内训师如何做好课程呈现

内训师如何做好课程呈现

讲师：吴文辉

一、内训师能力素质模型

1.内训师授课的两大关键要素

内训师要想把课程讲好，要掌握两大关键要素：

个人魅力

内训师无论讲授什么课程，都要具备较强的个人魅力。 个人魅力主要包括亲和力和成就力两个方面：

亲和力。内训师在讲课时一定要让学员对自己有很高的接受度，这种能力就是亲和力。 成就力。成就力，简单来说就是可以帮助别人解决问题的能力。内训师在授课中，如果不能帮助学员有效地解决问题，那么课程也就失去了意义。而内训师要想有成就力，就必须跟学员互动，帮助学员解决问题。

知识含量

在知识含量上，内训师要做到量大且面广。

知识量大。内训师如果知识含量不足、知识点少，只能暂时影响他人，很难长时间对学员形成影响。并且在讲课时，很快就会讲完，之后面对学员提问或与学员互动时就会出现尴尬的局面。

知识面广。在授课过程中，现场的学员可能会提出各式各样的问题，因此内训师的知识面一定要能涵盖学员提问可能涉及的最大范围。所以，内训师一定要多看书，而且涉及的领域越多越好，甚至一些关于风水、星座之类。当前，许多年轻人非常相信星座分析，而年纪稍大的人则对血型、

风水等比较重视，内训师如果了解一些这方面的知识，在授课中就能够更有效地吸引学员。

案例

——面相能看生男生女——

一位讲师去某国有企业讲课，企业派一位30多岁的女副总去接机，在上车聊天时，讲师曾去香港学相术的经历一下子引起了这位女副总的兴趣，到了公司后，女副总就把讲师会看面相的事情告诉了人力资源部经理。

年轻的人力资源部经理有些不相信，在课上直接向讲师发问：“老师，我听说你学过相术，那你帮我看下面相，看我家是儿子还是女儿吧？”讲师看着人力资源部经理笑了笑说：“经理，从你的面相来分析，我觉得你生女儿的概率比较高，应该超过90%。”人力资源部经理一听，顿时就折服了，直到中午吃饭时还不停地向讲师追问是怎样看出来的，讲师解释说是靠经验和阅历。

事实上，这位讲师虽然在香港学过面相，也掌握了一些小技巧，但那天其实是不经意看到人力资源部经理手机屏幕上的小女孩照片才确定的。

从上述案例可以看出，如果内训师能够吸收并掌握一些标准知识点，即与课程相关的知识点以外的知识，就能比其他内训师多一些优势，在授课中就会多一些吸引学员的观点和要素。

除了要拥有大且广的知识含量外，内训师在授课过程中还一定要谨慎思考，要根据学员的情况选择恰当的观点和表达方式。即在授课过程中要谨慎思考与学员是否熟悉，然后选择恰当的表达方式，给予对方足够的尊重。

案例

——冒烟的油罐车——

一辆油罐车在行驶过程中，突然起火冒烟了。如图1所示：

图1 冒烟的油罐车

对此，不同的角色会有不同的看法：油罐车企业负责人最先想到的是油罐车起火造成的损失；油罐车司机最先想到的是当时的危险，要赶紧逃命；交通警察最先做的是疏通现场；路人最先想到的是油罐车起火对附近安全的影响，会先打电话报警。

由此可见，同样的信息对于不同的人会产生不同的认知。所以，内训师在授课时要慎重思考，以免讲出的某个知识点遭到学员的质疑和反驳。当然，内训师在授课中讲出某些观点不一定要得到所有人的认可，但如果多数人质疑，就应当重新调整思路。

案例

——两个风扇解决的问题——

某内训师在一次讲课时说：“如果内训师知识面过窄，就没办法把课讲的太好。”这时一位学员站起来质疑：“老师，我是讲技术课程的，我所谓的知识面就是如何学好技术，我为什么要学习其他知识呢？”

内训师回答道：“如果你在讲技术的同时，能够掌握一些课程以外的知识，就能在授课中加入一些幽默元素或通俗易懂的案例，调节一下技术课程的氛围，这样能取得更好的授课效果。”

