安徽合肥首届工艺品博览会策划书111 - 图文

国家示范性高等职业建设院校

安徽职业技术院校

Anhui Vocational And Technical College

2010年（第四届）全国商科院校会展专业项目策划大赛

2012中国.合肥工艺品博览会

策 划 书

策划成员：徐周琴 刘阿娟 唐丽丽 王华玉 瞿亚菲

指导老师：张祎 王培俊

策划时间：2010年7月——11月

2010年中国合肥工艺博览会

目 录

前言???????????????????????? 6 第一部 会前期策划分析???????????????? 7 一 、工艺品市场背景分析??????????????? 7 （一）手工艺品行业分析????????????????7 （二）举办地市场分析???????????????? 7 （三）举办场馆分析????????????????? 8 （四）SWOT分析??????????????????? 9 二 、展会分析???????????????????? 10 （一）展会目的????????????????????10 （二）展会主题????????????????????10 （三）展会内容????????????????????10 （四）展会战略????????????????????10 （五）展会形式????????????????????11 三、预期效果分析???????????????????11 （一）展会规模????????????????????11 （二）安排??????????????????????11 （三）参展单位预期利益????????????????12 四、展会招展计划???????????????????13 （一）建立参展商数据库????????????????13 （二）展区、展位划分?????????????????13

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（三）展位价格制定??????????????????16 (四)招展策略及计划????????????????? 17 （五）编制招展函???????????????????17 （六）招展总体进度计划????????????????17 五、展会招商计划???????????????????17 （一）建立目标观众数据库???????????????17 （二）编制观众邀请函?????????????????18 （三）招商活动规划??????????????????18 第二部分 展会的主体策划??????????????? 20 一 展会基本概况??????????????????? 20 (一)展会时间安排???????????????????20 (二)展会地点?????????????????????20 (三)办展机构?????????????????????20 (四)展品范围?????????????????????21 二 展会的宣传推广计划???????????????? 21 （一）市场推广策略??????????????????21 （二）展会亮点宣传??????????????????22 （三）推广目标????????????????????22 （四）媒体排期????????????????????23 三 展会的服务安排计划???????????????? 23 (一) 大会服务区域?????????????????? 23 (二)展台搭建、展品运输服务??????????????23

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（三）餐饮、住宿、旅游??????????????? 23 （四）交通配套服务????????????????? 24 （五）其他服务??????????????????? 25 四 展会的筹备计划????????????????? 25 五 展会财务初步预算制定?????????????? 26 第三部分 展会的实施策划?????????????? 27 一 展会的开幕策划及管理?????????????? 27 （一） 会场布置?????????????????? 27 （二）现场接待工作????????????????? 27 （三）媒体的接待和管理??????????????? 27 （四）展会开幕??????????????????? 27 （五）开幕酒会的策划???????????????? 27 二 展会的现场管理????????????????? 27 （一）布展期间展会的现场管理???????????? 27 （二）开展期间展会的现场管理???????????? 28 （三）撤展阶段的现场管理?????????????? 30 三 展会期间相关活动安排???????????????30 四 展会期间工作执行计划???????????????32 (一)展前协调工作?????????????????? 32 (二)展会资料保密工作???????????????? 32 五 会危机管理计划??????????????????32 （一）危机类别??????????????????? 32

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（二）应对措施??????????????????? 32 六 展会的的评估?????????????????? 33 （一）展会结算计划????????????????? 33 （二）展会分析与总结???????????????? 33 附录一 附录二

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前 言

浏览中国独具特色的手工艺品，其精湛的技艺让人惊叹。徽州拥有名类繁多的手工艺品，如具有“文房四宝”之称的笔墨纸砚，具有“徽州四雕”美誉的石雕、木雕、砖雕、竹雕，别具一格的徽派盆景，让人叫绝的芜湖铁画，可与“敦煌壁画”媲美的黟县彩绘壁画，纸艺非凡的撕字技艺和阜阳剪纸，具有“顶山奇竹，龙舒贡席”之誉的舒席，本土韵味浓厚的界首彩陶等。如此繁盛的品类和奇特的绝技对安徽来说既是宝贵的文化遗产，又是一笔永恒的财富。无论过去、现在，还是将来，传统手工艺产业都是形成地域文化的核心组成部分。但随着现代工业时代物质文明的发展，传统手工艺产业受到了严重冲击，尤其是民间艺术其中许多技艺已经或面临消亡。这一世界性的问题日益受到社会的关注。

近年来，安徽综合自身的各种优势，创新工艺品的发展模式，不仅创造出安徽手工艺品的内部繁荣，还不断开辟外部市场，一方面把安徽的产品推出去，另一方面通过特色文化的展示把安徽的形象更饱满的展现给世人。目前，作为与文化、旅游、家居装饰产业紧密相连的手工艺产业，迎来了百年难遇的发展机遇。在这种大背景下，举办一场大型的手工艺展会是非常有必要的。通过手工技艺和物品展示以及相关活动的开展，加强人们对安徽手工艺的认识和重视，通过行业内部资深人士的会议讨论，开拓安徽手工艺行业的发展新思路。通过联络手工艺产业与其相关行业，增进行业之间的协作发展，通过此次手工艺品展会的举办，展现了徽州雄厚而独特的文化底蕴，从而提升安徽的整体形象。

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第一部 展会前期策划分析

一 工艺品市场背景分析

首届工艺品专业博览会将在安徽省合肥市举办，是行业发展的需要，也是行业联动发展的必然。传统手工艺品始终代表中华民族的一大特色文化，她以其悠久的历史、精湛的技艺、丰富的门类及传世佳作蜚声海内外。手工艺品既是文化艺术品，又是日常生活用品，其中的一些精品、珍品更是被广大的藏友所青睐。手工制作工艺在安徽有着悠久的制作历史，是徽州文化艺术的瑰宝，而且随着时尚手工如今在合肥流行起来，安徽的手工艺品市场逐渐形成规模，特别是首个义乌中国小商品城签约合肥工艺饰品城，推动了安徽的工艺品市场发展，尤其在安徽追求个性化的今天，手工制作工艺以其独特的艺术魅力、装饰和实用的性能、手工随心所欲的乐趣，已经不可抗拒的在我们身边流行起来，她像风一样渗透到我们生活的方方面面，带来巨大的市场前景。

