云南省育龄妇女及家庭成员人口库系统

云南省育龄妇女及家庭成员人口库系统

操作手册

云南省人口和计划生育委员会

昆明东讯科技有限公司

2010年11月

目录

1.

引言........................................................................................................................................... 1 1.1. 系统介绍 ....................................................................................................................... 1 1.2. 系统功能 ....................................................................................................................... 1 组织机构划分 ........................................................................................................................... 1 2.1. 机构级别划分 ............................................................................................................... 1 2.2. 机构编号组成 ............................................................................................................... 2 2.3. 操作人员编号组成 ....................................................................................................... 2 系统登录 ................................................................................................................................... 2 3.1. VPN配置 ....................................................................................................................... 2 3.2. 登录 ............................................................................................................................... 9 通用功能 ................................................................................................................................. 11 4.1. 查询功能 ..................................................................................................................... 11 4.2. 报表图表 ..................................................................................................................... 12 全员个案管理 ......................................................................................................................... 13 5.1. 个案信息管理 ............................................................................................................. 13

5.1.1. 户信息维护 ..................................................................................................... 13 5.1.2. 已婚育龄妇女信息维护 ................................................................................. 18 5.1.3. 成员信息维护 ................................................................................................. 21 5.2. 个案信息查询 ............................................................................................................. 21

5.2.1. 个案信息查询 ................................................................................................. 21 5.2.2. 已婚育龄妇女信息查询 ................................................................................. 22 5.2.3. 条件组合查询 ................................................................................................. 22 5.2.4. 成员信息查询 ................................................................................................. 22 5.3. 报表统计 ..................................................................................................................... 23

5.3.1. 总人口登记册封面 ......................................................................................... 23 5.3.2. 避孕节育情况统计表 ..................................................................................... 24 5.3.3. 避孕节育变动情况统计表 ............................................................................. 25 5.3.4. 人员变动情况统计表 ..................................................................................... 25 5.3.5. 婚姻变动情况统计表 ..................................................................................... 25 5.3.6. 总人口登记册 ................................................................................................. 26 5.3.7. 国人口统1表 ................................................................................................. 26 5.3.8. 国人口统2表 ................................................................................................. 26 5.3.9. 各年出生情况统计表 ..................................................................................... 27 5.3.10. 已婚育龄妇女花名册 ..................................................................................... 27 5.3.11. 人口基本情况统计表 ..................................................................................... 28 5.4. 图表统计 ..................................................................................................................... 28

5.4.1. 人口金字塔 ..................................................................................................... 28 5.4.2. 婚姻状况饼状图 ............................................................................................. 29 5.4.3. 文化程度饼状图 ............................................................................................. 29 5.4.4. 民族情况饼状图 ............................................................................................. 30 5.4.5. 户口性质饼状图 ............................................................................................. 30 5.4.6. 健康状况饼状图 ............................................................................................. 31

2.

3.

4.

5.

6.

7. 8.

9.

5.4.7. 就业情况饼状图 ............................................................................................. 31 5.4.8. 各年出生情况柱状图 ..................................................................................... 32 流动人口管理 ......................................................................................................................... 33 6.1. 流入地管理 ................................................................................................................. 33

6.1.1. 流入人口查询 ................................................................................................. 33 6.1.2. 向户籍地提交申请 ......................................................................................... 34 6.2. 流出地管理 ................................................................................................................. 35

6.2.1. 流动人口审核管理查询 ................................................................................. 36 6.2.2. 流动人口审核管理列表 ................................................................................. 36 乡级婚迁管理 ......................................................................................................................... 36 系统参数 ................................................................................................................................. 37 8.1. 系统参数设置 ............................................................................................................. 37

8.1.1. 系统参数类型设置 ......................................................................................... 37 8.1.2. 数据字典管理 ................................................................................................. 38 8.2. 通知公告管理 ............................................................................................................. 39 8.3. 角色管理 ..................................................................................................................... 40

8.3.1. 角色管理 ......................................................................................................... 40 8.3.2. 角色权限设置 ................................................................................................. 41 8.3.3. 用户角色设置 ................................................................................................. 42 8.4. 机构基本信息管理 ..................................................................................................... 43

