V2视频会使用说明

视频会议系统安装和基础使用

视频会议使用说明 ................................................................................................................... 2

1.申请发言 ........................................................................................................................ 3 2.申请控制 ........................................................................................................................ 4 3.发送文件给参会用户 .................................................................................................... 5 4.设置会议参数 ................................................................................................................ 7 5.查看参会者列表 ............................................................................................................ 9 6.查看视频 ...................................................................................................................... 11 7.视频窗口功能介绍 ...................................................................................................... 11 8.查看用户在线信息 ...................................................................................................... 13 9.文字交流 ...................................................................................................................... 13 10.切换桌面布局 ............................................................................................................ 14 11.查看系统状态 ............................................................................................................ 15 12.退出会议 .................................................................................................................... 18

视频会议使用说明

当用户使用任一种方式加入会议，通过了系统的认证检测后自动运行客户端程序，显示欢迎页面，如下图所示。

图表 -1

欢迎页面过后即显示主页，下图为 Confernce的主页面和工作区布局。

图表 -2

标题栏显示了当前用户的昵称和会议室名称，如果当前用户是非注册用户，则在用

户昵称后显示有字样。 菜单栏分为四项：“普通”、“主席”、“窗口”和“帮助”。 用户列表区显示了会议中的用户列表及用户状态。 会议操作区包括“数据操作”页面、“文件传输管理”页面。点击上面的标签可以

切换。

视频区显示了当前用户打开的视频窗口。 系统状态区如下图所示。

发言按钮

数据操作按钮

布局切换按钮

文字交流按钮

系统消息

图表 -3

音量调节

录制区域

系统状态

资源

时间提示

CPU

1.申请发言

用户点击“普通”菜单的“申请发言”命令，则获得发言权限。再次点击“申请发言”命令（注意：此时菜单已显示为“退出发言”），则释放发言权。系统状态区发言按钮的状态

与用户列表区用户的发言状态会同步显示。

Conference最多支持 9人同时发言，当会议中的发言人数已经达到最大值时，点击“申请发言”命令，则进入发言申请状态，等其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。

如果会议是主席控制模式，由主席决定是否赋予申请人发言权限。任何时候主席用户申请发言都可以直接获得发言权。

注意：如果当前用户设置音量调节区域的麦克风图标为灰色，即使处于发言状态，会议

中的其他用户也听不到当前用户的声音。

2.申请控制

用户点击“普通”菜单的“申请控制”命令，则获得数据操作权限。再次点击“申请控制”命令（注意：此时菜单已显示为“释放控制/操作权”），则释放数据操作权，系统状态区数据操作按钮的状态与用户列表区用户的数据操作状态会同步显示。

第一个取得数据操作权的用户称为数据控制人，之后取得数据操作权的用户称为数据使用人。数据控制人可以在“数据操作”页面创建、删除共享的白板、文档等数据，可以实现屏幕截图、共享程序，而数据使用人只能在已经创建的白板、文档上进行操作。

Conference 最多支持 5 人同时拥有数据操作权限，当会议中的数据操作人数已经达到最大值时，点击“申请控制”命令，则进入数据操作申请状态，等其他数据操作人释放了数据操作权后，系统会根据申请顺序的先后分配给用户数据操作权。

在自由会议模式下，按照先申请先控制的原则；在主席控制模式下，由主席决定控制权的分配。任何时候主席用户申请数据操作权都可以直接成为数据控制人。

(1)数据控制人

数据控制人可以实现白板操作、共享网页、文档共享及屏幕截图功能，数据控制人在“数据操作”页面的任何操作，参加会议的用户都可以同步看到。

数据控制人点击“数据操作”页面左上角的图标，显示切换共享数据，如下图所示。

图表 -4

也可以点击用户列表区的数据共享按钮，选择切换数据。

数据控制人点击“数据操作”页面右上角的图标，删除当前页，此操作不可恢复。

(2)数据使用人

数据使用人不仅可以看到数据控制人共享的信息，而且可以在共享白板或文档时使

用工具条的绘图工具添加注释信息。 数据使用人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是数

据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如果数据

控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。

共享文档或白板时，数据使用人在“数据操作”页面点击鼠标右键，可以将白板内

容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例，选择“同步”，则与数据控制人的浏览区域保持同步（注意：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例）。

(3)非数据操作人

未获得数据操作权的其他会议用户——非数据操作人可以查看数据控制人共享的信息。

非数据操作人查看共享的文档或白板时，页面会显示一个虚框，这个虚框表示的是

数据控制人所看到的区域，虚框会随着数据控制人浏览区域的移动而移动，如果数据控制人的显示比例与当前用户一致的时候，虚框与文档的边缘重合。

共享文档或白板时，非数据操作人在“数据操作”页面点击鼠标右键，可以将白板

内容保存为 bmp 格式的位图，还可以根据使用习惯和需要缩放显示的比例，选择“同步”，则与数据控制人的浏览区域保持同步（注意：同步的区域以数据控制人共享页面的左上角为准，并不同步显示比例）。

