡中设置屏幕刷新频率。

（三）窗口的组成与基本操作

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Windows中的窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区域和状态栏等组成。 1、窗口间的切换

分别用鼠标左键双击桌面图标“我的文档”、“我的电脑”、“网上邻居”、“Internet Explorer”，打开对应的应用程序窗口，用三种方法作窗口之间的切换操作。

方法1：单击任务栏上的窗口按钮切换； 方法2：用Alt+Tab快捷键来完成切换；

方法3：单击窗口可视部分, 将其切换为活动窗口。

2、最大化、最小化、还原和关闭窗口：打开“我的电脑”窗口完成上述操作。 ① 鼠标操作；

② 键盘操作：最大化Atl＋Space＋X，最小化Atl＋Space＋N；最大化与最小化切换：?＋D 关闭窗口Alt＋F4

3、移动窗口：打开“我的电脑”窗口，使之处于非最大化状态，移动该窗口。 ① 鼠标操作：在标题栏上按下鼠标左键不放，拖动窗口即可；

② 鼠标加键盘操作：单击标题栏上的控制菜单，选择“移动”命令，再按键盘上的方向键移动 4、调整窗口大小（非最大化状态下）

鼠标指针置于窗口边缘或角上，当指针变为双箭头时，按住鼠标左键拖动即可。 5、关闭窗口：至少用四种方法关闭窗口 方法1：单击标题栏上的“关闭”按钮； 方法2：使用Alt+F4 快捷键；

方法3：双击标题栏上的控制菜单按钮；

方法4：右击任务栏上该窗口按钮，选择快捷菜单中“关闭”命令。

（四）对话框的组成与基本操作

1、对话框的组成

打开桌面“显示 属性”对话框，查看选项卡、列表框、下列列表框；

打开“我的电脑”窗口，选择“工具｜文件夹选项”命令，打开“文件夹选项”对话框，观察单选按钮、复选框、命令按钮等。

对话框主要由标题栏、选项卡与标签、文本框、列表框、单选按钮、复选框和命令按钮等组成。对话框的大小是固定的，不能最大化、最小化，也不能任意改变其大小。

2、在不同的选项卡之间的切换 方法1：用鼠标点击进行切换；

方法2：Ctrl+Tab 快捷键从左到右切换，Ctrl+Tab+Shift反向切换。 3、在选项卡内的切换

方法1：按Tab 键以从左到右或者从上到下切换； 方法2：按Shift+Tab键相反顺序切换。

（五）菜单及其基本操作

1、菜单名后有“?”的菜单表示：打开这种菜单，会弹出一个对话框。

2、名字后带字母的菜单项表示：可以用提示的键盘快捷键来执行该命令,如Ctrl＋L列表查看，但必须先Alt＋V展开查看菜单后使用该快捷键。

3、执行菜单命令，至少可采用两种方式： （1）鼠标单击菜单中的命令；（2）使用快捷键，如Ctrl＋V复制操作。 （六）应用程序的运行（启动）方法

请至少用三种方法启动计算器程序（calc.exe）

方法1：选择“开始｜运行”命令，在弹出的“运行”对话框中输入calc.exe后回车； 方法2：选择“开始｜所有程序｜附件｜计算器”命令；

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方法3：在资源管理器中找到calc.exe文件，双击文件名。

（七）剪贴板的使用

1、剪贴板是内存中的一个特殊区域，当进行复制或移动操作时，被操作的对象或其地址被放入其中，可选择“开始｜运行”命令，在“运行”对话框中输入clipbrd后回车，从而打开剪贴板查看器。

2、复制整个屏幕或窗口

将当前整个屏幕画面复制到剪贴板中，其复制操作为：按printscreen键。 在“我的电脑”窗口，选择“工具｜文件夹选项”，打开“文件夹选项”对话框，将其复制到剪贴板中，其操复制作为：按Alt＋printscreen组合键。

3、选择“开始｜程序｜附件｜画图”命令，打开画图软件，将复制的“文件夹选项”对话框粘贴到其中，再将该图片保持到D盘上，命名为wjjxx.jpg。

（八）“我的电脑”和“资源管理器”窗口打开的方法

1、“我的电脑”窗口打开的方法

方法1：双击桌面上“我的电脑”图标；方法2：右击“我的电脑”图标后选择“打开”命令； 2、“资源管理器”窗口打开的方法

方法1：右击“我的电脑”图标，在弹出的快捷菜单中选择“资源管理器”命令； 方法2：右击“开始”按钮，选择“资源管理器”命令； 方法3：使用?+E快捷键。

方法4：选择“开始｜所有程序｜附件｜Windows 资源管理器”命令。 3、查看“资源管理器”窗口的左工作区域，了解加号、减号的涵义。 Windows文件的组织结构为树型结构。

