各单位录入综合项目管理系统应注意

各单位录入综合项目管理系统应注意的部分问题

目 录

1总体要求 ............................................. 1 1.1系统登录 ........................................ 1 1.1.1系统注册 ................................... 1 1.1.2WIN7系统登录PowerOn系统注意问题 ............. 1 1.2系统初始化 ...................................... 7 1.2.1初始化要求 ................................. 7 1.2.2项目概况 ................................... 8 2主体模块 ............................................. 8 2.1进度管理 ........................................ 8 2.2人力资源 ........................................ 9 2.2.1基础信息录入要求 ............................ 9 2.2.2人员调拨 .................................. 10 2.2.3薪酬管理 .................................. 11 2.3工程量清单 ..................................... 12 2.4合同管理 ....................................... 12 2.5招投标管理 ..................................... 14 2.6物资管理 ....................................... 15 2.7设备管理 ....................................... 16

1

2.8质量编码 ....................................... 17 2.9质量管理 ....................................... 17 2.10工程技术 ...................................... 17 2.11安全管理 ...................................... 18 2.12风险管理 ...................................... 18 2.13财务管理 ...................................... 19 2.14文档管理 ...................................... 19 2.15档案管理 ...................................... 20 2.16成本分析 ...................................... 20 3各表单归档要求 ...................................... 21

2

各单位录入综合项目管理系统应注意的部分问题

根据施工总承包企业特级资质考评标准的要求，及结合各单位在录入系统过程中存在的问题，对系统中部分模块表单的录入要求如下，望单位认真整改。 1总体要求 1.1系统登录 1.1.1系统注册

正常的XP系统注册参照操作说明。 1.1.2WIN7系统登录PowerOn系统注意问题

首先、操作系统必须以Administrator用户登录； 旗舰版打开Administrator用户办法：

在开始――运行中输入lusrmgr.msc，然后点Administrator属性---取消账户已禁用的限制，点确定即可，然后切换用户或者重新启动电脑以administrator用户登录操作系统。图1-1 、图1-2

1

图1-1

2

图1-2

其他除旗舰版以外的所有Win7操作系统或者VISTA操作系统开启Administrator用户的方法：

开始—附件—运行—输入net user administrator /active:yes然后回车，最后切换用户或者重新启动电脑以administrator用户登录操作系统。

第三、关闭用户账户控制（UAC）。定位：控制面板——用户账户和家庭安全——用户账户——更改用户账户控制设臵。如下图，将设臵定位到“从不通知”，重启电脑。如图3

3

如图1-3

第四、重新启动后将系统日期格式必须是YYYY-MM-DD的格式；如图，双击显示器右下角时间图标，然后点“更改日期和时间设臵”如图

如图1-4

4

图1-5

图1-6 5

图1-7

图1-8 6

第五、关闭操作系统防火墙；

第六、PowerOn管理系统客户端注册的时候必须是先反注册再注册，且必须以管理员身份运行； 1.2系统初始化 1.2.1初始化要求

1、公司机关各部室、各分公司、直管项目部、二级单位所属项目部必须先建立组织机构，并将所有外协队伍的名称统一的建立在组织机构下的外协队伍下一层，便于物资调拨，同时通过管理处将所有员工调拨到本单位，不允许在本单位的组织机构下新增人员，外协队伍员工不能新增到系统中；

2、建立本单位的岗位分解结构，分公司在企业数据定义下建立本单位的岗位分解机构；项目部在项目部数据定义下建立岗位分解结构；凡是项目部有下属项目部并且在系统中单独建立项目部的则其岗位分解结构在企业数据定义下建立，例:贵广铁路工程指挥部；

3、表单编号规范统一，

例：大理分公司锦屏项目部-财务模块-财务报表-2011年1季度资产负债表，表单名称为：资产负债表编码为：

项目代码-表单名称-年份-第几份或几季度 即：DLJPXMB-ZCFZB-2011-01

摘要为：大理分公司锦屏项目部2011年1季度资产负债表 其中：

7

DLJPXMB表示：大理分公司锦屏项目部 ZCFZB表示：资产负债表， 2011表示：2011年 01表示：一季度

其中最后一串“01”为序号，根据需要，或者为三位“001”

4、各个模块的表单需要走审批流程原则是必须和我们的实际工作相互结合，实际工作中需要相关领导签字的则需要走审批流转，系统的录入工作不能脱离我们的实际工作。 1.2.2项目概况

项目名称、项目经理、项目地点、项目类型、项目总价、项目状态、开工时间、完工时间、参建单位：业主名称、监理名称、设计名称、项目简介。其中：项目总价如果发生变化要及时在此进行维护。

完成项目数据定义-项目单位-管理单位中业主单位、监理单位、设计单位的基础资料录入。 2主体模块 2.1进度管理

1、进度计划与工程量清单（支付项）对应。（进度计划-视角切换-项目WBS-找到相应的计划-细项：支付项-分配。如:原定工期55天，将这55天中工作内容分配到这里），这项工作由技术部完成。

