应用写作期末复习

经济应用写作期末复习

期末考试题型要求：开考一小时内不得交卷 单项选择题(10小题，每小题2分，共20分) 多项选择题(5小题，每小题3分，共15分) 判断题(10小题，每小题2分，共20分) 写作(公文25分，其他20分)通知，请示、批复，函 计划 总结 招投标书合同 贺信

▲公文分类 按行文关系划分1、上行文：下级机关向其所属的上级机关的行 文，如请示、报告。 2、平行文：平级机关或不相隶属的机关之间的 行文，如函。3、下行文：上级机关向其下级机关的行文，如 命令、决定、通知、通报、批复、纪要等。

▲(二)按保密级别划分 三级密制：秘密、机密、绝密

▲(三)按办理时限(紧急程度)分

特急加急

关于如何正确使用公文文种的练习：1、下列文种中，属于下行文的是： A.请示 B.通报 C.函 D.报告 2、D县棉纺二厂向D县棉纺一厂发出关于举办技术 革新成果展的公文，应使用的文种是( )。 A.通告 B.通知 C.决定 D.函 3、中国银行湖南省分行向中国银行申请核准中国 银行长沙市新外滩支行等20家机构保险代理资格，应 使用的公文文种是 ( )。 A.函 B.通报 C. 议案 D.请示

公文的基本构成要素公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、 主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、

附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

这些要素可分成三大部分：眉首、主体、版记。

公文格式图

眉 首

主 体

版 记

期末考试公 文写作题要 求的格式

深圳市大龙贸易总公司文件深xx〔2010〕 XX号

深圳市大龙贸易总公司关于同意 第一分公司： 购买笔记本电脑的批复

你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 》(深XX〔2010〕 XX 号)收悉。经研究，总公司 同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公

电脑。此复 深圳市大龙贸易总公司(公章) 2010年10月3日

公文行文规则1.下行文规则(1)政府各部门依 据职权，可以相互行 文或向下一级业务部 门行文，除以函的形 式商洽工作、询问和 答复问题、审批事项 外，一般不得向下一 级政府正式行文。

各部门一般不得向 下一级政府正式行 文。 各部门可以向下

国家财政部广东省财政厅韶关市财政局

一级政府相应的主管部门行文。

(2)协商一致规则部门之间对有关问题未经协商一致，不得各 自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责 令纠正或撤销。 (3) 抄送规则

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

向下级机关或者本系统的重要行文，应当同 时抄送直接

上级机关。

例如：东莞理工学院向学校各学院、 系部等单位下发关于2013年招生工作 的通知，需抄报广东省 教育厅。

2.上行文规则：请示、报告的注意事项(1)“请示”应当一文一事； 一般只写一个主送机关，需要 同时送其他机关的，应当用抄 送形式。 (2)“报告”不得夹带请示事 项。一般不得越级请示和报告

(3)除上级机关负责人 直接交办的事项外，不得 以机关名义向上级机关负 责人报送请示、意见和报 告。

(4)受双重领导的机关向上级机关行文，应当写

明主送机关和抄送机 关。

3.平行文行文规则 函具有制发机关权限决定的法定效力。

【复习与训练一】一、不定项选择题 1、以下发文字号正确的是_________。 A、粤教[2000]成字20号 C、京计生〔2006〕第5号 A、主体 B、皖工商(2000)45号 D、粤教〔2006〕12号

2、红色反线的作用在于把眉首与_______部分隔开。B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 3、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保

密期限之间___隔开。A、不用 “☆” B、用“★” C、空1字 D、用

4、公文的版记部分包括： A. 抄送机关 B.印刷份数 C. 主题词 D.附注 5、公文一般采用_______装订。

A、右侧

B、左侧

C、上边

D、下边

6、公文眉首由_________等组成。眉首包括发文机关标识//发文字号//秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人等 要素

A、文头 A.上行文 A.二级密制

B、发文机关标识 B.平行文 B.三级密制

C、发文字号

D、红色反线

7、一般应标识签发负责人姓名的文件是 C.下行文 C.四级密制 D.越级行文 D.五级密制 8、我国的公文秘密等级现在实行的是： 9、抄送机关是指除主送机关之外的_______。

A、需执行公文的其他机关C、上级机关

B、需知晓公文的其他机关D、下级机关

10、公文的密级分为_______。 A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特提 11、公文排版正文采用___________。 A、仿宋字 B、黑体字 C、宋体字 D、楷体字 12、一般情况下，公文用纸要求采用_______。 A、A3型 B、A4型 C、B5型 D、16K型 二、判断题 1、公文的主送机关，是指行文的对象，也就是承办这一公文的收文机 关。( V) 2、应用文的语言与文学创作的语言没有任何差别。( X ) 3、用于向上级机关请求指示、批准的上行公文是请示报告。( X ) 4、《关于拟购五辆警车的请示函》( X ) 5、发文字号为“国发[2008]第2号”、“粤政发(2009)18号”。( X) 6、根据行文方向，可将公文分为上行文、下行文、收发文。( X )

三、改错题 请以回答简答题的方式指出下面公文的错误，并加以改正。

关于抓紧归还借款的通知××市工具一厂： 你

厂于去年5月从我处借去5万元资金，当时议定当年年底归还，现归 还期已过三个月，为不影响我厂财务工作的顺利进行，特要求你厂务必将 所借之款于4月20日前归还我厂，不得一拖再拖。特此通知。 ××市工具二厂 ××年×月×日

问题：1.文种不对，厂与厂之间是平行关系，不能用“通知”,应该用“函” 2.“务必”、“不得一拖再拖”语气不恭。 改正：1.将标题中的“通知”改为“函”,将文尾的“特此通知”改为 “特此函告”。 2.将“特要求你厂务必”改为“请你厂将所借之款于4月20日前 归还我厂。”将后面的“不得一拖再拖”去掉。

【复习与训练二】1.试析下列标题(发文机关略)的毛病，并予以改正： (1)关于禁止赌博的处罚通知 (2)自然科学奖励条例 (3)关于撤销鲜花县设立鲜花市的请示 (4)关于进一步管好、用好留成外汇的决定 (5)关于水灾恢复工作的报告 (6)机构调整问题的请示(1)答案：关于禁止赌博的通知 (2)答案：自然科学成果奖励条例 (3)答案：关于设立鲜花市的请示(“撤销鲜花县”在文中说明) (4)答案：关于进一步管好留成外汇的决定 (5)答案：关于水灾后恢复工作的报告 (6)答案：关于机构调整问题的请示

2.试指出下列各发文字号的毛病，并予以改正。(1)×府办字[2006]十四号 (2)×府办字(2006)14号 (3)×府办字[06]14号 (4) ×府办字[二00六]14号 (5)[2006]×府办字14号 (6)×府办字[2006]143.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。

(1)2006年十月13日 (2)2006年十月十三日 (3)二零零六年拾月13日

答案：(1)×府办字〔2006〕14号 (2)×府办字〔2006〕14号 (3)×府办字〔2006〕14号 (4)×府办字〔2006〕14号 (5)×府办字〔2006〕14号 (6)×府办字〔2006〕14号 3.试指出下列成文时间写法的毛病，并予以改正。 答案：(1)××××(应以汉字小写年份，下同)年十月十三日 (2)××××年十月十三日 (3)××××年十月十三日

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