实验1.2 Windows XP的基本操作二

一、实验目的

了解文件、文件夹的查看和排列方式，掌握改变查看和排列方式的操作； 掌握文件、文件夹的创建方法；

掌握选定文件和文件夹的方法，掌握文件和文件夹的移动、复制、删除和重命名的多种方法； 掌握搜索文件和文件夹的方法；

掌握WinRAR压缩文件、文件夹和解压文件的方法，了解加密压缩、解密的方法。

二、实验课时

2课时

三、实验器材

台式计算机、U盘。（带上课本和实验报告册）

四、实验内容、知识点及指导

（一）Windows XP的文件、文件夹查看方式和排列方式

1、查看方式有：缩略图、平铺、图标、列表和详细信息；快速查看图片一般用缩略图方式，查看详细信息用详细信息方式。

2、排列图标的方式有：名称、大小、类型和修改时间等。 要选定所有的mp3文件，一般需先按类型方式排列图标。 （二）文件、文件夹的创建

1、新建文件、文件夹的方法

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方法1：选择“文件∣新建∣文件夹”命令，选择“文件∣新建∣文件”命令； 方法2：右键工作区窗口空白处，选择快捷菜单中的“新建∣文件夹”命令。 2、操作练习

（1）在 D 盘根目录下分别建立如下结构的文件夹：

“我的文件夹1\\我的文件夹2\\我的文件夹3”和“Folder1\\Folder2\\Folder3”

（2）在Folder1文件夹中分别建立word1.doc、word2.doc、text1.txt、text2.txt、pic1.bmp、pic2.bmp文件。

该练习的目的是强化新建文件、文件夹的方法；强调doc、txt、bmp文件类型。

（三）移动、复制文件和文件夹

1、操作方法

选定多个不连续文件、文件夹的方法：按住Ctrl键不放，单击文件或文件夹图标；

选定多个连续文件、文件夹的方法：单击开始的文件或文件夹，按住Shift键不放，再用鼠标单击末尾的文件或文件夹；

选定全部文件或文件夹的方法：选择“编辑∣全部选定”命令，或者按Ctrl+A快捷键。 移动和复制的方法：

选择“编辑∣剪切或复制”命令，再选择选择“编辑∣粘贴”命令；

快捷菜单中选择“剪切”或“复制”命令，再在快捷菜单中选择“粘贴”命令； 按Ctrl+X或Ctrl+C快捷键，再按Ctrl+V快捷键； 按下Ctrl键左键拖动文件或文件夹到新的位置为复制，；按下Ctrl键左键拖动文件或文件夹到新的位置为移动。▲

Delete：删除到回收站，shift+ Delete：彻底删除。 2、移动、复制操作练习

（1）将Folder3文件夹移动到“我的文件夹1”中； （2）将Folder2文件夹复制到“我的文件夹2”中；

（3）将Folder1文件夹中的所有文件复制到“我的文件夹3”中；

（4）将Folder1文件夹中的文件word1.doc、text1.txt、pic1.bmp移动至“我的文件夹1”中； 该练习的目的是强化移动、复制操作。 3、重命名文件和文件夹操作练习

（1）将文件夹“我的文件夹1”改名为Folder；

（2）将Folder文件夹中的文件word1.doc改名为我的文档1.doc。 4、删除文件和文件夹操作练习 （1）删除文件夹Folder3；

（2）删除Folder文件夹中的word2.doc、text2.txt、pic2.bmp到回收站； （3）恢复被删除的文件word2.doc。

（四）文件、文件夹的高级搜索

1、打开“搜索结果”窗口的方法：选择“开始∣搜索∣文件或文件夹”命令。 2、搜索练习

（1）在C盘中搜索文件、文件夹名中第二个字母为 t 的文件/文件夹； 搜索字符串为：?t （2）在C盘中的 Program Files 文件夹下搜索文件、文件夹名中第一个字母为m 的文件或文件夹； 搜索字符串为：m* 学生容易犯的错误是输入搜索字符串m （3）在D盘中搜索Microsoft Word文档即扩展名为.doc的文件。 搜索字符串为：*.doc 或 doc （4）搜索局域网内的计算机。

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选择“开始｜搜索｜文件或文件夹”命令，打开“搜索结果”窗口，点击“计算机”，在“计算机名”文本框中输入教师机的IP地址或者计算机名，点击“立即搜索”。

搜索字符串为：填机房教师机的IP。

（五）WinRAR压缩文件、文件夹和解压文件

1、压缩文件或文件夹的方法

方法1：在需要被压缩的文件或文件夹上右击，选择快捷菜单中的“添加到压缩文件”命令，在弹出的“压缩文件名和参数”对话框中输入压缩文件名，点击“浏览按钮”选择保存该压缩文件的位置，确定即可。