8.4.1. 机构基本信息管理 ......................................................................................... 43 8.4.2. 机构属性设置 ................................................................................................. 44 8.5. 机构人员管理 ............................................................................................................. 44

8.5.1. 机构人员管理 ................................................................................................. 44 8.5.2. 用户密码修改 ................................................................................................. 45 8.6. 系统功能管理 ............................................................................................................. 46 8.7. 系统日志查询 ............................................................................................................. 46 乡级服务对象 ......................................................................................................................... 46 9.1. 查环查孕工作单 ......................................................................................................... 46 9.2. 及时落实避孕措施工作单 ......................................................................................... 47 9.3. 农业人口二孩工作单 ................................................................................................. 47 9.4. 生殖健康随访工作单 ................................................................................................. 47 9.5. 新婚孕情监测工作单 ................................................................................................. 47 9.6. 性别比例监测工作单 ................................................................................................. 48 9.7. 奖励扶助对象工作单 ................................................................................................. 49 9.8. 特别扶助对象工作单 ................................................................................................. 49

1. 引言

1.1. 系统介绍

云南省育龄妇女及家庭成员数据库信息系统是云南省人口计生委主持开发，面向全省育龄妇女及家庭成员人口信息管理的信息系统。系统分为个案基本信息离线录入工具（以下简称“离线工具”）和在线管理系统两大块。本操作手册针对在线管理系统的使用进行介绍。

在线管理系统作为云南省育龄妇女及家庭成员数据库系统的在线数据录入、维护，和查

询统计分析工具，应用在全省计生部门，包括省、州市、县区、乡镇各级工作人员。

1.2. 系统功能

系统包括系统参数、全员个案管理、流动人口管理、乡级婚迁管理、区划代码维护及乡级服务对象五大功能模块。 系统参数：

对数据字典、组织机构、用户角色权限等进行维护，以及通知公告、日志查询等功能。 全员个案管理：

对个案信息、育龄妇女信息进行维护，提供条件查询，统计报表、图表。 流动人口管理：

对流动人口进行管理，包括人员流动的申请、审批以及流动情况查询。 乡级婚迁管理：

对乡级婚迁人员入户进行管理。 区划代码维护：

对区划代码变更的申请、审批。 乡级服务：

乡级服务婚孕、奖励扶助工作单。

下文将对系统的用例规约和各个功能模块的具体使用进行介绍。

2. 组织机构划分

2.1. 机构级别划分

本系统机构划分为六个级别，依次是：

用户级别 一级 二级 第1页

对应用户 省 州（市） 三级 四级 五级 六级

县（区） 街道（乡/镇） 社区/居委会（村委会） 组 2.2. 机构编号组成

本系统机构编号共15位（编码规范与台帐统计口径的编码规范一致），分别对应民政部、省、州（市）、县（区）、街道(乡镇)、社区/居委会（村委会），组。 对应项 长度 省 2位 州（市） 2位 县（区） 2位 街道(乡镇） 3位 居委会 3位 组 3位 根据行政区划代码编排各级机构编号。 例如： 云南省机构编号： 530000000000000

昆明市机构编号：530100000000000 五华区机构编号：530102000005000 护国街道办事处机构编号：530102001000000 祥云街社区机构编号：530102001005000 祥云街社区1组机构编号：530102001005001

本系统的机构采用树型结构，机构信息系统初始化时已经存在，相应级别的系统操作员需要在出现机构变更情况时进行维护。

2.3. 操作人员编号组成

操作人员编号采用对应组织机构（街道）编号+3位人员编号。如：昆明市五华区的操作人员编号为：530102001001

3. 系统登录

3.1. VPN配置

本节是针对用户第一次安装使用SSL VPN的操作指导，非首次使用可以略过。

第2页

安装环境需求：客户端PC首次使用SSL VPN时，需要安装一些安全的控件，由于此控件可能被其他厂家的杀毒软件，防火墙等拦截或是杀掉，请在执行以下动作时，暂时退出杀毒软件（瑞星，360，卡巴斯基等）以及一些软件防火墙。如果在手动安装组件的过程中，有弹出“是否放行”或是“允许”等类似的提示请放行或允许。