同时工艺品行业与旅游业息息相关，在两种行业的互相牵动下，安徽的工艺品行业有着其独特的运营模式。随着安徽工艺品行业的日益繁盛，徽州工艺技艺和工艺品逐渐形成徽州特色品牌、独树一帜，相信通过安徽工艺美术协会、民间艺术家协会以及旅游协会的协助和政府的支持、安徽人民的关注，合肥有实力，更有能力成功地举办一场工艺品博览会。 （二）举办地市场分析

合肥，作为安徽省的省会，举办此次工艺品博览会，是由其自身地位决定的。合肥具有承东启西，贯通南北的重要区位优势，是全省政治、经济、文化、信息、金融和商贸中心, 同时合肥作为国家级皖江城市带承接产业转移示范区的核心城市，更有责任办好此次展会。

合肥现已经拥有了高新技术产业开发区等3个国家级大型开发区和6个县区工业开发区，这些新的经济增长区促进了安徽经济的发展。城市建设日新月异，五里飞虹东西飞架，庐州灯火流光溢彩。合肥交通便捷，公路、铁路、民航四通八达，加上周边有高新技术开发区，经济技术开发区、龙岗工业区，合肥正以良好的投资环境吸引更多地工艺品投资商。

合肥旅游业发展迅速，相关的配套行业发展也逐渐得到普及，伴随着中博会、

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首届全国徽商大会、中国合肥高新技术项目——资本对接会等展会的成功举办，安徽的旅游业也将走向一个新的台阶；与安徽徽州文化遗产联系紧密的、并且代表着安徽风土人情所特有的历史文化底蕴的手工艺产品往往成为游客消费者的购买对象，同时我们也能够将我们的生活理念传达，将徽州工艺品文化进行继承与沿袭。安徽旅游的游客市场份额巨大，根据我们对于相关的工艺品市场的调研，手工艺品在游客购买的相关旅游纪念品中占有重要的一席之地。

合肥正在用行动书写了“合肥速度” ，这其中的秘诀就在于不断地自主创新，通过将徽州的历史文化精髓融入手工艺品以及相关的精华、有价值衍生的工艺品之中，同时嫁接流行的时尚元素，创立徽州独特的生活方式和生活理念，打造徽州特色品牌。 （三）举办场馆分析

安徽国际会展中心位于合肥经济技术开发区，东临欧洲风情街，西临徽园，中心东广场面积约1.5万平方米，其建设标准和服务功能达到了国际先进水平，能够满足大型国际性会议、展览会、展销会的基本要求。其中会议部分包括能容纳1500人会议或1000人宴会的大型多功能厅、具有五种同声翻译系统的300座会议厅、具有两种同声翻译系统的186座会议厅以及多个小型会议室、贵宾室、商务洽谈室、休息室等，还装备一个77平方米的大屏幕电。另设有商务中心、地下美食广场、地下停车场等多种配套服务设施。

安徽国际会展中心成功举办过多次大型展会，积累了丰富地办展经验，拥有

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了固定的客户群。

（四）合肥工艺品展会的SWOT分析 优势 机会opportun ities 1、徽州文化底蕴深厚，尤其传达对徽州工艺品文化遗产的继承和弘扬； 2、展会内容丰富，从多个角度进攻，诠释工艺品展会内容：徽州文化遗产展示、风情饰品、手工制品、2、创新合肥工艺品市场运作模式，逐步向周边城市推广； 威胁 threats 1、通过展会的形式挖掘和珍藏民间老艺人独有的手工技艺，徽州特色古老技艺； 时尚手工饰品的创意制作、工艺品3、合肥作为长三角的核心城的收藏； 市，特别是苏浙沪皖一带的工艺品市场发达，其国内市场消Strengths 3、合肥工艺品展会专业性很强，工艺品行业细分市场逐步形成，工费群体覆盖面非常广，抓住有艺品市场前景巨大、利润丰厚； 4、引领安徽手工艺品市场流行发展趋势，使其规模经营化，集约化，产品满足需求个性化； 5、国家级皖江城市带承接产业转移政策的支持。 劣势 1、本次展会目的：打造具有徽州1、安徽首次办展，承担的经利时机扩大市场。 特色的工艺品品牌展会，形成安徽营风险、经营障碍、资金不足国内工艺品品牌； 2、安徽的网上工艺品展会不太完和技术匮乏等风险比较大； 2、工艺品市场机制不成熟，市场规模较小。 weaknesses 善，前景蕴藏着巨大商机； 3、安徽部分手工艺品企业不太注重品牌和企业文化的培育，励志打造工艺品品牌。

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二 展会分析 （一）展会目的

本次展会旨在弘扬安徽的手工艺品传统文化，推动工艺美术产业化经营，同时向全国推广并扩大安徽的手工艺品市场，从而更好地促进安徽的经济发展，打造安徽手工艺品特色品牌。

我们将努力办好此次展会，力争用更专业化和权威性的服务满足参展商和观众的要求。 （二）展会主题

弘扬徽州文化，传承手工韵味

(三) 展会Logo

理念：艺术的殿堂，美的源泉

工艺品是艺术和美的结合，会标中徽建筑代表安徽，是指孕育工艺品艺术的殿堂；红色一笔是用水墨印染的，其形态像一位古人俯身走进徽州工艺品的殿堂，仔细观赏品鉴，为出神入化的艺术魅力所折服，叹为观止；红色又是热情的化身，展现了合肥人民开放的胸襟；蕴藏着在安徽这片热土上（一方水土）绽放着独特的工艺奇葩。 （四）展会内容

1、本次博览会展览部分的内容如下：

按产品类别划分展览区域，分别是：工艺品投资洽谈贸易区、工艺品创意展示体验区、工艺品文化展示区和特色旅游景点展示四大展区。通过展示省内各地著名的工艺品，吸引专业观众和普通观众的眼球，同时现场举行相关制作、创意等活动，活跃气氛，从而吸引更多的投资。

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2、会议部分包括四场专业性的会议：工艺品产品发布会、工艺品文化与经济论坛、工艺品新品评选与推介、工艺品行业研讨会。