“比如，有这样一个案例：一家肥皂厂在肥皂装盒的过程中，

经常会出现空盒没装肥皂的现象。对此，厂家找了一些技术专家来解决这一问题，专家开了几天的会议研究讨论，始终没有找到好的解决办法。这时一位实习的大学生说了一句话：‘买两个大风扇，对着生产线一吹，里面没有肥皂的盒子不就被吹掉了？’许多技术专家没有解决的问题，最后两个大风扇就轻松解决了。”

听到这，讲技术课程的学员顿时明白了。

2.内训师能力素质模型五要素

图2 内训师能力素质模型

如图2所示，内训师能力素质模型有五个要素：积极心态、强烈动机、熟练技巧、良好习惯和专业知识。

积极心态

作为内训师，一定要有积极的心态。一个人态度正确，即使能力一般，也可以慢慢地培养提高；如果一个人态度不好，很难做好工作。

心态端正。对于内训师而言，不能以一种“老大”的心态去授课，即使现场的学员比较年轻，也不能觉得“对方容易忽悠，随便讲讲就可以”。如果内训师抱着“忽悠”对方的想法讲课，效果很可能适得其反。

谦虚诚恳。内训师在讲授过程中，当回答不了学员提出的问题时，一定要诚恳地告诉对方自己不会，并表示在一定时间内给其满意的解答。比如，对学员说“非常抱歉，这个问题我真的不会，

但课后我马上问问我的老师或领导，三个小时内给你答案，你看行不行？”，然后在课下找到答案后再通过电话或电子邮件等方式发送给学员。

强烈动机

动机是一个人把一件事情做到完美的根本要素。如果一个人没有动机，做事情时就会没有灵魂，也就很难做到完美；而如果动力不纯或动机不良，结果往往就会适得其反。

对于内训师而言，动机一定要积极、乐观、向上，这样授课时才容易被学员接受；如果内训师的动机是消极或不正确的，很可能会对学员产生误导。

培养内训师的动机主要从两个方面进行培养：

学习动机。内训师在闲暇时一定要多读一些对自身有帮助的书籍。

互动动机。内训师在每次授课时，都要主动询问学员“大家有没有问题”，只有这样经常与学员互动，不断解答学员们的疑惑，最后大家才会“没有问题”。如果内训师每次都不给学员提问的机会，就等于回避所有的问题，这就存在着很大的潜在风险。

熟练技巧

内训师要想拥有熟练的授课技巧，唯一的秘诀就是要多讲、多问、多练。内训师刚开始讲授课程时都不能保证完美，当讲到几十次甚至上百次时，自然就非常熟练了。但内训师如果长时间重复讲授一门课程，也会使授课技巧和效果大打折扣，所以内训师可以将几门课程搭配交叉讲授。欲速则不达，对于内训师而言，只有抓住每一次机会多讲、多练，不断地从中吸取经验和教训，多问、多交流、多互动，才能逐步提升授课熟练度。比如，内训师可以主动担当公司内部活动的主持人、组织者、策划者等，锻炼自己的表达能力和个人魅力。

要提高授课的熟练度，内训师可以采取念报纸的方法，利用空闲时间多念报纸，也是不错的方法。

内训师如果想快速学习，就要把学习的工具和方法准备好，关键时候只需简单地套用即可。比

如，有人买了关于面相和手相的书，回去研究了一晚上也没看懂，因为无法理解其中的专业术语，后来讲面相和手相的老师用了近一个月的时间讲解专业术语，学习者听完后再回去看这些书籍，慢慢地就理解了。

良好习惯

内训师一定要养成一些良好的习惯，包括资源整合、与学员保持联系等。

资源整合。内训师一定要善于进行资源整合，这一点非常重要。如果内训师能够长期坚持通过阅读、网络等途径整合素材资源，拥有的素材就会越来越丰富，否则就会在关键时刻没有资料可用。比如，在报纸上看到一篇有用的文章就可以将其收藏到笔记本中，在需要的时候拿出来用。

