任我游图书管理系统说明书9.60

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第一章

1.1 1.2 1.3 第二章

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

软件安装....................................................................................................................2 系统要求 ................................................................................................................................ 2 系统安装步骤 ........................................................................................................................ 2 系统授权 ................................................................................................................................ 3 系统维护....................................................................................................................4 数据库设置 ............................................................................................................................ 4 数据库备份 ............................................................................................................................ 5 数据库维护计划 .................................................................................................................... 5 数据恢复 ................................................................................................................................ 6 数据库修理 ............................................................................................................................ 7

第三章任我游管理平台的使用............................................................................................7

3.1 运行系统 ................................................................................................................................ 7 3.2 任我游工作平台 .................................................................................................................... 8 第四章

4.1 4.2 4.3 4.4 第五章

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 第六章

6.1 6.2 6.3 6.4 第七章

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8

系统概述..................................................................................................................10 第一次使用本系统 .............................................................................................................. 10 建库 ...................................................................................................................................... 10 流通 ...................................................................................................................................... 11 其它相关功能 ...................................................................................................................... 11 用户管理.................................................................................................................. 11 基本流程 .............................................................................................................................. 11 用户注册 .............................................................................................................................. 12 读者批量注册 ...................................................................................................................... 12 权限管理 .............................................................................................................................. 13 用户管理 .............................................................................................................................. 14 系统管理..................................................................................................................14 学校设置 .............................................................................................................................. 14 学制定义 .............................................................................................................................. 14 新建学期 .............................................................................................................................. 15 删除学期 .............................................................................................................................. 15 读者..........................................................................................................................15 教师 ...................................................................................................................................... 15 学生 ...................................................................................................................................... 18 借书证 .................................................................................................................................. 19 导入读者名单 ...................................................................................................................... 21 导入读者照片 ...................................................................................................................... 21 导出读者名单 ...................................................................................................................... 21 读者注销 .............................................................................................................................. 21 删除读者 .............................................................................................................................. 22

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7.9 读者统计 .............................................................................................................................. 22

第八章

8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.8 8.9 8.10 8.11 图书馆......................................................................................................................23 馆务 ...................................................................................................................................... 23 采购 ...................................................................................................................................... 27 编目 ...................................................................................................................................... 31 流通 ...................................................................................................................................... 43 罚款 ...................................................................................................................................... 49 书刊流通统计 ...................................................................................................................... 51 阅览室 .................................................................................................................................. 53 MARC ...................................................................................................................................... 55 书刊检索 .............................................................................................................................. 56 馆藏分析 .............................................................................................................................. 58 读者服务 .............................................................................................................................. 61

附录1如何安装 SQL Server 2000 .......................................................................................62 附录2如何安装 IIS...............................................................................................................66

第一章软件安装

系统能否安全可靠的运行，在安装之前首先要确认该计算机是否满足最基本的硬件环境和软件环境要求。

1.1 系统要求

一、服务器

硬件环境：PIII以上

硬盘至少有500M的剩余空间内存：至少128M

软件环境：操作系统：NT4.0/WIN2000 SERVER

数据库：SQL SERVER2000

二、客户机

硬件环境：PII以上

硬盘至少有100M的剩余空间内存：至少64M

软件环境：操作系统：WIN9x/2000/NT/XP

1.2 系统安装步骤

1．首先关闭Windows下所有应用程序，并确保有足够的硬盘空间来安装本系统；

2．将光盘插入光驱中，运行光盘下的Setup.exe程序，安装程序自动解压，加载系统文件，如果您的系统文件比任我游中的文件旧，安装程序会给出提示，要求更新系统文件并重新启动计算机。计算机重启之后，请重新执行Setup.exe程序。

3．系统文件更新之后，即进入正常的安装步骤，请输入产品序列号（一般在光盒的封面上）和用户名称（您必须输入正确的产品序列号和用户名称，否则安装不能继续。），点击【下一步】按钮，继续安装；

4．选择要安装的系统：如果是安装服务器端，选择数据库、数据库处理WEB服务和WEB站点，如图1-2-1所示（如果是安装客户端，只须选择任我游浏览器），点击【下一步】按钮；

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图1-2-1 选择安装系统

图1-2-2 选择安装路径

5．选择安装路径，正常填写服务器名称等内容，如图1-2-2，点击【下一步】按钮继续； 6．选择程序组，系统自动安装直到完成，点击【完成】按钮，安装成功。

1.3 系统授权

在运行系统之前，首先要运行系统维护工具配置系统及设置许可证授权。

运行开始?程序?任我游（至尊版）?系统维护工具，进入系统管理员身份验证（以超户Administrator登录，其默认密码为0000），身份验证通过后，进入系统维护界面，如图1-3-1，点击其中的许可证授权，进入图1-3-2界面，将系统内部识别号（系统产生）和产品序列号（光盘盒上）及用户名称（学校名称）记录下来，与共创软件公司联系（电话：025-84818729，84818411 Email：sunsoft@publicl.ptt.js.cn），共创公司为您算出密码，输入密码，点击【设置】，授权成功，系统会给出成功提示。

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图1-3-1系统维护

图 1-3-2 系统配置

第二章系统维护

2.1 数据库设置

当您改变了数据库服务器的地址或服务器名时，为了能够使WEB服务器与数据库正常连接，系统能够正常使用，需要在WEB服务器上对系统进行重新配置，连接新的数据库服务器。

方法是：在WEB服务器上打开系统维护工具（参见1.3），在如图1-3-1所示的界面上点击图标“数据库设置”，打开如图2-1所示的系统配置窗口。输入连接的数据库服务器名称、登录标识以及登录口令（默认为空）。点击【设置】按钮即可。

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图2-1 系统配置

2.2 数据库备份

为了确保数据的安全性，要定期为系统作数据备份。可以将数据备份到软盘上或其它计算机。如果条件不具备，也可以将数据备份到本机的其它路径下。这样在数据遭到破坏时，可以将备份的数据进行恢复，避免造成不必要的损失。

操作方法：打开系统维护界面（参见1.3）。点击“数据备份”图标，打开如图2-2所示的界面。在“备份数据所在的路径”中输入备份数据所要存放的地址。如图所示将备份的数据存储到D:\\MSSQL7\\BACKUP路径下。点击【确定】按钮，系统自动完成数据的备份工作。

图2-2 数据备份

2.3 数据库维护计划

设定数据维护计划，可以定期对数据库进行备份。按照一定的周期定制好计划后，系统在指定时间将自动备份数据库到指定的路径下。完全智能化的保证系统数据安全。

操作方法：在系统维护(参见1.3)界面中点击“数据库维护计划”图标。打开如图2-3-1所示的“数据库维护计划设置”窗口。输入备份数据要存放的路径，选择数据备份要执行的周期。执行周期分三种：

每天：选中执行周期“每天”（使其前的

变为

表示选中），输入具体时间，保存后即可。如输入9

时0分则表示每天的9点钟定时将数据备份到指定路径存储。

每周：选择执行周期“每周”，选择每周的星期几并填写具体的时间，保存计划。如图2-3-1所示，指定每周的星期一的9点钟将数据备份到D:\\MSSQL7\\BACKUP路径下。

每月：选择执行周期“每月”，指定备份的日期和时间。可以选择每月具体的几号进行备份，也可以选择是每月的第几个星期中的某一天进行备份。保存后即可。如图2-3-2所示。

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图2-3-1 数据维护计划设置

图2-3-2 数据维护计划设置

注意：在使用数据维护计划之前，首先要启动SQL Server的SQLServerAgent服务。点击“开始”?“程序”?“Microsoft SQL Server2000”?“Service Manager”，打开后如图2-3-3所示的界面。在Service下拉菜单中选择“SQLServerAgent”。点击Srart/Contin前的when OS starts”选项，系统启动成功后此服务将自动启动。

，启动该服务。建议选中“Auto-start service

图2-3-3 数据库设置

2.4 数据恢复

如果出现意外，数据遭到破坏或丢失，通过“数据恢复”工具对备份的数据进行恢复，可以保证系统的正常运行。

操作方法：打开系统维护界面所示（参见1.3）。点击“数据恢复”图标，在如图2-4所示的界面中输入备份数据所在的路径。点击【确定】按钮，系统自动完成数据的恢复。原有的数据仍然保持，系统可以继续正常使用。

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图2-4 数据恢复

2.5 数据库修理

定期使用数据库修理工具，对数据库中的垃圾信息进行清理，可以节省数据库的容量。系统的运行速度不致受到影响。只需点击系统维护界面中的“数据库修理”图标即可完成。（参见1.3）

第三章任我游管理平台的使用

3.1 运行系统

打开开始?程序?任我游(至尊版)?任我游管理平台，如图3-1-1所示，弹出登录窗口，如图3-1-2所示，输入登录名及密码，点【登录】按钮即可。（第一次登录时使用的用户名及密码的操作请参看第四章“4.1 第一次使用本系统”部分）

图3-1-1开始菜单

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图3-1-2登录窗口

3.2 任我游工作平台

如下图3-2-1所示，任我游工作平台主界面中包括：标题栏、菜单栏、工具栏、功能菜单栏、编辑区及状态栏。

标题栏：显示系统的标题；

菜单栏：包含一些系统的基本信息，如设置界面的显示风格及色度等；工具栏：主要包括一些系统编辑的常用工具；功能菜单栏：涵盖系统的所有功能；编辑区：功能操作区域；

状态栏：显示系统的当前工作状态。

标题栏菜单栏工具栏

编辑区

功能菜单

状态栏

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图3-2-1

下面我们主要介绍一下工具栏

图3-2-2工具栏

转到新的地址：在服务器地址改变，或想连接到其它任我游系统服务器时使用此功能。点击

务”，服务名称默认RWY。

隐藏目录：隐藏工作界面左边的功能菜单。

打印报表：打印单据或一些查询统计出来的数据报表，只需点击该图标即可进行打印。

导出数据：将表格中的数据导出，可用多种文件存储格式存储。点击此按钮，第一步选择导出文

件类型，（如选择Excel 5.0文件(*.xls)），点击【下一步】，进入第二步，在界面中填入相关信息，先选择驱动器以及目录路径，然后输入文件名，再点击【导出】即可。