方法2：在需要被压缩的文件或文件夹上右击，选择快捷菜单中的“添加到‘??．rar’”命令，压缩文件直接保存到原文件所在的文件夹中。

方法3：加密压缩和方法1类似，弹出“压缩文件名和参数”对话框后，选择高级选项卡，点击“设置密码”按钮，在设置密码对话框中设置密码，确定即可。

a.“高级”选项卡 b.设置密码对话框

2、压缩操作练习

（1）将D盘的Folder文件夹压缩到C盘； （2）将D盘的Folder文件夹压缩到D盘； （3）进入C:\\WINDOWS\\Web\\Wallpaper文件夹，选定3张图片，将其加密压缩到D盘，取名TP.rar。 3、解压文件的方法：

方法1：右击压缩文件，选择“解压到当前文件夹”命令，可直接将压缩文件解压到当前文件夹。 方法2：右击压缩文件，选择“解压文件”，弹出“解压路径和选项”对话框，选择文件解压缩后的存放位置，确定即可。

对于加密压缩的文件，解压时会弹出“输入密码”对话框，输入的密码确定即可。 4、解压操作练习

（1）将C盘的Folder.rar压缩文件解压到C盘；

（2）将D盘的Folder.rar压缩文件解压到C:\\WINDOWS中； （3）将D盘的加密压缩文件TP.rar解压到D盘。

实验1.3 键盘指法、输入法与邮件发送

一、实验目的

了解键盘分区，掌握基本指法和键位；

掌握输入法切换方法和智能ABC输入技巧；

掌握注册电子邮箱和发送电子邮件的方法，特别是抄送和添加附件的方法。

二、实验课时

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2课时

三、实验器材

台式计算机、U盘。（带上课本和实验报告册）

四、实验内容、知识点及指导

（一）键盘分区、基本指法和键位 1、键盘分区

2、基本指法和键位

（二）输入法切换方法和智能ABC输入技巧

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1、输入法切换

（1）中英文切换：Ctrl+空格键 ▲ （2）Ctrl + ．：全角和半角的标点符号的切换，也即英文和中文标点符号的切换；

（3）Shift + Space ：全角和半角切换，在全角状态下，输入的所有符号和数字均为双字节的汉字宽度。

2、智能ABC输入技巧

（1）中文输入状态下输入英文

使用Ctrl+Space切换中英文输入状态显得有点麻烦，在智能ABC输入法的中文输入状态下输入英文只需要在输入英文前加一个“v”即可。

（2）直接输入图形符号

在智能ABC输入法的中文输入状态下只要输入“v1”—“v9”就可以输入GB-2312字符集1-9区各种符号。

（3）使用软键盘输入符号

右击“输入法状态条”上的软件盘按钮，弹出软键盘菜单，选择一种就会该种软键盘，用鼠标点击输入各种符号；点击软键盘上的“shift”后，再点击软键盘上的按钮，可输入上档字符。

软键盘菜单 希腊字母软键盘

3、中文标点符号对照表

练习输入标点符号▲

4、指法练习（要严格按指法分工去做） （三）注册电子邮箱和发送电子邮件

1、申请一个电子邮箱（以网易163邮箱为例）

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注册邮箱1 注册邮箱2

注册成功页面 邮箱首页

2、发送电子邮件

使用邮箱用户名和密码登录邮箱。点击“写信”按钮，进入“发邮件页面1”，输入收件人的邮箱（如QQ号@qq.com）；点击“添加抄送”，出现“抄送”文本框，输入另外的邮箱；点击“添加附件”，可选择一个文件添加为附件（附件可以是一个文件、多个文件的压缩文件或文件夹压缩后的文件）；然后书写邮件正文，写完后，点击“发送”按钮，邮件就带着附件一起发到收件人和抄送邮箱中。

发邮件页面1 发邮件页面2

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实验二 Word基本操作

实验2.1 制作会议通知

一、实验目的

掌握Word2003的基本操作；掌握字符的格式化、段落的格式化；掌握文档的简单排版。

二、实验课时

2课时

三、实验器材

台式计算机、U盘。（带上课本和实验报告册）

四、实验内容、知识点及指导

请参看样张文件，实现以下操作，完成该案例。

（一）文档的基本操作

文档的基本操作较多，这里重点练习插入特殊符号、设置上下标和替换操作。 1、插入特殊符号※和?，将?设置为上标；

操作：选择“插入｜特殊符号”命令，在“插入特殊符号”对话框的“特殊符号”选项卡中，双击符号“※”将其插入文档；选择“插入｜符号”命令，在“符号”对话框的“特殊符号”选项卡中，双击符号“?”将其插入文档，选中“?”，选择“格式｜字体”命令，在“字体”对话框中设置上标。

