ORACLE_EBS ERP财务超全面操作和培训手册(总账GL、应收AR、应付AP、固定资产FA、现金TA)
更新时间:2023-09-05 06:39:01 阅读量: 教育文库 文档下载
ORACLE_EBS ERP财务超全面操作和培训手册(总账GL、应收AR、应付AP、固定资产FA、现金TR)
ORACLE ERP FINANCE
财务模块用户操作手册
文档作者: Botten.Li
创建日期: 2009-11-26
ISO编码: FIN20091101
当前版本号: 2.1V
ORACLE_EBS ERP财务超全面操作和培训手册(总账GL、应收AR、应付AP、固定资产FA、现金TR)
目 录
第一章 系统应用介绍 .......................................................................................8
系统配置和安装 ............................................................................................9
系统快捷键和通配符 ....................................................................................15
系统快捷键....................................................................................................................... 15
通配符............................................................................................................................... 16
第二章 总帐管理............................................................................................17
帐务管理流程..............................................................................................18
凭证维护 ....................................................................................................19
凭证录入........................................................................................................................... 19
提交凭证审批................................................................................................................... 22
增加新的凭证................................................................................................................... 23
凭证修改........................................................................................................................... 23
凭证引入 ....................................................................................................26
凭证模板 ....................................................................................................29
定义经常性凭证............................................................................................................... 29
生成经常性凭证。........................................................................................................... 32
定义成批分摊凭证........................................................................................................... 33
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预算 ..........................................................................................................36
定义预算组织................................................................................................................... 36
定义预算........................................................................................................................... 38
预算数据输入................................................................................................................... 38
预算与实际差异查询....................................................................................................... 40
外币启用、公司汇率维护与汇率重估..............................................................42
定义新货币....................................................................................................................... 42
启用系统原有币种........................................................................................................... 43
系统汇率维护................................................................................................................... 43
汇率重估........................................................................................................................... 44
凭证的审核与过帐 .......................................................................................46
审核凭证凭证................................................................................................................... 46
过帐................................................................................................................................... 47
会计科目维护..............................................................................................49
用户审批权限的设定 ....................................................................................52
设置上级主管................................................................................................................... 52
设置审批权限................................................................................................................... 52
报表定义与报表运行 ....................................................................................54
报表定义........................................................................................................................... 54
汇总模板定义与帐户查询..............................................................................61
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科目余额查询................................................................................................................... 62
总帐常用标准报表 .......................................................................................65
第三章 应收管理............................................................................................67
应收管理流程..............................................................................................68
应收款流程....................................................................................................................... 68
预收款流程....................................................................................................................... 68
客户管理 ....................................................................................................69
客户录入与维护............................................................................................................... 69
客户信息查询................................................................................................................... 77
合并客户信息................................................................................................................... 80
应收发票的录入 ..........................................................................................82
手工输入发票................................................................................................................... 82
引入事务处理................................................................................................................... 87
收款 ..........................................................................................................89
收款................................................................................................................................... 89
收款的帐务处理............................................................................................................... 91
贷项事物处理..............................................................................................92
贷项事务处理................................................................................................................... 92
贷记已收款且已核销的事务处理................................................................................... 93
查询或修改贷项通知单................................................................................................... 94
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查询帐户信息................................................................................................................... 95
催款信息登记................................................................................................................... 96
应收帐查询 .................................................................................................98
查看事务处理................................................................................................................... 98
应收过帐 ....................................................................................................99 应收会计期维护 ........................................................................................101 应收报表 ..................................................................................................103
