苏州科技学院高博教学区project-项目成本计划编制

项目成本计划编制

主要内容 1.Project中成本的分类与计算 2.成本分配 3.自定义成本分类 4.审阅项目成本 5.成本累算方式的控制 6.成本计划的输出

Project中成本的分类与计算 在Project中，涉及到的成本计划的列默认 有固定成本和成本两项。涉及的公式有： 成本=固定成本+资源成本 资源成本=工时资源成本+材料资源成本 固定成本是指在一定的时期和一定业务量范 围内，不受业务量增减变动影响而能保持不 变的成本。如内部培训费、设备折旧、管理 费等。

在Project中默认情况下没有“资源成本” 列，“资源成本”的值存放在“成本”列 中。要使“固定成本”和“成本”都出现， 可以在甘特图的任务列表部分插入列：选 择[插入] →[列]。项在 目固 中定 插资 入产 成信 本息 列系 统

在“列定义”对话框的“域名称”下拉框中找到 “成本”,单击“确定”后，“成本”列就出现 在“甘特图”中。采用同样的方法可以将“固定 成本”插入到“甘特图”。“成本”列中的数值 全部为资源产生的成本，“固定成本”的值需要 手工录入，因为没有录入所以均为0,从图中不仅 可以得到项目的总成本还可以得到每个阶段、每 个任务的成本数量。

下面以第一条任务“需求获取”为例说明如何计 算成本。

该任务的资源为“冯哲”,工期为“5个工作日”, 表明冯哲在该任务上总共投入的工时为5*8=40工 时。 进入资源工作表，查看冯哲的费率信息为50元每小 时。 资源成本为：50*40=2000元 成本=资源成本+固定成本=2000+0=2000元

如果在“需求获取”这个任务上发生了 “1000元”的固定成本，则可以在该任务 的固定成本列上输入1000,此时成本的数 值将会变成多少呢？

成本分配 成本分配的策略 由于跟踪成本类型的不同，用户可以采取 不同的方式来分配成本。– (1)如果任务的成本基于人员的工资或者设 备的支付费用，则可以在任务分配资源之前为 人员分配标准费率和加班工时费率，这样， Project将此任务的工期乘以指定的费率，便可 以计算出此项任务的成本。 – (2)如果在日程中需要执行不同标准的费率， 则可以在分配各种费率的同时决定每项费率的 生效日期。

分配费率 通过给资源分配标准费率和加班费率，可以更加 准确地管理项目成本。 (1)在资源中分配费率 进入资源工作表视图，确认选择了“视图→表→ 项”命令后，在资源工作表中选择该资源，并在 其“标准费率”和“加班费率”域中输入所需的 费率。

多套费率的分配 可以根据用户的实际情况，为资源分配A

,B,C, D,E五套费率。 (3)标准费率和加班费率的设定 在Project中标准费率和加班费率的默认值都是0, 如果要更改默认设置以应用所需的工资率，可以 选择[工具]→[选项]命令，在打开的“选项”对话 框中选择常规选项卡，在“默认标准费率”和 “默认加班费率”文本框中输入新费率即可。

资源窗体的使用 通过“资源窗体”视图，用户不仅可以方便地设 置资源费率，还可以审阅该资源所属的任务、日 程及成本信息。 在资源工作表中选择一个资源，然后选择“[视 图]→[其他视图]”,打开“其他视图”对话框，在 “视图”列表中选择“资源窗体”后，点击应用， 即可打开“资源窗体”视图。 单击“资源窗体”视图的“上一个”或“下一个” 按钮，可以审阅其他资源信息。

项目中货币设置的更改 通过在Project中更改当前项目的货币设置，可以为 成本值设置不同的货币符号、格式和小数位数。通过 选择“工具”→“选项”,打开“选项”对话框，并 选择视图选项卡。在货币选项域的“符号”文本框中 输入所需的货币符号。“位置”下拉表框可选取所需 的货币格式。“小数位数”文本框中输入需要显示的 小数位数。 更改货币设置仅 影响当前项目， 新项目启动会自 动使用默认的 Windows货币设置。

自定义成本分类 设定成本分类 自定义成本域

设定成本分类 总成本 资源成本 餐费 通信费 交通费 总成本=资源成本+餐费+通信费+交通费 其中“资源成本”中的数值等于Project中 默认 “成本”的数值，全部为工时资源和 材料资源产生的成本，餐费、通信费、交 通费均来源于“自定义域”。

自定义成本域 (1)自定义“餐费”、“通信费”、“交通费” 选择[工具]→[自定义]→[域],打开“自定义域”对 话框。 选取“成本1”,单击“重 命名”,将“成本1”重命 名为“餐费”,同样将 “成本2”重命名为“通信 费”,将“成本3”命名为 “交通费”。

(2)自定义“总成本” 在“自定义域”对话框中选取“成本4”,单 击“重命名”,将“成本4”重命名为“总成 本”,然后单击“公式”,输入总成本计 算公式。

公式中的 “餐费”、 “通信费” 和“交通 费”不是 手工输入 的，而是 在插入后 面的域中 插入的。

(3)将定义好的列插入甘特图 “总成本”、“餐费”和“交通费”定义 完后，选择菜单[插入]→[列],进入列定义 对话框，依次找到每一列进行插入。“资源成本”的 值是依据分配的 资源由Project自 动计算出来的， “餐费”、“通 信费”和交通费

是手工在每一项 任务重输入后， 自上而下汇总出 来的。

审阅项目成本 审阅项目总成本 审阅每项任务的成本 审阅每个资源的成本

审阅项目总成本 (1)通过项目信息对话框 在一个建好的项目中，选择“项目” →“项目信 息”命令，打开“项目信息”对话框，单击“统 计信息”按钮，在项目统计对话框中，通过“成 本”域中的内容来审阅项目的总成本。

通过“项目摘要”报表 用户也可以使用“项目摘要”报表来审阅项目成 本的整个状态，选择“视图”→“报表”命令， 打开“报表”对话框，使用“总览”选项，单击 “选定”按钮。在打开的“总览报表”对话框中 双击“项目摘要”打开报表，通过显示比例的调 整来仔细审阅项目成本。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/rul1.html