与学员保持联系。内训师要尽量在授课后把自己的手机号码告诉学员，以便随时联系或进行互动，这是一个很好的习惯。

专业知识

掌握专业知识是作为内训师的基本要求，如果一个内训师连基本的专业知识都不具备，很难想象其能够为员工讲好课。

比如，作为化妆品企业的内训师，要有较强的化妆品鉴别能力，并且要有化妆品的使用标准，还要懂得美容的手法，就像美容老师要先自己体验美容产品，才能把真实感受表达出来一样。

二、掌握成人学习规律四大特点

内训师授课的对象是成年人群体，所以一定要了解成人学习规律，以免自己的学习观点与学员的学习接受度发生本质冲突。

具体来说，作为内训师，应

当掌握成人学习规律的四大特点：

1.认知

内训师在授课前要对授课对象有起码的认知，如大概年龄、工作情况、受教育情况、之前有无接受过

类似培训以及课程内容与培训对象的匹配度等。

2.熟悉

内训师要清楚学员与自己的熟悉程度，如果双方特别熟悉，为避免课程中的观点失去吸引

力的，内训师应调整授课内容和授课思路。

此外，内训师还应当了解学员的时间安排情况。如果学员工作忙，时间安排紧张，而培训师的授课设置不合理，学

员就会认为在浪费时间，进而产生反感情绪。

3.偏好

内训师在授课中要了解学员的偏好，找到共同话题，既能便于沟通，也能提高学员对课程

的关注度。比如，一位讲师在给一些银行高管上课时，发现学员中很多人对风水很关注，于是就在授课时提到了关于风水的话题，课堂的气氛很快就活跃了。

需注意的

是，这个方面的话题不要讲得太多，否则会让课程失去意义。

4.忠诚

一般情况下，只要内训师掌握了以上三大特点，就会令学员产生一定的

忠诚度。内训师在提升自身授课魅力时一定要记住，要想改变一个人，首先要适应他。

内训师在授课中应当认识到，成年人能接受一堂课的时长为45分钟，在

这45分钟的课程中，内训师至少要有3～5次的案例分析或故事、笑话的穿插，也就是平均每

15分钟要让

大家笑一笑、放松一下，否则学员很容易就会出现思维疲劳。

首先，要将几个忠诚度很高的学员分散到各个小组中，让其起到对其他学员的带动作用。如果忠诚度较高、学习能力较强的学员在一个组，学习态度和学习能力较差的学员在一个组，这样后者就很容易出问题。

其次，要做好各组的人员搭配，每组尽量要包含不同性别、不同年龄、不同经验、不同部门、不同学习态度和学习能力的学员，这样所有的学员就会被带动起来。如果把一群女学员分在一组，或是把几个纪律性较差的男学员分在一组，都会导致场面很难控制，甚至还可能出现更严重的问题。

四、修炼九大能力

1.内训师怯场的原因及化解方法

从内训师能力标准模板来说，最可怕的问题就是怯场。

怯场的原因

许多内训师在登台讲课时会有害怕或紧张的感觉，概括来说，主要有以下原因：

第一，知识熟悉度不够； 第二，现场把控能力弱； 第三，讲课较少； 第四，性格问题。

怯场的化解

内训师要想有效地克服怯场，可以采用以下方法：

PPT标记法。在讲课前，内训师可以在PPT课件上做一些标记。比如，在每张PPT上标记大致要讲的时间，有助于合理地分配时间，做到心中有数。

亲情鼓励法。内训师可以在课前给家人或好朋友打个电话，告诉对方自己要上台讲课，让他们的鼓励和安慰给自己带来力量和勇气。比如，内训师可以给自己的孩子打个电话，孩子的鼓励会胜过所有的力量。但要注意不要打给错误的人选，以免受到负面情绪的影响。

动机动力法。每个人做事都有动机，当动机强大时，人就会产生动力，进而克服怯场的问题。比如，如果讲课没有任何报酬，内

训师就会没有动力，就容易怯场；如果给1小时200元的报酬，内训师就会产生一定的动力，怯场就会减弱；如果1小时的报酬提高到2000元或20000元，内训师就会产生极大的动力，会想尽办法克服怯场问题。