新增：在表格中新增一条新记录。删除：删除表格中选中的一条记录。刷新：刷新表格，显示最新数据。

修改登录名及密码：修改当前用户的登录名及密码，点击此按钮，出现修改信息的窗口，用户根

据需要，点击“密码”或“登录名”舌标进行修改。

注销并重新登录：点击此按钮，结束本次操作并出现登录窗口，如图3-1-2所示，您可输入新的注

册名和密码重新登录。

主页：只有网络版拥有访问主页的功能，单机版无此功能。

帮助：系统的在线帮助，每一个菜单都有对应的在线说明文档，在系统的使用过程中，可随时调

用，获取帮助信息。

菜单栏主要功能说明：

系统：任我游平台系统的基本功能，如打印、导出、修改登录名及密码、注销并重新登录等。编辑：包含新增、删除、刷新功能。

视图：是否在“任我游管理平台”界面显示功能菜单。

风格：任我游平台可以通过改变浏览器的风格而显示出不同风格样式的界面，有Windows、MAC、多媒体、金属、蓝色工作室、星系、纸张等多达13种不同风格的界面。

色度：从0到330度共12种色度的选择，可以使同一风格的浏览器显示出不同颜色的外观。通过风格与色度的不同搭配，可以变换出150多种不同外观，充分发挥您与众不同的个性。

帮助：您工作中的向导。如果您在操作中有任何不明白的地方，可随时调出帮助看一看，点按F1键或点击帮助图标即可查阅帮助。

，出

现连接服务器界面。网络版选择“远程服务”，输入服务地址（如http://dev/rwy.asp）；单机版选择“本地服

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第四章系统概述

目前，我国中小学图书馆办馆思想领先标志之一就是藏书全部开放，师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前我国中小学图书馆借阅最佳形式，也是数字教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的效用，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目的。但要实现这一目的，必须有现代化的管理体制与现代化的管理手段。针对这一情况，我们共创公司开发了一整套的图书馆管理系统。这套系统集设置书库、采购、编目、流通、查询统计以及对阅览室的管理等于一体，涵盖了图书馆的各项管理工作。将原先繁重的手工劳动变为计算机的劳动，减轻了工作强度，提高了工作效率。校园网读者可以利用浏览器检索馆藏图书、期刊、音像，并且可以进行远程预约。对于所有的管理工作都可以进行网上联机操作，实现了图书馆的数字化和管理上的现代化。

共创公司的图书管理系统自1998年起开发至今，从用户的角度出发，认真吸取用户的意见和建议，不断地升级换代，已经形成了一套完善的图书馆数字管理模式。2000年11月2日，省图工委为《共创图书管理系统》授予中小学图书馆软件建设许可证。2001年9月全面通过教育部组织的专家鉴定。如今，共创图书馆管理系统已经拥有了全国上千家的用户。就南京市来说，已有95%以上的中小学使用了我们的图书馆管理系统，并且得到了用户的一致好评。此次推出的任我游“至尊版”图书管理系统的新版本，就是在听取了众多用户的意见和建议后，以新思路重新开发的又一套升级产品。

原有馆藏或直接购买的图书设置书库采购征订登记编目上架征订登到校对查重删除注销破损调配在编书库建库读者信息库个别登记库设置借阅规则借阅预约续借归还归还期限调整预约管理流通

图4-1 系统流程图

4.1 第一次使用本系统

在系统使用之初，工作人员最想了解的问题是如何开始使用这套系统来管理学校的图书运作。下面我们就这一问题向您作简要的说明。

在图书管理系统中，我们已经为您预先设置一个系统管理员(用户名：Administrator，初始密码：0000)您可以先使用该用户登录，然后进行人员登记、用户注册以增加用户并进行适当的权限分配。后续具体操作可以参看“第五章用户管理”。

4.2 建库

系统启用初始，第一项需要完成的工作就是建库。如图4-1所示，首先要根据学校的具体情况设置书库。通过“库室设置”模块可以实现对书库以及阅览室的设置。而后就是要将图书存放到各个书库中。对于图书馆原有的图书来说，通过“编目上架”直接存放到书库中。图书馆的图书一般有两种购入方式：一是直接购入，二是以征订的方式购入。前者直接通过“编目上架”将图书存放到书库中；对于后者，为了避免重复订阅，系统采用征订登记?编目上架?征订登到的操作流程将图书存放到书库中。

任我游图书管理系统具有智能化的图书编目方案，实现了图书编目的现代化，即自动化和网络化。以CCSOFT 任我游系列第 10 页共 66 页

北图编目数据为标准，使编目更加标准化。并免费赠送70 万条的编目信息，作为辅助编目库存放在数据库中。考虑到大多数管理员对CNMARC数据不是很了解，为了操作上的方便，系统采用引导方式进行编目。即在编目的过程中还是以通俗的方式显示和输入，但是在数据交流中数据可以按照CNMARC标准格式进行，其各项对应关系由计算机内部自动完成。

系统在编目自动化、网络化方面更先进的是使用Z39.50协议，真正实现了联机编目，节省了大量的编目时间，提高编目质量。

在编目过程中出现的错误可以通过“校对”模块进行修改。通过对不同数据库中数据的操作，实现了只改变单本图书信息而编目信息不发生变化的功能，解决了副本书单本价格和总括登记单不同的问题。充分体现了系统的智能化。对于上架的图书也可以进行如破损图书登记、注销图书和删除图书的操作。为了减少重复劳动，系统采用数据滚动积累的方式，充分利用已有资源。“删除”和“校对”以外的所有操作均不对编目信息库（在编书库）中的数据进行修改，充分保证了编目信息的安全性。系统功能完善，包含图书、期刊、音像管理，并且加强了对过刊、音像的管理。在期刊管理中，可以通过“期刊装订”将过时的期刊装订在一起，作为过刊流通。以上操作即可实现书库的建立，为流通和馆内其它管理工作做好了准备。

4.3 流通

图书馆内最主要的就是流通工作。在流通之前要先为读者设置借阅规则。任我游“至尊版”图书管理系统具有完善的借阅规则设置，结合归还期限调整、借阅归还配置，科学管理图书馆的正常流通工作。可以对不同部门、个人设置不同的借阅规则，同时可以限制是否可以续借和预约，以及续借的最大次数等。并实现了语音提示功能。系统采用条码自动感知管理，使用条码阅读器，减少了大量的手工录入工作。对于有超期图书未还、罚款未交和超过借阅最大数量等情况，系统自动限制读者的借阅，并对不能借阅的原因进行详细说明。对于个别有特殊情况的读者（如教师校外进修、学生校外实习等），可以通过“归还期限调整”延长借阅时间。读者可以通过校园网直接进行续借和预约的操作，不但减轻了管理员的工作量，同时也实现了图书管理的网络化。对于预约图书长期不来借阅的情况，可以通过“预约管理”将预约记录清除，保证图书的正常流通。在归还已预约图书时，系统会自动提示管理员通知预约该类图书的读者前来借阅。归还超期图书后，通过“收缴罚款”，读者可以继续借阅。借出的图书被丢失或损坏，则通过“赔书”既完成归还操作，也完成注销或破损登记。完善的查询统计功能，配合流通管理工作，实现图书管理的自动化与智能化。

4.4 其它相关功能

辅助图书馆管理工作，系统提供了“证卡制作”和“打印条码与书标”的功能，减少了图书馆的经费支出。对阅览室管理，通过读者进、出馆刷卡，实现对阅览室流通情况的查询统计。

“馆藏分析”可以了解馆藏量的大体情况以及馆藏的变化情况等。

系统采用三层数据存储结构，集合完善的权限认证机制，充分保证了系统数据的安全性。系统全面兼容于标准数据格式，具有良好的扩展性。

MARC子系统中提供了与外界数据共享的接口，即MARC数据的导入和导出。同时可以对MARC数据进行管理和浏览，确保系统数据的标准化。

第五章用户管理

新增人员后，超级管理员（Administrator）为其在系统中注册并分配相应的权限，该人员才能以注册用户登录系统进行相应模块的管理。

5.1 基本流程

用户使用本系统时，先进行学校设置（如果使用的是中心校版还需设置分校信息）、登记部门及人员，CCSOFT 任我游系列第 11 页共 66 页

再由系统管理员（Administrator）为有关人员注册并分配权限。在分配好之后，用户才能以注册登录名登录系统进行相应模块的管理。基本流程如图5-1所示：

第一次以超户ADMINISTRATOR学校设置部门(班级)设置人员登记用户注册权限管理用户管理

图5-1基本流程图

5.2 用户注册

用户注册主要是将本单位的人员注册为系统的用户。换言之，只有在系统中登记的人员才能进行用户注册。只有注册过的人员，才有登录系统的权限，否则，无法登录。

具体操作： 1．检索人员

确定需注册职工所在的部门，选择该部门，未经注册的职工都会被自动列在下面的文本框中，选中欲注册的人员（呈现蓝色，表示选中，如图5-2所示：选择教育科的职工李娜）。

说明：在进行注册之前，管理员必须先在系统中进行部门设置及教师的登记。 2．注册

在注册信息框中填写所选人员的注册信息：登录名和密码（密码与确认密码一致），点击【注册】按钮即可。注册成功后，该人员在上面的人员框中自动消失。该用户可以使用该登录名和相应密码登录系统，进行相应操作。说明：登录名和密码是登录时系统验证用户身份的依据，所以必须正确填写。

注意：只有系统管理员(Administrator) 拥有该功能的操作权限。

图5-2用户注册

5.3 读者批量注册

用户批量注册主要是将各部门的人员批量注册为系统的用户。换言之，只有在系统中登记的部门才能进行用户批量注册。

具体操作

确定所需批量注册的部门，打开读者批量注册功能，列表中列出了所有未注册读者所在的部门，选择所需注册的部门，输入密码，第二次输入密码进行确认，然后点击注册按钮，所选择的部门内所有未注册人员被批量注册。如：高一（1）班的所有学生中只有班长李明通过“用户注册”的功能进行了注册，登陆名是lm，密码是9999。剩余的学生通过读者批量注册的功能进行集体注册，登陆名则是各自的证卡号，密码是0000。即利用用户注册的读者登陆名是注册时所输入的登陆名，而利用读者批量注册的读者登陆名是其各自的证卡号。（用户批量注册是对该部门中所有未注册的读者进行注册，对已经注册了的读者的登陆名和密码没有影响）

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也可以通过界面上提供的全选或全不选按钮来对需要批量注册的部门进行选择。注意：批量注册的读者登陆系统时登陆名是该读者的证卡号。

5.4 权限管理

该功能主要用来给已在系统中注册的用户分配使用系统的权限，只有被赋予某项功能权限的部门和个人，才有相应模块的使用权。注册用户均有“读者服务”权限，它是针对个人用户来说的。

权限分配大致流程：新建用户组?用户组成员（确认哪些人属于该用户组，将具有相同权限的部门或不同部门的人员归类为同一个组）?用户组权限（分配组中成员的系统使用权限）?保存设置