<一> 打开IE浏览器，在URL地址栏输入https://112.112.13.130，在登录页面上找到“手动下载安装组件”。如图1-1所示：

图 1-1

<二> 点击“下载”，下载安装SSL VPN的组件。如图1-2所示：

图 1-2

<三> 点击“保存”，将安装文件保存到本地。如图1-3,1-4所示：

第3页

图 1-3

图 1-4

<四> 点击刚下载的“instALL.exe”，安装运行。在安装过程中，每个电脑的安装环境不同，请耐心的等待安装结束。如果有弹出“是否放行”或是“允许”的提示请放行或允许。如图1-5，1-6所示：

第4页

图 1-5

图 1-6

<五> 打开刚才的SSL VPN的浏览器界面，或者重新打开浏览器输入https://112.112.13.130，出现登录界面。输入正确的用户名和密码。点击登录。如图1-7所示：

第5页

图 1-7

<六> 输入正确的用户名和密码以后，出现SSL VPN的资源页面，在桌面的右下角的图标栏，有个SSL的系统托盘出现。如图1-8所示：

图 1-8

<七> 鼠标右键点击“SSL图标”，选择设置。如图1-9所示：

图 1-9

<八> 填写SSL VPN的登录地址https://112.112.13.130，自己的登录账号以及密码，勾选“桌面快捷方式”，点击“确定”设置生效。如图1-10所示：

第6页

图 1-10

<九> 返回桌面可以看到多了一个“登录VPN”的图标，再下次登录SSL VPN的时候可以双击此图标，实现自动登录。如图1-11所示：

图 1-11

终端问题：

1.点击资源列表上的链接，新打开的网页出现无法访问或是无法正常打开网页时。 2.正常的通过用户名/密码等认证以后，资源列表上的链接呈现灰色，不能直接点击的情况。

处理方法：

1.打开sinfortool软件，显示的软件界面如下图1-12所示：

第7页

图 1-12

点击下面“卸载所有控件[F7]”卸载当前的所有SSL VPN 的控件，卸载完全时，显示如下图1-13所示：

图 1-13

3.然后打开IE浏览器，在URL地址栏输入https://112.112.13.130，在登录页面上找到“手动下载安装组件”，重新安装SSL VPN的组件。安装前暂时退出杀毒软件（瑞星，360，

第8页

卡巴斯基等）以及一些软件防火墙。如果在手动安装组件的过程中，有弹出“是否放行”或是“允许”等类似的提示请放行或允许。

3.2. 登录

1. 双击桌面图标

，登录VPN。

注意：不进行系统操作5分钟，VPN自动断线退出。 2. 点击资源组链接，进入系统登录界面。

3. 登录系统

1） 在左侧组织机构列表中选择所属组织机构，输入用户名； 2） 输入对应的密码、验证码，注意密码是区分大小写的；

3） 在正确输入用户名、密码、验证码以后，点击“登录”按钮即可进入系统主页面。

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4） 登录后系统默认显示“通知公告”，点击标题，通知公告内容显示在下方。

4. 主界面功能区简述

1） 如图所示，页面顶部为系统中的各模块的导航，可通过点击模块名称进入相应模块，点击之后页面左侧的功能菜单会随之变化。

2） 在用户进入到模块后，可点击功能菜单上的名称展开子菜单，然后点击子菜单项后，在用户操作界面（空白区域）上会显示具体功能页面，此时用户就可以对具体业务功能进行操作了。

3） 在右上角的登录信息区域，显示当前用户状态，用户可以修改密码，打开帮助文档，还可点击“注销”按钮退出系统。

第10页

4. 通用功能

4.1. 查询功能

查询面板的操作如下，各个模块功能页面不再赘述。以户信息查询为例，点击“全员个案管理”-> “个案信息管理”->“户信息维护”，进入户信息维护。

点击按钮

1. 默认状态下，查询面板是折叠的，点击“户信息查询”标题栏右侧倒三角形小图标

展开查询面板。

，

2. 查询面板展开后，勾选所需查询项

，在输入框中填入查询条件，或者点击下拉列表

选择查询条件，

然后点击“查询”按钮，查询结果将会显示在列表中。如果不设置查询条件，直接点击“查询”按钮，列表中将会分页显示所有数据。

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4.2. 报表图表

打开报表图表页面后，设置相关查询条件，点击“查看报表”按钮，将会显示结果，下文不再赘述。

第12页

5. 全员个案管理

5.1. 个案信息管理 5.1.1. 户信息维护

点击“全员个案管理”-> “个案信息管理”->“户信息维护”，进入户信息维护。

<一>户档案信息管理

点击

，进入如下界面：

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点击选择行政区划编码 户码为三位数。若已经存在，需根据系统提示重新输入

