用友nc集采-1.集采分收分结

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集采分收分结

一、业务描述

集中采购是集团企业的一种比较特殊的采购模式。集采模式下，集团一般会设立一个独立于各个下级公司的采购组织，可以是一个部门，也可以是一个单独的公司。这个采购组织负责进行全集团的采购，下级公司有采购需求的时候，将需求提交给集团采购采购组织，由集团采购组织负责对外采购。

集采业务根据后续收货公司和结算公司的不同，又可以细分为许多不同的集采模式。NC系统目前版本（V56）支持其中的三种集采模式，分别为：集采分收分结、集采分收集结、集采集收集结。

本文档主要介绍分收分结集采模式在NC系统如何实现。

所谓分收分结的集采模式，即是收货公司和结算公司都为各需求公司，只有采购这个动作发生在集采组织的集采业务。

集采分收分结模式下，集团采购组织只控制信息流，而不控制物流和资金流。对于集团来说，控制力度较弱，是三种集采模式中控制力度最弱的集采模式。

二、流程配置及数据准备

1、流程配置

由于集采业务是多公司的协同业务，所以流程配置必须在集团

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NC 供应链新手入门系列 NC 产品支持部 第 2 页 共 11 页 做。

在业务流程管理中，对分收分结业务进行规则配置。

分收分结流程配置，请购单为集采业务的源头。依次为采购订单、库存采购入库单、采购发票和采购应付单。

采购发票消息驱动的审批动作，配置采购发票传应付。

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第 3 页 共 11 页 采购发票消息驱动的传应付动作，配置采购应付单保存。

2、数据准备

本文档集采业务演示，假定需求公司为0101采购公司和0102销售公司，集采公司为01总公司。

存货必须为集团建立，下发到下级公司。

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内部客商必须为集团维护，并且下发到下级公司。从集团下发下去的客商，属性默认都是客户，需要在每个分公司，对内部客商的属性进行批改，从客户改为客商。

外部客商必须为集团维护，下发到下级公司，且属性不能为“客户”。否则跨公司进行收货或者结算时系统会报错。

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第 5 页 共 11 页 三、场景假设

1、下级需求公司有采购需求，将需求提交给总公司。0101采购公司请购10个分收分结存货，0102销售公司请购20个分收分结存货。

2、总公司汇总各需求公司的采购申请，决定是否进行采购。

3、决定采购的物资，由总公司进行集中采购。向外部供应商“国美电器”下达采购订单。

4、供应商直接向需求公司发货，各需求公司分别进行采购收货。

5、需求公司分别与供应商进行采购发票结算。

四、流程截图及说明

1、请购单

采购公司和销售公司填制请购单，向总公司提出采购申请。注意在请购单表体字段的采购组织字段，要选择集采公司的采购组织，否则这个请购无法在总公司看到。

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2、采购订单

总公司汇总采购请购申请，批准的项目转为采购订单。

采购订单的“到货信息”页签指定了这笔货物去到哪个公司收货。集采分收分结，需要在需求公司进行收货。

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采购订单的“采购政策”页签指定了这笔货物后续在哪个公司进行结算。集采分收分结，结算公司为需求公司。

3、库存采购入库单

采购入库单的查询条件中有“采购公司”这个项目，这个采购公司指的是下采购订单的公司，在集采业务中也就是集采公司，本例集采公司为“01总公司”。

“采购公司”字段，默认为当前登录公司，集采收货时，需要将其改为集采公司。

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同样的，另一个需求公司也进行采购入库操作。

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4、采购发票

在需求公司对采购业务进行开票。由于配置了来源于采购入库单的采购发票自动进行结算（公司参数PO30控制），发票审核时自动进行了结算，并且已经推式生成了应付单。

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另一个需求公司也进行同样的开票动作。

五、总结

回到总公司联查采购订单，可以发现集采分收分结业务比较明显的控制关系。整个流程中，只有采购订单是公共环节，其他操作都是

NC 供应链新手入门系列 NC 产品支持部 第 11 页 共 11 页 分别在需求公司进行的。

这也正体现了集采分收分结业务集团只控制信息流，不控制物流和资金流的特点。

集采分收分结是NC 支持的三种集采模式中最容易实现的一个，需求注意的配置点不是很多。另外，需求公司的采购申请，也可以通过在需求公司进行需求汇总平衡，将需求传递到集采公司来实现。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/rpfe.html