图5-4-1

一、新增用户组

点击【新增用户组】按钮，系统弹出一个新建用户组窗口，如图5-3-1，在活动窗口中填写组名及描述信息（描述信息可不填）；二、修改用户组：

如果欲修改已定义的用户组，先选中要修改的用户组，点击【修改用户组】按钮，在活动窗口中修改组名或描述信息，然后确认；三、删除用户组：

如果用户组定义错误或该用户组已无存在的价值，先选中要删除的用户组，点击【删除用户组】按钮，将其删除；四、用户组成员

在已建立用户组的基础，规定哪些人属于该组，一般将具有相同权限的部门或不同部门的成员设置在同一个组中，便于集中给他们分配权限及管理。

选中某一个用户组（如资产管理组），点击【用户组成员】按钮，弹出一个选择用户组成员窗口，如下图所示，在窗口中点击【添加部门】（或添加用户）按钮，则弹出的增加部门（增加用户）窗口，选中（

）相应的部门（用户），点击【确定】按钮进行确认，确认后，所添加的部门及人员会列

在选择用户组成员窗口中，再次确认即可；添加用户和添加部门操作相似。如要删除用户，选中成员列表中的成员，单击【删除】按钮即可。

图5-4-2

五、用户组权限

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组及其组成员分配好后，接下来就是如何给其分配权限。

选择组（如图书管理组），点击【用户组权限】按钮，弹出的设置权限窗口，如图5-43所示。您可看到一个权限“树”，如果该组拥有某一个或几个模块的所有使用权，则直截选中某一或某几个模块，确认便可；如果该组只拥有某一模块的部分权限，则展开相应模块（使其前的?），选中对应的权限，确认即可；

图5-4-3

六、保存设置

以上设置都必须保存才能生效，当然，您可以定义完一个组后再保存。说明：

1．如果某个部门或人员属于某一个组，该组具有某些权限，则该组的所有部门和成员都具有该组的所有权限；

2．某个部门有某些权限，则该部门的所有成员继承此部门的权限。注意：只有系统管理员(Administrator) 拥有该功能的操作权限。

5.5 用户管理

该功能主要是系统管理员为用户修改（或重新设置）用户密码及取消用户注册。

如果某一用户忘记密码，可报告系统管理员，由系统管理员根据其姓名或登录名检索出该人，选中该人，点击【修改口令】按钮，在弹出的对话框中重新设置其口令（新密码与确认新密码保持一致），确认即可；如果某一个人已退休或调离本单位，需取消该人的用户权限，则选中检索到的该人，点击【取消注册】按钮即可。

注意：只有系统管理员(Administrator) 拥有该功能的操作权限。

第六章系统管理

6.1 学校设置

该功能主要用来设置学校的基本信息。

设置基本信息：在学校代码旁的输入框中填入学校的代码。学校名称以第一次注册为准（学校名称一经注册，即不可修改）。点击【确定】按钮，保存设定的学校信息。

6.2 学制定义

设置各学部（小学、初中、高中等）的学制，如图6-2-1所示。

系统中已根据常规设置了各学部的默认学制，您可根据学校的实际情况调整其设置。例如：将初中的

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四年制改为三年制，在学部（初中）后对应学制栏中点击下拉框按钮，在弹出的下拉列表中选三年制即可。

图6-2-1 学制定义

6.3 新建学期

当一个学期的事务处理完毕，新学期的事务即将开始的时候，首先，您必须新建一个学期来为处理新学期的各项事务做准备。

说明：在新建学期时，系统会对毕业班学生的图书归还、超期、罚款情况进行检查，并给出提示，等到处理完事务，新学期才能建立。

6.4 删除学期

本功能主要用来删除那些建立错误或没有保存价值的学期数据。删除学期有两种情况： 1．删除最新建立的学期。

2．删除选中的学期及以前的所有学期。第一个学期不能删除。

删除某一学期，该学期的所有内容将全部清除，所以建议在删除一个学期之前，首先进行数据备份，然后再进行该操作。这样，即使有什么闪失，可通过数据恢复功能恢复数据。

第七章读者

中小学图书馆根据本身的方针任务，应将本校的教师、职工、学生均发展为本馆的读者，并进行读者登记。发展读者，组建读者队伍是组织读者的重要环节，也是了解读者的基本情况、研究读者动态、进行读者统计的重要依据。

7.1 教师

7.1.1

部门设置

用鼠标点击教师子菜单下的部门设置，弹出下图7-1-1所示的窗口。

新增部门：将光标移至新行或点击工具栏上的【新增】按钮，输入部门编码和名称即可。输入之后敲回车，系统自动增加一个编码。

删除部门：将光标定位在需要删除的某一行，点击工具栏上的【删除】按钮。

注意：进行部门设置时，应合理设置，因为各个分系统如工资、人事等均使用同一份部门表。

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图7-1-1 部门设置

7.1.2 教师登记

用鼠标点击登记教师子菜单，弹出登记教师窗口，如图7-1-2-1所示。

图7-1-2-1教师登记

登记教师：在部门选择下拉框中选择教师所在部门，然后在网格中进行人员登记。性别（默认值为男），可在下拉框中选择，亦可按【CTRL】键或双击鼠标改变值。编辑图片，双击最右边的方框，然后会弹出如图7-1-2-2所示的界面，进行照片编辑。不同教师的卡号、教师工号、登录名不能重复，否则不能保存。

图7-1-2-2采集照片

：获取照片。

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：清除照片。

：扫描照片。：读取图片文件。：粘贴照片。

：复位照片框。在改变取景框大小以后，使用该按钮恢复默认的大小。

获取照片源的三种途径： 1．从扫描仪中获取照片

如果您的系统已经安装了扫描仪，单击 2．从照片文件中获取照片

如果您已将所需照片存储成一个照片源，单击图像文件。这个图像将会展开在照片源中。 3．从剪贴板上获取照片

先把照片送入剪贴板中（详细步骤见WIN9x帮助），单击照片的输入：

使用以上的任一种方法获得照片后，照片出现在窗口的右边。此时，我们需要利用捕获框来选择您需要的图像范围。您可以用鼠标移动捕获框来套住照片，如大小不合适，可以将鼠标移动到捕获框的右边缘拖动捕获框来改变其大小，调到合适大小后，单击若要恢复到原始状态，请单击

按钮。

即可。

按钮，将图片贴进照片框中。改变了捕获框的大小后，

按钮，将图片粘贴到图片编辑窗口中。

按钮，系统会弹出一个打开文件的对话框，指定一个按钮，用扫描仪把照片扫入右边的照片源中。

删除教师：将光标定于某个教师所在的行，点击工具栏上的

注意：该删除仅用于误输入进行删除，如果是调进，离职等请使用人事管理中的调动。

7.1.3 部门调动

该功能仅用于部门之间的人员调动。

用鼠标点击部门调动菜单，弹出部门调动窗口，如图7-1-3所示。

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图7-1-3 部门调动

例如：选择左框中一个或多个教工，点击右移，再点击保存，就将校长室的人员调整到行政办2。

选择右框中一个或多个教工，点击左移，再点击保存，就将行政办2的人员调整到校长室。

7.2 学生

学生信息设置有班级设置、学生登记、毕业班设置、学生调整功能。

7.2.1 班级设置

在系统刚启用或初始化后，以及在每次建立新学年中的第一学期设置班级。选择学部“小学、初中”等，选择年级，点击【新增班级】按钮，系统会弹出新建班级数的输入小窗口。在小窗口中输入新增班级数量，点击【确定】按钮，系统为您建立新班级。对于职业高中以上的学校可以对班级名称进行设置。如图7-2-1。

图7-2-1 设置班级

7.2.2 毕业班设置

设置班级的同时可以对毕业班进行设置，以方便学生升级，基于除上小学、初中、高中以上的学制进行毕业班设置。

选择菜单中的毕业班设置，选择当前是毕业班的班级对其进行设置，在是否毕业班的下拉框中选择‘是’或是‘否’，也可以按【Ctrl】键或是双击鼠标来改变值。如图7-2-2所示：

图7-2-2 毕业班设置

7.2.3 学生登记

在您第一次使用“任我游”或新学期的开始时，需要登记学生的一些相关信息。其录入工作便是通过“学生登记”模块来完成。

在学生登记窗口中，选择年级及班级，在下面的表格中一一登记学生的相关信息，如图7-2-3所示。每登记完一个学生的信息后，敲【回车】键，系统会自动给出下一个学生的借书证号，并且自动保存已经登记的学生信息。双击照片框的空白处即可打开照片编辑器，采集学生的照片（具体操作参见教师登记）。

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图7-2-3学生登记

7.2.4 学生调整

如果您在登记学生时登错班级或学生需要调班，可以通过学生调动模块实现学生在班级之间的调动。操作方法：分别在窗口上方的下拉框中选择某年级的班级，如图7-2-4所示。选择所有需要调动的学生姓名（一个或多个），点击右移或左移按钮，然后点击保存按钮保存所做的调动操作。

另外还可以实现跨年级调整，选中跨年级调整，就可以对不同年级的班级的学生进行调动。

图7-2-4学生调动

7.3 借书证

7.3.1 制作

对读者借书证进行制作，可以按部门打印，为了方便用户还提供了按人员打印的方式。 1．按部门打印：系统列出所有已经登记的读者部门（班级），选择相应部门（班级）。

2．按人员打印：选择部门（班级），在人员列表中列出该部门的所有人员，双击需打印的人员，在下面的打印列表中列出被双击的人员，然后可以再选择其它部门，双击需打印的人员。

点击证卡样式下拉框，选择所需要的证卡样式。如图7-3-1。输入背面借阅须知。

“证卡预览”可以预览所选人员或部门证卡或预览条码；“打印设置”则设置页面；要打印则直接点击【正面打印】或【背面打印】。

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图7-3-1证卡打印

7.3.2 挂失

证卡挂失后，人员的信息不受影响。还书、查看读者借阅史等可以正常进行，不能进行借阅、预约操作。

图7-3-2 证卡挂失

点击证卡挂失菜单：输入证卡号或姓名，如图7-3-2，回车或点击【查找】按钮，显示出查询的人员信息。如果查找到重名的人员，则选择需要挂失的人员，点击【挂失】按钮，确认后即可。