在界面上标以红色字体的栏目为必填数据项，该项数据不能为空。在点击提交之后，可以继续新增户档案信息，也可对此户进行新增家庭成员。点击“返回户信息列表”后，选择某一户，点击认可以删除户信息。

注意：删除户信息时，该户下的家庭成员会被级联删除。

可对户信息中的户码进行修改；点击

并确

<二>家庭成员信息管理

在户信息列表中选中某户，点击，打开成员列表。

点击

，进入如下界面：

根据自己的选择可以对家庭成员信息进行添加、修改、查看、删除。 点击

，进入如下界面：

第14页

在界面上标以红字的栏目为必填数据项，该项数据不能为空。

注意：在录入数据项的时候，为方便各位操作人员的使用，在输入完成一项数据后，

可以按“Tab键”或者“Enter（回车）键”进行数据项的切换，如果该项数据项是下拉列表，可以通过上下键进行选择，在录入身份证号、出生日期、初婚日期、再婚日期等时间、金额、数字的栏目时，请检查输入法是否为半角，如果输入法为全角，有可能造成数据输入不成功。

注意：同一户的家庭成员的行政区划码、组码、户码必须一致。

然后依次填写个案信息的姓名、身份证号（15位或18位，如果在户口性质里选择了“外

籍户口”，身份证可以为空）、性别、与户主关系（一户下只能有一个户主）、民族、出生日期、户口性质、户口所在地、婚姻状况、初婚日期（可选）、再婚日期（可选）、文化程度、就业情况、健康状况、联系电话、变动情况（可选）、变动原因（可选）、变动时间（可选）、现居住地、备注、父亲身份证、母亲身份证、配偶身份证。

日期格式的字段以8位数字格式，如2009年6月7日输入“20090607”，2009年12月

16日输入“20091216”，如果只输入年，如只输入“2009”，切换焦点后，系统将自动生成“20090101”，如果只输入年和月，如只输入“200910”，切换焦点后，系统将自动生成“20091001”。

当录入完成本户中的一位家庭成员后，点击“提交”按钮进行存档，保存刚刚录入的信

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息，然后点击“新增成员信息” 以录入本户的下一位家庭成员信息。

在点击“返回成员信息列表后”，可对家庭成员信息进行修改、查看、删除。

<三>奖励扶助信息管理

在户信息列表中选择户，点击新增独生子女奖励扶助信息：

，可对此户奖励扶助信息进行管理。

点击

进入如下界面：

点击对应按钮，可以对各种奖励信息进行添加、修改、删除和查看操作

点击“独生子女证信息管理”后，进入如下界面：

第16页

备注：带*号的为必填项。

其中，父亲证号和母亲证号至少有一个不为空。

“双女绝育信息管理”、“国家边疆县双女户”、“奖励扶助情况信息”、“特别扶助情况信息”与“独生子女证信息管理”类似。此处不作赘述。

<四>拆户管理

在户信息列表中选中某户，点击显示在左侧列表中。

。如下图所示，该户下所有家庭成员

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从左侧列表选中家庭成员，点击

，该家庭成员被归入右侧新户成员列表。点击

，右侧列表中家庭成员将组成新户。

与新增户档案信息操作类似，选择行政区划编码，填写户码、户主姓名，设置家庭成员与户主关系后，点击“提交”按钮，则建立新户成功。

5.1.2. 已婚育龄妇女信息维护

<一>育龄妇女婚孕信息管理

如果在家庭成员基本信息中录入的是已婚育龄妇女（性别为女性，年龄在15到49周岁之间，婚姻状况不是未婚）的，可以在系统中录入“已婚育龄妇女登记卡”。 在左边“个案信息管理”菜单中选择“已婚育龄妇女信息维护”。出现如下界面：

