开放周课教案

教 案

课题：高二办公自动化模拟题解 授课教师：罗有勇

授课时间：2009年11月19日 授课地点：一部405机房 授课班级：高二金融12班 课型：新授课（练习题解）

教学目标：

1．

知识目标

通过学习，进一步掌握Word中的图文混排方法

通过学习，进一步掌握邮件合并及分类汇总的使用方法。

2． 3．

能力目标 德育目标

通过学习，能合理安排模拟考试时间。

爱护机房设备。

教学重点：

邮件合并及分类汇总。

教学难点：

Word中的图文混排方法

教学过程：

导入

由学生打开模拟试题，教师直接通过投影仪进行讲解。 一．将“C:\\DATA1”文件夹内的文件TF1-7.DOC、TF3-14.DOC、TF4-20.DOC、TF5-8.DOC、TF6-6.XLS、

TF7-18.XLS、TF8-4.DOC一次性复制到4000001文件夹中，并分别重命名为A1.DOC、A3.DOC、A4.DOC、A5.DOC、A6.XLS、A7.XLS、A8.DOC。

注意：本题告知学生，一定要用资源管理器操作才不会被扣分。

二．打开文档工作目录\\Word\\D01\\A4.DOC，按下列要求创建、设置表格如【样文4-6】所示。

1．创建表格并自动套用格式：将光标置于文档第一行，创建一个6行6列的表格；为新创建 的表格自动套用彩色型1的格式。

2．表格行和列的操作：将“学历”一列与“年龄”一列位置互换；在表格最下方插入一个新行，在该行最左端单元格中输入“E-mail”；设置“姓名”所在列的宽度为2.1厘米，将其余各列平均分布。

3．合并或拆分单元格：将“工作单位”右侧的三个单元格合并为一个单元格；将“职业”右侧的三个单元格合并为一个单元格；将“E-mail”后的所有单元格合并为一个单元格。 4．表格格式：将表格中各单元格的对齐方式设置为中部居中。 5．表格边框：将表格外边框线设置为0.5磅的双实线。

注意：表格中必须使用“表格自动套用”设置表格格式。

三．打开文档工作目录\\EXCEL\\G01\\A7.XLS，按下列要求操作。

1．公式（函数）应用：使用Sheet1工作表中的数据，计算三个月的“总计”，结果放在相应 的单元格中，如【样文7-6A】所示。

2．数据排序：使用Sheet2工作表中的数据，以“三月”为主要关键字，降序排序。

3．数据筛选：使用Sheet3工作表中的数据，筛选出三个月的销量都大于或等于600的记录。 4．数据合并计算：使用Sheet4工作表“中原市上半年各市场汽车销售情况”和“中原市下半年各市场汽车销售情况”中的数据，在“中原市全年各市场汽车销售情况统计”中进行“求和”合并计算，结果如【样文7-6D】所示。

5．数据分类汇总：使用Sheet5工作表中的数据，以“产地”为分类字段，将各汽车市场分别 进行“求和”分类汇总所示。

6．建立数据透视表：使用“数据源”工作表中的数据，以“产地”为分页，以“品牌”为列字段，以各市场销售量分别为求和项，从Sheet6工作表的A1单元格起建立数据透视表。

注意：在排序中不能只对“三月”一列进行排序，必须对整张数据表进行排序

四．打开工作目录\\Word\\H01\\A8.DOC，按下列要求操作。（重点）

1．选择性粘贴：在Excel中打开文件工作目录\\Word\\H01\\TF8-6A.XLS，将工作表中的表格以“Microsoft Excel 工作表 对象”的形式复制到工作目录\\Word\\H01\\A8.DOC文档【8-6A】文本下，结果如【样文8-6A】所示。

2．文本与表格间的相互转换：将【8-6B】“河海大学应用商学系2004年8月3日考试安排表”下的表格转换成文本，文字分隔符为制表符，结果如【样文8-6B】所示。 3．录制新宏：

在Word中新建一个文件，文件名为A8A.DOC，保存至工作目录\\Word\\H01\\文件夹中。 在该文件中创建一个名为A8A的宏，将宏保存在工作目录\\Word\\H01\\A8A.DOC文档中，用

Ctrl+Shift+F作为快捷键，功能为将选定段落的行距设置为固定值18磅，段落间距设置为段前、段后各1行。 4．邮件合并：

在Word中打开文件工作目录\\Word\\H01\\TF8-6B.DOC，另存为工作目录\\Word\\H01\\文件夹中， 文件名为A8B.DOC。选择“信函”文档类型，使用当前文档，以文件工作目录\\Word\\H01\\TF8-6C.XLS 为数据源，进行邮件合并。