7.3.3 解除挂失

解除证卡：方便人员挂失后，又找到了证卡，进行取消挂失操作。操作方法类似挂失证卡。

7.3.4 补办

选择某个人员，如图7-3-4，输入新卡号（已被挂失的卡号不能再使用），点击【补办】按钮补办成功。

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图7-3-4 证卡补办

7.4 导入读者名单

导入读者名单主要用于导入读者的学号、姓名等信息，减轻管理员的工作量。操作步骤：

1．在选择数据类型栏中选择“EXCEL”，点击【下一步】按钮。 2．在数据设定界面上点击单。

4．若要返回上一步操作界面，点击【上一步】按钮即可完成。

按钮，选择需要导入数据所在的路径，点击【下一步】按钮。、

3．选择来源部门或班级与本系统部门（班级）的匹配关系，点击【下一步】按钮，系统将导出读者名

7.5 导入读者照片

导入读者照片主要用于导入教职工、学生的照片，减轻管理员的工作量。

导入读者照片之前，必须将所有读者的照片扫描存储为照片格式的文件（例如*.JPG），读者照片文件名必须与系统中的借书证号相一致，每个读者的照片必须单独保存为一个文件。

点击

按钮，选择需要导入照片所在的路径，点击【开始导入】按钮，系统会自动完成导入操作，将

该文件夹中下与系统借书证号相符的所有照片导入到系统中。

7.6 导出读者名单

导出读者名单主要用于导出系统中教职工、学生的学号、姓名等信息。操作步骤： 1．点击

按钮，选择导出文件所要存放的位置。

2．在导出部门选择栏中选择需要导出的部门班级，打勾即表示选中。 3．点击【开始导出】按钮，系统自动完成导出功能。导出过程中系统将删除所选路径下的全部文件。

7.7 读者注销

因教师离校或学生转校等原因，需要将不在校人员的借书证注销，以免书刊外流。注销后的借书证将不能进行借书、预约等操作。

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图7-7读者注销

点击注销菜单后，输入姓名或是证卡号，点击查找按钮，界面下方的列表中会列出相关信息，在列表中选择需要注销的读者，点击【注销】按钮，则所选择的读者被注销。可以查看该借书证持有人的借书情况（超期以及未交罚款），督促借书证持有者归还图书，避免图书的外流。（注意：如果该人员有未还图书、未缴罚款，则该借书证不能注销。）

7.8 删除读者

删除读者时该读者的借阅历史、罚款情况、预约情况、赔书情况均被删除，被注销的读者也可以删除，如果该读者是学生，则只删除当前学期的信息。

打开删除读者功能，在出现的界面中的姓名一栏输入需要删除的读者的姓名，点击【查找】按钮（或使用快捷键【ALT+S】）查找出该读者，如图所示。确认后点击【删除读者】按钮（或使用快捷键【ALT+D】），该读者被删除。

图7-8删除读者

注意：如果该读者有未还的图书，则不能删除；如果该读者已被注销，则不能删除。

7.9 读者统计

读者统计，即指全馆读者总人数及分布情况。各种类型如：教师、学生、来宾读者的人数。

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第八章图书馆

图书馆的藏书数量巨大，书刊内容涉及广泛的学科知识领域，出版形式多样，加之到馆时间有先有后。系统将书刊经过分类、编目、加工，形成科学的藏书体系，以便于读者利用。而书刊流通工作直接体现图书馆的方针任务，是一项思想性强，富有生动内容的工作。系统通过完善的藏书建设和书刊流通的管理，

建立了图书馆功能完善的运作体系，实现图书馆的方针任务。

8.1 馆务

8.1.1 库室设置

库室设定一般是用于设置藏书点。在对应的库室名称后的复选框中打勾，则表示该库室可作为阅览室使用。如图8-1-1所示。

由于在借阅规则中引入书库，因此书库可以作为限制读者借阅的手段之一。例如，某校只有一个师生共享的公共藏书室，但希望其中某些图书学生不能借阅。这时可以在库室设定时设置不同的书库，如“师生共享藏书室”、“教师专用书库”、“学生专用书库”等。在编目上架时，把某些图书编入“教师专用书库”（或者通过调配调入），设置借阅规则时，教师可以在“师生共享库”和“教师专用库”中借阅，学生可以在“师生共享书库”和“学生专用库”中借阅，这样做到部分图书不被学生借阅。选中某行，点击工具栏上的【删除】按钮或选中整行按【Delete】键则删除该条记录。

注意：如果书库中已经有图书（包括图书已被注销的情况），则该书库不能删除。

图8-1-1 库室设定

8.1.2 开馆时间设置

根据不同书库的读者对象的不同，以及书库的藏书的不同，设定各个书库的开放时间。在相应列表中填入该书库的开放时间段。

8.1.3 工作量表

工作量表能够反映出操作人员在某段时间内的工作情况。

操作方法：选择工作内容“编目”、“借出”、“收回”以及“上架”，选择统计的时间范围，点击【统计】按钮即可。如图8-1-3所示的统计结果为从2002年7月30日到2002年8月6日编目人员的工作量记录。

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图8-1-3 工作量表

8.1.4 最新书目管理

最新书目管理，是为每一种类型的图书（图书、过刊、期刊、音像）设置最新书目的时间。如图所示。

最新书目管理

在最新期限一栏中设定相应书目类型的期限，只能输入正整数。在使用状况一栏中可以选择正在使用或是禁用。在最新书目检索模块中检索最近一段时间所编目的图书，这段时间的长度就是由这里设定的。假如在使用状况一栏中选择禁用，则在最新书目检索模块中检索不到相应的书目类型。

8.1.5 推荐书目管理

图书馆目录是宣传文献，指导读者阅读的工具。组织书目有两种用途，一是可以在网页和读者服务中作为推荐书目，您组织的书目可以醒目地展现给读者，有利于指导阅读。二是用于打印书目卡片，以及向外导出MARC数据。

图8-1-4-1 推荐书目管理

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编辑书目：您可以在书目数据表格上直接进行编辑；也可以点击工具条上的打印、导出按钮对书目进行打印、导出等操作。书目中的内容来自图书检索（参见书刊检索）。

查阅书目：选中书目，点击按钮【内容】，在弹出的窗体中显示该书目中所包含的图书，点击按钮【删除】，可对书目中选中的图书进行删除。（选择一条图书记录，按住【Shift】键，再选择以下的记录可以实现多选。）如图8-1-4-2所示。

图8-1-4-2 书目内容

打印编目卡片：编目卡片在传统图书馆中用于读者检索以及编目查重，但使用计算机管理以后，这两种功能均相应的由计算机完成，建议不要使用。点击【打印卡片】按钮，弹出打印编目卡片的窗体。 1．设置卡片版面

点击版面：对版面参数进行设置。点击【预览】，可以预览在一张打印纸上将要打印出的结果；点击【全部打印】或【单条打印】，可以选择全部打印或打印任意指定的卡片；点击【打印设置】可以进行相关的打印设置。

2．查阅卡片式样：选中样式，点击滚动条箭头可以逐个浏览欲打印的编目卡片内容。

图8-1-4-3 项目卡片

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图8-1-4-4 卡片式样

8.1.6 书标设计

书标样式是供打印书标时选择的。通过书标设计，可以新建、修改、删除书标样式。

打开书标设计功能，在出现的界面中点击【新建】按钮，输入书标的名称，在纸张版面中设置相应的内容，在设计一栏中选择所设计书标的样式，可供选择的样式有：单行、二分式、三分式、单行带条码、二分式带条码、三分式带条码。在属性一栏中设置相应的字体和大小。如图所示。输入相应的内容后点击【保存】按钮该书标被保存。书标被保存后不可以对其进行编辑。点击【设为默认】按钮，则相应的书标被设置为默认书标，在打印书标功能中打印的是设为默认的书标。

若保存后发现所输入的内容有误，可以点击修改按钮对相应的书标进行修改。点击【预览】按钮，可以预览所设计的书标。

图8-1-6 书标设计

8.1.7 种次号获取方式

种次号获取方式有两种：顺序序列号和四角号码。在图书编目和期刊征订中使用。打开种次号获取方式功能，出现如图所示的界面：

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图8-1-7 种次号获取方式

在下拉菜单中选择种次号的方式，点击【设置】按钮（或使用快捷键【ALT+S】），所选择的种次号类型被保存。

8.2 采购

采购工作主要是完成藏书的补充，购入方式包括订购、选购、邮购等方式。它主要包括藏书的登记（总括登记）、到馆书刊的验收与登记（图书过刊登到、期刊登到）等功能。

8.2.1 总括单编辑

总括单登记，是将收进的书刊按批量进行整体登录的工作。该功能主要用来对每一批入库图书的记载，同时方便财务人员对图书资产的检查。

添加总括单：选择学期，在表格中输入总括单信息，即将总括单加入系统管理中。修改总括单：在表格中找到需要修改的总括单，直接修改即可。删除总括单：在表格中找到需要删除的总括单，单击工具栏中的

注意：如果该总括单已经使用，则该总括单不能删除。

打印和导出：如果打印和导出相应学期中的总括单的数据，则点击工具栏中的打印和导出按钮即可。

按钮，即可直接删除。

8.2.2 总括汇总

对指定条件范围内的每笔总括单进行明细汇总。根据总括单，可以了解与掌握全馆藏书发展的总动态、来源等；还可分析统计各类书刊发展变化的数量比例，检查购书经费的分配使用情况，为制订和修改藏书补充计划提供精确的统计资料。（参见图书编目）系统是通过编目按照每本书进行总括登记工作。

要查询总括登记表，您可以按照如下方式进行操作：

选择一种查询方法（共提供了五方式：学期、年度、时间、来源、建库）查询的关系（比如对学期来说，就有=、>=、<=三种关系，分别代表等于该学期、该学期之后（含该学期）、该学期之前（含该学期）的时间段，再选择或输入查询的范围，单击【查询】就可以查到相应的结果了。

您还可以双击表格明细行，就可以查到与该行相关的总括明细（参见8.2.3）。

8.2.3 总括明细

总括明细指每笔总括单下具体图书的明细列表。它的作用：一是反映总括登记和建库中各种图书的具体内容、去向及来源，作为查账与补购的凭据；二是反映出每本书刊的入库与注销动态，作为清点藏书的依据。

选择总括单号或者建库，若选择建库则系统直接显示建库中的相应内容；若选择总括单号，输入相应的总括单号按【回车】键，则系统显示相应总括单号中的具体内容。

8.2.4 图书征订

图书馆的图书（过刊）来源渠道很多，直接购买、赠送、向新华书店征订等等。对于征订的图书首先需要填写征订单，在此处就通过征订登记来实现此功能。在征订和编目之后，就可以对图书进行登到（参见图书编目和新书登到）。

该功能可以实现新建征订单，修改、打印以前的征订单，及删除不需征订的单据。选择采购菜单下的征订登记子菜单，在工作区中选择学期和征订的具体时间，进行征订编辑，如下图8-2-4所示。