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点击此处进入查询界面，如下：

点击查询可以看到已婚育龄妇女的成员信息列表

如下：

点击“已婚育龄妇女登记卡”，可对新录入的已婚育龄妇女信息进行编辑

选择需要进行已婚育龄妇女登记的条目后，点击

进入如下界面：

在填入相应的信息后，点击“保存“。此时回到成员信息列表中可以对各条信息进行查看、修改和删除。其中奖励扶助信息和个案信息维护中类似，此处不做赘述。

第19页

注意：如果该已婚育龄妇女的丈夫在本户，在“丈夫是否在本户”处选择“是”，然后在“丈夫编号”下拉列表框里选择丈夫的名字，如果该已婚育龄妇女的丈夫不在本户，请在“丈夫是否在本户”处选择“否”，然后在“丈夫姓名”、“丈夫身份证号”和“丈夫户口所在地”处填写丈夫的相关信息。

<二>育龄妇女怀孕信息管理

点击

，在界面下方可以看见下图内容：

点击此处，可对怀孕信息进行添加

点击

，进入如下界面：

填入相应的信息后，点击“保存”，对刚刚录入的信息进行存档。 添加完成后，还可继续进行添加，同时也可对信息进行修改、删除。

<三>育龄妇女避孕信息管理

在怀孕信息管理的下方，可以看到如下内容：

同样，可以进行对育龄妇女避孕信息进行添加、修改、删除的操作。具体操作和怀孕信息管理类似，此处不做赘述。

第20页

5.1.3. 成员信息维护

用户可通过关联家庭成员查找人员，进行信息维护。

如上图所示，设置搜索条件查询成员信息后，在列表中选择人员，点击

。系统将显示选定人员的所有家庭成员，用户可进行新增、修改、删除

等操作。

5.2. 个案信息查询 5.2.1. 个案信息查询

设置搜索条件显示查询结果后，在户信息列表中选择某户，点击

可以查看关联信息。

和

第21页

5.2.2. 已婚育龄妇女信息查询

可按人码、姓名、与户主关系、身份证号、婚姻状况、所属机构条件对已婚育龄妇女进行查询。

显示查询结果后，在成员信息列表中选择人员，点击信息，点击

可查看此人婚孕信息。

可查看此人基本

5.2.3. 条件组合查询

可按年龄阶段、性别、婚姻状况和所属机构进行条件组合查询。

5.2.4. 成员信息查询

可按人码、姓名、与户主关系、身份证号、婚姻状况、所属机构条件对家庭成员进行查询。

第22页

显示查询结果后，在成员信息列表中选择人员，点击所在户成员信息。

可查看此人

点击

可查看家庭成员详细信息。

5.3. 报表统计

5.3.1. 总人口登记册封面

打开报表统计页面后，设置相关查询条件，具体操作如下图所示：

在选择区域前，必须勾选组织机构，要不然无法进行操作

选好后，点击“查询”按钮，将会显示相应的查询结果，效果如下：

第23页

5.3.2. 避孕节育情况统计表

在“报表统计”里点击打开“避孕节育情况统计表”设置相关查询条件。

在选择区域前，必须勾选统计条件，要不然无法进行其他操作

选好后，点击“查询”按钮，将会显示相应的查询结果，效果如下：

第24页

5.3.3. 避孕节育变动情况统计表

在“报表统计”里点击打开“避孕节育变动情况统计表”设置相关查询条件，操作与上一小节类似，此处不再赘述。

5.3.4. 人员变动情况统计表

根据用户所选择的组织机构，显示人员表动情况。

5.3.5. 婚姻变动情况统计表

根据用户所选择的组织机构，显示婚姻变动情况统计表。

第25页

5.3.6. 总人口登记册

根据用户所选择的组织机构，显示总人口登记册。

5.3.7. 国人口统1表

根据用户所选择的组织机构，显示规范的国人口统表。

5.3.8. 国人口统2表

根据用户所选择的组织机构，显示规范的国人口统计表。

第26页

5.3.9. 各年出生情况统计表

根据用户所选择的组织机构，显示各年出生情况统计表。

5.3.10. 已婚育龄妇女花名册

根据用户所选择的组织机构，显示已婚育龄妇女花名册。

第27页

5.3.11. 人口基本情况统计表