3、互动环节：工艺品技术技艺讲座（真假鉴别）、拜师会、酒宴晚会、景点特色工艺品辨认赛、拍卖会、优秀作品有奖比赛。 （五）展会战略

1、展会目标：把安徽的手工艺品和本次展会同时推广出去，活跃安徽经济，打造国内知名展会。

2、战略步骤：首先立足于安徽省内，然后将展会推向全国。

3、办展频率：为了精心准备和获得良好的展示效果，可两年举办一届。 4、战略实施的可行性分析：本次展会依托于工艺品行业，对于安徽而言，久赋盛名和久驻底蕴的徽文化，铸造了独特的徽州手工艺（品），因其独特的价值和魅力，为行业的发展带来了巨大的商业契机；目前国内外举办关于手工艺品的展会并不多，相对而言此项展会的竞争力较小，因此较易占领此类展会的龙头位置；近年来，安徽通过自身实力融入了长江三角洲经济发展区，安徽正处于经济大开发时期，加之安徽独具特色的旅游文化和优越的经济发展政策，吸引着大量投资商前来安徽，此形势对安徽手工艺品行业的发展壮大带来难得的机遇，也为此次展会知名度的确立提供了条件，所以，安徽有实力有条件打造工艺品知名展会，从而将工艺品展会的规模和影响力推向全中国。安徽各个区域都有其独特的工艺品技艺和韵味，而且部分工艺品技艺响彻国内外。展会可以通过自身的名誉和国家政策的支持走向国际，完全可以打造知名国际展会。 （六）展会形式

实物展（分八大类）：绘画类、雕刻类、陶瓷类、文房四宝、剪纸类、灯饰、纺织品、其他

网络展：网上注册后，可以随意参观各展区并可通过电子商务方式进行网上交易。

投资洽谈：开展投资洽谈会，开设投资洽谈区。 三 预期效果分析 （一）展会规模

此次展会策划展览面积将达到132000平方米，参展商约1500余家，展位将

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达到1500个。此外，本次展会预计有40000观众参观，其中专业观众为24000位，约占总人数的60%，普通观众为16000位，约占总人数的40%。其中参展商与专业观众的比例为1：16。此次展会预计有新安晚报、扬子晚报、安徽商报和淘宝网在内的共40多家平面媒体和网络媒体全程进行报道。更有央视二套、安徽卫视、安徽经视、江苏卫视、浙江卫视在内的20多家电视媒体对本次展会进行电视报道。本次展会的收益主要是由展位租赁费、会议收费、门票收入、会刊广告收入、赞助收入及周边产业贸易带动所获提成收益组成。 （二）安排 1、贵宾 参展领导：

省级领导： 安徽省副省长 赵树丛

合肥市市委书记 孙金龙 安徽商务厅厅长 于勇 安徽省旅游局局长 江山

其他各市级领导等

行业协会领导：中国工艺美术协会执行会长 蒋仲平

中国工艺美术协会常务副理事长 张丘

中国工艺美术协会秘书长 王山

2、参展商：

参展企业：黄山市万宝工艺美术有限责任公司 安徽省华派雕塑艺术有限公司 桐城市佛光铜质工艺品有限公司 霍邱县天华工艺品有限公司 芜湖市工艺美术厂

手工艺大师：贺兰砚石雕刻大师 张向东

歙砚制作技艺传承人 曹阶铭 工艺美术大师（剪纸） 刘继成 亚太地区工艺美术大师（铁画） 杨光辉

3、展会现场管理人员

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各企业现场工作人员 （每个企业大概有15—20名工作人员） 安保人员 （馆外10人左右、馆内约20人） 服务人员 （30人左右） 礼仪人员 （5人左右） 保洁人员 （15人左右） 志愿者及其他工作人员若干名 （三）参展单位预期利益分析

参展商：展会将邀请众多的专业观众，提供专门的贸易洽谈区，方便参展商在展览现场寻找新的目标客户。参展商可查阅展会收集的客户数据资料，抓住商机并建立新的客户关系；展会邀请的参展商在本行业内都具有很强的实力和名望。此次展会走在工艺品行业的前沿，展示的成果和交流的信息将引领行业本阶段和未来阶段新的发展动态，对展商而言最重要的是交流和信息获取的渠道；通过展会的大肆宣传以及展商与客商双向互动交流的方式，可以提升展商在客商及大众心中的地位和形象，从而提升工艺品品牌价值；为了保证参展商的利益（通过参展获取的直接交易量），展会将参展商与专业观众的比例控制在1：16，对于展商而言是个绝佳的实现交易的机会。

赞助商：赞助商提供资金、实物及各项服务，通过与展会进行多种方式的合作，一方面借助展会的特殊形式为自己做好公关宣传，为企业树立良好形象；另一方面展会通过各种渠道为不同赞助商进行宣传，极大地提高企业的知名度。

服务商：一场展会的举办，对各服务商如餐饮公司、商务会所、宾馆酒店、娱乐公司、旅游公司、运输公司、广告公司等带来大量的客户和收益额，同时各服务商可通过此次服务，与客户建立良好关系，为长期合作奠定基础，提升各公司的知名度和信誉度。

观 众: 会场为商家云集和信息的聚集地，方便商家进行信息收集和寻找商机。展会提供最新工艺品行业动态，同时组织各种专题论坛和最新产品发布会，对专业观众寻找合作伙伴和更新营销理念大有裨益，对广大兴趣爱好者来说也是一场饕餮盛宴，不仅开拓自己的眼界，还可以亲自参与到展会组织的各种互动活动中来。

四、展会招展计划

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(一)建立目标参展商数据库

可以通过安徽工艺品行业的企业名录及政府主管部门、专业网站以及电话黄页等方式来收集。 （二）展区、展位划分

1、展位种类：标准展位3×3平方米；

特装展位

2、展位规划(附平面图、示意图)： （1）A区展厅如下：如图（1-1）

一号展厅为重点推广展位，也是工艺品投资洽谈区。共计400个展位，其中预留100个展位为特装展位，展位面积相当于3个其他展位的面积，其报价为2万元/个（27平方米）。普通展位报价为6000元/个（9平方米）。展馆入口处周围的展位为特招展位，主要突出展会入口处主要特色工艺品品牌，为展会确立档次效应。

