报刊编辑校对细则

报刊编辑校对工作细则

校对工作要点：

校对人员应在确保校样与原稿一致的基础上，注意发现原稿在政治性、思想性、科学性、知识性等内容方面的差错，以及在语言文字表述、图表公式排列、体例格式统一、字体字级批注等方面的差错，及时负责地提请编辑部门解决。

校对人员应该在校样上使用国家标准《校对符号及其用法》（GB/T14706－1993）所规定的规范校对符号，以准确传递信息，方便编辑人员核正和改样人员改正。 一、校是非

校对者凭借自身储备的知识或其他权威资料来判断原稿中的是非，确认其是“是”就通过，确认其“非”就提出疑问，请编辑部门解决。又称作“活校”，是一种层次更高、难度更大的校对功能，目的在于弥补作者的疏漏和编辑加工的不足，提高书刊质量。

工作时发现原稿上存在的错讹或格式批注疏漏，提请编辑解决，是校对工作的较高要求。 工作内容包括改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句、清除语法修辞上遗留的差错和毛病、清除错别字、解决和消除任何疑点等。

此外，还需要对版式进行校对：1．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。2．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。3．检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。 二、校异同

以原稿为、依据（或标准）来核对校样，分辨二者的异同：同则通过，异则以原稿为准对校样进行订正。

工作时对照原稿仔细查看校样，查出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之处，予以订正，是校对工作的基本要求。

工作内容主要是根据原稿，核对并清除校样上的差错，包括检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式等。

三、校对过程中具体注意事项：

1.要消除一切错字、别字、多余字、漏字错误以及字体、字号错误。这其中首先要注意易错字、易混字，一定要看清、拿稳；其次注意形近字和相近字，蒙蔽性很大；再就是音同音似

字特别容易迷惑人。

如同音异形字：年级——年纪，学历——学力。它们同音异形，但所指的概念是完全不同的，校对过程中有可能音同一带而过。

同义异形字：一厢情愿——一相情愿，缥缈——飘渺。这些词在现在可以通用，我们在校对过程中就一般优先选用《现代汉语辞典》里的首选词形。

2.成语的误用，要注意对成语意思一定要一清二楚，不能按字面意思理解，造成张冠李戴，像迫不及待有时就用成迫不“急”待，或者错误理解成语意思，如：

首当其冲：比喻第一个遇到灾难和攻击，而不是干什么事都冲到前面，冲到第一的意思。 七月流火：是说天气转凉了，而不是指天热。

3.要注意句子中简称不当，错改文言词语，词序不当，句词累赘等。 4.要注意标点符号差错。

标点符号不能单独放在句子转行的最前面，要放到上一行的末尾。破折号、括号、省略号等不能折行。

5.要注意英语字母中大小写是否正确，理科中的物理量、单位符号的大小写、上下角标是否正确等。

6.要注意插图、表格、数学式、化学式是否有文字或符号错误，图、表是否与行文提及的内容相符。数学中的整体公式、正负号，化学中的化学式、方程式等，折行处要尤其注意，正负号要随着数字或字母是一个整体，不能分散(如正负号在上一行最末，数字、字母在下一行开头)，化学式是一个整体，也不能随意折行(如：NaHCO3，一半在前一行末，一半在后一行首，中间用连字符连接)。

7.要注意数字差错，一般文章中带“几”的，如二十几，三十几，都要用汉字，而不能用阿拉伯数字代替，定型的带数字的词，词组，惯用语等只能用汉语，如二○九师、五四运动、第三季度、八国联军等。

对于文章中不特别强调数字用汉语表示的，用阿拉伯数字、汉语表示都行，但若多次出现，要前后一致(如一篇文章中有多个数字，前面用汉字，后面也就全用汉字，不能一会汉字，一会阿拉伯数字)。竖排标题及竖排行文中出现的字母、数字、公式等，应该要么用汉字代替阿拉伯数字，要么保持阿拉伯数字，但要顺时针旋转90°放置。

8.要注意居中、接排、空行、顶格等版式问题有无差错，标题、报眉，人名、地名、刊头等重要处是否有错误，杜绝任何错误遗漏。

9.要注意图片和内文（或图片说明）的匹配，避免人名与图片张冠李戴；领导的职位、姓名排序以及图片的运用是否恰当。

附件:

中华人民共和国国家标准

GB/T14706-93

校对符号及其用法

Proofreader's marks and their application

中华人民共和国新闻出版署1994-02-26批准 1994-10-01实施

1、主题内容与适用范围

本标准规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法。

本标准适用于中文（包括少数民族文字）各类校样的校对工作。

2、引用标准

GB9851 印刷技术术语

3、术语

3.1 校对符号（ proofreader's mark ）

以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。

4、校对符号及其用法示例

常用校对符号一览表

符号作用 符号形态 示 例 符号在文中和 页边用法示例 说 明 改正的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清改过的范围；必须更换的损、坏、污字也用改正符号画出 改正 提高出版物质量 删除 提高出版物质量 增补的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清增补的范围 增补 必须搞好校对工作 换损 坏字和模糊字要调换 符号作用 符号形态 示 例 符号在文中和 页边用法示例 16=4 H2SO4 尼古拉·费帝 0.25+0.25=0.5 你的做法真不对 认真总结经验 要重视校对工作，提高出版物质量 要重视校对工作，提高出版物质量 完成了任务。 明年...... 序号 名称 数量 01 +++ 5 说 明 改正 上下角 转正 对调 用于相邻的字词，用于隔开的字词 转移 接排 另起段 字符上移到缺口左右水平线处，字符下移到箭头所指的短线处 字符左移到箭头所指的短线处，字符左移到缺口上下垂直线处 上下移 左右移 要重视校对工作,提高出版物质量 排齐 必须提高印刷质量，缩短印刷周期 符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方 排阶梯型 RH2 正图 一、校 对 程 序 校对胶印读物，影印书刊的注意事项 一、校 对 程 序 校对胶印读物，影印书刊的注意事项 表示适当加大空距 表示适当减少空距，横式文字画在字头和行头之间 多个空距相同的，可用引线连出，只标一个符号 加大 空距 减小 空距 空 1 字距 空1/2字距 空1/3字距 空1/4字距 第一章 校对职责和方法 符号作用 分开 符号形态 示 例 符号在文中和 页边用法示例 Good morning 说 明 用于外文 除在原删除的字符下画“△”外，并在原删除符号上画两竖线 同页内，要改正许多相同的字符，用此代号，要在页边注明：〇 = 零 说明或指令性文字不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字 认真搞好校对工作 保留 代替 机器是由许多零件组成，有的零件是铸出来的，有的零件是锻出来的，有的零件是... 说明 第一章 校对的责任

5、使用要求

5.1 校对校样，必须用色笔（黑水笔、圆珠笔等）书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书

写。

5.2 校样上改正的字符要书写清楚。校对外文，要用印刷体。

5.3 校样中的校对引线要从行间画出。墨色相同的校对引线不可交叉。

本标准从1994年7 月1日起实施

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