根据用户所选择的组织机构，显示人口基本情况统计表。

5.4. 图表统计 5.4.1. 人口金字塔

根据用户设定组织机构和时间，显示人口金字塔。

第28页

5.4.2. 婚姻状况饼状图

根据用户所选择的组织机构，显示人员婚姻状况。

5.4.3. 文化程度饼状图

根据用户所选择的组织机构，显示人员文化程度分布情况。

第29页

5.4.4. 民族情况饼状图

根据用户所选择的组织机构，显示人员民族分布情况。

5.4.5. 户口性质饼状图

根据用户所选择的组织机构，显示人员户口性质比例图。

第30页

5.4.6. 健康状况饼状图

根据用户所选择的组织机构，显示人员健康状况比例图。

5.4.7. 就业情况饼状图

根据用户所选择的组织机构，显示人员就业情况分布图。

第31页

5.4.8. 各年出生情况柱状图

根据用户所选择的组织机构、时间段，显示各年出生人口情况。

第32页

6. 流动人口管理

6.1. 流入地管理 6.1.1. 流入人口查询

点击“流动人口管理”-> “流入地管理”->“流入人口查询”，进入流入人员信息维护。

点击展开查询面板

1、打开“流动人口登记查询”后如下：

勾选查选条件后，即可在此处填写查询的项 在此处勾选查询的条件 根据自己的需要点击相应的查询按钮即可 2、另一项是“流动人口登记表”，这里可以显示流动人口已登记过的信息

第33页

如果有新的人口流动，可以点击“”这个按钮，可进入如下页面：

进入后，可以选择，

这两个选项，

选择“向户籍地提交申请”前，必须选中一个要提交申请的户，不然会出现如下提示：

点击“新建该户”后，进入如下表单：

点击选择行政区划编码 户码为三位数。若已经存在，需根据系统提示重新输入

在里面填写，“行政区划编码”“户码”和“户主姓名”，然后点击“提交即可”。 在界面上标以红字的栏目为必填数据项，该项数据不能为空。

6.1.2. 向户籍地提交申请

点击“向户籍地提交申请”项，进入如下界面：

第34页

进入后，可以选择，

这两个选项，选择“向户籍地提交

申请”前，必须选中一个要提交申请的户，不然会出现如下提示：点击“新建该户”后，进入如下表单：

点击选择行政区划编码 户码为三位数。若已经存在，需根据系统提示重新输入

在里面填写，“行政区划编码”“户码”和“户主姓名”，然后点击“提交即可”。 在界面上标以红字的栏目为必填数据项，该项数据不能为空。

6.2. 流出地管理

点击“流出审核”可一进入，主要分为两部分，“流动人口审核管理查询”和“流动人口审核管理”

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6.2.1. 流动人口审核管理查询

点击“”展开流动人口审核管理查询面板。

勾选查选条件后，即可在此处填写查询的项 在此处勾选查询的条件 查询后便可进行审核 根据自己的需要点击相应的查询按钮即可 6.2.2. 流动人口审核管理列表

流动人口管理列表，会列出流动人口的详细信息，还可以进行一些相关的“导出当前页”和“导出到Excel”的操作。

1. 点击“导出当前页”选项，

2. 点击“导出到Excel”选项，即可导出到Excel中。

点击确认后，导出成功。

7. 乡级婚迁管理

如下图所示，设置搜索条件查询到需要婚迁的人员和迁入户。分别在户信息列表中勾选

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户信息，在成员信息列表中勾选人员，点击。

系统自动显示提示信息，点击“是”确认，婚迁入户操作成功。

8. 系统参数

8.1. 系统参数设置 8.1.1. 系统参数类型设置

设置数据字典类别，点击“新增”按钮打开编辑窗口，输入类型名称、类型代码和备注信息，点击“提交”按钮。

注意：带“*”号的为必填项；选择用户可见则普通用户可维护该类别数据。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/rr53.html