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图8-2-4征订登记

新建征订单：点击【新建征订单】，系统自动为您检查已输单据，如果发现空单据，系统将该单据调出来，要求您先登记之；如果无空单据，系统会为您在原单据基础上自增单据号（征订批次，可修改）。在新增的时候，无论是新的单据号还是已存在的单据号，确定单据号是首要工作，单据号确定后，输入一些辅助信息（如征订来源、征订学期及具体时间等），已到数量则由系统通过新书登到情况进行计算。接下来的工作才涉及到实质征订内容——登记征订书籍，在数据表对应字段下面一一登记征订书籍的相关信息（征订书号、书名是必填字段，必须正确填写）。登记完毕，系统会自动为您保存征订信息，统计该批书的合计金额。如果要继续登记征订单据，再点击【新建征订单】，继续以上的工作。

修改征订单：点击征订批次的小按钮，选择以前的征订单，在窗口中修改已征订的信息。

删除征订单：点击【删除征订单】，系统自动删除当前的征订单据，如果要删除以前的征订单，点击“征订批次”后的小按钮，选出以前的单据，再点击【删除征订单】进行删除。

8.2.5 新书登到

新书登到，即征订图书（过刊）到馆后，建立到馆图书与征订单中的图书（参见证订登记）对应关系。

一批征订的图书到馆后，首先，要对这批图书（过刊）进行编目上架（参见图书编目）。然后，再进行登到操作，以此建立相应的征订与登到之间的对应关系。

输入征订书号（如记不清，点击【检索书号】，在弹出的下拉框中选择征订书号），输入已上架入库图书的条码，敲回车，表示建立征订的书与入库的图书之间的匹配关系，已入库图书的相关信息将会显示在下面的窗格中。

如果我们错误地建立了征订与登到的匹配关系，怎么办？首先，您可以解除已建立的匹配关系（选中该条记录，点击工具栏上的【删除】按钮，解除已建立的匹配关系），然后再重新输入图书条码，建立匹配关系。

说明：匹配关系建立后，系统会自动将征订图书的数量与已到图书的数量显示在表格上方。

图8-2-5 新书登到

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8.2.6 图书征订明细

图书征订明细可以让用户查询到图书的征订情况。征订明细提供了多种查询方法，这样就使得即使有大量的征订单也可以在很短的时间内迅速的查询到信息。

要查询征订明细，您可以按如下方法来操作：

1．选择要查询的范围，这里提供了三个范围：所有的征订图书、已到齐的征订图书、未到齐的征订图书。

2．选择查询方法，有征订单编号、来源、征订日期、学期、书名五种查询方法。 3．填写要查询的内容，单击检索就可以看到查询的结果了。

8.2.7 期刊征订

期刊征订的渠道很多，直接购买、赠送、向出版社征订等等。对于征订的期刊通过期刊征订来实现此功能。期刊订阅后，通过“新刊登到”直接编入库存。

操作步骤：

1．输入订购年度，开始时系统默认为系统当前年度。不能进行跨年度订阅。

2．选择查重方式并按要求输入。可以选择邮发代号、ISSN、期刊名称查重，输入完毕按【回车】键确认。查重的结果有以下几种情况：第一，可以判断该期刊在此订阅年度是否已经订阅，如果已经订阅则显示本年度订阅信息，此时可以取消订阅期刊；第二，如果本年度未曾订阅，但以前曾经订过，则提取以前年份的订阅信息并将其显示出来作为参考；第三，如果本年度和历史上均未订阅，但该期刊已经在系统内登记过（系统预先登记，无须用户操作），则只显示登记信息；第四，如果本年度和历史上从未订阅，且系统找不到有关该期刊的任何信息，则需要用户输入有关信息。

期刊订阅：

1．查重完毕，显示界面如图8-2-7所示。

2．界面中所有带*的项目为必填项目。在期刊的版权页可查到这些信息。例如：分类索书号 D4/9:2000，D4为分类号，9为种次号，2000为订购年度，用户只需输入分类号后按回车，系统会自动列出其它部分组成完整的分类索书号。在输入期刊名称的过程中，名称注音和出版社均会随之发生改变，用户只需核对后两项即可。刊期分为日、周、旬、半月、月、双月、季、半年、双周、年、半周等，对应每年度的总期数为365、52、36、24、12、6、4、2、26、1、104，由于不能跨年度订阅，订购期数不能大于该期刊每年的总期数。还有一种情况为“其它”，即没有固定的期数。在填写订购期数时需根据实际情况确定。一份期刊包含订购起始期到订购截止期各一册。每份价格指一份期刊的总价格。

3．如果查重时发现该期刊本年度已经订阅过，且此期刊还没有登到，则可以按“取消订阅”按钮，取消此订阅信息。如果查询到该期刊已经订阅，这时也可以改变各项订阅信息，按【确定订阅】按钮，则表示您要改变订购计划。如果原订购计划中有部分已经登到，则改变后的订购计划中必须包含已经登到的部分。如：原来订阅1-24期，已登到了11期，则不能修改成订阅1-10期。如果有增刊，则可以增加订阅信息的期数即可。

4．订阅其它期刊或退出订阅按【ESC】或单击【订阅下一种】按钮。

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图8-2-7 期刊征订

8.2.8 新刊登到

功能说明：订阅的期刊送到后，对其进行登记入库。操作说明：

输入订购年度、邮发代号或ISSN，确认无误后按【回车】键。登到界面如图8-2-8所示。上栏为订阅期刊时存入系统的订阅信息，下栏为登到信息，最下方是已经登到的期数及其数量。

1．输入或核对期刊期数、本期单价，选择登到书库，然后当光标落入期刊条码框内时扫描期刊条码（或手工输入条码后按【回车】键），即可完成新刊登到。

2．登到后，按系统提示，继续登到同种期刊或登到其它期刊。

3．合刊期数之间用减号（-）分割。例如第二至三期合刊输入“2-3”，赠刊、增刊等需增加的请输入中文“增”。

图8-2-8新刊登到

8.2.9 期刊征订明细

可以查询某年的期刊、报纸订阅明细与登到的详细情况。参见期刊征订、新刊登到。操作说明：

1．输入查询年度，选择查询范围（全部、期刊或报纸），点击【查询】按钮或按功能键【F9】。 2．查询结果显示如图8-2-9-1所示，内容是某年度的订阅明细。

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图8-2-9-1订阅明细

3．选中列表中的实际记录，会在下表中显示光标所在行期刊的登到明细。如图8-2-9-2所示。

图8-2-9-2 订阅明细

4．打印和导出：

打印：点击工具栏的打印按钮，确认打印上表还是上表，即可打印。导出：点击工具栏的导出按钮，即可导出数据。

8.3 编目

图书到馆打印条码粘贴条码编目上架征订登到选择条码打印书标粘贴书标排架图8-3编目上架流程图

编目上架在图书馆中是最烦琐也是最重要的工作。将购进的图书入库，最关键的一步便是编目上架。那么，如何进行编目以及编目上架的具体流程是什么？我们将在该章节做详细介绍：

图书到馆后，要把它们分别存放到各个书库中去。首先，我们要给每本书一个单独的条码。通过编目子系统中的打印条码模块，打印一批书刊条码。然后将条码一个个粘贴到图书上，供扫描用。下一步就是要进行编目上架的工作，将图书“摆放”到具体的书库中去。编目上架结束后，对于征订购买的图书还要进行新书登到的工作，与图书征订的信息建立一一对应的关系。最后一步就是要给每一本上架的图书贴上一个书标，方便在书架上查找。在编目子系统的打印书标模块中先检索出要打印的图书条码，然后将其打印出来。对照条码把书标粘贴到相应的图书上。到此对新进图书的所有处理工作就完成了。对照书标，将图书摆放到各个书库的书架上就可以让读者来借阅了。

音像编目、过刊编目参照图书编目。

8.3.1 出版社编辑

出版社编辑用于定义ISBN号对应的出版社名称，便于进行图书编目时扫描条码系统自动识别出版社名称，减轻管理员的录入工作量。

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操作方法：输入出版社编号，例如ISBN号7-302-03806-6中的7302，输入出版社名称、出版社地址，点击【保存】按钮即完成出版社的编辑。图书编目时条码阅读器扫入ISBN号，系统自动根据ISBN号的识别，来获取出版社名称、出版社地址，以减轻管理员的工作量。

8.3.2 条码规则

为用户提供自己设定条码规则的功能。改变条码规则将影响条码打印，编目上架。在编目上架时根据条码规则入库。如图8-3-2所示。

图8-3-2条码规则

8.3.3 打印条码

为了方便用户打印需要的条码，系统设定了打印连续的条码号、指定条码号、补缺（已编目上架过的条码中的缺号），另外还可以自由设置要打印的条码个数、版面参数和条码起始号，任意选择单、双份打印。如图8-3-3-1所示。

图8-3-3-1打印条码

设置打印参数：自动提供给用户当前未打印过最小的条码作为起始号，用户也可以自己设置起始号，同时可以任意设置打印条码数和版面中的边界参数、间隔参数，选择是否打印图书馆名称和是否打印双份条码。

预览：如果用户想预先看看打印的效果，可以点击【预览】按钮，如果不满意设置的效果，可以重新设置打印参数。

打印：点击【打印】按钮，开始打印条码。打印完后系统让用户确认最大条码号。如果由于打印机卡纸等原因，打印出来的条码令您不太满意，可以在如图8-3-3-1中，重新设置起始条码号，重新进行打印即可。

选择书刊类型：图书（过刊）、期刊、音像。

1．打印连续条码号：输入符合条码规则的条码号，默认起始号为最大条码号，输入打印条数，设置版面参数，进行打印。（如图8-3-3-1所示）

2．指定条码号：可以输入任意多个符合条码规则的条码号。

3．补缺：输入补缺起始号，输入条码个数，打印和预览时，系统将自动搜索已经编目上架的条码号在

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补缺条码号数字段之间的所有未使用过的条码号进行打印。

8.3.4 打印书标

打印书标：打印馆藏内已经使用过的书标。

检索条码的方式有两种：

一是选择条码，一般用于新编目的书刊，这样有助于打印出和放置顺序一致的书标，可以方便地贴到书刊上。

二是条码范围，指定图书条码范围；指定编目时间范围；

指定图书类型（图书、过刊、期刊、音像）；指定编目人员（通过统计得到）。

这些关系相互组合在（不是所有的条件都必填），检索的结果按照编目上架的时间排列。操作说明：

管理员检索到书刊条码和分类索书号，并选择书标的各种式样，打印合适的书标。如图8-3-4-1所示。

图8-3-4-1 打印书标

检索要打印的图书：如图8-3-4-2，在“选择条码”中可以通过直接输入条码检索到分类索书号，也可以设定条码范围检索到书刊条码和分类索书号，点击【检索】按钮，即可开始检索，如图所示。当检索到后，将在右下方的数据表格中显示出条码和索书号。

