积压配件处理管理办法
更新时间:2024-04-14 06:10:01 阅读量: 综合文库 文档下载
滞销与积压配件管理办法
通过对各站配件库存分析发现,目前配件库存问题主要在:一是滞销(长时间不销售)较多、二是积压(销售但是库存量过大)较多。这两方面使得库存居高不下。为了对配件库存的现状进行改善,降低库存额度,做出以下规定。 一、 滞销配件处理:
1. 滞销配件分为六个月以上、十二个月以上、十八个月以上、二十四个月以上、三十个月以上、三十六个月以上六个部分。
2. 对于不同阶段的滞销配件,根据具体车型和保有量情况,进行不同折扣的处理;对失效配件,予以核销处理。
3. 滞销配件处理,各站制定处理计划,营运部将按处理目标完成率,对责任人进行考核。 4. 考核办法:
1) 当月计划完成率低于80%,对责任人处罚200元; 2) 当月计划完成率低于70%,对责任人处罚400元; 3) 当月计划完成率低于60%,对责任人处罚800元; 4) 当月计划完成率低于50%,对责任人处罚1000元; 5) 季度完成率低于80%,责任人当月奖金扣减30%。
5. 对于蓄意或者恶意规避、破坏滞销考核的行为,将对责任人每次处以1000元罚款,情
节严重的,将依照公司制度予以行政或者经济处罚。 二、 积压配件处理:
1. 积压配件的订货与购进:对于库存积压的配件,禁止再行订货。若发现积压配件库存额度大于月销售额度,仍然订货的现象,将严肃处罚目标责任人,处罚方法为:每种违规订货配件按所定配件销售价由目标责任人承担。直到配件消化到积压现象消除时,再恢复正常订货;
2. 禁止对积压配件进行打折销售。
3. 营运部每月将对维修站配件计划进行检查,检查方法是,查询配件计划所订配件数量X加当时库存数量Y,再根据连续两个月的月出库量计算出在一个回货周期内的出库量Z,三者之间进行比较。X=Z-Y。如果超出一个回货周期出库量的1.5倍,定义为违规。
4. 特殊情况需增大配件库存量,配件部应书面申请服务站长或者目标责任人同意后,再增大订货计划。
5. 配件计划员需注意统计分析缺货配件,如果在连续两个月中有销售出库,考虑调整该配件的级别,适量增加储备;
6. 客户订购配件,应由服务顾问与客户签订订货协议,并收取客户部分配件订金,防止冷门配件因客户不更换,造成积压和滞销。配件库应由配件仓管员建立缺件登记本,注明责任服务顾问姓名。当所订配件回货,仓管员应及时通知服务顾问邀请客户来站更换。如果客户未来站更换,则该配件销售责任由责任服务顾问承担。三个月未实现销售,将由服务顾问每月承担该配件销售价5%滞纳金,直到该配件实现销售为止。配件库应建立对服务顾问订货回货及滞销提醒机制。配件库工作人员未提醒服务顾问造成配件积压,则由配件库承担相应的责任。
附件:《滞销配件处理计划》
滞销配件处理计划
单位: 日期: 年 月 日
库存数量 6个月以上(含) 12个月以上(含) 18个月以上(含) 24个月以上(含) 30个月以上(含) 36个月以上(含) 合 计 库存额度 目标 11月 实际 完成率 12月 处理情况 1月 2月 实际 完成率 目标 3月 实际 完成率 目标 实际 完成率 目标 实际 完成率 目标 责任人签字: 提醒:注意潜在滞销配件
制 表 审 核 部门财务 营运部
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