2、进度计划和质量分解结构的对应。（由质量部的相关人员在质量编码中做，质量编码-通常-施工作业）

8

3、进度计划和安全环境分解结构对应。（进度计划-视角切换-项目WBS-找到相应的计划-细项：安全-分配-链接相应的安全环境分解结构。注意：当前日期以前的进度不能对应，只能对应当前日期以后的进度）其中，安全环境分解结构定义方法：打开自己项目部—项目数据定义-安全环境分解结构-增加。这项工作有技术部完成。

4、项目部根据实际进展情况，完成对进度计划的调整和计算，以实现进度计划与实际进度之间的对比。方法：在进度管理模块-状态-填实际开始及实际结束时间，即把状态中内容全部填完。 2.2人力资源

2.2.1基础信息录入要求

1、核实本单位人员基本信息和账号信息，对还未调拨到位的人员，应主动与管理处联系。

2、未建立用户账号的系统应用人员，及时与管理员联系分配。 3、完成本单位人员基本信息、岗位信息、劳动合同信息、工作履历、照片等。其中：学位、入党时间、参加工作时间、入职时间、评审时间、聘用时间在人力资源-表单-人员基本信息-选择部门下相应员工-点击查看-即可修改录入。（当在“人员基本信息”中录入后，返回通常项时，相应字段就会自动保存）

4、将人员代码修改为养老保险账号。

5、调拨单需填写完整的编号及名称，不能用默认的new。 6、在公司机关、分公司机关及项目部人员若有工作变动需要调

9

拨的，在调拨前，要注意：

（1）需将该人员所有需要审批的表单全部审批完再进行调拨； （2）人员调拨后，该人员的岗位分解不能删除，之后有新人员任该岗位时，请再重新新增一个岗位分解，并将新调入人员赋予岗位，原岗位分解保留。否则在原已审批表单中，原任职人员将不显示。如：某项目部合同部主任A调走，原合同部副主任B升值为主任。方法： 原合同部主任A人员岗位：合同部主任保留，在岗位分解结构中另新增名为：合同部主任，并将后上任B赋予该岗位，B人员原岗位：合同部副主任同时也不删除，继续保留。即现在岗位分解结构中，出现：合同部主任 : A人员（保留）

合同部主任 : B人员

合同部副主任 : B 人员（保留） 2.2.2人员调拨

1、项目部到项目部调拨

分公司各项目部，以后项目部的人员发生调拨，如是项目部调拨到项目部。请这样操作，进行3个步骤。

（1）完成项目到企业调拨（管理处）（由项目部发起）先把该人员调拨到管理处在岗人员中）。

（2）完成：企业到项目（分公司）（由管理处发起）

（3）完成：项目到项目调拨（由分公司发起）由分公司完成把该人员调拨到需要调拨的项目部。方法：打开需要调拨到的项目部，发起调拨。

10

除非，在第一步中，管理处知道该人员被调到哪个项目部时，管理处直接做：企业到项目调拨，直接调拨到所属项目部 2、项目部人员退场

（1）仅是退场，不辞职。退场报告，审批定义到项目经理。 完成：项目到项目（调回分公司）的调拨，分公司建立个中转机构，如：待岗人员。

当分公司通过退场报告的审批后，由分公司发起：项目到企业（管理处）的调拨，由管理处放在待岗中。或是相应的类别中。

（2）离职：在人力表单中做：员工离职审批表。审批要定义到分公司。然后，在原项目部中完成项目到项目（分公司）调拨，当分公司同意离职后，由分公司发起项目到企业（管理处在职）调拨，最后由管理处放在离职中。 （3）10号文职工

退场：自己沟通好下一个接收项目部

完成aa 项目到企业（管理处）调拨（由项目部发起） bb 企业到项目调拨（由管理处发起） 退场：无项目部接收，调到局人力部，直接进行辞退 完成 aa 项目到企业（管理处）调拨（由项目部发起） bb填离职申请单时，必须定义到局人力部 2.2.3薪酬管理

1、必须完成基础信息的录入工作，包括姓名、性别、籍贯、职称、合同信息、所属劳务（管理处），身份证号码，否则在社保清册根据所

11

属劳务分将导致社保交错管理处，检查标准中要求所有员工基本信息必须完善，否则该模块零分。

2、完善基本信息后在表单中完成社保基本信息的录入工作，其中注意信息年度为“2011”，即现在录入的是2011年的社保基础信息，等调整基数时修改年份即可，另企业年金比例在系统中录入为：0.05、0.055、0.06，而不是%。

3、社保基本信息录入完毕后即可造工资表，工资表中可以调整基本工资、效益工资等，其中独子费、证书补贴、师带徒津贴等根据人力资源部的要求不计入工资总额，各单位单独造表另发。

4、在确保工资表不变的情况下做社保清册。很多单位因为社保清册已经新增，但是又修改工资表，这样导致社保清册不能自动更新，发生这样的情况，请删除社保清册，然后重新新增清册即可。 2.3工程量清单

1、导入总包清单。

2、导入分包清单，包括整体分包与工序分包。

3、导入自营清单，包括整体自营与工序自营、项目部管理费。 4、完成分包清单、自营清单与总包清单的对应。（在总包具体支付项-子项。注：全部都在总包清单中进行对应） 2.4合同管理