图8-3-4-2

预览和打印书标：点击【预览】，可以预先浏览打印的效果；如果需要在打印，可以点击【打印设置】，进行打印设置。设置完毕后，点击【打印】，将打印数据表格中检索到的所有书标。

8.3.5 音像制式

音像制式是实现对音像的分类。音像可以分为：AH盒式磁带、AK开盘磁带等，可以对这些分类进行增加、修改和删除，如图8-3-5所示:

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图8-3-5音像制式

8.3.6 图书编目

编目操作的对象包括：图书、音像、过刊。（音像编目、过刊编目均参见图书编目）

首先为一批书或音像打印同等数量的条码（参见打印条码），为每一册图书（过刊）或音像贴上互不相同的条码，然后再进行编辑、上架操作。

具体操作步骤：

1．编目前：点击图书编目（过刊/音像），系统弹出总括单的选择界面，选择总括登记单，再选择存放的书库。

2．图书编辑：

首先确定查询的条件：点击搜索按钮旁的下拉按钮，弹出条件设定界面，如图8-3-6-1所示。选择条件（例如：选定搜索书名，系统将自动给它打勾）。

图8-3-6-1条件设置

Z3950：因为图书的编目量较大，系统以网络化提供了强大的编目库，通过Z3950协议与其它编目库相联合。选中配置Z3950服务器，系统将显示Z39.50服务器列表。如图8-3-6-2所示。选中可以联合的服务器（方框打上勾），在选中“在Z39.50中搜索”条件时，可以实现网络化联结。

图8-3-6-2

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配置Z3950：

1．添加：点击【添加】按钮，添加新的服务器，如图8-3-6-3所示，输入服务器名称、地址、端口、数据等信息，点击【确定】按钮保存。

2．删除：选中需要删除的服务器的名称（光标定位于需要删除的服务器名称列上），点击【删除】按钮即可删除该服务器名称。

3．属性：点击【属性】按钮，可以查看该服务器的属性。如图8-3-6-3所示。同时也可以在此同时修改该服务器的属性。

图8-3-6-3 Z39.50

书目查重：输入ISBN（或统一书号）、书名（如果已选中搜索书名条件）、作者（如果已选中搜索作者条件），以其为条件进行搜索（其中，ISBN号必须输完整，书名或作者可以不完整，进行模糊查询。当三条件都填写时，先按ISBN查询，再按书名，最后才是作者）。查重共有三种情况：

1．输入任一条件，敲回车（或按F3搜索按钮）。如果根据条件检索结果（馆藏中已有符合条件的图书），则在编图书书目列表中列出所有符合条件的图书，进行选择（点击在编图书书目列表的上下滚动条进行选择）。根据列表中列出的几项内容校对一下，如果确定完全一样，则输入图书条码进行上架。如果不完全一样，则点击【复制】（或按【F8】），出现“图书书目新增编辑”窗口，根据需要修改后，点击【确定】按钮（或按【F9】），回到上架界面，输入图书条码进行上架。如果只是价格不一样，则可以直接修改单价，扫入条码上架。倘若搜索到图书不是您所需要的，则点击继续搜索按钮F3，系统将在辅助库中继续搜索。 2．输入任意条件，敲回车（或按【F3】搜索按钮），在馆藏中没有符合的图书，系统将自动在辅助库中查找出符合条件的书目。给出“书目查询结果”窗口，选中所需书目，点击【确定】按钮，出现“图书书目新增编辑”窗口，根据需要修改后，点击【确定】按钮（或按【F9】），回到上架界面，输入图书条码进行上架。

3．如果馆藏和辅助库中均搜索不到数据，则点击【新增加一种书目】按钮（或按【F10】），填写各项内容，点击【确定】按钮（或按【F9】），回到上架界面，输入图书条码进行上架。下面列出编辑过程中的几项注意点：

a．在书目编辑中填写分类索书号时，只需填写分类号，再敲【回车】键，系统会自动给出种次号（首先是补缺未使用过的种次号：系统将自动搜索已经编目上架的种次号在条码规则中设定的最小号~已经使用过的最大号之间未使用过的最小流水号；倘若无补缺号，则使用当前未使用过的最大流水号）。已经用过的种次号不能再使用。

b．拼音项目内容会自动给出；

c．若编辑套书或丛书且在分类编目库中又搜索不到的情况下，只要编辑其中一本，其余的书可按【F8】复制键进入编辑状态，根据此书的实际情况进行校对并修改即可新增一种书目；

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d．编辑套书将卷册信息填入相应的“卷/册/辑”文本框中；

3、图书上架：核对所有编目信息都输入正确后，输入图书条码，如果此条码符合条码规则且没有使用过，就会被系统确认，显示出“图书上架成功”字样，表示图书上架成功。上架成功后，光标仍定于原处，若有复本书，直接扫入下本书的条码；若用户想编辑下一本异类图书，只要敲【回车】键或将光标定于ISBN处便可重新进行书目查重。如图8-3-6所示。

图8-3-6 编目上架

8.3.7 题录类别

期刊类别是对已登到的期刊（音像）设置其相关主题（哪一类）的名称，便于期刊（音像）题录登记中的相关主题的录入和查询，方便管理员就某一相关主题对期刊进行分类，也方便读者查阅相关主题的期刊（音像）。如下图8-3-7所示。

图8-3-7题录类别

8.3.8 期刊题录

该模块用于登记每本杂志的主要内容，可以在该期刊的题录框中输入文章标题，再输入作者，具体内容等。登记过内容后，即在借阅期刊可以先查看期刊的具体内容，有针对性的借阅杂志。。

查询期刊：

1．输入订购年度，开始时系统默认为当前年度。

2．输入邮发代号或ISSN，输入完毕按【回车】键确认，系统将查找出符合条件的订阅信息。期刊题录：

1．查重完毕，显示界面如图8-3-8-1所示。显示出该期刊的订阅信息。

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图8-3-8-1

2．添加：点击【添加】按钮，添加题录。如下图8-3-8-2所示。选择类别（参见题录类别）、期数（包含所有已经登到的期刊）。输入作者、题名、关键字、摘要，点击【确定】按钮保存所做的登记。

图8-3-8-2 期刊题录登记

3．修改期刊题录：选中要修改的题录（该条记录呈蓝色），点击【修改】按钮，系统自动弹出修改期刊题录对话框，用户可自行修改题录信息。

4．删除题录：选中要删除的题录，点击【删除】按钮即可删除已登记的题录。 5．放弃或重新登记，按【ESC】键。注意：

1．如果查重时发现该期刊本年度已经订阅过，且该期刊无登到期刊，则不能进行期刊题录登记； 2．查重时确认该期刊本年度没有订阅信息，则该期刊也不能进行期刊题录登记。 3．只能对已经登到期数进行题录登记。

8.3.9 音像题录

对已经入库的音像进行题录登记，输入条码号或分类索书号，敲【回车】键进行查重。操作方法参见期刊题录。

8.3.10 期刊装订

功能说明：期刊按年度发行完后，可以将其制作成合计本，作为图书馆的藏书，以过刊的形式流通。操作说明：

1．扫描期刊条码（或输入条码后按【回车】键），装订列表（屏幕下方列表）中会自动添加该册期刊CCSOFT 任我游系列第 37 页共 66 页

的有关信息，如图8-3-10所示。

2．在装订列表中，鼠标双击某行，可移除已经存在列表中的该行内容。

3．输入合订条码，选择存入书库，输入总价格（为参考值），点击【装订】按钮，即可完成装订过程。（装订完后将作为过刊进行流通）

图8-3-10 期刊装订

注意：

1．不同种类期刊不能装订在一起；同种类期刊的相同期数也不能装订在一起。

2．装订列表中的期刊数量至少在两本以上时才能装订。 3．装订后的各册期刊条码相当已经注销（转库）。

8.3.11 期刊淘汰

对某年的选定期刊进行批量淘汰（意即核销）。如果要单独淘汰某册期刊，可在“注销”中进行。操作说明：

1．输入核销年度后按【回车】键，显示出本年度所有登到的期刊，如图8-3-11所示。

图8-3-11 期刊淘汰

2．仔细核对需要淘汰的期刊，在列表中的某一行上双击鼠标可改变列表中最右一列的内容（原来为“√”则变为空，原来为空则变为“√”），内容为“√”表示要淘汰的期刊，内容为空表示不淘汰的期刊。

3．输入淘汰原因。核对淘汰的期刊，单击【确定淘汰】按钮即可。

注意：只有库存数量大于0的期刊才能进行淘汰，并显示在列表中。只淘汰“库存”的期刊，而借出和转库的期刊继续流通。

8.3.12 过刊拆刊

过刊拆刊，解除已经装订的图书。打开过刊拆刊功能，出现如图所示的界面：

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图8-3-12-1过刊拆刊

在过刊条码一栏中输入需解除装订的过刊条码，按回车后在界面中会显示相应的过刊名称和卷册，在期刊条码一栏中依次输入需解除装订的期刊条码（期刊条码必须和过刊条码相对应），按【回车】键，在界面中会显示相应的期刊条码、名称、年度和期数。选择被拆除期刊所存放的书库，点击【确认】按钮（或是使用快捷键【ALT】+【R】），相应的期刊被解除装订。例如：在期刊装订模块中将Q1111、Q2222和Q3333装订成过刊B0000，过刊拆刊时，在过刊条码一栏中输入B0000，按【回车】键在界面中会显示相应的过刊名称和卷册，在期刊条码一栏中依次输入Q1111、Q2222和Q3333，在界面中会显示各个被解除期刊的属性，选择期刊所存放的书库，点击【确认】按钮，则期刊Q1111、Q2222、Q3333被从过刊B0000中解除装订。

注意：

1、必须同时对过刊中所有的期刊装订条码进行拆刊，如上个例子中所示，必须同时输入Q1111、Q2222和Q3333对其进行拆刊，而不能先对Q1111进行拆刊，那样的话剩余的两本未拆除的期刊会被淘汰（即期刊被注销，不能参与流通）。

2、只能用本过刊中的期刊对其进行拆刊。例如：Q1212和Q1313被装订成过刊B9999，而Q2323和Q2424被装订成期刊B8888，对B9999进行拆刊时只能输入期刊Q1212和期刊Q1313，而不能输入期刊Q2323和期刊Q2424。假如对B9999进行拆刊时输入的期刊条码是Q2323和Q2424，则过刊B8888被拆刊，而期刊Q1212和Q1313没有被拆刊，状态为转库且不能流通。