提高熟悉度。内训师要多看、多背、多记、多练，提升对课程内容的熟悉度，就会克服怯场的问题。另外，内训师做课件时，不要把知识点全写入课件，否则很容易对课件产生依赖，同时让学员失去听课的欲望。如果把内容全部装进大脑，就能运用自如而不会怯场。比如，课程有10个观点，内训师可以从中提炼出3个大的观点写在课件上，10个具体的观点放在自己的大脑中。

情感调整法。内训师还可以用情感的调整克服怯场。比如，在讲课时，多看关系比较好或者认真听课的人，不去看那些不认真听讲的人。

2.眼睛的运用：触法、罩法、贴法

从心理学的角度来看，内训师有“三颗心”，分别是：眼睛、脸、心脏。一般来说，通过眼睛和脸这两颗心就能推测出第三颗心的活动，所以内训师一定要注意不要让自己的眼睛和表情出卖自己的内心，即有一定的城府。比如，当别人不接受或反驳讲师所讲的某些观点时，内训师一定要表现得镇定自若，否则对方就会加剧对内训师的反驳和挑衅行为。

内训师在授课中，尽量要与学员有眼神交流，但不要只盯着一个地方，要在四周轮换交流，具体的方法有触法、罩法和贴法等。比如，如果发现学员听课比较认真，讲师就可以看几秒；如果发现学员眼神迷茫，讲师就可以把自己的语调稍微提升一些或给大家讲

个小故事，通过引导使对方兴奋起来。

3.压力的破解：揭秘、舒缓、分散

一般来说，内训师在授课时都会遇到压力，对于不同的压力，要有不同的破解方法。

头脑出现空白

内训师在授课时，有时候会出现头脑一片空白的情况，对此，内训师可以采取以下方法破解：

方法一 在上课前先把课程的关键逻辑和关键模块用较大的字体写在白纸上，在授课时每讲完一个观点就在上面打个勾，或是把每个模块的主要内容写在一张纸上，每讲完一个模块就放到一边，当出现头脑空白时，就可以停顿下来看一下纸上的提示，再继续讲解。需注意的是，提示纸一定要清晰，并便于翻找，以免造成尴尬场面。如果内训师对内容记得不熟，也可以采用这种方法。

方法二 如果内训师在公司内部培训，和学员的关系比较熟悉，那么当头脑中出现空白时，就可以问学员“我刚才讲到哪儿了，我怎么忘了，大家有谁给我提示一下”，这时全场学员笑一笑就会给出提示。注意，这种方法只有在跟学员非常熟的情况下才能使用，并且使用时一定要慎重。

学员没有回应

内训师在授课时，有时会出现所讲的问题学员没有反应的情况。比如，内训师抛出一个问题，希望学员予以回应，但学员没有任何回应。对此，内训师要分析两点：

第一，自己的观点或问题是不是阐述得不细，大家没有听明白。此时，内训师可以再详细地讲解一遍，并讲解一个或两个案例，让大家通过案例来理解。

第二，如果讲完案例后学员还没有反应，内训师就可以放弃该项内容的讲解，直接进入下一部分。

内训师在授课过程中不要对自己要求太高，因为讲师不可能把所有问题都解决，如果在尴尬的问题上继续纠结，就会使学员厌烦。

领导突然出现

内训师在授课的过程中，当课堂气氛非常热烈时，领导突然推门而入，就会压制大家的情绪。另外，作为职业讲师来讲，通常应要求迟到的人等到课间休息时再进课堂。

对于课堂中领导突然出现，内训师可以采用以下破解方法： 当领导进来时，内训师可以说“×总来了，大家掌声欢迎一下”，鼓掌完毕后，接着说“×总，要不要讲几句”，如果对方说“老师，你继续”，内训师就可以说“你一来我太紧张了，都不知道怎么讲了，好了，大家休息10分钟吧”或者“×总对咱们工作非常支持，今天再百忙中抽出时间参加我们的课程，大家掌声鼓励，然后休息一下，请王总给大家讲几句话”。当然，这种方法要在接近原定休息时间时使用，以免过于刻意。