二号展厅：主要为工艺品创意展示体验区：展示企业最新颖的工艺品、手工艺制作大师作品、社会征集的优秀创新设计工艺品，同时现场需要更多销售手段出售、收藏工艺品；观众现场拜师学艺，领会传统技艺的精髓和现代技艺的创新，体验乐趣。

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图1-1

（2）B区展厅：如图（1-2）

三号展厅主要为工艺品文化展示区及附带部分技艺体验：展示安徽特色工艺品文化、徽州文化，主要向观众传承徽州文化；为了使该区域与其他区域的人流相对平衡，此展区要着重加强渲染现场气氛。

四号展厅主要为特色旅游景点区：展示以黄山为中心的世界遗产和徽文化旅游区及知名工艺品，以九华山为中心的佛教文化旅游区，以天柱山为中心的禅宗文化旅游区，以“铜都”铜陵、“钢城”马鞍山和“创新之城”芜湖为代表的工

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业旅游区等。

图1-2

（3）信息公布区（如图1-3）：在多功能展厅设置新闻中心，由安徽交通、新闻广播媒体、安徽高速传媒联合地方传媒及时为投资商传递展会信息。同时在A区和B区展馆内提供专业的现场展会信息咨询处和发布信息区。

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图1-3

3、招展策略

（1）本次展会采取定向和社会招展相结合的办法，其中小部分展位为定向招展展位，其余展位向社会公开招展。

（2）省政府的相关部门负责区外企业的招展；各市负责本地企业和经销商的通知和招展；省工艺美术协会、旅游协会重点协助各市就骨干企业及重要经销商参展进行联系，同时招展方案在主流媒体上公开推介。

（3）优先挑选策略：以市为单位统一布展优先挑选；特装企业优先挑选（3个标准展位以上）；安徽特色工艺品企业、名牌工艺品企业、龙头企业优先挑选展位；按照展位费用缴纳的先后顺序进行展位的分配及报名先后的顺序挑选。 （4）招展代理与分工 4、招展范围

（1）安徽及周边地区的知名手工艺品企业、加工企业、代理商、经销商 （2）民间手工艺大师、手工艺收藏家

（3）长三角地区的知名旅行社及旅游相关单位

（4）安徽特色旅游景点代理商、景区（点）、饭店、旅行社其他相关单位

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(二）展位价格的制定

1、标准展位3×3平方米，配置有地毯、围板、门楣字、两支日光灯、一张方台、两把椅子。 国内价格：6000元/个（9平米）

2、特装展位：国内价格：740元/平方米，（27平方米起，不含特装管理费） 3、展位优惠套餐：

2011年12月中旬以前订购展位，在原展位价格优惠10%；2012年3月30日以前订购展位，在原展位价格基础上优惠5%.[注：特装展位仅提供订展面积的光地,展位内不含其它任何配置,展位布局由展商自行设计安装。另外展商交纳光地装修管理费（10元人民币/平方米）、光地装修施工证（20元人民币/布撤展期）] （三）招展函的编制及发送

编写招展函，要求简单实用，内容全面准确，便于邮寄和携带，美观大方。以邮寄或者人员送至等方式将招展函发送到参展商手里，确保不遗漏目标参展商。

（四）招展预算

（五）招展总体进度计划

招展进度计划表

时间 2011.9.1——2011.9.31 201110.1——2011.11.31 2011.12.1——2012.3.31 2012.4.1——2012.4.30 招展措施 推广展位 一号和三号展厅展位 一号和二号展厅展位 三号和四号展厅展位 计划完成的招展任务 60% 80% 90% 50% 广告宣传启动 各种媒体宣传 推广强盛期 进入开展准备阶段 剩余展位销售

五 会展招商计划

（一）建立目标观众数据库

建立目标观众数据库是招商计划的第一步，首先成立市场信息调查小组，通过与专业市场调查公司合作，通过行业企业名录、商会、行业协会、专业报刊、政府行业主管部门、相关展会的数据资料、相关网站、企业黄页等途径搜集专业观众的资料，同时要抓住市场的最新动态并且及时反馈给招商部门，以便制定重点有序的招商计划。

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（二）编制观众邀请函及回执表（见附录一） （三）招商活动规划 1、专业观众邀请的渠道

（1）展会组建自己的团队，也可与工艺美术协会联合，通过上门拜访、电话函电、网站邮件、直接邮寄邀请函等方式，以获得专业观众的支持；

（2）通过区域代理公司，利用他们掌握的客户资料进行招商，以求在专业公司的参与下保证专业公众的数量和质量；

（3）通过各种新闻媒体（专业报刊、网站、户外广告等），发布招商信息，一些相关企业会主动与主办方联系，如安徽民间工艺品报刊、网站以及专业会展食品会刊等专业媒体；

（4）联合招商。借助省市政府主管部门和工艺美术协会的权威和信息资料，联合招商；借助公司掌握的客户资料，可以与合肥艺芳工艺品有限责任公司、安徽芜湖融汇有限公司、黄山市徽州曹素功墨厂、绩溪县徽州木雕厂及省外工艺品等机构合作招商，通过参展企业招商等；

（5）举办招商大会，邀请专业观众，通过政府的威望和政策导向，行业协会的积极倡导以及龙头企业的带动，赢得专业观众的认可。 2、招商的规模范围 （1）地域范围：长三角地区

（2）招商对象：专业观众（工艺品加工企业、代理商、经销商、游览公司）、赞助商、服务商、投资商

（3）专业观众的相对规模：在总参观者数量中的比例要达到60%，为了保证交易量，专业观众的数量要与参展商的数量比例控制在10：1。 3、招商分工

（1）划分招商地区和重点目标区，在安徽省区、江苏省区和上海市区建立区域招商负责机构，由区域招商代理和展会招商部门分派的人员共同负责管理。 （2）设立展会招商部，负责各区域的协调和监察以及招商方案的改进和重大决策。

3、招商预算

4、招商进度计划 （分两个阶段）

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（1）第一阶段：建议2011年10月份启动招商计划，5个月内实现此阶段的计划，完成预计招商人数的80%。