2、将“通信”二字替换为“网络和信息”这五个汉字。

操作：选择“编辑｜替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“通信”，在“替换为”文本框中输入“网络和信息”，点击“全部替换”按钮即可。

（二）字符格式化

1、标题“会议通知”，设为隶书、二号、浅蓝色；

2、正文第二段（“网络和信息安全是指??”）设为楷体五号； 3、正文第三段（“有效保护数据信息??”），设为幼圆、五号； 以上操作直接通过“格式”工具栏即可完成。 4、将“会议内容：”设为楷体、五号、浅蓝色，使用格式刷将“参会单位及人员：”、“会议时间及地点：”设为楷体、五号、浅蓝色；

操作：将“会议内容：”设为楷体、五号、浅蓝色后，双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮 指针形状变为 ，使用格式刷刷过“参会单位及人员：”和“会议时间及地点：”即可。

5、正文最后一段（“※请有关人员??”）设为黑体、五号、加粗； 6、正文第三段（“有效保护数据信息??”），设置文字阴影边框，阴影宽度为3磅；

操作：选定正文第三段，选择“格式｜边框和底纹”命令，在“边框”选项卡中，选中“阴影”，设置阴影宽度为3磅，在“应用于”下拉列表框中选择“文字”，确定即可为选中文字设置阴影边框。

7、为正文最后一段的文字“请有关人员??。”设置着重号。

操作：选定最后一段的文字，选择“格式｜字体”命令，在“字体”对话框中设置着重号。

（三）段落格式化

1、将会议内容的四项（共4行）行距设为1.5倍；其他内容的行距设为固定值、18磅； 操作：选定从标题“会议通知”到“会议内容：”的所有文本，再按住Ctrl键，用鼠标指针选定从“参会单位及人员：”到“2007年3月1日”的所有内容，选择“格式｜段落”命令，在“缩进和间距”

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选项卡中设置行距；选定会议内容的四项（共4行），设置1.5倍行距。

2、将标题“会议通知”的段落间距为段前1行、段后1行；将正文的第一、二、三段（“会议内容：”前），段落间距设为段前0.5行、段后0.5行；

操作：选定需设置格式的段落，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置段间距。 3、将正文的第一、二、三段、会议内容的四项、参会单位及人员（“党政??”）、会议时间及地点（共2行），设置首行缩进2字符；

操作：按住Ctrl键，选定需设置格式的多个段落，选择“格式｜段落”命令，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中设置首行缩进。

4、使标题“会议通知”、正文最后一段（“※请有关人员??”）水平居中；使“某某师范大学??”和“2007年3月1日”右对齐。

操作：选定操作的文字，直接点击“格式”工具栏上的对齐按钮即可。 5、将会议内容的四项（共4行），边框设为“双波浪线型”，底纹设为“浅色网格”，“颜色”为“浅青绿”。

操作：选定会议内容（共4行），选择“格式｜边框和底纹”命令，在“边框”选项卡的“线型”中选择双波浪线型，在“预览”中点击取消左右双波浪线；在“底纹”选项卡的“样式”下拉列表框中选择“浅色网格”，在“颜色”下拉列表框中选择“浅青绿”；最后确定即可。

设置双波浪边框效果 设置底纹效果

（四）使用项目符号和编号

为会议内容的四项（共4行），设置项目符号 。

操作：选定会议内容（共4行），选择“格式｜项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中若有符号 ，选中确定即可；若没有，可任意点击一种符号，再单击“自定义”按钮，弹出“自定义项目符号列表”对话框，单击“字符”按钮，在弹出的“符号”对话框中找到项目符号 ，一直确定即可。

“项目符号”选项卡 “自定义项目符号列表”对话框

（五）分栏

将正文第二段（“网络和信息安全??”），等分为两栏且带分隔线。

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操作：选定正文第二段（“网络和信息安全??”），选择“格式｜分栏”命令，弹出 “分栏”对话框，在其中选中“两栏”，勾选“栏宽相等”和“分隔线”，确定即可。