8.3.13 校对

当您编错一本书时（图书、音像、过刊、期刊），用“校对”功能即能修改。如图8-3-13所示，在“书刊条码”文本框中用条码阅读器扫入条码或手工输入条码，若此条码是图书条码，则会调出对应图书的相关信息。书刊校对一般有以下几种情况：

用户只需要更改单本单价或单本的总括单，可在此窗体上直接修改，然后按【F2】键保存。修改总括单时，点击

按钮，在弹出的窗口中选择某个学期中的总括单。【F9】键选中，按【ESC】键取消。

若用户修改所有复本书的编目信息，可按【F10】功能键进入书目编辑窗口：修改后按【F9】功能键保存，如果修改了单价，系统会自动将所有复本书单价修改和编目信息中的单价一致。

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图8-3-13 校对

8.3.14 调配

调配可以实现书刊（图书、音像、过刊、期刊）在书库与书库之间的调配，以方便对书刊的管理。

图8-3-14 调配

有五种调配方式：单个条码、编目时间、条码范围、整库调配、两库互换，后两种调配方式适用于班级图书角。

1、用单个条码进行调配时，选择调配书库，扫入书刊条码(或输入书刊条码后，按回车)，如该书刊存在，则该书刊的信息将在表格中列出。单击【调配】按钮(或按功能键【F2】) ，将书刊调配到指定书库中。扫入多个条码，拖动鼠标选中多条纪录，单击【调配】按钮或【F2】，即可以将多本书刊同时调配到同一书库中。

在调配前，如果想取消某本书刊的调配，可以在表格中选中该书刊，单击【取消】按钮，则该书刊从调配表格中移出，也可以取消多本书刊的调配，但多本书刊在调配表格中必须是连续的。

2、用编目时间进行调配时，选择调配书库，然后再选择编目时间和编目时间的范围，如图所示，点击【调配】按钮（或功能键【F2】），将在该编目时间范围内编目的所有书刊调配到指定的书库中。

3、用条码范围进行调配时，选择调配书库，然后再选择条码范围，输入相应的条码，点击【调配】按钮（或功能键【F2】），将在该条码范围内的所有条码所对应的书刊都调配到指定的书库中。

4、整库调配：选择调配的目标书库，然后再选择需要调配的书库，点击【调配】按钮（或功能键【F2】），则该书库中的所有书刊都被调配到目标书库中。

5、两库互换：选择互换的两个书库，如果借出和已核销的图书要统一转入到其它书库，则选择目标书库，点击【调配】按钮，则两个书库的所有书刊进行互换，两库借出的图书统一转入到其它目标书库。

注意：1、同一书库中的图书不能调配； 2、被注销的图书也能进行调配。

8.3.15 删除

在书刊编辑过程中，如果不小心编错了，比如在编目上架时将第一册误认为第二册，假使此书（第二册）有复本书则使用【删除】按钮删除该本。（不能使用“校对”改变书刊信息）

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图8-3-15 删除

扫入需要删除的书刊条码(或输入书刊条码敲回车)，该书刊的信息将会详细列出。点击【删除】按钮（或按功能键【F2】），如图8-3-15所示。如该书刊没有流通过，则成功删除。否则系统会弹出不能删除的相应信息。

注意：已经流通过的书刊可以删除。未还的图书不能删除；

删除时同时删除流通历史、赔书记录和赔款记录。

8.3.16 破损

破损是为了登记书刊（图书、期刊、音像、过刊）的破损记录，这样有利于保护书刊，明确破损的责任。用户可以在破损明细中查看到破损的记录。登记破损以后并不影响书刊的正常流通。您可以按如下的方法来登记书刊的破损情况：

1．输入书刊条码。如果该书刊条码有效的话就可以看到书刊的相关信息了。 2．输入备注，一般填写图书的破损情况。（必须的） 3．单击【确定破损】完成登记破损情况。

图8-3-16 图书破损

注意：

1．如果书刊已经注销、删除则不可以登记破损情况。 2．如果该书刊已经借出，应该在赔书中登记破损。

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8.3.17 注销

藏书注销是将馆藏中一部分流通率低、陈旧过时、或不适合公开流通的书刊，从藏书中分离出来，按不同情况分别处理掉。用户可以在注销明细中察看到注销的记录。一本书刊被注销以后，就不能再参与流通了，它的条码也不能被使用了。您可以按如下的方法来注销书刊：

1．输入书刊条码。如果该书刊条码有效的话就可以看到书刊的相关信息了。 2．选择注销类型。

3．输入备注，一般填写书刊的注销事由。（不是必须的） 4．单击【确定注销】完成注销。

注意：

1．如果该书刊已经借出，该书刊应该在赔书中注销。

2．注销原因中的“损坏”是指书刊损坏导致已经不能使用了。而破损中的损坏是指损坏了但是可以流通或者修复后仍可流通。

8.3.18 条码更换

条码更换用于书刊条码破损时更换新的条码。

操作步骤：输入书刊的旧条码，系统读出该条码对应的图书编目信息，输入新条码，点击【确定】按钮，系统将该图书的旧条码更换为新的条码。

8.3.19 入库明细

入库明细让用户可以查询在某段时间内某个书库（或全馆）的图书、音像、期刊的入库情况。可以让用户对入库情况有一个清楚的了解。您可以按照以下方法来查询入库情况：

1．设定查询的时间段范围。（全年、本月、本周等）

2．选择图书类型、书库、排序方法（条码、入库日期、分类索书号），单击【查询】按钮即可，如图8-3-19所示。

图8-3-19入库明细

8.3.20 破损明细

破损明细让用户可以了解到某段时间内，某个书库（或全馆）图书、过刊、音像和期刊的破损情况，CCSOFT 任我游系列第 42 页共 66 页

方便管理员对馆内破损图书修补处理。您可以按照以下方法来操作：

1．选择时间段的范围（例如：今天，今年等）。

2．选择排序方法（条码、破损日期、分类索书号）、书库、图书类型来限定查询的结果，单击【查询】按钮即可。如图8-3-20所示

图8-3-30 破损明细

8.3.21 注销明细

注销明细可以让用户对某段时间内，某个书库（或全馆）内图书、过刊、音像和期刊的注销情况有所了解。

确定查询的时间段范围，选择图书类型、书库、排序方法（条码、核销日期、分类索书号），单击【查询】按钮即可。

图8-3-21注销明细

8.4 流通

流通是图书馆日常管理中最频繁的管理工作。包括借书、还书、续借、预约等功能。

8.4.1 借阅规则

借阅规则主要用来设置书刊类别、预约权限、借阅数量、借阅期限、以及超期处理等情况。说明：本模块与“借阅设置”模块一起共同完成图书馆中各读者的借阅规则设置。新增借阅规则：单击【增加】按钮，即可录入新的借阅规则（同修改借阅规则）。

修改借阅规则：从规则名称下拉列表中选择要修改的借阅规则。将显示出当前规则类别的约束（包括：是否可预约、能续借的次数及可借图书的详细表格），然后修改相应的约束，再单击【保存】按钮，即可保存当前借阅规则的变更。

删除借阅规则：从规则名称下拉列表中选择要删除的借阅规则，点击【删除】按钮即可。借阅规则说明：

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表格中的每行定义了一条当前规则可借阅的书刊类别，及其相应的可借册数、天数及罚金等属性。右侧的附加属性限制读者是否可以预约，是否可以续借以及续借的最大次数，可借阅的书库。如果可以预约，则再“可预约” 后面的可选框中打勾。可续借的次数设置为非零值时即可续借书刊。在相应的书库名称前打勾，表示读者可以在该书库借阅。在一条借阅规则类别中，每种书刊类型的每个分类字母只能出现一次。因此若即要定义“图书”C类 5册 30天 0.05元的类别条目，又要定义“图书” C类1册 3天 0.08元时只能分成两种借阅规则（规则名称不能相同），请新建借阅规则类别，而不能在同一借阅规则类别中用两行表示，图8-4-1所示的借阅规则即为非法定义：

图8-4-1借阅规则

8.4.2 借阅设置

指定读者（教师/学生/来宾）的借阅权限后才能借阅图书（参见借阅规则定义）。操作说明：

1．选择读者类别：教师、学生还是来宾，系统列出此读者类别的所有部门（班级）及其相应人员，先分配部门（班级）的借阅规则类别。此时，该部门（班级）下的所有人员都默认继承该部门（班级）的借阅规则类别，如图8-1-4。再对此部门（班级）内的个别人员设置不同于其所属群体的借阅规则。同时系统将取消该人员从部门（班级）中继承的借阅规则。

图8-4-2 借阅设置

2．取消借阅规则：可将此部门（班级）的借阅规则设置为空，此时尽管此部门（班级）下的人员依旧从所在部门（班级）中继承借阅规则，但实际他（她）继承的是空规则，即同所在部门（班级）一样也不再拥有借阅权限。取消个人借阅规则，将个人的借阅规则设置为空。

3．若大量部门（班级）或同一部门（班级）人员借阅规则相同，选中某行，设置借阅规则，点击相应部门（班级）或人员上方的【设置以下相同】按钮。

8.4.3 归还期限调整

对于个别部门教师或个别班级学生因为实际情况需要延长借阅期限（如学生外出实习，教师外出学习、进修等），可以通过借阅期限调整延长其借阅时间。

调整归还期限时，先在窗体左侧的树型结构中选择部门或班级（点击班级或部门前的小方框使之打勾），而后在窗体右侧调整要延长的时间（如图8-4-3）。点击【确定】按钮，即可实现借阅期限的延长。

说明：此项操作为一次性操作，调整过后的借阅期限将无法恢复。所以，在您调整之前要仔细核对调整的人员是否选择正确，以及延长时间设置要准确。延长时间段只能在1~180天。

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图8-4-3归还期限调整

8.4.4 借阅归还配置

该功能主要为用户提供了借阅、归还、阅览登到的配音方案，以及归还方式的配置。 1．配音方案：有声、无声。

（1）有声

配音方案选择“有声”时，系统即可以选择语音文件，对借阅、归还、阅览登到进行语音配置。选中需要配置的项，例如：将光标定位于“借阅成功”文字上，点击浏览按钮，选择语音文件。再点击试听按钮，试听语音效果。

（2）无声：配置方案选择“无声”，则借阅、归还、阅览登到无语音提示功能。

2．本机可还书库：

（1）指定书库：归还书刊时只归还该书库借出的图书，不能将其它书库的归还到该书库。

（2）归还任何书库时：可设置跨库归还书库，可将任意书库借出图书的归还并且转库至指定书库。如果某书库的书刊不需转库，则在不转书库中选中书库打勾，表示该书库借出的书刊归还至原书库不进行转库操作。