1）首先由展会内部成立的市场信息调查小组和专业调查机构大量搜集目标客户资料，以防止招商的盲目性，做到有重点的宣传和招商。此项任务应在一个月内初步完成，以为招商的其他活动提供规划依据。当然信息的调查搜集是一项长期任务，以做到客户资料的及时更新和补充。

2）接下来根据调查所得信息，在各省市区域内确定重点目标区，然后选择确定区域代理商。

3）各种招商方式同时进行，在各区域内招纳专业观众、赞助商、服务商、投资商等（其中要尽快确定展会的大型赞助商，以为展会的各项活动提供资金支持）。

（2）第二阶段：根据第一阶段的完成情况，把第二阶段的活动计划分为两种情况，并且要在展会举办前一个月确定专业观众、各种赞助商和服务商。

1）如果第一阶段未达到预定目标，根据区域特点继续挖掘目标客户，同时借助广告公司和各种媒体加大招商宣传力度，通过开展文娱节目为招商造势，向潜在客户寄送门票和精美工艺品礼品等，以吸引更多地客商。

2）如果第一阶段达到或超过预定目标，就不需要在此阶段投入太多的费用，按原方式招商即可。

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第二部分 展会主体策划

一 展会基本概况

（一）展会名称：2012首届安徽合肥工艺品博览会 （二）展会时间安排

1、布展时间

2012年4月29-30日 8:30 – 21:00 2、展会日程安排

2012年5月1日 8:30 - 22:00 8:30 - 10:00 开幕式

9:40 - 11:10 工艺品产品发布会

10:10 - 11:40 工艺品技术技艺讲座（真假鉴别） 14:30 - 16:30 拜师会 20:00 - 22:00 开幕酒宴晚会

2012年5月2日 9:00 - 17:00 9:00 - 10:30 工艺品新品评选与推荐 10:40 - 11:30 景点特色工艺品辨认赛 14:10 - 16:10 工艺品文化与经济论坛 14:20 - 15:10 优秀作品有奖评比 2012年5月3日 9:00 - 23:00 9:20 - 11:10 拍卖会 17:00 - 23:00 撤展时间

（三）展会地点：安徽国际会展中心 （四）办展机构：

主办单位：安徽省工艺美术行业协会、

协办单位：安徽商务厅，安徽省旅游协会、安徽民间艺术家协会 媒体支持：安徽商报 新安晚报 合肥晚报 南方周末

安徽卫视 安徽经视 合肥电视台 合肥交通台

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（五）展品范围（如上图1-1、1-2）

1、工艺品投资洽谈区，包括：绘画工艺、剪纸工艺、灯饰工艺、纺织品工艺，陶瓷工艺、雕刻雕塑工艺、文房四宝、其他工艺（丝绸工艺、奇石，抽绣、刺绣、贡席等），如图1-4；

八大 类别 灯饰 工艺 剪纸 工艺 纺织品 工艺 陶瓷 工艺 雕刻 工艺 绘画 工艺 文房 四宝 其他 工艺 图1-4 2、工艺品创意展示体验区 3、工艺品文化展示区 4、特色旅游景点展示区 二 展会的宣传推广计划 （一）市场推广策略 1、媒介策略

由于本次展会为手工艺品行业展会，主体目标客户为安徽及周边地区的知名手工艺品企业和各加工企业、代理商、供应商、经销商、用户及游客，因此在媒体的选择上需要采取立体的、全方位、多角度的战略，强化信息传递的密集性、导向性、有效性。

2、媒介选择及宣传形式

（1）报媒：以《安徽商报》、《新安晚报》、《扬子晚报》、《新民晚报》等主流报纸和专业《工艺品报》为主要载体，利用其覆盖面广、发行量大、可信度高的优势宣传展会。广告形式以报眼广告、整版广告、半版广告、1/4版广告为主，软文广告以新闻报道、访谈录、项目推介形式等内容为主。

（2）广播：利用交通文艺广播，针对有车族和出租车乘客等高端消费者。 （3）网络：可以选择网络合作方，如安徽新闻网、交通旅游网、淘宝网、手工艺品网，利用网络的传播效率和长期存在的特点加强广告效果。也可以专门建

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立展览会网站进行虚拟展示、广告宣传等活动。

（4）公交：车身条幅广告与车厢内标牌广告相结合，主要选择经过合肥市交通干道、各工艺品商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放，以这种流动的媒体形式增加展会项目的暴光率。

（5）户外：以灯杆旗、大幅面喷绘广告为主，辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告，目标地点设置于展场周边、繁华商业步行街区、商贸、购物广场附近，同时设立高架广告。

（6）印刷：采用DM单形式，在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发，同时采用相应的夹报广告，在软文及报媒的间歇期进行投放，反复加深目标群体对展会的记忆。同时由合肥四大地区的邮局配合展览会门票的发送、展会期间的会刊的发送等活动加强宣传效果。

（7）杂志：通过会展专业杂志《中国会展》与工艺品行业杂志进行宣传，以网罗更多专业观众，增强展会宣传的针对性和权威性。 （二）展会亮点宣传

1、组织一次大型的动力伞飞行推广活动，地点选择在合肥市区的元一时代广场、胜利广场，同时主要交通流有较好视觉效果的地段，时间建议选择在宣传期期间。用这种新颖的形式吸引广大市民的注意力，创造轰动性宣传效果。 2、在已报名的参展商单位上吊挂或空飘大型风筝或气球，在内容上附以参展的展位号及展会时间地点等信息，同时通过各大旅行社为展会做导游向导，加大社会宣传力度。

3、手工艺品传统文化进校园，通过发动安徽高校手工艺协会，使大学生了解、喜爱、创新并继承手工艺品传统文化。

4、通过与安徽电视台联合打造一档为期两个月的《手工艺品，你来鉴！》节目，以此造势吸引大家。

5、通过关于主题的文艺巡演，一方面宣传展会，另一方面寻求赞助商。文艺演出将在长三角各省市轮流举行，同时通过评优环节向公众发放门票和展会特殊纪念品。 （三）推广目标

本次展会从大的区域来讲是通过报纸、电台、电视台等媒介来迅速提升展会

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知名度、铺开宣传面、吸引尽可能多的人来关注展会。从小的区域来讲，我们将通过户外广告、户外活动、印刷广告、公交广告等形式来做点，以此进行点面结合，全方位包装，用尽可能密集的宣传攻势，围绕展会和相关活动，进行大规模的、详细深入的宣传推广，迅速建立品牌主题印象，赢得社会知名度。 （四）媒体排期