“分栏”对话框

实验2.2 制作求职简历

一、实验目的

掌握艺术字、图片、自选图形和文本框的插入和格式设置方法；

了解图形对象阴影的设置方法； 掌握表格的建立、编辑和格式化； 熟练掌握段落的格式化。

二、实验课时

2课时

三、实验器材

台式计算机、U盘。（带上课本和实验报告册）

四、实验内容、知识点及指导

请参看样张文件，实现以下操作，完成该案例。

新建一个Word文档，产生两个空白页；选择“文件｜页面设置”命令，在“页面设置”对话框中，将上、下页边距均设为1.8 厘米，左、右页边距均设为2.2厘米。

（一）简历封面

1、艺术字的插入和格式设置 （1）插入艺术字

操作：选择“插入｜图片｜艺术字”命令，选择“艺术字库”第三行从左到右的第三个样式，输入艺术字“四川师范大学”，设置字体为华文行楷、字号为44；

（2）设置艺术字格式

操作：右击艺术字，选择“设置艺术字格式”命令，弹出“设置艺术字”格式对话框，将“版式”设为“浮于文字上方”，“大小”选项卡中设置高度为2.2厘米、宽度为13厘米；在“颜色与线条”选项卡中将填充颜色设为“绿色”、线条颜色设为“鲜绿”；

（3）阴影的使用

操作：打开“艺术字”工具栏，点击“艺术字”形状按钮，选择“细上弯弧”艺术字形状；打开“绘图”工具栏，点击“阴影样式”按钮 ，选择“阴影样式2”；点击“阴影样式”按钮，再点击“阴影设置”打开“阴影设置”工具栏，点击其上的“略向上移”、“略向下移”、“略向左移”、“略向右移”

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按钮来调整阴影的位置，将该艺术字移到合适的位置。

2、图片的插入和格式设置 （1）插入图片

操作：选择“插入｜图片｜来自文件”命令，插入sicnu.gif图片； （2）图片格式设置

操作：双击该图片，弹出“设置图片格式”对话框，将“版式”设置为“浮于文字上方”，“大小”选项卡中设置高度为2.52厘米，锁定纵横比；将其移到艺术字下方；插入图片teacher.gif，设置其版式为“浮于文字上方”、高度为6.5厘米；将其移到上一图片的下方合适位置。

3、自选图形的插入和格式设置 （1）插入自选图形

操作：单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮，再单击“星与旗帜”菜单中的“前凸带形”按钮，按住左键拖动鼠标绘制“前凸带形”自选图形，将其移到teacher.gif图片下方；

（2）自选图形格式设置

操作：双击该自选图形，弹出“设置自选图形”对话框，在“大小”选项卡中设置高度为1.65厘米，“颜色和线条”选项卡中将填充颜色设置为“绿色”、线条颜色设置为“鲜绿”；右击该自选图形，选择“添加文字”命令，输入“求职简历”，将文字设为幼圆、二号、黄色、居中；将其移到合适的位置。

4、文本框的插入和格式设置 （1）插入文本框

操作：选择“插入｜文本框｜竖排”命令，按住左键拖动鼠标，在样张所示的位置插入两个竖排文本框，其中分别输入文字“滴滴汗水诚滋桃李芳天下”和“点点心血勤育英才泽神州”，文字设为幼圆、三号、粉红色，将它们移到合适的位置；

操作：选择“插入｜文本框｜横排”命令，在“前凸带形”自选图形下方插入一横排文本框，输入姓名、学位、专业、电话和email，各占一行，将文字设为楷体、二号、绿色、水平居中，将其移到合适的位置。

（2）文本框格式设置

操作：双击文本框的边缘，弹出“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”对话框中将填充颜色设为“无填充颜色”、线条颜色设为“无线条颜色”。三个文本框进行同样设置。

（二）简历内容

1、插入表格

操作：光标置于第二页，选择“表格｜插入｜表格”命令，弹出“插入表格”对话框，插入5列15行的表格。

2、编辑、格式化表格

（1）合并单元格：将第一行所有单元格合并，其他需合并的单元格按样张所示合并；

操作：选中第一行的所有单元格，右击高亮区，选择“合并单元格”命令，其他单元格采用同样的方法合并。

（2）设置行高：将表格第一行高度设置为“固定值”1.1厘米，第二至六行高度设置为“固定值”0.9厘米。

操作：选定第一行，选择“表格｜表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，单击“行”选项卡，勾选“指定高度”并设为1.1厘米，将“行高值是”设为“固定值”，如按下图所示。其余各行同样方法设置。

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（3）设置边框线：对表格的“外侧框线”设定“粗细”为1.5磅，内部框线设定“粗细”为1磅；将第一行下边线设为双线。

操作：选定表格，选择“表格｜绘制表格”命令，打开“表格和边框”工具栏，设定“粗细”为1磅，然后点击“所有框线”按钮 ，将所有框线设为1磅；再设定“粗细”为1.5磅，点击“外侧框线”按钮 ，将外框线设为1.5磅；选定第一行，在“线型”中选择“双线”，设定“粗细”为0.5磅，然后点击“下框线”按钮 ，将第一行下边线设为双线。

