秘书工作的网络化

一．背景

席卷全球的计算机网络革命时代已经来临。这是社会进步、人类发展的必然趋势, 将深刻地改变着人类的生活方式、活动方式和思维方式, 使我们进入一个崭新的发展阶段。面对网络时代, 当代秘书工作者要主动迎接挑战,切实把握历史机遇,找准自己的社会位置努力使自己适应网络社会发展的需要, 在这场全球性变革巾,尽快适应、掌握并运用到中国的现代化建设之中。

在信息化管理的组织当中，秘书是网络管理中的一个节点。每天都要接受或发出大量的信息，而且必须保证信息传输过程中的完整性和准确性。因此，传统的方式难以胜任，目前只有实现秘书工作的现代化和网络化，才能有效地提高信息沟通的速度和效率。秘书工作的现代化和网络化，首先可以提高工作效率，不用拿着各种文件，申请，单据在各部门跑来跑去，等候审批，签字，盖章，这些都可在网络上进行；其次是是节省运营成本：包括时间和纸张；第三是规范单位管理：把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如：公文会签，计划日志，用款报销等工作流程审批都可在网上进行；第四是使决策变得迅速科学：高层决策不再是不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据和真相为依据做出的科学的决策。

二．有关秘书工作的网络化的研究现状 （一）信息资源的网络化

人类社会正在进入一个信息化、网络化的知识经济时代。社会信息的成倍剧增, 使得经济的竞争实质上已发展为信息的竞争, 信息化程度的高低正在成为一个国家发展水平的重要指标。秘书是领导的参谋和助手, 除了做好日常事务性的工作外, 最重要的就是收集整理有用信息, 协助领导决策以提高工作效率。信息资源的网络化, 加快了信息交换的频率与速度, 加速实现信息资源的交流和共享, 使得秘书收集有用信息更加方便、快捷, 从而更好更快地为领导决策提供可靠有力的信息。

（二）网络时代对当代秘书提出了新的要求

秘书人员能不能主动迎接网络时代的挑战, 并有所作为,首要的是弄清网络时代与秘书的必然联系。第一, 网络时代的到来, 标志着决策方式的质变。领导就是决策, 决策质量的高低取决于能不能迅速地占有有效信息。第二，网络时代

带来了经济活动的质变,由工业文明的生产社会化进入到信息文明的生产全球化。

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