对于中途推门而入并大声喧哗，或在课堂上接电话的领导，内训师也可以在课下与其沟通，向其说明这一问题。比如，在课后私下对领导说“×总，我个人有个习惯，我讲课时如果有人直接冲进来就让我不知道怎么讲了，刚才你进来我就非常紧张，你看我后面

上课时，你能不能不要在我上课的时候进来？”。当然，这种劝告要选择好时机，最好在领导心情较好的时候说，会更容易被接受。

4.标准服装搭配

男性标准的服装是黑色皮鞋、深色袜子，搭配西装，领带可以不打，但头发要注意打理。

女性可以选择裙装或裤装，但尽量不要穿得过于性感、暴露，一定要穿有领的上衣，发型端庄即可。

此外，服装搭配要与课程的性质相符合，如果课程的娱乐性或文化氛围较强，内训师的着装可以休闲一点；如果是商务礼仪类的课程，内训师就要格外注意着装，以免对授课造成负面影响。比如，一位女老师给学员讲商务礼仪方面的课程，但自己却穿着脱丝的丝袜，严重影响授课效果。

5.内训师的专业表达利器

内训师的专业表达利器有很多，包括遥控笔、图表、故事等。

遥控笔

在讲课的过程中，内训师要根据课程需要来回走动，拉近与学员的距离，尽量不要站在讲台上不动。此时遥控笔是个不错的选择，可以在台下与学员互动时方便地控制讲台上的课件投影。

讲故事

讲故事，就是说一个课程整体看来就应是一个大的故事，其中又包括了许多个小故事，而且每个小故事都是在固定的时间和地点发生的，这样整个课程就会非常有意思。但应注意，内训师讲述的

故事一定要是学员没有听过或者能让人听后不断回味的，否则很难起到表达利器的作用。

6.激发学员参与及吸引学员技巧

在授课过程中，吸引学员的因素有很多，包括课程内容、老师的个人魅力、奖励、课堂的氛围、成长的能力、生动的案例、吸引人的观点、好玩的游戏、学员交流的平台、精彩的辩论等。如果内训师不能将这些因素设计到授课当中，那么授课成功的概率就会非常低。

此外，内训师要在企业中重点培养一些忠诚度高的学员，这样授课就会进行得比较顺利。

7.互动气氛营造

营造互动气氛的主要做法之一就是分组，这样能很快营造一个良好的课堂氛围。分组的方法有很多，比如，将50个学员分成5组，要想快速完成分组并使各组人员搭配比较分散，可以采用报数法，学员从1开始报数，数到10后再重新从1开始，然后报1的坐在一起为第一组，报2的为第二组……，以此类推。此外，常用的分组方法还有抓阄、手心手背等。

内训师还应注意，每次上课前要观察一下哪些学员可以帮助自己带动课堂互动氛围，在授课中多与这些学员互动。

8.停顿、沉默、异声的妙用

停顿、沉默、异声的使用，主要是为了缓解和调整课堂中出现的某些尴尬或沉闷的氛围。比如，当发现某些学员的注意力不集中

时，就可以停顿几秒钟后说“接下来我们分享下一个环节”，这样走神的学员的注意力就会集中到课程中，然后内训师可以说“我发现个别人很累，是不是昨天晚上没休息好，这样吧，接下来我们做一个小游戏”，进一步缓解氛围。

9.课堂禁忌及场地布置

课堂禁忌

通常来说，课堂上有一些禁忌，如上课时不允许接打电话等，内训师在上课前要提前告诉大家把手机关机或调成静音模式，并定出相应的惩罚措施。

场地布置

场地的布置有多种方式，如鱼骨图型、大开口（一边坐人）、扇形或每个组围坐在一起等，内训师可以根据需要来布置。在布置时需要注意两点：一是如果课程中的案例和游戏较多，内训师就要有针对性地考虑一下场地的布置；二是布置完场地后，内训师要到每个角落进行检视，观察偏僻位置能否看清讲台和屏幕，如果布置没有缺陷，那么布置就算结束。

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