3、文字输入、段落格式化

（1）输入除第十二行右单元格外的所有文字，将第一行文字设定为幼圆、四号、加粗；其他文字设定为宋体、五号；

（2）将各项的项目标题加粗；将第一至六行的文字水平、垂直居中；第七至十五行的项目标题水平、垂直居中；选定第七至十五行项目的内容，在“段落”对话框中设定“首行缩进”2字符、“行距”为“固定值”18磅。

（3）在插入照片的位置插入“福娃.gif”图片；在倒数第二行的右面单元格中插入图片“practise.gif”，将其环绕方式设为“四周形”，调节其大小到合适。

4、插入嵌套表格

选定第十二行的右面单元格，在“表格属性”对话框的“单元格”选项卡中单击“选项”按钮，将单元格边距上、下、左、右均设定为0.05厘米；然后插入4列8行的表格，输入课程名及其分数，使其水平、垂直居中。

最后在表格外面输入“感谢各位领导能抽出宝贵的时间阅读我的简历，谢谢！”，设为幼圆、小四号、加粗、居中。

实验2.3 自动生成论文目录、邮件合并

一、实验目的

掌握分页、分节符的插入方法，样式的应用方法，页眉、页脚的设置方法，索引和目录命令的使用方法；

掌握自动生成论文目录的步骤； 掌握邮件合并的方法和步骤。

二、实验课时

2课时

三、实验器材

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台式计算机、U盘。（带上课本和实验报告册）

四、实验内容、知识点及指导

请参看样张文件，实现以下操作，完成两个案例。

（一）自动生成论文目录

打开论文原始文稿。 1、插入分节符、分页符

在“第一章??”前面插入一个分节符，使前面出现一空白页，用来放置目录；在“第二章 ??”前面插入一分页符，使第二章从新的一页开始。

操作：将光标置于“第一章??”前面，选择“插入｜分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“下一页”按钮，确定即可插入分节符；将光标置于“第二章 ??”前面，选择“插入｜分隔符”命令，在“分隔符”对话框中选择“分页符”按钮，确定即可插入分页符。

2、插入并设置目录页和正文页不同的页眉、页脚

使目录页的页眉为“学位论文目录”，正文页的页眉为“四川师范大学学士学位论文”；目录页的页码用罗马字母，从Ⅰ开始编号，正文页的页码用阿拉伯数字，从1开始编号。

操作：

① 设置页眉

将插入点定位到第2节，选择“视图｜页眉和页脚”命令，打开页眉区域，在其右上方显示文字“与上一节相同”；

单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮 ，断开当前节和上一节页眉的联系，此时页眉区域右上方的文字“与上一节相同”消失；

在该节页眉中输入“四川师范大学学士学位论文”，将插入点定位到第1节的页眉区，输入“学位论文目录”，然后点击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。第1节和第2节就设置了不同的页眉。

② 设置页脚

页脚的设置方法同页眉，页码一般插入在页脚中。

选择“视图｜页眉和页脚”命令，打开页脚区域，显示“页眉和页脚”工具栏；

将插入点定位到第2节第一页（即正文第一页）的页脚中，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮，断开当前节和上一节页脚的联系；

输入“第页”并将插入点定位到二字中间，点击“格式”工具栏上的“居中”按钮，单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮 ，插入页码；

单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮 ，弹出“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中选择一种页码格式，点击“起始页码”单选按钮，然后确定；此时，第2节的页码将自动从起始页码开始编号；

将插入点定位到第1节的页脚区中，按上面的步骤操作即可在第1节插入页码，将页码设为罗马字母格式，该节页码的变化将不会影响第2节的页码。

3、应用样式

“第一章 绪论”使用标题1样式，并使其水平居中，“1.1??”使用标题2样式，“1.1.1??”使用标题3样式；以此类推，对所有标题使用样式。

操作：

15

1、区域A1:F1为“合并居中”，总标题“学生成绩表”为“宋体、18磅、加粗”，列标题（及区域A2:F2）为“宋体、14磅、加粗”；

2、分别利用SUM、AVERAGE、MAX函数计算出每位同学的总分，每门学科的平均分和最高分，平均分保留2位小数；

操作：

① 单击E3单元格，选择“插入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，选中“SUM”函数后确定，弹出“函数参数”对话框，如下图所示。Number1中显示的区域若为求和单元格区域，确定即可，若不是则可用鼠标指针刷过求和区域，确定即可。求出一个人的总分后，其余学生的总分用填充柄很容易求出。将鼠标指针置于E3单元格的右下角的黑色小正方形上，当指针变为黑色加号时，按住左键向下拖动鼠标到E14单元格，释放左键即可求出所有学生的总分。