解题步骤：

1. 单击快速启动栏上“Microsoft Excel”按钮，打开TF8-6A.XLS，选中工作表中的数据区域，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮。

2. 在“Microsoft word”中单击工具栏上的“打开”按钮，选择相应目录下的素材文件A8.DOC，单击“打开”按钮。将鼠标定位在【8-6A】文本下，单击“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令。

3. 选中“粘贴”单选按钮，在“形式”列表中选中“Microsoft Excel工作表对象”选项，单击“确定”按钮。

4. 选中要转换为表格的【8-6B】文本，单击“表格”菜单下的“转换”下的“表格转换成文字”命令，打开“将表格转换成文字”对话框。

5. 在“文字分隔符”区域选中“制表符”单选按钮，单击“确定”按钮。

6. 选择“工具”->“宏”->“安全性”项，单击“安全级”选项卡，选择“低”单选钮。单击“可靠来源”选项卡，所有复选框都选中，单击“确定”按钮。 7. 单击格式工具栏的“新建空白文档”按钮。

8. 单击“文件”菜单下的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名“A8A”，在“保存位置”列表中选择相应的文件夹，单击“保存”按钮。

9. 单击“工具”菜单下“宏”下的“录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，在“宏名”文本框中输入宏名“A8A”，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“A8A.doc(文档)”。单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”对话框。 10. 在“请按新快捷键”文本框中输入“Ctrl+Shift+F”，单击“指定”按钮。单击“将更改保存在”下拉按钮，选择“A8A.doc”，单击“关闭”按钮，打开“停止录制”工具栏。

11. 单击“格式”菜单下的“段落”命令，打开“段落”对话框单击“缩进和间距”选项卡，。

12. 在“间距”区域的“段前”和“段后”文本框中选择或输入“1”，在“行距”下拉列表中选择“固定值”，在“设置值”文本框中选择或输入“18磅”，单击“确定”按钮。录制完毕单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮。 13. 打开TF8-6B.DOC文档，选择“文件”菜单下的“另存为”项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入文件名：“A8B”，单击“保存”按钮。 14. 选择“工具”->“信函与邮件”->“显示邮件合并工具栏”项，打开“邮件合并”工具栏，单击“邮件合并”工具栏上的“设置文档类型”按钮，在打开的对话框中单击“信函”单选按钮，单击“确定”按钮。

15. 单击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮，打开“选取数据源”对话框，在文件列表中选择相应文件夹下的文件TF8-6C.XLS，单击“打开”按钮，选择“Sheet1$”工作表，单击“确定”按钮。 16. 将鼠标定位在“学号：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要

插入的“学号”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；鼠标定位在“高等数学：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“高等数学”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；鼠标定位在“大学语文：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“大学语文”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；鼠标定位在“大学英语：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“大学英语”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；鼠标定位在“经济政治：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“经济政治”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮；鼠标定位在“计算机编程：”后面，单击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮，在弹出的“插入合并域”对话框中将“数据库域”单选按钮选中，再选择要插入的“计算机编程”域，单击“插入”按钮，单击“关闭”按钮。（如果没有邮件合并工具栏，可以单击选中“视图”菜单下的“工具栏”下的“邮件合并”。） 17. 单击“邮件合并”工具栏中的“合并到新文档”按钮，打开“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮，单击“确定”按钮。

18. 选择“文件”菜单下的“另存为”项，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中输入“A8C”，单击“保存”按钮。

五．学生练习并答疑

六．小结

1、做大题时随时存盘，每做完两三个小步骤就存一下盘。不然出现死机情况时，未存盘的步骤需要重做。

2、切勿轻易使用“重做本题”，除非出现严重操作错误，影响后面的操作。例如：把原文误删了。如果前面大题中有一小题未做，可以返回此大题，打开存盘文件，做完此小题后存盘，离开此题时，系统会提问“是否保存此修改”，选“是”。注 ：前五题返回后看不到结果，也无存盘文件，如有错误直接重做即可。

3、做完第十题（EXCEL基本操作）时，系统好像卡住一样，请题框移至右下，会看到一个是否存盘的对话框，点“是”，即可下一题。

4、如果题框不见了，可双击Ooffice的标题栏（蓝条），将其缩小并移开，在后面找到题框后，单击一下题框，然后双击Office的标题栏，将Office窗口最大化即可。

七．作业

课后做模拟题第3、4、5套。

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