3.发送文件给参会用户

会议用户可以发送文件给其他的参会用户，分为“一对多”与“一对一”两种模式。发

送文件的用户可以在“文件传输管理”页面查看发送文件的进度等信息。接收文件的用户可以在“文件传输管理”页面实现文件的下载或打开，接收人的文字交流区会显示文件传送信息，系统消息区也会显示相应的系统信息。

一对多发送文件

在会议进行过程中，会议用户可以将文件发送给其他的用户。

用户点击“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令，系统弹出对话框，如下图所示。

图表-5

对话框显示了除当前用户外用户列表区的所有用户，用户可以点击“Ctrl”或“Alt”键实现多选，选定用户后，点击“下一步”，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发送的文件，点击“打开”按钮，显示上传文件列表，如下图所示。

图表-6

您可以点击右上角的“＋”或“－”按钮，实现文件的增删，操作完毕后，点击“确定”按钮，则将文件列表中的所有文件发送给选中的用户。

一对一发送文件

会议默认的是允许会议用户“发送文件”给另一位会议用户，选中用户列表区的某位用户点击鼠标右键，选择“发送文件”，如下图所示。

图表-7

此时，弹出“选择上传的文件”对话框，选择需要发送的文件，点击“打开”按钮，“文件传输管理”页面显示文件上传进度，文件上传成功后，系统消息区会有提示信息。同时，接收人的文字交流区会增加私聊窗口，显示文件发送信息。接收人可以在“文件传输管理”页面实现文件的下载或打开。

主席可以禁止传输文件功能，但禁止后主席仍可使用此功能，此时会议用户的“发送文件”菜单项显示为灰色，同时，“普通”菜单的“发送文件给参会用户”命令也显示为灰色。

4.设置会议参数

用户点击话“普通”菜单的“设置”命令，弹出对框，其中包括“音频”、“视频”等选项卡，下面逐一介绍。

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录音设备：设置会议中的录音设备。 回放设备：设置会议中的回放设备。 编码类型：有三个选项“GIPS窄带语音”、“GIPS窄带抗丢包”和“GIPS高质量语音”。窄带语音音质较差，占用带宽较少；高质量语音音质较好，占用带宽较多；窄带抗丢包介于二者之间。

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5.查看参会者列表

用户列表区有两个可以互相切换的列表，一个显示当前会议中的成员列表，另一个显示本次会议中共享的数据。可以点击右上角的按钮进行切换，系统默认的显示页面为成员列表，如下图所示。

图表 错误！文档中没有指定样式的文字。-10

图的上方显示了会议用户人数，比如，标准用户 10 人鼠标滑过时，系统显示提示信息“标准用户10 人”。

Conference 支持多达 24 路的视频传输，点击用户列表中的用户条可以打开或关闭相应的视频窗口。当显示的视频数目达到预定会议时设定的最大值后，再打开其他的视频窗口会显示替换视频窗口的菜单。

6.查看视频

视频区即是显示视频窗口的区域，每个视频窗口有相应的控制按钮。视频窗口按用户点击的顺序排列，打开的视频路数越多，CPU占用率越高。

视频窗口按照显示面积最大的原则显示，有时由于窗口的数目和视频窗口比例的原因会在视频区形成空闲的空间，可以调整视频区的大小达到最佳的显示效果。

(1)标准视频窗口

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用户名：视频窗口对应的用户名，即为用户列表区相应的用户昵称。 传输速率：视频的传输速率。

暂停采集：暂停本地视频的采集，此时，会议的其他用户不可以打开当前用户的视频窗口，用户列表区当前用户的视频状态也显示为灰色（只有本地的视频窗口才会出现此按钮）。

全屏：放大视频窗口到全屏显示，单击全屏窗口即返回（仅改变当前用户的视频窗口状态，不影响其他会议用户视频窗口的显示）。

关闭：关闭视频窗口（仅改变当前用户的视频窗口状态，不影响其他会议用户视频窗口的显示）。

7.视频窗口功能介绍

在视频窗口上点击右键，显示如下菜单。

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(3)采集视频设置

点击该菜单项，显示对话框如下图。

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视频大小：设置视频窗口的分辨率。

帧率：帧率加快，清晰度降低，帧率降低，清晰度增强。 带宽：设置本地视频的数据发送带宽。 质量：用户可对本地视频的质量进行控制，具体参数的设置请参见相关硬件设备的使用手册。

会议用户只能更改自己的视频属性（包括视频大小、帧率和带宽），会议主席可以更改会议中任何用户的视频属性。

8.查看用户在线信息

点击“服务器”标签，可以查看当前用户进入会议之后其他用户的在线信息。点击右键，选择“导出到WORD”，可以将服务器信息保存为rtf格式的文件，您可以使用word或记事本等编辑程序将其打开。