② 单击B15单元格，按以上方法操作，选择“AVERAGE”函数，求出高等数学的平均分，单击“格式”工具栏上的“减少小数位数”按钮 ，小数位数减少一位，单击多次该按钮，直到余下2位小数为止。最后使用填充柄求出其余两门课程的平均分。

③ 采用与①类似的方法，选择MAX函数，求出各门学科的最高分。要注意的是Number1中的范围不能包括平均分单元格。

3、利用IF函数总评出优秀学生（总分>=270分）,在对应的单元格中输入“优秀”；

操作：单击F3单元格，选择“插入｜函数”命令，在“插入函数”对话框中选择“IF”函数，确定后弹出下图所示的“函数参数”对话框。

在Logical_test框中输入E3>=270，Value_if_true框输入\优秀\英文引号)，Value_if_false框输入\确定即可。使用填充柄求出其余学生的总评。

4、利用COUNTIF函数求出优秀人数、COUNT函数求出总人数，将优秀率（优秀人数/总人数）填入F18，用百分比表示且保留2位小数，在E18中填入文字“优秀率”。

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操作：

① COUNTIF函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。单击F18单元格，选择“插入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”框中选择COUNTIF函数，若无该函数，则请在选择类别下拉框中选择“统计”，然后在其中选择COUNTIF函数确定后，弹出如下对话框，在Range框中输入F3:F14或者直接用鼠标指针刷过F3:F14区域，指定区域即自动填入Range框中，然后将光标定位到Criteria框中输入给定条件\优秀\（为英文引号），确定即可求出优秀的人数；

② COUNT函数用于计算包含数字的单元格的个数。单击F18单元格，将光标置于编辑栏的COUNTIF函数后，然后输入除号“/”（英文输入状态下输入），选择“插入｜函数”命令，弹出“插入函数”对话框，在“选择函数”框中选择COUNT函数，若无该函数，则请在选择类别下拉框中选择“统计”，然后在其中选择COUNT函数确定后，弹出如下对话框，在Value1框中输入B3:B14或直接用鼠标刷过B3:B14区域，然后确定即可，优秀律为0.166666667，点击“格式”工具栏上的百分比按钮 ，然后再点击增加小数位数位数按钮 2次即可。

（二）数据的排序

创建名为“学生成绩统计表”的工作簿，在工作表Sheet1的区域A1:I14中创建如下的数据清单。

学生成绩统计表 系别 计算机系 计算机系 光电系 物理系 材料系 计算机系 光电系 物理系 计算机系 材料系 姓名 邓燕 性别 高等数学 大学物理 英语 计算机基础 总分 女 87 87 92 98 87 93 67 73 45 87 65 69 22

平均分 89.25 92.75 81.5 81 82.5 92.5 84.75 70.25 47.5 74.25 72.25 82.25 98 99 81 73 80 92 87 75 34 54 71 87 82 93 76 79 96 96 91 64 60 76 55 92 90 92 77 74 67 89 94 69 51 80 98 81 357 371 326 324 330 370 339 281 190 297 289 329 付红云 男 张晓梅 女 李红梅 女 杨韵 王芳 男 女 通信工程系 杨桂均 女 张礼华 男 王素清 男 男 张清逸 女 白如冰 女 通信工程系 余彬 1、简单排序：将Sheet1中的数据复制到Sheet2，按平均分降序排序；

操作：选中Sheet1中的数据区域A1:I14,按Ctrl＋C，选择Sheet2标签，单击A1单元格，按Ctrl＋V完成复制；点击平均分列的某一单元格，单击“常用”工具栏上的“降序排序”按钮 即可。

2、复杂排序：将Sheet1中的数据复制到Sheet3，选中区域A2:I14，按“高等数学”降序排序，高等数学相同的，按“大学物理”升序排序。

操作：将Sheet1中的数据复制到Sheet3，选中区域A2:I14，选择“数据｜排序”命令，弹出“排序”对话框，进行如下图所示设置即可。

（三）数据的筛选

1、自动筛选

插入Sheet4工作表，将Sheet1中的数据复制到其中，选中A1:I14区域的任意一个单元格，筛选出80≤平均分≤90的学生。

操作：右击Sheet3工作表标签，选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，选择“工作表”确定即可插入Sheet4工作表；将Sheet1中的数据复制到其中；单击A1:I14区域的任意一个单元格，选择“数据｜筛选｜自动筛选”命令；单击I2平均分单元格的下拉按钮，选择“（自定义）”，弹出“自定义自动筛选”对话框，按下图所示进行设置后确定即可。