设置好配音方案和图书归还设置，点击【确认】按钮，将成功保存所做的配置，借阅、归还、阅览登到时遵循借阅归还配置的内容。

两台电脑可设置自己的本机可还书库。

8.4.5 借阅

借阅，系统提供了自动识别方案，管理员只需用条码阅读器扫入读者的借书证号和需借阅的图书条码(或输入借书证号和图书条码后，按【回车】)，系统将自动识别您的操作，完成该读者的本次借阅工作，并且在窗体的下方将显示该读者的所有借阅情况。

对于不能借阅的读者，系统会给出相应的提示。按【F2】键可以浏览到读者的借阅规则，按【F5】键可以实现借、还书的切换，按【F9】键可以切换到“收缴罚金”。为管理员的操作提供了极大的方便。

打印和导出借阅情况一览表：管理员用条码阅读器扫入借书证号或输入借书证号敲回车，系统显示该读者的所有借阅情况，此时点击工具栏上的【打印】和【导出】按钮，即可打印和导出该读者的借阅情况一览表。

注意：

1．已经挂失借书证的，没有借阅权限的，借书已经达到最大数量的，有超期图书和有未缴罚款的读者不能借书。

2．要借阅的图书如果已经有其他读者预约了，该书也不能借阅。

3．不再流通的书刊（注销、转库、淘汰），不能借阅。 4．借阅是否有语音提示，则遵循“借阅归还配置”的设置。

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8.4.6 归还

归还书刊遵循“借阅归还配置”的设置。直接扫入或输入图书条码即可。归还书库：由借阅归还配置中设置的本机可还书库来决定。

按[F5]键可以方便快捷地切换到借阅；按【F9】键可以切换到“收缴罚金”。如果没有收缴罚金的权限，则不能切换到“收缴罚换”功能。

用条码阅读器扫入图书条码，归还借出图书，并且同时显示该读者的所有借阅图书明细，双击借阅情况列表中的图书可直接归还。

打印和导出借阅情况一览表：点击工具栏上的【打印】和【导出】按钮，即可打印和导出该读者的借阅情况一览表。

8.4.7 续借

所借书刊快要超期但还未阅读完时，可以使用续借功能延长借阅期限。操作说明：

1．您用条码阅读器扫入读者的借书证号(或输入借书证号后，按回车)，系统自动列出读者借阅的所有图书。选择需要续借的图书所在的行，双击，出现“√”表示选中，如图8-4-7所示，图书条码113、141、143的图书被选中，图书条码144、146没被选中。

2．单击【续借】按钮，续借成功后，列表中的应还日期将自动延长，既系统默认为“续借”操作为当日归还，又重新做了一次借阅操作；同时续借次数将自动加1，类型前的标志“√”自动解除。

3．按功能键【F2】，可以查看该读者的借阅规则。

图8-4-7续借

注意：

1．以下读者不能续借：没有借阅过书刊的、没有续借权限的、有超期图书未还的、有罚款未交的。 2．如读者续借某本图书的续借次数已经达到续借上限，则该图书将不能再续借。

8.4.8 预约

检索到的书刊如果已经全部借出，可以通过预约防止还回后他人再次借阅。用户可自己在浏览器上预约，也可以让管理员帮你预约。操作说明：

1．用条码阅读器扫入读者的借书证号，就可以看到该读者的预约情况。

2．输入想要预约的图书的分类索书号，然后敲【回车】，如果该分类索书号存在的话，就可以看到该类图书的借阅信息了。单击【预约】按钮即可。

对于已经预约的图书，如果想取消预约，选择图书所在的行，点击【取消预约】按钮即可。注意：

1．只有有预约权限，且没有罚款未缴和超期图书的读者可以预约图书。借书证已挂失的读者不能预约。 2．列表中书刊的状态，如果是“已到”表示图书馆现在有库存，可以直接借阅；如果是“未到”表示图书馆暂时没有库存或该书已被其它读者提交预约了，可能要等到别的读者还书或者新进图书以后才能借到。

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8.4.9 预约管理

用于查询或取消读者的预约信息，一般只把该权限授予管理员，防止预约书刊长期不来借阅而影响馆内的正常流通。如图8-4-9所示。

预约管理分三块：

1．查询预约。选择预约的类型（这里提供了五种：所有的预约、已到的预约、未到的预约、读者预约、管理员预约），确定预约时间范围，选择读者的类型（所有教师、学生、来宾，还是指定借书证号），单击【查询】按钮就可以了。

2．取消预约。选中您要取消的预约记录，单击【取消预约】按钮即可取消指定的预约记录。

3．全部取消。取消所有已查询到的预约记录。

注意：如果一个读者滥用自己的预约权限，导致其他读者不能正常借书，管理员可以在“设定读者的借阅规则”里去掉该读者的预约权限。

图8-4-9 预约管理

8.4.10 超期汇总

超期汇总可以让用户快捷方便的了解读者的超期情况，不但可以看到每个部门的超期情况，甚至可以查到每位读者的超期情况。您可以按如下的方法来操作：

1．点击读者范围的下拉按钮，选择读者的范围（所有读者、教师、学生、来宾）； 2．选择报表类型：汇总表、部门一览表、超期一览表；

3．若报表类型为部门一览表，则系统自动显示所有部门（班级）内容，选择需要查询的部门（班级），点击【检索】按钮即可，系统将统计相应的超期数据，如图8-4-10所示。

若需要打印和导出数据，则点击工具栏上的【打印】和【导出】按钮即可。

图8-4-10超期汇总

8.4.11 借阅查询

借阅查询可以查询全体读者，甚至每个部门和班级的借阅情况。使用“借阅查询”时，您可以指定多个搜索标准。例如：可以按图书类型、日期及书库来查询。您可以按照以下方法来操作：

1．单击读者范围下拉列表来选择读者的范围，点击“所有读者”展开按钮，则系统显示相关读者的范

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围。在这里，您可以选择全体读者、教师、学生、来宾。

2．要指定附加的查找条件，请单击“查询选项”按钮，系统将显示出所有可以设定的查询选项。然后单击如下选项中的一个或多个，缩小查找范围。

3．选中“图书类型”，查找指定的图书类型（图书、过刊、期刊、音像）的借阅情况。

4．选中“日期”，查找指定日期的借阅情况。可以按借出时间、应还时间、借出天数、已经超期来查询。 5．选中“书库”，指定待查询的书库。

6．单击【立即查询】按钮，显示满足以上条件的读者借阅情况。

7．在结果排序方式一栏中可以选择查询结果的排列字段，如：借书证号、借书日期、应还日期、分类索书号、书刊条码号。查询的结果中显示统计到的总记录。

图8-4-11 借阅查询

8.4.12 流通查询

流通查询可以查询全体读者，甚至每个部门和班级的图书流通情况。使用“流通查询”时，您可以指定多个搜索标准。例如，可以按图书类型、日期及书库来查询。

流通查询可以查询到所有已还图书和未还图书的流通情况。在结果排序方式一栏中可以选择排序方式，如：借书证号、借书日期、归还日期等，系统将按照则所选的排序字段进行排序，并统计总记录。具体的操作步骤请参见“借阅查询”模块。

8.4.13 图书流通史

根据图书流通史，图书馆工作人员能清楚的了解到哪一种或哪一类图书最受读者欢迎。只要将某图书的书刊条码或分类索书号扫入文本框内，即可查阅该图书的流通史。如图8-4-12所示。

图8-4-12 图书流通史

说明：双击选中的读者所在行，可以查阅相应读者的借阅史。

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8.4.14 读者借阅史

根据读者借阅史能了解每位读者的所有借阅情况（包括历史记录）、个人的超期情况。操作同图书借阅史操作类似，选择查询范围：全部。再扫入借书证号，或者输入借书证号，敲回车，即可查阅到读者的借阅史。如果要查询个人的超期情况，则选择查询范围：超期，扫入借书证号，即可查询到该读者的未还图书的超期情况。此时您点击工具栏上的打印按钮，就可以打印个人的超期情况。说明：双击选中的图书所在行，可以查阅该图书的流通史。

8.5 罚款

罚款是对流通在外的书刊受到损坏、丢失等行为采取的措施，以督促读者爱护图书。并且对因书刊超期未还而影响其他读者借阅行为进行约束。

8.5.1 赔书

已借书的图书，由于书刊破损或丢失等原因，需要收缴一定的罚金，通过“赔书”归还。

扫入或输入借书证，选择已借图书中需要赔偿的图书，系统将显示该书的信息。输入备注和选择赔偿方式，赔偿方式有两种：图书赔偿和货币赔偿，假如选择货币赔偿，则在赔书条码一栏中输入赔偿金额，然后点击【确定赔偿】或按功能键【F9】，赔书成功；假如赔偿方式选择图书赔偿，则在图书条码一栏中输入图书条码（该条码应符合条码规则），然后点击【确定赔偿】或按功能键【F9】，赔书成功。如图8-5-1所示。倘若该书刊也超期了，系统也将自动计算该书刊的超期罚款。

注意：

1、已借书并丢失的图书在此赔书后，就意味该图书已被注销（在注销明细中查询该条记录）；破损的图书在此赔书后（破损明细可以查询该条记录），也就意味该图书已经归还，无须再到流通中进行归还。

2、假如赔款方式选择的是图书赔偿，在图书条码一栏中输入的条码可以是图书馆中已经编目上架的图书，也可以是未编目上架的新书。假如输入的条码是未编目的新书，则在赔书查询中查询不到该赔书记录，必须编目上架完后才能查询到。

图8-5-1赔书

8.5.2 赔书查询

赔书查询，查询读者用书赔书的情况。选择时间段如：本周、本学期、本学年等，也可以自己指定时间，点击【查询】按钮，或使用快捷键（ALT＋R），系统查询出所选择时间段内所有的用书赔书的情况。

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8.5.3 收缴罚金

由于借阅超期、损坏或丢失等原因，需要收缴一定的罚金。如果读者有未缴的罚款（参见未缴罚款），在此可以自动统计出读者的应缴罚金，收缴罚金并确认已收罚金（参见已收罚金）。操作说明：

图8-5-2 收缴罚金

1．输入读者的借书证号，敲回车，如果有罚款记录将查询到读者需要交纳的所有罚金明细。

2．收缴罚款：填写凭证号码和收缴备注，点击【收缴罚款】按钮（或功能键【F9】），收缴罚金成功。如图8-5-2所示