第四章 应付 ................................................................................................105 应付管理流程............................................................................................107 应付款流程.....................................................................................................................107 预付款流程.....................................................................................................................107 供应商管理 ...............................................................................................108 供应商信息维护.............................................................................................................108 供应商信息修改.............................................................................................................109 供应商合并.....................................................................................................................110 供应商信息查询.............................................................................................................110 应付发票 ..................................................................................................112 标准发票输入.................................................................................................................112 预付款.............................................................................................................................115
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输入采购订单匹配发票.................................................................................................122 调整发票.........................................................................................................................125 付款 ........................................................................................................127 人工输入支付.................................................................................................................127 从发票工作台支付发票.................................................................................................128 应付帐查询 ...............................................................................................130 应付帐过帐 ...............................................................................................131 维护应付会计期 ........................................................................................133 应付报表 ..................................................................................................135
第五章 固定资产..........................................................................................137 简要流程 ..................................................................................................138 固定资产的增加 ........................................................................................139 快速增加资产.................................................................................................................139 新增资产.........................................................................................................................140 固定资产信息调整 .....................................................................................143 固定资产报废............................................................................................147 固定资产资本化 ........................................................................................150 固定资产过帐............................................................................................151 资产设置 ..................................................................................................152
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资产类别设置.................................................................................................................153 资产报废类型设置.........................................................................................................153 维护财产类型.................................................................................................................154 资产查询与报表 ........................................................................................155 资产查询.........................................................................................................................155 资产报表.........................................................................................................................156
第六章 现金管理..........................................................................................158 简要流程 ..................................................................................................159 自动对帐流程.................................................................................................................159 现金预测流程.................................................................................................................159 银行对帐 ..................................................................................................160 自动对帐.........................................................................................................................160 手工对帐.........................................................................................................................165 上期企业未达帐核对.....................................................................................................167 现金预测 ..................................................................................................169 预测模板的建立.............................................................................................................169 预测的建立.....................................................................................................................170 预测报表.........................................................................................................................172
第七章 ADI桌面集成系统 ............................................................................173 ADI的安装及配置......................................................................................174
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修改文件.........................................................................................................................176 定义数据库.....................................................................................................................177 ADI与总帐的集成......................................................................................178 输入日记帐.....................................................................................................................178 输入预算.........................................................................................................................180 定义报表.........................................................................................................................182 报表输出 ..................................................................................................185 分析报表.........................................................................................................................187 ADI与资产的集成......................................................................................190 创建资产模板.................................................................................................................190 输入资产.........................................................................................................................191 加载数据.........................................................................................................................191
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第一章 系统应用介绍
本章主要内容:介绍如何登录到Oracle 电子商务套件中国特别版系统中、Oracle 特别版界面的介绍。
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系统配置和安装
配置hosts
在Windows目录下查找Hosts,一般路径是:
C:\WINNT\system32\drivers\etc\hosts。
按照文本格式打开,在Hosts文件中添加登录系统的配置信息。
如:192.168.1.4 portal http://www.77cn.com.cn.sg
在Web页面登录系统
在Web页面输入登录系统的地址名。
输入用户名和口令,登录系统。
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客户端程序安装
只需在第一次登录时安装。选择应用中的对应项目。
在IE中选择:工具->Internet选项:安全->受信任的站点
选择站点:设置系统登录站点
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选择安装程序。
程序安装完成后即可登录到 Oracle 特别版中。
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应用系统界面元素介绍
标识系统目前所在的环境
系统工具条常用项目:
新增一条记录
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数据查询
回到菜单界面
数据保存
擦除记录,并非删除记录
启用文件夹
菜单条项目的功能介绍:
展开一级菜单
合并一级菜单
展开这一级菜单下的所有项目
展开所有菜单项目
合并所有菜单项目
窗口录入内容规则:
以下图为例
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背景为黄色的文本框为必须填写内容
背景为白色的文本框为可选填写内容
背景为灰色的文本框为不可填写内容
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系统快捷键和通配符
系统快捷键
下列表格中是系统中的快捷键。在系统菜单的[帮助-键盘帮助] 中
查询。黑体字为常用的快捷键。
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通配符
在系统中的查找界面可用“%”对其进行查找,输入“%”将全部列出,如“2%”要查找2开头的数据、“%2%”包含2的数据。
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第二章 总帐管理
本章的主要内容:总帐凭证的输入、维护、查询、引入、审核及过帐;预算的定义与输入;月末结帐与关帐;财务报表的定义查询;常用标准报表的查询;科目的维护;外币管理;汇总模板的定义与应用等。
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帐务管理流程
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