2、高级筛选

插入Sheet5工作表，将Sheet1中的数据复制到其中，在区域D16：F17中写出筛选条件，筛选出80≤平均分≤90的全部女生记录，放置于区域A19开始的行后。

操作：

① 在条件区域D16：F17中输入下图所示的筛选条件；

② 单击数据清单中的任意一个单元格，选择“数据｜筛选｜高级筛选”命令，弹出如下图所示的“高级筛选”对话框；

③ 在“方式”下选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，将光标移到“复制到”文本框中，然后选中工作表中的单元格A19；将光标移到“条件区域”文本框中，然后用鼠标指针刷过D16：F17条件区域；如下图所示。

④ 单击“确定”按钮，此时80≤平均分≤90的女生记录全部被筛选出来，出现在区域A19：I24中。

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条件区域

“高级筛选”对话框

设置后的“高级筛选”对话框

（四）分类汇总

插入Sheet6工作表，将Sheet1中的数据复制到其中，计算各个系的英语平均分和总平均分。 操作：

① 插入Sheet6工作表，将Sheet1中的数据复制到其中；

② 选中数据清单中“系别”列中的任意一个单元格，单击“常用”工具栏上的“升序排序”按钮； ③ 单击“数据｜分类汇总”命令，弹出如下图所示“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“系别”,“汇总方式”下选择“平均分”，“选定项汇总”中选择“平均分”、“英语”，单击“确定”按钮，则分类汇总的结果如下所示。单击左侧的按钮 ，将所有的明细隐藏起来，仅显示各系分类汇总的结果。

“分类汇总”对话框 分类汇总的结果

（五）图表

1、创建图表：在分类汇总基础上，创建材料系、光电系、计算机系的英语平均分和所有课程总平均分的“簇状柱形图”。

操作：

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① 选中Sheet6工作表中的区域A2：A13，按住Ctrl键，再选中F2：F13,I2：I13，选择“插入｜图表”命令，弹出“图表向导－图表类型”对话框，选择柱形图，单击下一步按钮；

② 在弹出的“图表数据源”对话框中单击“下一步”按钮，弹出“图表选项”对话框； ③ 在“图表选项”对话框的“标题”选项卡中设置“图表标题”为“各系课程平均分”，“分类X（轴）”为“系别”，“分类Y（轴）”为“平均分”，然后确定；

④ 在弹出的“图表位置”对话框中选择“作为其中的对象插入”。 2、编辑图表：

单击图表中的文本“系别”，按Delete删除该文本； 双击图表中的图表标题“各系课程平均分”，弹出“图表标题格式”对话框，设置“字体”为“隶书、加粗、18磅、蓝色”；

设置数值轴标题“平均分”为“楷体GB_2312、加粗、14磅、黑色、垂直方向文本”； 双击图表分类轴X（轴），设置“字体”为“宋体、加粗、10磅、淡蓝色”； 双击图表的“图标区”，选择“图案”选项卡，单击“填充效果”按钮，单击“渐变”选项卡，在“颜色”区中选择“预设”选项，在“预设颜色”的下拉列表中选择“茵茵绿原”，单击“变形”区域中的第一行第一列，单击“确定”按钮，再单击“图标区格式”对话框中的“确定”按钮。

双击“绘图区”，在其中的“颜色”列表中选择4行3列的颜色，单击“填充效果”按钮，在弹出的“填充效果”对话框中选择“渐变”选项卡，在“颜色”区中选择“单色”选项，在“底纹样式”中选择“垂直”，在“变形” 区域中选择2行2列的图形，单击“确定”按钮，再单击“图标区格式”对话框中的“确定”按钮。

实验3.3 打印学生成绩

一、实验目的

掌握页面设置的方法；

掌握打印区域的设置和分页； 了解打印预览。

二、实验课时

2课时

三、实验器材

台式计算机、U盘。（带上课本和实验报告册）

四、实验内容、知识点及指导

请参看样张文件，实现以下操作，完成该案例。 （一）页面的设置

1、打开“打印学生工作表”工作簿，选择工作表“格式化学生成绩表”，选中所有记录，在最后一条记录后连续粘贴5次全部记录，使表格达到72条记录。

操作：选定A3：G14区域复制，单击A15后粘贴；单击A27后再粘贴；单击A39后再粘贴；单击A51后再粘贴；单击A63后粘贴，记录达到72条。敲击ESC键取消复制状况。

2、在“页面设置”的“页边距”选项卡中进行设置，使打印的工作表在水平和垂直方向都居中；设置页眉与页面顶端、页脚与页面底端的距离都为“1”；设定数据与打印页面边缘的“左”、“右”边距均为“2”。

操作：选择“文件｜页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，点击“页边距”选项卡，进行如

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