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9.文字交流

用户在文字交流区输入文字后点击“提交”按钮可以进行文字交流，如上图所示，点击右键，选择“导出到WORD”，可以将聊天纪录保存为rtf格式的文件，您可以使用WORD或记事本等编辑程序将其打开。用户还可以点击系统状态区的“文字交流”按钮示或隐藏文字交流区。

来显

(1)公共信息

聊天区有新的信息时，其标签名会闪烁显示。公共聊天的信息是对所有人开放的，每一段聊天信息前标注有收到的时间。用户使用“一对多”模式发送文件的信息也会显示在公共聊天窗口中。

注意：新进入会议的参会者，看不到与会之前的聊天内容。

(2)文字私聊

参加会议的用户也可以进行文字私聊，在用户列表选中用户后点击鼠标右键，选择“打开文字悄悄话窗口”，如下图所示。此时，文字交流区会增加一个私聊窗口，私聊信息对他人是隐蔽的。

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主席可以禁止其他用户的私聊功能，此时用户的“打开文字悄悄话窗口”菜单项显示为灰色。

使用“一对一”模式发送文件的信息会显示在接收人的私聊窗口，私聊窗口按先后顺序排列在公共聊天窗口的后面，私聊窗口与公共聊天窗口通过点击标签来切换。

10.切换桌面布局

“窗口”菜单列出了桌面布局控制选项，如下。

(1)标准布局

各个功能区全部显示在界面中。

(2)视频平铺布局

主要显示视频区，隐藏会议操作区，各路视频均匀分布。

(3)重要视频布局

主要显示视频区，隐藏会议操作区，其中一路视频较大，其它视频平均分配，如果需要切换窗口可以点击相应窗口的标题栏。

(4)数据操作布局

主要显示会议操作区，隐藏视频区。

(5)全屏的视频平铺布局

全屏显示均匀分布的各路视频。

(6)全屏的重要视频布局

全屏显示视频，其中一路视频较大，其它视频平均分配，如果需要切换窗口可以点击相应窗口的标题栏。

(7)全屏的数据操作

无法改变桌面布局，系统状态区的布局按钮也显示为灰色。

11.查看系统状态

(1)发言按钮

发言按钮显示为发言按钮显示为

，表示用户没有发言权限。 ，表示用户已经获得发言权限。

发言按钮显示为，表示会议中的发言人数已经达到最大值，进入发言申请状态。

当其他发言人释放了发言权后，系统会根据申请顺序的先后指定申请人发言。

(2)数据操作按钮

数据操作按钮显示为数据操作按钮显示为数据操作按钮显示为

，表示用户没有数据操作权限。 ，表示用户已经获得数据操作权限。

，表示数据操作的人数已经达到最大值，处于权限申请状态。

当已有权限的用户释放了数据操作权后，系统会根据申请顺序的先后指定给用户数据操作权。

对于数据控制人（第一个取得数据操作权的用户），点击数据操作按钮，显示菜单如下图。

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数据控制人可以点击菜单上的命令创建新白板，共享 web 页、文档、程序等。 对于数据使用人（在数据控制人之后取得数据操作权的用户），点击数据操作按钮，显示菜单如下图。

图表 错误！文档中没有指定样式的文字。-17

数据使用人不可以创建新的白板，不可以创建 web 页共享、文档共享、程序共享等，只可以在数据控制人已经创建的白板或文档上添加注释信息。

(3)布局切换按钮

布局切换按钮显示为，表示用户可以在不同的布局中任意切换，点击按钮显示常

用的 7 种布局设置，请参见“切换桌面布局”功能。

布局切换按钮显示为法改变自己的桌面布局。

，表示主席用户已选择“同步桌面布局”命令，当前用户无

(4)文字交流按钮

文字交流按钮显示为交流区。

文字交流按钮显示为法改变自己的桌面布局。

，表示当前用户可以控制文字交流区的显示位置或隐藏文字

，表示主席用户已选择“同步桌面布局”命令，当前用户无

(5)系统消息

点击系统消息区右边的按钮示。

可以打开新的窗口，显示更详细的提示信息。如下图所

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(6)综合录制

录制过程中，当磁盘剩余空间不足30M时，系统的提示信息。

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(7) 音量调节

音量调节区域如下图所示，用户可拖动滑块实现音量的调节。

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用户点击图标

，停止使用声音输入设备，图标显示为议中的其他用户也听不到当前用户的声音。

用户点击图标

中的声音。

，停止使用声音输出设备，图标显示为

，如果用户在发言状态，会，此时当前用户听不到会议

12.退出会议

点击“普通”菜单的“退出当前会议”命令，退出当前正在参加的会议。

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