展会媒体推广分为三个阶段：前期、预热期、强攻期。

前期：建立展会统一形象，确立VI系统、确立主视觉画面，确定媒体宣传策略；

预热期：在开展一个月前召开新闻发布会知会媒体，并以软文形式和平面广告形式主要在报媒、电视、广播媒体进行宣传，广告周期采取间隔式，形式采取系列广告形式，引导大众兴趣；

强攻期：在开展10天前（即进入五月后），动用各种形式，在主要媒体、主要户外地段进行大规模集中轰炸式宣传，广告周期密集化，广告形式连续化，强化形象，宣传展会活动具体内容。 三 展会的服务安排计划 (一) 大会服务区域

展会主办单位将在展馆内设置“大会服务洽谈区域”，为参展商提供一个便利的洽谈环境，亦方便他们进行互联网接入，上网寻找相关信息及收发电子邮件。 (二)展台搭建、展品运输服务

1、参展商可根据需求选择展馆内的展览工程部或自己挑选社会上的展台搭建的装卸、投保服务（须经展会组织方认可）。

2、展品、会议物资运输服务 （三）餐饮、住宿、旅游

1、餐饮：

由于与会者的身份、职务、年龄、生活习惯等都有差异，对住宿、餐饮的要求不一样，因此组展商事先了解并仔细分析与会者的以下基本情况 ：

（1）了解住宿的代表总人数，包括需要住宿的家属

（2）每个代表对住宿标准的要求，如标准间、单人间、双人间或者套间，或者其他特殊要求

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（3）参展商承受的具体住宿价格范围

（4）每个代表及家属的到达及退房时间，尤其注意提前到达或者推后离开的情况，不能只安排统一的到离时间

（5）付费的方式，现金、信用卡或者其他

（6）最后估计可能会临时决定取消或者参加会议并有住宿需求的代表人数，制定相应预案并加以相应的处理。

注：展会接待人员的休息室应安排在离入口或电梯间较近的地方，有醒目的标志，方便与会人员联络和寻找。

通过以上信息的了解，展会组织方应通过与餐宿供应商合作，或是展馆内地下层提供餐饮（商务套餐，个人随点等种类），或是展馆周边的星级酒店（如明珠国际大酒店、合肥古井假日等）提供餐饮服务，总之要合理分配，提供具有安徽地方特色的小吃、住宿。

2、旅游

合肥是全国旅游会展中心，特别是经过近几年的发展，合肥市大城市发展战略稳步推进，城区环境不断美化，而且合肥的名胜古迹甚多，尤以教弩台，明教寺，逍遥津，包公祠等最为著名，从而吸引全国各地的游客前来参观、度假。 （四）交通配套服务

1、组展商安排的接送服务：

（1）从与会代表的家中到本地的机场或者火车站 （2）从本地的机场或者火车站到目的地机场或者火车站 （3）从目的地的机场或者火车站到酒店

（4）酒店与会议场所之间（如果会议就在下榻的酒店召开则没有这一类交通需求）

（5）酒店或会议场所与社交活动或者旅游点之间 2、路线：

提供到达国际会展中心的公交路线，合肥火车班次、路线，汽车站的车次、路线，飞机的班次。

附：主要出租车联系方式：合肥皖东货运代理有限责任公司出租汽车队，电话：0551—5530217；合肥市出租汽车旅游总公司旅游汽车西站，电话：0551—

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4295963； 合肥市大众出租汽车公司 ，电话：0551—4421838

汽车联系方式：合肥长途汽车站，电话：0551-4297312 ；合肥旅游汽车站，电话：0551-4255878

3、公共停车场：展馆备有公共停车场供参展商停放车辆，请参展商按照展馆保安的安排停车，并支付停车费用。停车费为每小时RMB 5 元。 （五）其他服务

1、医务：展馆内提供流动医疗队

2、气 候：合肥5月份平均温度约为：20°C -25°C

3、保 险:建议展商和各代表团在本省完成个人意外事故保险、财产保险和展品保险。 四 展会筹备计划

展会进度计划表 时 间 负责人 任务名称 市场调查 目标制定 数据库管理 展位租赁 招展工作 招商工作 宣传资料印刷 安排宣传活动 安排公关活动 2011/9 2011/10 2012/1 2012/2 2012/3 2012/4 2012/5-6 -12 (展会期间及展会后) ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ●

●【表示实施时间进度】

展会期间，有些会展项目筹备活动是相互交叉进行的，因此必须对每项工作任务制定详细的方案。

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五 展会财务初步预算制定 此次展会收益预算如下：

收益类别 展位租赁费 会议收费 门票收入 会刊广告收入 赞助收入 周边产业贸易带动所获提成利润 总收益 展会支出预算表如下：

支出类别 第一季度（万元） 营销费用 场地费用 管理费用 招展费用 招商费用 其他费用 总支出 5 初步确定总体财政预算：展会收入预算：3500万元? ? 展会支出预算??1325万元

总收益额：2175万元 20 80 30 30 40 25 22第二季度（万元） 40 100 40 50 60 40 330 40 120 40 55 60 40 355 60 150 65 30 45 60 410 160 450 175 165 205 165 1325 第三季度（万元） 第四季度（万元） 全年（万元） 收益金额（万元） 占总收益的百分比（%） 1220 72 56 840 900 412 3500 34 2.7 1.6 24 25.8 11.9 100

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第三部分 展会的实施策划

一 展会的开幕策划及管理

（一） 会场布置：开幕式安排在安徽国际会展中心室外广场，周围的空地为嘉宾及特邀观众活动区域，将最具安徽特色的工艺品吉祥物摆在舞台中间，配备灯光系统。

（二）现场接待工作：尤其对于VIP的接待，应给予特别的对待。安徽省省长，省外的部分省长以省内部分市长，手工艺品协会、旅游协会的代表及著名企业的参加。安排规格餐饮，精心组织演出（突出安徽工艺品产业文化的内涵）。 （三）媒体的接待和管理：展会开幕前，国际会展中心要与国内有关媒体取得联系，为召开新闻发布会或邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备。