1、完成总包合同与建造合同信息中建造合同预计成本信息，上传总包合同电子版或扫描件。

12

2、完成基础价格信息、设备台时费和单价分析表。注意：单价分析表中单位必须要与工程量清单中单位一致。

3、根据项目前期策划和建造合同管理的要求对建造合同信息（预计总成本信息）进行完善和调整。

4、完成自开工以来的业主月进度付款、分包月进度付款、自营费用分摊，并进行相应审批。在做自营费用分摊时，必须要链接清单内容，录入分摊工程量等信息。必须完成费用分摊明细汇总每一个子项。

5、检查分包管理过程数据，补充分包立项和分包合同，补充分包合同审批过程，在分包合同中将分包合同电子版作为附件上传。注意：录入分包商信息时，必须录入分包商名称、分包专业、联系人、联系电话、通讯地址、相关证件、扫描件上传，完成分包商基础信息登记、分包商谈判代理人登记、分包商资信登记、分包商资信报表、分包商初评。

6、严格按照公司经营管理部要求按时报送经营报表，并走审批。 7、附：分包与分供如何理解？特别为分供？

一答：分供合同是指以集团公司或集团公司分（子）公司、项目经理部名义对外签订的以付款为主要义务的各类合同、协议。具体分为以下三类：

（1）工程施工类合同：含劳务分包合同、专业分包合同。 （2）物资设备类合同：含物资及设备采购租赁、施工机械采购租赁、临水消防设备及临电配电箱采购合同。

13

风险在进度中进行对应即可） 2.13财务管理

1、完成财务报表及固定资产台账。

2、做自营费用分摊时，必须完成费用分摊明细中每一个子项。做费用分摊时，必须要链接清单内容，录入分摊工程量等信息。该表单由合同部配合做，在合同模块-支付管理-自营月度费用分摊。 2.14文档管理

1、公司机关：建立部门文件分类，录入文档资料。档案室做好机关文件录入，并督促各直管项目及各二级单位完成文档录入内容，要求各单位做好文件上报。要求各完工项目部做好竣工资料。公司及大理、曲靖、机械厂、路桥、沿用OA审批。其他单位办公管理一律通过系统中心进行发文处理，所有单位通过OA收文的文件，必须通过系统再次发文到项目部。

2、分公司机关：经理工作部做好机关文件录入，并督促各项目部完成文档录入内容，要求各单位做好文件上报。要求各完工项目部做好竣工资料，并完成预归档。机关沿用OA审批。其他单位办公管理一律通过系统中心进行发文处理，所有单位通过OA收文的文件，必须通过系统再次发文到项目部。

3、项目部做好文件收发文登记，利用系统进行公文流转，即进行项目部内部文件发放与传阅、处理。

19

2.15档案管理

1、公司机关：档案室做好剩余机关文件归档，及督促各直管项目及各二级单位对录入文档内容进行归档，要求各单位做好文件归档工作。要求各完工项目部做好竣工资料归档工作。其中，根据《考评要求》，需满足在OA中调取某档案，并在档案系统中能调取到该档案文件，并且内容相符。该工作除需公司机关完成外，需督促各二级单位完成。

2、分公司机关：建立档案馆、档案库，对ABS进行分类（档案归类）。完成对文件归档。根据《考评要求》，需满足在OA中调取某档案，并在档案系统中能调取到该档案文件，并且内容相符。同时，要求对竣工资料进行分类、归档。要求竣工项目必须记录竣工证明原件。

3、项目部：建立档案馆、档案库，对ABS进行分类（档案归类）。完成对文档资料进行归档。同时，按合同标段建立竣工分类，对竣工资料进行归档。工程档案（细度到卷内目录级别），竣工管理的工程档案在分类上与档案管理在分项、分部保持一致，并扫描竣工证明原件。

2.16成本分析

1、工程清单-自营清单。项目部的实际成本来源于分包费用和自营费用，自营清单是为了来记录项目部的自营成本，自营成本分为两部分：一、项目部管理费，二、自营工程所花费的成本。自营清单中

20

需要建立项目部管理费，这个比较简单，就在自营那一级建立一项项目部管理费，总包那一级也建立一项项目部管理费，然后把自营的对应到总包下面，以后每个月财务选择自营下面的项目部管理费，填写费用就行。自营清单还需要建立的是一大块，就是我们自营工程的清单，除过分包给分包商的，其他都是我们自营的工程，这块还要注意劳务分包，劳务分包相当于我们只是付给分包商人工费。其他的材料费，机械费，其他费等等，都要计入自营这块。

2、各项目部可根据成本分析初步检查自身在数据录入过程中存在的问题，针对存在的问题对数据录入情况进行整改。 3各表单归档要求

根据实际情况，各个单位不论是停工项目部、在建项目部在将来必须做竣工资料，而部分表单中已经录入的文档资料则不必要在文档资料模块中录入，直接在表单中归类即可。例，施工技术方案，在科技管理模块已经录入，在只需要选择归类即可。 如图所示：

21

图3-1

图3-2

22

图3-3

图3-4

23

图3-5

24

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/rso7.html