（四）展会开幕：确定于2012年5月1日上午九点，地点在安徽国际会展中心（准备好备选方案）。工艺品协会会长致辞，安徽省省长讲话。（预案：如遇天气不适，开幕式现场改在会展中心一号展厅动态展演区进行。） （五）开幕酒会的策划：采用中式菜品，地点在明珠国际大酒店。 二 展会的现场管理

为了保证本次展会的顺利召开，更好地为参展商和观众服务，做好展会的现场管理。

（一）布展期间展会的现场管理

1、时间：2012年4月27日——4月30日 2、对主场搭建上的管理

督促和协调搭建商做好站台区域的底线划分工作，表明展台号。按图纸搭好现场服务办公的场所。提前安排好各单位人员、各种资料和器材到位、做好通道及公共设施的合理布置。 3、主场运输上的现场管理

督促和协调主场运输商做好展品的货运和现场物流设施。督促其严格根据在展前的物流的计划，分区域实施展品就为工作。根据物流计划掌握展品进馆的时

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间进度，协调运输商、搭建商、展商的工作。协调展品进馆的时间，靠近展馆入口的展台后进远离入口出的展台优先进入展馆。为展商指定运输商督促其做好合同的制定及履行工作。同时对其包装箱的堆放进行管理，在进馆前就制定空箱堆放的区域。 4、对参展商的管理

制定参展商报道时间表，并做好参展商的接待服务。做好参展证及相关资料的发放工作。督促和协调参展商在规定时间内做好展台的搭建工作，为参展商提供向导方便其做好展前的准备工作。积极联系搭建商运输商和设计团队，为参展商做好确定工作。根据展馆展台的搭建的时间进度表，严格督促其在规定时间内做好参展的准备工作。

5、现场保安及保洁人员的管理工作

与省内著名的保安公司及保洁公司签订合同，明确各自的职责范围。保洁人员须做好展馆内公共设施场所的清洁工作和馆内物品的清洁工作，在第二日开馆前保证场馆内清洁。展台内的清洁工作按照“谁制造，谁处理”的原则 来分配。标准展台内的清洁由特装搭建商负责。在开展期间参展商和观众应自觉保持展台内清洁工作，主办方向场官方支付押金并取得搭建商的协助做好馆内清洁。 保全公司需保障参展商及观众有秩序进入馆中保障馆内非人为安全 5、场官方馆内工作人员的管理工作

协助督促其做好场馆的布置工作及指示牌等标识性物品的摆放工作，做好物品的准备工作。在27日之前做好人员的分配工作，严格明确其职责范围做好参展商、运输商、搭建商三者之间的服务工作。 （二）开展期间展会的现场管理 1、时间：2012年5月1日——5月3日 2、观众登记的管理

在关内入口处设6名工作人员负责观众的登记工作，在观众登记处应有明显的标志，在购票时即做好预先登记。在购票时即确认观众数据在购票时就让其填写表格内容（一人一表）在开展时观众凭票确认信息。入场券分为普通票和专业票购买专业票的观众需详细填写其信息。当天登记数据在闭关后送到主办方现场办公室并录入电脑。部分工作人员在下午观众等级高峰后就转入清点工作。

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3、新闻中心的管理

新闻中心的设立作为一种有效的宣传手段。在展馆内开辟一处专门区域作为新闻中心。在中心内设有可供休息的桌椅、电脑、网络、打印机和传真设备，还有茶水和糕点。配有三名工作人员专门负责媒体服务工作。同时在中心内备有一些介绍此次展会的宣传材料、刊物、手册等。 4、知识产权纠纷的处理

现场设有专门办公室，并于省内著名律师事务所签订合同聘请3——6、名律师作为顾问。在展会前期做好宣传工作，本着坚决反对利用展览侵犯知识产权的原则，保护参展商的合法权利。 5、现场会议及相关活动的管理工作

根据参展商预定的现场专题会议的数量和要求组织会议公司做好会场的布置工作。根据参展商的布置要求来调配会议室、落实布置形式，费用由参展商自己负责。根据事先的预订情况做好各类会议的日程安排，保证会议有序进行。做好广告公司和餐饮公司的联系工作，积极与国际会展中心取得联系做好专题会议及相关活动的组织工作。 6、现场数据的收集管理

委托省内权威调查公司或展览行业协会等专业的评估机构到展览会现场对参展商和观众信息调查、收集、汇总、统计、评估工作。将观众登记时的数据收集汇总，并每天派遣3名工作人员专门用于调查访问参展商及专业观众对于本次展会的评价及意见，建立数据库，交由调查公司或展会行业协会组成的评估小组得出公平公正的结论，以备下次展会的使用。在展会举办期间，每天在展馆闭馆前对参展商做定时的调查问卷，收集当天的交易量和当日接待专业观众人数、达成意向情况、当日交易额，并在开馆后最后一天做本次参展商对此次展会的评价和是否有参加下届展会的意向的调查问卷。 7、现场服务的现场管理

在展会举办期间为了确保展会的顺利进行，为了确保展会展馆内的安全（包括参展商及观众的人身安全、财产安全，贵重展品的安全，以及租赁物的安全）邀请省内著名保全公司和保险公司，促成其签订合约。保洁工作本着“谁制造，谁处理”的原则要求参展商和观众保持馆内的清洁工作。为了保证展会的顺利举

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开放时间：2012年5月1日—5月3日每天上午9:30—下午17:00 撤展时间：2012年5月3日下午16时起

展品概况 ：

本次展会设展览展示区、信息发布推介区和研讨会专场，预计有40000观众参观，其中专业观众为24000个，约占总人数的60%，普通观众为16000，约占总人数的40%。本次展会展区设置：工艺品投资洽谈区【绘画工艺、剪纸工艺、灯饰工艺、纺织品工艺，陶瓷工艺、雕刻雕塑工艺、文房四宝、其他工艺（丝绸工艺、奇石，抽绣、刺绣、贡席等）】；工艺品创意展示体验区；工艺品文化展示区；特色旅游景点展示区。

参展的新产品： 展会招展情况 媒体支持 ：

安徽商报 新安晚报 合肥晚报 南方周末 安徽卫视 安徽经视 合肥电视台 合肥交通台

参展手续：

1、参展单位请详细填写《参展回执书》并加盖公章，传真至展会组委会办公室。

2、组委会在收到《参展回执书》后，签发《参展确认书》传真至参展单位。 3、签妥参展协议后，请将参展押金汇往组委会指定收款帐号（详见参展合约书）。

4、需用动力电、气或用水、展台特装修等事宜，请于会前15天提前将有关资料提供给展会组委会办公室，以便会务组协助参展企业做好相应安排，具体费用自理。

5、展品运输、食宿接待及参展的有关事项等后勤服务，请与展会组委会办公室联系，了解相关具体事宜。 展会组委会办公室

地址：合肥市经济技术开发区明珠广场对面 邮编：230011 电话：0551-4689155 传真：0551—4689184

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乘车参观路线：

快速公交1、30、126、148、149、150、226、230、602、 请填妥以下的表格并回传至0551——XXXXXXX，你就有机会免费获得

首届工艺品博览会参观门票。

首届安徽合肥手工艺品展 参 展 回 执 书

参展人姓名 （企业名称） 详细地址及邮编 企业负责人 传 真 网址 参展联系人 参展类别 单位楣板 （中英文） 展位预定 联系电话 手 机 电子信箱 联系电话 绘画（ ）/雕刻（ ）/剪纸（ ）/灯饰（ ）文房四宝（ ）/纺织（ ）/陶瓷（ ）/其他（ ） 标准展位（ ）个 特装展位（ ）㎡/个 是否需要特装（ ） 用电量（ ）瓦 其它要求（ ） 参展押金 展位免费，押金500元/标准展位（展会结束在参展单位未违反规定下退还） 徽商银行 XXXXXXXXXXXXXXXXX 住宿人数(男： 名 , 女： 名) 房间数： 间 住宿标准：普通宾馆标间（ ） 星级酒店标间（ ） 收款单位 开户行及账号 住宿代定 备 注 参展单位公司简介限300字以内，免费刊登在展会会刊上，请于2012年4月27日前E-mail或传真组委会办公室，过期不予刊登。 37

展会组委会办公室： 参展单位签章： 本单位决定参加2012年4月27日至30 日在安徽省国际会展中心举办的“首届安徽省 合肥市手工艺品展”，并保证服从大会统一安 年 月 日 排，遵守有关规定。

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附录二

参展商手册

一 前 言

欢迎参加2012年首届安徽合肥工艺品博览会。本届展会将于2012 年5月1日—5月3 日在安徽会展中心隆重召开。为帮助参展企业顺利参加本次大会，组委会特制定《参展手册》供展商参阅。请仔细阅读手册内所列各项规则并留意各项表格上所列明的截止日期。阅读本手册后，您若还有其它问题和需求，请直接与大会相关单位联系。 二 展会简介

博览会名称：012年首届安徽合肥工艺品博览会 日期和地点：2012年5月1日——5月3日

安徽国际会展中心

主办单位： 安徽省美术协会 博览会日期安排

（1）布展时间：2012年4月29-30日 8:30 – 21:00 （2）展会日程安排

2012年5月1日 8:30 - 22:00

8:30 - 10:00 开幕式

9:40 - 11:10 开展工艺品技术技艺讲座 10:10 - 11:40 工艺品产品发布会 14:30 - 16:30 拜师会 20:00 - 22:00 开幕酒宴晚会

2012年5月2日 9:00 - 17:00

9:00 - 10:30 工艺品新品评选与推荐 10:40 - 11:30 景点特色工艺品辨认赛 14:10 - 16:10 工艺品文化与经济论坛 14:20 - 15:10 优秀作品有奖评比

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2012年5月3日 9:00 - 23:00

9:20 - 11:10 拍卖会 17:00 - 23:00 撤展时间

三 展台说明及搭建租赁服务

主办方负责馆内标准展位、公共区域总体设计，各展台内部装饰（包括展品陈列、图片、文字说明等）由参展单位自行设计安排。 ⑴ 大会标准展位基本配置（特装展位除外） ●标准展位： 3 x 3 平方米

●公司中英文楣板，洽谈桌一张，咨询桌一张，椅子三把，射灯二盏，500w/220v 插座一个 ⑵ 特装展位

●特装展位内不配备任何设施，参展商在光地上自行搭建装修，特装项目施工必须遵守展馆有关规定，不准超过限定高度。特装展位用电须向大会指定主场搭建商付费申请。

●如参展商需委托指定主场搭建商制作特装展位，须在2012 年4月1 日前向指定主场搭建商提供详细资料，以便设计制作，费用由参展商承担。非指定搭建商设计制作的特装展台的参展商需消防审核。

●因展馆内各位置场地规格有差异，建议特装单位至展会现场实地考察。 四 参会须知

⑴ 进入展厅一律凭主办单位颁发的相关证件，只限本人使用，不得转借。 ⑵ 参展商的一切宣传活动、布置只允许在展位内进行。 ⑶ 参展商不得在展厅通道上堆放物品。 ⑷ 展厅内不得零售展品或设摊出售其它商品。

⑸ 不得自行安装或拆卸展厅和展位内大会提供的各种电器设备。

⑹ 严禁参展人员在展馆内使用电热杯、电热锅等各种电器设备烧煮食物。 ⑺ 不得将易燃、易爆和其它危险品带进展馆。如确有需要，须事先向主办单位申报，经同意后，

并采取严格的保安措施方可进入展馆。

⑻ 讲究卫生，不随地吐痰，不乱丢果壳、纸屑和杂物等，禁止将油、水等

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污物垃圾倒入展馆内 任何地方。

⑼ 禁止将展品（主要指机器）中的油污渗漏到场地上。 ⑽ 不可大声喧哗，不得自行安装、使用高音喇叭和音响。

⑾ 自觉保护展厅设备，不得在墙、地面和展板、展架上敲钉打洞，如有损坏，赔偿责任自负。 五 展览服务

1 宣传服务：会刊、名录广告

参观券、手提袋广告 新闻中心 网站信息服务 现场广告

2 登记服务：负责参会人员和观众的胸卡制作及发放 3 宾馆接待服务：

为了方便参会单位，提高参会效率，完善会议服务内容，主办单位将

提供宾馆接待服务。 4 展馆交通指南

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